企業(yè)行政管理組織變革的影響：經(jīng)濟(jì)全球化范文

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在二十世紀(jì)四五十年代計算機(jī)誕生以來，特別是萬維網(wǎng)的出現(xiàn)以及普及，世界日趨結(jié)合成一個緊密的“組織”，全球的人類都是這個組織中的一員，無論你是主動還是被動的，你都“被”加入進(jìn)來。經(jīng)濟(jì)全球化對于企業(yè)來說無疑是利大于弊。企業(yè)可以從低廉的原料產(chǎn)地購進(jìn)原材料，經(jīng)過加工處理再銷售到世界的其他需要的國家，這就是低價買進(jìn)高價賣出。這中間特別是那些跨國企業(yè)早已經(jīng)賺的盆滿缽滿。但是進(jìn)入二十一世紀(jì)后，全世界的信息往來越來越緊密，更多的發(fā)展被置于公眾的眼目之下，還想通過鉆貿(mào)易的控制是基本不可能的了。因此怎樣通過科學(xué)的手段保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益就越來越顯得重要了。經(jīng)濟(jì)全球化的過程中，企業(yè)面對的機(jī)遇和挑戰(zhàn)都是前所未有，這是一個優(yōu)勝劣汰的大環(huán)境，企業(yè)如果想更好的生存下去，獲取更大利益，那么就必須加強(qiáng)自身的管理，提高自身的核心競爭力。對于企業(yè)的管理，過去我們更多注重人員的管理，但是現(xiàn)代企業(yè)更多的是利用企業(yè)的行政管理提高企業(yè)的管理效率，提高企業(yè)的生產(chǎn)效率，在市場中有更大的市場占有率。真正做到具有自己的特色和不可復(fù)制的品牌效益。要想實(shí)現(xiàn)這些美好的目標(biāo)，那么企業(yè)的行政管理組織的作用就顯得舉足輕重。

一、企業(yè)行政管理的含義和職能

（一）企業(yè)行政管理的含義。首先，行政管理需要對前期所有的外環(huán)境進(jìn)行分析，對各種優(yōu)勢和劣勢的情況做一個匯總，要初步形成方案和建設(shè)性意見。其次企業(yè)的行政管理還需要對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提出的方案和意見進(jìn)行可行性研究，主要是根據(jù)市場大環(huán)境和企業(yè)的自身能力對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的方案和意見進(jìn)行分析，得出最優(yōu)方案。最后是前期做好各項方案后，就要將大的部署做到細(xì)微，制定具體的各部分執(zhí)行流程，明確各部門的職責(zé)和權(quán)限，目的是為了更好的完成目標(biāo)和任務(wù)。有些時候行政管理部門（或者行政管理組織）雖然它不是直接從事具體的生產(chǎn)活動，但是它的存在卻是必不可少的。舉個簡單的例子，現(xiàn)代的大學(xué)主要分為文史類和理工類，假設(shè)理工類學(xué)生畢業(yè)后從事的是技術(shù)性工作，文史類學(xué)生畢業(yè)后從事管理類。試想如果在一個企業(yè)之中，即使你理工類專業(yè)人才相當(dāng)優(yōu)秀，但是文史類管理人才卻沒有在外面接到合同項目，對于企業(yè)來說，還是沒有經(jīng)濟(jì)效益。因此，企業(yè)中的行政管理部門并不是企業(yè)中的“官”，更多的時候他是具體工作的計劃者，協(xié)調(diào)者，它是為企業(yè)的其他部門更好的工作提供更好的服務(wù)者，因此在它更像是企業(yè)的“管家”而不是“官”

