企業(yè)轉(zhuǎn)制單位檔案移交實施意見范文

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一、在企業(yè)轉(zhuǎn)制中發(fā)生變動的單位要加強對檔案清理移交工作的領(lǐng)導(dǎo)，確定專人完成好檔案整理移交工作。

二、各轉(zhuǎn)制企業(yè)必須認(rèn)真做好檔案的收集、整理、保管、利用和清理、交接工作，凡在轉(zhuǎn)制前形成的、反映本單位基本職能活動的檔案，按規(guī)定全部移交區(qū)檔案館，任何部門和個人不得私自帶走、留存、轉(zhuǎn)移和銷毀檔案。轉(zhuǎn)制后的單位都應(yīng)及時建立健全檔案管理制度，做好檔案的收集、整理、保管和利用工作。

三、企業(yè)轉(zhuǎn)制中不同情況單位的檔案處置方法。

（一）撤銷單位、**有股全部退出的單位，要全部整理好檔案，移交區(qū)檔案館。

（二）兩個或多個單位合并組成新的單位的，原單位的檔案一般不再轉(zhuǎn)移到新的機構(gòu)，由原單位向區(qū)檔案館移交。

（三）一個單位的職能和內(nèi)部機構(gòu)分解到兩個以上單位，其檔案不得分散，應(yīng)作為一個全宗移交區(qū)檔案館。

四、檔案的整理、移交要求。

（一）移交檔案的單位首先要進行檔案的鑒定工作，對失去保存價值需銷毀的檔案要登記造冊，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后按有關(guān)規(guī)定進行銷毀。鑒定銷毀報告及銷毀檔案登記清冊要向區(qū)檔案館備案。

（二）移交檔案的單位，要將反映本單位職能活動的全部檔案移交給區(qū)檔案館，其中文書檔案的整理方法仍按照《關(guān)于印發(fā)〈機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范〉等三個文件的通知》（**檔發(fā)〔87〕27號）的規(guī)定執(zhí)行，會計及其他各門類檔案的整理方法按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。向檔案館移交的檔案必須符合《**市**區(qū)檔案館關(guān)于接收檔案的要求》（**和檔局〔**〕30號）規(guī)定。

（三）移交檔案的同時要編寫好本單位的組織沿革、大事記等編研材料和案卷目錄、全宗介紹等檔案檢索工具。各類案卷目錄要求打印一式兩份。

（四）此次移交的檔案一律使用超星文檔管理軟件將所有檔案目錄（包括文件級與案卷級）全部輸入微機，數(shù)據(jù)必須符合區(qū)檔案局制定的“移交檔案數(shù)據(jù)庫標(biāo)準(zhǔn)”，數(shù)據(jù)盤要與檔案及其他檢索工具、編研材料一并移交。

（五）移交檔案時應(yīng)將檔案清理、鑒定、銷毀、移交等項工作以書面形式，向區(qū)檔案館備案。