高職學(xué)院行政工作計(jì)劃范文

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第1篇

關(guān)鍵詞：公司行政工作 信息系統(tǒng) 設(shè)計(jì)與分析

目前，由于科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，信息技術(shù)也獲得了快速的發(fā)展，信息管理在社會(huì)上的各行各業(yè)中得到了廣泛的應(yīng)用。隨著公司的發(fā)展和壯大，內(nèi)部越來(lái)越復(fù)雜，需要管理的數(shù)據(jù)信息越來(lái)越龐大，這就對(duì)數(shù)據(jù)處理提出更高要求。公司行政工作管理信息系統(tǒng)在設(shè)計(jì)時(shí)要緊跟時(shí)代的步伐，以求更好地為公司服務(wù)。

1 公司行政工作管理信息系統(tǒng)的需求分析

1.1 系統(tǒng)需求

公司行政工作管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理功能主要包括瀏覽員工信息，保護(hù)員工信息，打印員工信息，特定部門(mén)中員工信息的查詢(xún)以及職務(wù)位“經(jīng)理”員工信息的查詢(xún)。而員工信息又包括姓名、編號(hào)、家庭住址、公司所在部門(mén)、聯(lián)系方式以及職務(wù)等。信息系統(tǒng)要確保錄入和處理數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性以及準(zhǔn)確性，數(shù)據(jù)一致性、完整性以及共享和獨(dú)立性。行政工作管理信息系統(tǒng)要滿(mǎn)足用戶(hù)添加、修改、刪除以及查詢(xún)員工信息的功能，報(bào)表打印要滿(mǎn)足用戶(hù)打印員工信息報(bào)表的功能，退出功能要滿(mǎn)足用戶(hù)能夠直接退出程序。

公司行政工作管理信息系統(tǒng)的計(jì)劃功能主要是依據(jù)用戶(hù)目標(biāo)以及所處的環(huán)境條件，在設(shè)計(jì)前制定好每個(gè)部門(mén)的不同工作計(jì)劃。控制功能主要是依據(jù)獲得的信息，監(jiān)督并控制計(jì)劃的執(zhí)行。預(yù)測(cè)功能主要是預(yù)測(cè)企業(yè)的效益、不同時(shí)期市場(chǎng)的變化以及完成計(jì)劃的可能性。輔助決策功能主要是把準(zhǔn)確的決策信息以及方案提供給企業(yè)中的相關(guān)決策人。

在系統(tǒng)性能的需求上，為了確保信息系統(tǒng)可以長(zhǎng)期、高效、安全可靠的運(yùn)行，必須要確保系統(tǒng)處理時(shí)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，系統(tǒng)還要具備開(kāi)放性、可擴(kuò)充性、易用性、易維護(hù)性、標(biāo)準(zhǔn)性以及系統(tǒng)響應(yīng)的速度型。

1.2 解決方案

依據(jù)信息系統(tǒng)的需求，公司行政工作管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)要包含姓名、編號(hào)、職務(wù)以及電話等。信息系統(tǒng)包含的信息并沒(méi)有什么聯(lián)系，可以利用自由表進(jìn)行存儲(chǔ)，可以登錄、瀏覽以及維護(hù)公司員工的信息。信息系統(tǒng)中，用戶(hù)擁有不同的權(quán)限，不同用戶(hù)執(zhí)行的操作也各不相同，這就需要設(shè)置不同的用戶(hù)權(quán)限，確認(rèn)登陸用戶(hù)可以打開(kāi)何種表單。

信息技術(shù)的數(shù)據(jù)庫(kù)要采用便于集成和開(kāi)放的技術(shù)，確保質(zhì)量，可靠性要高，支持長(zhǎng)期運(yùn)行以及關(guān)鍵應(yīng)用，數(shù)據(jù)安全性要高，具有分布式的數(shù)據(jù)庫(kù)功能，開(kāi)發(fā)環(huán)境多種多樣，具備很強(qiáng)的擴(kuò)充性以及升級(jí)能力。

2 公司行政管理信息系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)

