高職院校圖書館建設與管理模式創新范文

本站小編為你精心準備了高職院校圖書館建設與管理模式創新參考范文，愿這些范文能點燃您思維的火花，激發您的寫作靈感。歡迎深入閱讀并收藏。

【摘要】隨著大數據時代的到來，我國在信息技術上以獲得突破性的成就。同時這也給高職院校圖書館帶來了新的挑戰，對圖書館的管理產生了巨大影響，傳統模式已經難以滿足讀者的需求。信息化不斷深入，推動著圖書館管理不斷創新發展，國內一些圖書館已經將其運用到自身資源管理工作中。在這種背景下，該如何應對未知的挑戰，把握住時機，是在圖書館管理中值得思考的問題。文章在分析了現如今高職院校圖書館建設和管理模式基礎上，針對大數據時代下如何進行創新進行簡要分析。

【關鍵詞】大數據時代;圖書館建設;管理模式;創新研究

現如今，隨著互聯網信息技術的不斷普及和廣泛應用，數據量不斷增長。數據分析與計算的難度越來越大，但是“云時代”的到來使這一切成為可能。如今，大數據已經運用到來各行各業中，也吸引了很多國內外企業的研究運用，他們都力求能把握時機取得有利的競爭優勢。

一、大數據時代下對傳統管理模式的影響

眾所周知，圖書館是一個為學生提高學習能力，教師提高業務水平提供文獻資源的場所。作為學校信息技術的主要來源，圖書館的功能不能僅僅局限于提供各類文獻資源，而是要對各類數據進行收集、整理和分析。同時圖書館在知識的創造和傳播中也扮演著重要的角色，若不能與時俱進，積極開拓創新，則會在大數據的時代下逐漸喪失其原本的功能。

(一)注重信息化基礎建設

數據對于圖書館而言猶如生命，所以在大數據時代下，首先要解決的就是關于數據存儲方面的問題。圖書館的數據主要包括結構化數據和非結構化數據，其中結構化數據主要指當前通用數據記錄中的個人身份．借閱記承等，非數據化數據包括信息儲存行為、搜索方式、行為規跡等，隨著這些數據的迅速增加，對數據存儲量的要求也越來越高，同時計算規模也越來越大。傳統的管理模式已經難以適應這種計算規模，就需要圖書館借助云計算來搭建計算平臺。然而，這些功能都需要較強的信息化基礎設施作為基礎。

(二)工作核心的轉變

大數據具有規模性、多樣性、高速性和價值性“4V”特征。而在大數據時代下產生的數據更是具有規模巨大，種類繁多，結構復雜等特點。數據出現新的產生方式，涉及范圍也越來越廣，數據的組成和存在形態也變得越來越復雜。想要從中挖掘出有價值的信息，就必須就所有結構化、非結構化數據進行整合歸納，最后運用云計算技術完成數據的提煉。一個全新的數據資源必須是建立在管理數據和服務數據兩類數據互相關聯組合的基礎之上。云計算、大數量級儲存等技術問題只是移動客戶端在應用過程中涉及到的一部分，它的成效主要表現在改變了以往資源傳播與服務模式方式。這也就完全改變了圖書館的工作內容，不再是傳統的資源收藏、借回。

(三)個性化服務趨勢

在如今的大數據時代下，要想持續維持圖書館的生命力，維護它應有的地位，其根本方法就是使信息服務個性化。服務方式上熟練運用互聯網Web，手機APP、移動PAD、第三方應用數據等媒介，并適應其要求。內容上注重信息的個性化，例如高效的信息搜索、信息推送、電子郵件、網頁定制等。