（二）企業(yè)行政管理的職能。根據(jù)企業(yè)行政管理的內(nèi)容，就不難發(fā)現(xiàn)它的職能。首先，行政管理的職能是收集職能。收集國內(nèi)外行業(yè)的發(fā)展動態(tài)，收集國家對行業(yè)的發(fā)展的預(yù)期目標(biāo)，收集市場對行業(yè)發(fā)展新的要求，在收集這些信息的同時，行政管理部門還需要對非常規(guī)因素進(jìn)行分析。主要包括戰(zhàn)爭、瘟疫、自然災(zāi)害、政治變革等都會對企業(yè)的發(fā)展造成極大的影響，因此它的的第一職能就是企業(yè)的“戰(zhàn)略情報部門”。其次，調(diào)查整個企業(yè)的實(shí)時的一個分工狀態(tài)以及企業(yè)運(yùn)行的主要問題和，矛盾，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況制定規(guī)劃和部署，同時一旦企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)對企業(yè)的發(fā)展有新的計劃和要求，此時行政管理部門就需要根據(jù)具體的要求作出分析，盡快加以落實(shí)實(shí)施。最重要的是根據(jù)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的大政方針和預(yù)先做好的企業(yè)的各部門的職責(zé)，做到責(zé)任到部門，責(zé)任到部門的第一責(zé)任人，這樣就可以最大程度的提高企業(yè)的效益，在這里企業(yè)行政管理部分又相當(dāng)于企業(yè)的“戰(zhàn)略規(guī)劃部”。再次，在具體的生產(chǎn)過程中難免有許多的問題和矛盾，這里就需要一個部門牽頭來組織和協(xié)調(diào)各方的利益，最大程度的減小各部門之間的摩擦，協(xié)調(diào)各方能力，甚至有些時候?yàn)榱似髽I(yè)的利益，行政部門要適當(dāng)犧牲部分自身的利益也是情有可原的。這是它就是企業(yè)的“政治部門”。最后，企業(yè)的行政管理部門還需要對企業(yè)的各部門的工作進(jìn)行實(shí)時的監(jiān)督和管理，保證產(chǎn)品的質(zhì)量和生產(chǎn)的速度。同時外部的情況一旦發(fā)生改變，還需要及時向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報，實(shí)時跟進(jìn)外部環(huán)境的態(tài)勢。這時候，企業(yè)的行政管理部門又相當(dāng)于企業(yè)的“紀(jì)檢糾察”部門。總之企業(yè)行政管理部門的職能是既多又雜，因此管理起來確實(shí)是問題多，矛盾大。但是要分清主次，內(nèi)外兼顧，權(quán)責(zé)對等，這樣才能發(fā)揮管理部門的最大優(yōu)勢。

二、企業(yè)的組織發(fā)生改變的因素

（一）社會生產(chǎn)力和生產(chǎn)關(guān)系的調(diào)整。生產(chǎn)力的發(fā)展，必然要求與之匹配的生產(chǎn)關(guān)系進(jìn)行調(diào)整。全球的經(jīng)濟(jì)從原始設(shè)計經(jīng)濟(jì)到封建自然經(jīng)濟(jì)最后到當(dāng)代的資本主義經(jīng)濟(jì)，經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，原因是社會的生產(chǎn)力水平在不斷的提升。當(dāng)今的經(jīng)濟(jì)全球化的趨勢日益顯現(xiàn)，這更是生產(chǎn)力的發(fā)展，要求社會的發(fā)展。社會的各種關(guān)系和組織機(jī)構(gòu)也需要做出調(diào)整。因此企業(yè)作為市場經(jīng)濟(jì)的主體，更應(yīng)當(dāng)調(diào)整自身的組織結(jié)構(gòu)去更好的適應(yīng)經(jīng)濟(jì)全球化的要求。企業(yè)的行政管理機(jī)構(gòu)作為企業(yè)的最大的管理機(jī)構(gòu)必須要優(yōu)化結(jié)構(gòu)，調(diào)整結(jié)構(gòu)，去除冗余，提高整個管理機(jī)構(gòu)的水平。

（二）信息時代的新要求。二十一世紀(jì)是科技的時代，更是信息的時代。在以前的企業(yè)的管理中，一般都采用的是從下級到上級逐級申報，最終到達(dá)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者。同樣上層的命令也是逐級下放，這樣的劣勢就是會造成管理單位的冗余和信息傳達(dá)的效率降低。另外一個方面，信息技術(shù)的廣泛使用，它的優(yōu)勢在于不僅可以使平級單位之間進(jìn)行交流，同時下級和上級可以不再需要中轉(zhuǎn)，直接的命令傳達(dá)更加提高效率。信息時代的到來，增加了管理組織的管理手段和管理效率。

三、經(jīng)濟(jì)全球化對我國企業(yè)行政管理組織變革的影響

（一）經(jīng)濟(jì)全球化對我國企業(yè)行政組織結(jié)構(gòu)的影響。經(jīng)濟(jì)全球化是全世界不同的企業(yè)在同一舞臺上相互融合，取長補(bǔ)短。我國企業(yè)的行政管理組織有自己的優(yōu)勢，同時也有自己的劣勢。這時我國的企業(yè)就要取長補(bǔ)短，學(xué)習(xí)別人的先進(jìn)管理的結(jié)構(gòu)，從而更好的為我國企業(yè)自身提高管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。

（二）經(jīng)濟(jì)全球化對我國企業(yè)行政組織管理的影響。前面提到對于企業(yè)的行政管理是逐級管理，它的劣勢在于處理能力低下，同時造成成本的浪費(fèi)，因此經(jīng)濟(jì)全球化的要求是最大化的提高行政效率，這時因運(yùn)而生的扁平化企業(yè)新型組織的管理發(fā)生變化。同時在管理的過程中更加注重人的主觀感受，這也是以人為本的重要體現(xiàn)。

總之，經(jīng)濟(jì)全球化對我國企業(yè)行政管理組織變革是多層次，多角度，全方面的。作為企業(yè)管理者要最大程度的趨利避害，最大程度的利用好這一優(yōu)勢，提高整個企業(yè)的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。

作者：覃國慶 單位：黔南民族職業(yè)技術(shù)學(xué)院