2.1 劃分模塊的原則

在信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)，模塊的獨(dú)立性要盡可能的提高，每一個(gè)模塊具備一個(gè)獨(dú)立的功能，通過(guò)簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)類(lèi)型傳遞參數(shù)，不可以用結(jié)構(gòu)類(lèi)型的變量，盡可能的減少全局變量的使用，降低接口處數(shù)據(jù)的復(fù)雜程度。選擇模塊規(guī)模要適中，太大或太小都不可以，保持一頁(yè)紙的規(guī)模。模塊接口復(fù)雜性也要降低，減少模塊間參數(shù)傳遞的個(gè)數(shù)，確保模塊類(lèi)型簡(jiǎn)單，設(shè)計(jì)單入口和單出口的模塊。

2.2 軟件設(shè)計(jì)過(guò)程

根據(jù)目標(biāo)系統(tǒng)指定各種設(shè)計(jì)方案，設(shè)計(jì)方案的基礎(chǔ)是需求分析時(shí)獲得的數(shù)據(jù)流圖。分析員會(huì)把最理想的實(shí)現(xiàn)方案推薦給用戶(hù)，并制定出詳實(shí)的設(shè)計(jì)計(jì)劃，獲得用戶(hù)認(rèn)可以后才可以進(jìn)行設(shè)計(jì)。對(duì)于軟件結(jié)構(gòu)，要先總體設(shè)計(jì)，明確信息系統(tǒng)由什么模塊組合而成，還要明確不同模塊間的關(guān)系，確定實(shí)現(xiàn)模塊的算法以及處理過(guò)程。在設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)的軟件系統(tǒng)時(shí)，數(shù)據(jù)庫(kù)的結(jié)構(gòu)要依據(jù)需求分析時(shí)獲得的結(jié)果進(jìn)行設(shè)計(jì)。軟件開(kāi)發(fā)早期就要提前考慮好信息系統(tǒng)的測(cè)試計(jì)劃，使軟件設(shè)計(jì)人員留心軟件測(cè)試的可能出現(xiàn)的問(wèn)題，提高可測(cè)試性。文檔編寫(xiě)主要包括總體設(shè)計(jì)以及詳細(xì)設(shè)計(jì)的說(shuō)明書(shū)、軟件測(cè)試計(jì)劃、用戶(hù)操作手冊(cè)以及數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)結(jié)果。對(duì)于軟件復(fù)審，在總體設(shè)計(jì)以及詳細(xì)設(shè)計(jì)后，要對(duì)軟件進(jìn)行技術(shù)審查，并做好管理復(fù)審。

2.3 編碼

軟件編碼主要是把軟件設(shè)計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)槌绦蛘Z(yǔ)言編寫(xiě)源程序。在程序設(shè)計(jì)時(shí)為確保質(zhì)量，要求程序員熟練掌握并應(yīng)用設(shè)計(jì)語(yǔ)言的語(yǔ)法規(guī)則，程序只有在語(yǔ)法上確保不出現(xiàn)錯(cuò)誤，在編譯系統(tǒng)進(jìn)行語(yǔ)法檢查時(shí)才可以順利通過(guò)，程序才可以正常運(yùn)行。開(kāi)發(fā)公司行政工作管理信息系統(tǒng)時(shí)，對(duì)于程序編碼不僅要確保源程序語(yǔ)法的正確，還要具備良好的程序結(jié)構(gòu)以及設(shè)計(jì)風(fēng)格。

3 總結(jié)

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，社會(huì)上公司行政工作管理的規(guī)模在不斷地?cái)U(kuò)大，如何管理好公司的行政工作，成為眾多公司急需解決的問(wèn)題。傳統(tǒng)上的人工管理已經(jīng)不能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的步伐，信息技術(shù)的發(fā)展在公司行政工作管理上逐漸發(fā)揮了重大的作用。信息系統(tǒng)在設(shè)計(jì)時(shí)要密切結(jié)合公司實(shí)際的情況，做出科學(xué)的分析，使之更好地為公司行政工作管理服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

[1]彭國(guó)艷，梁勇.國(guó)有企業(yè)人力資源開(kāi)發(fā)與管理存在的問(wèn)題與對(duì)策[J].重慶廣播電視大學(xué)學(xué)報(bào)，2011（03）.

[2]羅雯婕.我國(guó)電信行業(yè)業(yè)務(wù)流程再造中的人力資源管理運(yùn)用——L電信的大客戶(hù)流程再造實(shí)踐[J].現(xiàn)代人才，2011（05）.

[3]張仕喬.人事管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào)，2011（17）.