二、高職院校在圖書館建設與管理中存在的問題

(一)資源建設方面

現如今在大數據時代的背景下，高職院校在圖書館管理與建設中還存在很多問題，使其不能適應當今時代的發展要求。第一是大多數高職院校圖書館建設中往往重點都放在硬件建設上，而忽視了軟件建設的重要性。隨著物聯網、云計算的廣泛普及，大量數據噴涌而出，相對于圖書館內較為分散的知識資源而言，一時難以適應。這個問題主要體現在兩個方面，一方面是在當今大數據時代下，傳統的數據庫滿意滿足圖書館的動態需求。另一方面是圖書館設備結構復雜、管理方式不完善、監管力度不夠、再加上維修不及時，導致系統阻塞、反應速度慢等運行問題。第二就是在資源建設方面意識較差。很多院校為了迎合各類評估和學校項目的需要，過度重視館舍的面積及館藏規模等指標，所以就造成了重紙質圖書、輕電子資源的現象。很多圖書館都僅僅只是設立了電子閱覽室、館藏書目數據庫和方便直接購買的信息資源數據庫，缺乏獨特性。最后就是關于圖書館開放性功能的問題。社會服務功能還有待完善，各高校圖書館之間沒有實現資源共享，導致資源浪費和重建現象普遍存在。

(二)功能定位方面

目前，很多圖書館功能沒能隨著教育功能及培養目標的變化而隨之轉變，一部分原因是因為多數高職院校是由中專校演變升格而來。就這就導致其服務功能一直采用的是中專時期的方式，有些則是進行了簡單的調整，參照普通高校圖書館的管理模式建設館藏資源。但是高職院校圖書館針對的服務群眾具有不同的個性化特點。現如今很多圖書館的功能定位不明確，致使藏書結構不合理，嚴重脫離了培訓目標，不符合服務的群體，不能給高職院校的師生提供有利服務。

(三)服務方式方面

很多高職院校的圖書館在管理模式上都是采用了“以藏為主，重藏輕用”的思想，服務方式依然滯留在借閱這種簡單管理層面。這種傳統的知識傳播方式是以書本為載體，就很難滿足讀者多元素，高層次的資源需求。一個已經完善的數據庫資源，如果沒有及時對數據進行收集、挖掘和整理，同樣也會失去個性和特色。一部分是由于沒有對讀者進行正確的引導。檢索及閱讀手段較為落后，無法滿足新時代的需求，導致讀者不能及時且準確的檢索到自己所需的內容。另一部分原因是由于主動服務意識較差，缺乏競爭意識，沒有對讀者的需求進行整合分析，信息資源不能與時俱進，開發意義較小，對讀者的吸引力不強，最后導致館藏資源的可使用性較弱。

三、高職院校圖書館建設與管理模式的創新措施

(一)利用互聯網技術建設

“智慧圖書館”大數據時代下，網絡用戶對知識的渴望越來越強烈，所以高職院校讀書館就需要明確其發展方向，積極運用互聯網等手段的信息服務功能，轉變服務方式，拓展服務范圍以提供更有效、更專業且具有個性化的服務。“大數據”在圖書館中包括兩個方面，一方面是指紙質圍書、電子陽書、各類期刊論文數據庫、自建特色數據庫等圖書館內能產生的館藏資源數據;另一方面是指館際互供數據．出版商數據等圖書館外部開方性數據。高職院校圖書館在對服務內容和方式進行調整時，要先對讀者的愛好進行分析研究，盡量滿足讀者的需求，從而促進圖書館服務精準性的提升。例如，根據讀者借閱數據及瀏覽歷史，分析讀者的借閱偏好，從而對圖書館的資源進行調整;利用門禁系統，統計每天的到館人數和人流高峰期，對服務時間進行調整。這些數據都是呈現遞增的趨勢，所以各高職院校圖書館就要熟練運用好大數據相適應的新技術，結合互聯網、統籌學院網絡中心，基于云計算中心的平臺，構建“智想圖書館”。但是這些數據都具有一定的分散性，就需要專業人員有針對性地進行控集、挖棚、分析。所以圖書館應設立相關的部門負責數據管理工作，以便能為讀者提供高效便捷的智慧型服務。