[4]張游浩，淺談多媒體在美術(shù)教學(xué)中的作用[J].價(jià)值工程，2012-

第2篇

關(guān)鍵詞：二級(jí)學(xué)院 行政秘書(shū) 工作職責(zé) 特點(diǎn)

在我國(guó)高等教育快速發(fā)展和改革的背景下，高校的二級(jí)學(xué)院已逐漸發(fā)展成為教學(xué)、科研、管理為一體的相對(duì)獨(dú)立的單位個(gè)體，其在高校的位置和重要性也越來(lái)越凸顯。而行政秘書(shū)作為二級(jí)學(xué)院教育工作管理者，是行政管理的基層崗位，承擔(dān)了執(zhí)行、聯(lián)絡(luò)、溝通、協(xié)調(diào)等大量事務(wù)性工作，而不再是單純的“收發(fā)文件，打打電話，抄抄寫(xiě)寫(xiě)”，從一名簡(jiǎn)單的辦事員轉(zhuǎn)變成參謀員、協(xié)調(diào)員、服務(wù)員。

1 行政秘書(shū)的工作職責(zé)

一是文字工作。起草二級(jí)學(xué)院發(fā)展規(guī)劃、工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、決議和行政規(guī)章制度；起草、審核、編號(hào)、校印、分發(fā)文件；整理和保存會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要；收集、整理、立卷、歸檔、保管和利用各類(lèi)文件資料的服務(wù)工作；文秘、檔案等崗位的管理工作；按照學(xué)校管理的規(guī)定，使用和管理印章、介紹信、證明信；接洽及處理公函、電話、電報(bào)、電傳等政務(wù)工作。

二是人事工作。按照學(xué)院統(tǒng)一的教師工作量核定標(biāo)準(zhǔn)，做好教師工作量的考核工作，并上報(bào)學(xué)院教務(wù)處；計(jì)算和審核教師課時(shí)津貼和行政人員崗位津貼；負(fù)責(zé)教職員工的考勤、評(píng)教、年度業(yè)績(jī)考核工作；負(fù)責(zé)教職工崗位競(jìng)聘、職稱(chēng)申報(bào)評(píng)定、人事調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲等工作。

三是日常行政工作。在院領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下，組織、協(xié)調(diào)與管理辦公室工作，檢查、督促落實(shí)情況，保證各項(xiàng)工作正常運(yùn)行；開(kāi)展院建設(shè)、發(fā)展和管理等重大問(wèn)題的調(diào)查研究工作，為院領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)和建議；籌備、協(xié)調(diào)、組織院各類(lèi)會(huì)議，做好對(duì)外接待與聯(lián)絡(luò)、對(duì)外信息、對(duì)外宣傳工作；協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理日常行政事務(wù)工作，完成部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作；負(fù)責(zé)院資產(chǎn)管理工作、辦公用品和辦公設(shè)施的領(lǐng)取和管理、發(fā)放和報(bào)刊雜志、信件的分送工作；處理其他一些突發(fā)事件和臨時(shí)性事務(wù)，并及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)管理層匯報(bào)請(qǐng)示。

2 行政秘書(shū)的工作特點(diǎn)

一是政治性。堅(jiān)持鮮明正確的政治導(dǎo)向是做好行政秘書(shū)的必要前提條件。高校行政秘書(shū)應(yīng)該切實(shí)關(guān)心國(guó)家時(shí)事政治，及時(shí)了解國(guó)家教育發(fā)展和改革動(dòng)向。遵守學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度，貫徹學(xué)校各項(xiàng)精神和指示，掌握學(xué)校工作動(dòng)態(tài)，學(xué)習(xí)和研究領(lǐng)導(dǎo)講話和文章，要以良好的精神風(fēng)貌和思想狀態(tài)、強(qiáng)烈的事業(yè)心和工作責(zé)任感，愛(ài)崗敬業(yè)，忠于職守，無(wú)私奉獻(xiàn)，認(rèn)真履行行政秘書(shū)的工作職責(zé)。

二是事務(wù)性。行政秘書(shū)的工作頭緒較多，涉及到二級(jí)學(xué)院的方方面面。每天工作量繁多且瑣碎，從會(huì)議的通知、文件的整理傳閱、來(lái)電來(lái)訪的接待到領(lǐng)導(dǎo)交待的各項(xiàng)工作、教師學(xué)生的聯(lián)系服務(wù)、資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)等等“大大小小”、“婆婆媽媽”的事情，而且還要兼任黨務(wù)、工會(huì)等，工作不定性，幾乎包羅萬(wàn)象，通常幾件事情一起干，每一件都要仔細(xì)認(rèn)真對(duì)待，不能有半點(diǎn)馬虎。因此，行政秘書(shū)雖然天天忙，月月忙，可是年終總結(jié)確實(shí)忙忙碌碌一整年，兢兢業(yè)業(yè)無(wú)成績(jī)，顯現(xiàn)不出其重要性。但是，還是要求行政秘書(shū)要有科學(xué)的工作方法，提高工作效率，從大量瑣碎的工作中整理頭緒，統(tǒng)籌安排，為師生服務(wù)，為學(xué)校發(fā)展服務(wù)。

三是協(xié)調(diào)性。行政秘書(shū)工作涉及的范圍廣，交際的人多，從各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)到學(xué)院教師學(xué)生，從各個(gè)職能部門(mén)到校外合作企業(yè)，這就要求其必備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力。在高校的二級(jí)學(xué)院里，行政關(guān)系呈現(xiàn)縱橫交錯(cuò)的復(fù)雜網(wǎng)狀關(guān)系，行政工作要多個(gè)方面、多個(gè)部門(mén)相互配合協(xié)作才能完成，故行政秘書(shū)處在行政管理部門(mén)、師生的信息交匯點(diǎn)，同時(shí)也是各種行政矛盾的集中點(diǎn)，因此行政秘書(shū)必須協(xié)調(diào)好于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、各個(gè)行政管理部門(mén)、師生、教研室、教學(xué)秘書(shū)、輔導(dǎo)員等關(guān)系，團(tuán)結(jié)協(xié)作，責(zé)無(wú)旁貸地承擔(dān)起承上啟下、聯(lián)系左右的作用，與各個(gè)部門(mén)保持良好的合作關(guān)系，善于分析和處理復(fù)雜關(guān)系，政策靈活、行動(dòng)果斷、處事穩(wěn)妥、勤于思考，提高自己的溝通協(xié)調(diào)能力，創(chuàng)造一個(gè)和諧有序，相互協(xié)作的良好局面。

四是參謀性。行政秘書(shū)不僅僅只做好學(xué)院的行政事務(wù)工作，還應(yīng)當(dāng)充當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的考察團(tuán)和智囊團(tuán)。在平時(shí)的工作中，通過(guò)各種途徑，深入要教科研、行政的第一線，了解各個(gè)工作環(huán)節(jié)，熟悉教研室、實(shí)驗(yàn)室的教師隊(duì)伍建設(shè)、資源配置情況，熟悉各位老師、行政人員的秉性，取得第一手資料，及時(shí)收集、整理、解決各種問(wèn)題和矛盾，認(rèn)真總結(jié)，堅(jiān)持從實(shí)際出發(fā)，實(shí)事求是向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，善于發(fā)現(xiàn)新經(jīng)驗(yàn)，提出中肯意見(jiàn)和方案，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供最原始準(zhǔn)確的資料。同時(shí)要注重全局性，多角度觀察，全方位思考，避免顧此失彼，努力促成決策的科學(xué)合理性。但是在工作中也要準(zhǔn)確把我角色定位，只能“參與謀”，而不能“參與斷”，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的助手和參謀，把為領(lǐng)導(dǎo)出謀獻(xiàn)策的思想深入到工作中，盡職盡責(zé)當(dāng)好參謀員。