(二)重新進行資源定位

對高等職業院校而言，較為合理的職能定位是嚴格按照“以服務為宗旨，以就業為導向，走產學結合道路”的辦學方針，“以教學為主，社會服務為輔，兼顧科研”力求將學校建設成為教學服務型院校。同樣圖書館在館藏資源的建設上也要遵循這一理念。高職院校圖書館的服務群眾大多都是學生，也是未來生產、服務一線的高層次技術技能型人才。其對應的培養目標應是以技術性為主要特征，特征的專業設置以職業性為主，在特征的教學內容上注重實用性。這些特征的特殊性都充分體現了高職院校圖書館區別于其他普通高校圖書館讀者群體的個性化特點。所以高職院校的圖書館不能片面追求規模的大小，館內資源的數量和種類，而是要注重與學校的專業課程和學生需求緊密契合。要想構建一個層次分明，結構合理具有特色的館藏體系，主要從三個方面入手。第一是圖書館的館藏資源要具有一定的實用性，注意實用方法、技術和各方面的知識，培養學生能熟練掌握生產技術等方面的技能，并且能對教學內容進行一定的補充與擴展。

(三)實現服務理念的轉變

大數據時代下，圖書館工作掌握了一定的主動權。由于圖書館占據了大量的信息資源，所以在服務理念上應由傳統的被動服務向主動服務轉變，主要表現在三個方面:第一，除了要滿足讀者已經提出的資源需求以外，還要運用大數據分析讀者的潛在要求，增強工作主動性。提升圖書館在學校工作中的地位，確保其在用戶心中的重要性是這一工作的主要目的。第二，既要注重信息的挖掘與整理，更要注重知識的發現，是服務更加主動化。其特點就是將關注點從傳統的用戶是否獲得了信息，轉變到能否真正解決用戶問題，滿足其需求。這也為學院專業教學的發展方向提供一定的訊息，促進學校管理層有經驗決策向數據決策過程的轉變。第三，實現引導的主動性。由于高職院校的錄取分數低于普通院校，其學生在專業知識的掌握和學習能力方面也有一定差距，所以傳統的被動服務方式并不適用與高職院校圖書館。吸引學生，增強學生學習興趣成為圖書館工作中不可缺少的一部分。運用多媒體、互聯網等學生喜聞樂見的方式，或者借助學生更容易接受的工具，結合學生的具體情況有針對的進行指導，最大程度提高學生學習興趣。

(四)注重館內工作人員的管理

目前，高職院校圖書館普遍存在的一個問題就是人才匱乏、館員整體水平不高。在一定程度上限制了圖書館與時俱進的發展。要想轉變圖書館的服務功能，首先就要實現館風的轉變，所以館員就要由以前的“文獻提供者”向“信息提供者”和“知識導航者”進行轉變。要實現這一目標，可采用下列三項措施:第一，運用“外引內培”的方式。從外引用一些高層次、高技術、高水平的專業人才，在大數據平臺建設與管理中起到模范帶頭作用。與此同時，館內人員也要學數據知識與熟練運用，并進行系統培訓，以此來提升其自身水平和綜合素質。設立相關的專業素質和專業技能考核標準，以適應時展需求。第二，在內部管理中要基于服務過程中的大數據。從數據的挖掘與分析中了解用戶的需求，以提供個性化服務，實現服務模式的轉變。第三，完善獎懲機制。為了刺激館員的創新能力和主觀能動性有必要區分崗位的位置和競爭方式，建立目標責任制，有效監督和評價圖書館的服務質量。結束語大數據時代對于高職院校圖書館而言，即是機會也是挑戰。只有不斷克服困難并且在當前圖書館的建設和管理中，堅持以人為本，勇于突破傳統思想，轉變服務理念，積極創新建設和管理模式，使在新時期中高職院校圖書館能得到科學有效發展。

【參考文獻】

［1］楊春玲．淺析“大數據”對圖書館管理的影響［J］．商丘職業技術學院學報，2014(6)

［2］周亞麗．新時期高職院校圖書館功院的定位與提升［D］．科技情報開發與經濟，2005

［3］李松妹．網絡環境下高職圖書館功能定位研究［J］．商校圖書館工作，2007(5)

作者：陳林 單位：湖北財稅職業學院