五是服務(wù)性。行政秘書(shū)要充分認(rèn)識(shí)到工作的意義，樹(shù)立全心全意服務(wù)意識(shí)。一是服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)，認(rèn)真及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交待的各項(xiàng)任務(wù)，為領(lǐng)導(dǎo)提供直接的輔助服務(wù)，做好后勤服務(wù)工作，開(kāi)拓思路，掌握和熟知領(lǐng)導(dǎo)工作程序，準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)意圖，使學(xué)院的各項(xiàng)工作能夠有條不紊地開(kāi)展，為學(xué)院的發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。二是服務(wù)師生。教學(xué)為立校之本，要切實(shí)為師生做好后勤保障工作，先其所想，急其所急，為教學(xué)活動(dòng)順利開(kāi)展做好前期準(zhǔn)備。在為教師服務(wù)過(guò)程中，耐心細(xì)致，工作到位，確保年度考評(píng)工作、職稱(chēng)評(píng)審、師資進(jìn)修等工作順利開(kāi)展。對(duì)待學(xué)生要以誠(chéng)相待，愛(ài)護(hù)學(xué)生，及時(shí)幫助學(xué)生解決問(wèn)題和困難，熱情為學(xué)生服務(wù)，做好管理育人。三是服務(wù)各級(jí)相關(guān)行政部門(mén)。高校二級(jí)學(xué)院行政秘書(shū)接觸的部門(mén)較廣泛，涉及到院辦、組織人事處、科研處、財(cái)務(wù)處、學(xué)生處、教務(wù)處、設(shè)備處、紀(jì)檢處、宣傳統(tǒng)戰(zhàn)部、工會(huì)、實(shí)訓(xùn)中心、圖書(shū)館、后勤處、各二級(jí)學(xué)院等相關(guān)行政部門(mén)，要牢固樹(shù)立全校一整體的思想，學(xué)校整體利益優(yōu)于二級(jí)學(xué)院，真正做到相互溝通交流、相互理解、相互配合，及時(shí)傳遞相關(guān)信息，落實(shí)各項(xiàng)日常工作，同時(shí)也要協(xié)調(diào)好與其他二級(jí)學(xué)院的關(guān)系，為二級(jí)學(xué)院更好地與其他部門(mén)合作打下基礎(chǔ)。

總之，要想成為一名優(yōu)秀的高校二級(jí)學(xué)院行政秘書(shū)，首先要清楚認(rèn)識(shí)到其工作本質(zhì)，明確其自身職責(zé)，樹(shù)立良好的服務(wù)意識(shí)，端正工作態(tài)度，勤奮好學(xué)，認(rèn)真掌握更多的工作技能，勤勤懇懇，踏踏實(shí)實(shí)，認(rèn)真完成每項(xiàng)工作，為新時(shí)期學(xué)院發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。

參考文獻(xiàn)：

[1]肖榮英.用科學(xué)發(fā)展觀指導(dǎo)新時(shí)期高校行政秘書(shū)工作的思考[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào)，2010.14.

第3篇

關(guān)鍵詞：二級(jí)學(xué)院 行政秘書(shū) 工作職責(zé) 特點(diǎn)

在我國(guó)高等教育快速發(fā)展和改革的背景下，高校的二級(jí)學(xué)院已逐漸發(fā)展成為教學(xué)、科研、管理為一體的相對(duì)獨(dú)立的單位個(gè)體，其在高校的位置和重要性也越來(lái)越凸顯。而行政秘書(shū)作為二級(jí)學(xué)院教育工作管理者，是行政管理的基層崗位，承擔(dān)了執(zhí)行、聯(lián)絡(luò)、溝通、協(xié)調(diào)等大量事務(wù)性工作，而不再是單純的“收發(fā)文件，打打電話，抄抄寫(xiě)寫(xiě)”，從一名簡(jiǎn)單的辦事員轉(zhuǎn)變成參謀員、協(xié)調(diào)員、服務(wù)員。

1 行政秘書(shū)的工作職責(zé)

一是文字工作。起草二級(jí)學(xué)院發(fā)展規(guī)劃、工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、決議和行政規(guī)章制度；起草、審核、編號(hào)、校印、分發(fā)文件；整理和保存會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要；收集、整理、立卷、歸檔、保管和利用各類(lèi)文件資料的服務(wù)工作；文秘、檔案等崗位的管理工作；按照學(xué)校管理的規(guī)定，使用和管理印章、介紹信、證明信；接洽及處理公函、電話、電報(bào)、電傳等政務(wù)工作。

二是人事工作。按照學(xué)院統(tǒng)一的教師工作量核定標(biāo)準(zhǔn)，做好教師工作量的考核工作，并上報(bào)學(xué)院教務(wù)處；計(jì)算和審核教師課時(shí)津貼和行政人員崗位津貼；負(fù)責(zé)教職員工的考勤、評(píng)教、年度業(yè)績(jī)考核工作；負(fù)責(zé)教職工崗位競(jìng)聘、職稱(chēng)申報(bào)評(píng)定、人事調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲等工作。

三是日常行政工作。在院領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下，組織、協(xié)調(diào)與管理辦公室工作，檢查、督促落實(shí)情況，保證各項(xiàng)工作正常運(yùn)行；開(kāi)展院建設(shè)、發(fā)展和管理等重大問(wèn)題的調(diào)查研究工作，為院領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)和建議；籌備、協(xié)調(diào)、組織院各類(lèi)會(huì)議，做好對(duì)外接待與聯(lián)絡(luò)、對(duì)外信息、對(duì)外宣傳工作；協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理日常行政事務(wù)工作，完成部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作；負(fù)責(zé)院資產(chǎn)管理工作、辦公用品和辦公設(shè)施的領(lǐng)取和管理、發(fā)放和報(bào)刊雜志、信件的分送工作；處理其他一些突發(fā)事件和臨時(shí)性事務(wù)，并及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)管理層匯報(bào)請(qǐng)示。

2 行政秘書(shū)的工作特點(diǎn)

一是政治性。堅(jiān)持鮮明正確的政治導(dǎo)向是做好行政秘書(shū)的必要前提條件。高校行政秘書(shū)應(yīng)該切實(shí)關(guān)心國(guó)家時(shí)事政治，及時(shí)了解國(guó)家教育發(fā)展和改革動(dòng)向。遵守學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度，貫徹學(xué)校各項(xiàng)精神和指示，掌握學(xué)校工作動(dòng)態(tài)，學(xué)習(xí)和研究領(lǐng)導(dǎo)講話和文章，要以良好的精神風(fēng)貌和思想狀態(tài)、強(qiáng)烈的事業(yè)心和工作責(zé)任感，愛(ài)崗敬業(yè)，忠于職守，無(wú)私奉獻(xiàn)，認(rèn)真履行行政秘書(shū)的工作職責(zé)。

二是事務(wù)性。行政秘書(shū)的工作頭緒較多，涉及到二級(jí)學(xué)院的方方面面。每天工作量繁多且瑣碎，從會(huì)議的通知、文件的整理傳閱、來(lái)電來(lái)訪的接待到領(lǐng)導(dǎo)交待的各項(xiàng)工作、教師學(xué)生的聯(lián)系服務(wù)、資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)等等“大大小小”、“婆婆媽媽”的事情，而且還要兼任黨務(wù)、工會(huì)等，工作不定性，幾乎包羅萬(wàn)象，通常幾件事情一起干，每一件都要仔細(xì)認(rèn)真對(duì)待，不能有半點(diǎn)馬虎。因此，行政秘書(shū)雖然天天忙，月月忙，可是年終總結(jié)確實(shí)忙忙碌碌一整年，兢兢業(yè)業(yè)無(wú)成績(jī)，顯現(xiàn)不出其重要性。但是，還是要求行政秘書(shū)要有科學(xué)的工作方法，提高工作效率，從大量瑣碎的工作中整理頭緒，統(tǒng)籌安排，為師生服務(wù)，為學(xué)校發(fā)展服務(wù)。

三是協(xié)調(diào)性。行政秘書(shū)工作涉及的范圍廣，交際的人多，從各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)到學(xué)院教師學(xué)生，從各個(gè)職能部門(mén)到校外合作企業(yè)，這就要求其必備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力。在高校的二級(jí)學(xué)院里，行政關(guān)系呈現(xiàn)縱橫交錯(cuò)的復(fù)雜網(wǎng)狀關(guān)系，行政工作要多個(gè)方面、多個(gè)部門(mén)相互配合協(xié)作才能完成，故行政秘書(shū)處在行政管理部門(mén)、師生的信息交匯點(diǎn)，同時(shí)也是各種行政矛盾的集中點(diǎn)，因此行政秘書(shū)必須協(xié)調(diào)好于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、各個(gè)行政管理部門(mén)、師生、教研室、教學(xué)秘書(shū)、輔導(dǎo)員等關(guān)系，團(tuán)結(jié)協(xié)作，責(zé)無(wú)旁貸地承擔(dān)起承上啟下、聯(lián)系左右的作用，與各個(gè)部門(mén)保持良好的合作關(guān)系，善于分析和處理復(fù)雜關(guān)系，政策靈活、行動(dòng)果斷、處事穩(wěn)妥、勤于思考，提高自己的溝通協(xié)調(diào)能力，創(chuàng)造一個(gè)和諧有序，相互協(xié)作的良好局面。

四是參謀性。行政秘書(shū)不僅僅只做好學(xué)院的行政事務(wù)工作，還應(yīng)當(dāng)充當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的考察團(tuán)和智囊團(tuán)。在平時(shí)的工作中，通過(guò)各種途徑，深入要教科研、行政的第一線，了解各個(gè)工作環(huán)節(jié)，熟悉教研室、實(shí)驗(yàn)室的教師隊(duì)伍建設(shè)、資源配置情況，熟悉各位老師、行政人員的秉性，取得第一手資料，及時(shí)收集、整理、解決各種問(wèn)題和矛盾，認(rèn)真總結(jié)，堅(jiān)持從實(shí)際出發(fā)，實(shí)事求是向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，善于發(fā)現(xiàn)新經(jīng)驗(yàn)，提出中肯意見(jiàn)和方案，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供最原始準(zhǔn)確的資料。同時(shí)要注重全局性，多角度觀察，全方位思考，避免顧此失彼，努力促成決策的科學(xué)合理性。但是在工作中也要準(zhǔn)確把我角色定位，只能“參與謀”，而不能“參與斷”，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的助手和參謀，把為領(lǐng)導(dǎo)出謀獻(xiàn)策的思想深入到工作中，盡職盡責(zé)當(dāng)好參謀員。

五是服務(wù)性。行政秘書(shū)要充分認(rèn)識(shí)到工作的意義，樹(shù)立全心全意服務(wù)意識(shí)。一是服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)，認(rèn)真及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交待的各項(xiàng)任務(wù)，為領(lǐng)導(dǎo)提供直接的輔助服務(wù)，做好后勤服務(wù)工作，開(kāi)拓思路，掌握和熟知領(lǐng)導(dǎo)工作程序，準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)意圖，使學(xué)院的各項(xiàng)工作能夠有條不紊地開(kāi)展，為學(xué)院的發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。二是服務(wù)師生。教學(xué)為立校之本，要切實(shí)為師生做好后勤保障工作，先其所想，急其所急，為教學(xué)活動(dòng)順利開(kāi)展做好前期準(zhǔn)備。在為教師服務(wù)過(guò)程中，耐心細(xì)致，工作到位，確保年度考評(píng)工作、職稱(chēng)評(píng)審、師資進(jìn)修等工作順利開(kāi)展。對(duì)待學(xué)生要以誠(chéng)相待，愛(ài)護(hù)學(xué)生，及時(shí)幫助學(xué)生解決問(wèn)題和困難，熱情為學(xué)生服務(wù)，做好管理育人。三是服務(wù)各級(jí)相關(guān)行政部門(mén)。高校二級(jí)學(xué)院行政秘書(shū)接觸的部門(mén)較廣泛，涉及到院辦、組織人事處、科研處、財(cái)務(wù)處、學(xué)生處、教務(wù)處、設(shè)備處、紀(jì)檢處、宣傳統(tǒng)戰(zhàn)部、工會(huì)、實(shí)訓(xùn)中心、圖書(shū)館、后勤處、各二級(jí)學(xué)院等相關(guān)行政部門(mén)，要牢固樹(shù)立全校一整體的思想，學(xué)校整體利益優(yōu)于二級(jí)學(xué)院，真正做到相互溝通交流、相互理解、相互配合，及時(shí)傳遞相關(guān)信息，落實(shí)各項(xiàng)日常工作，同時(shí)也要協(xié)調(diào)好與其他二級(jí)學(xué)院的關(guān)系，為二級(jí)學(xué)院更好地與其他部門(mén)合作打下基礎(chǔ)。

總之，要想成為一名優(yōu)秀的高校二級(jí)學(xué)院行政秘書(shū)，首先要清楚認(rèn)識(shí)到其工作本質(zhì)，明確其自身職責(zé)，樹(shù)立良好的服務(wù)意識(shí)，端正工作態(tài)度，勤奮好學(xué)，認(rèn)真掌握更多的工作技能，勤勤懇懇，踏踏實(shí)實(shí)，認(rèn)真完成每項(xiàng)工作，為新時(shí)期學(xué)院發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。

參考文獻(xiàn)：

[1]肖榮英.用科學(xué)發(fā)展觀指導(dǎo)新時(shí)期高校行政秘書(shū)工作的思考[j].科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào)，2010.14.