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高職內(nèi)部審計研究(3篇)范文

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高職內(nèi)部審計研究(3篇)

第一篇:高校內(nèi)部審計質(zhì)量控制現(xiàn)狀

摘要:高校內(nèi)部審計工作作為內(nèi)部風險控制的主要手段必須得到應(yīng)有的重視,內(nèi)部審計質(zhì)量控制的功能與作用也必須得到保證。文章首先從審計制度、審計機構(gòu)以及審計內(nèi)容三個方面分析當前高校內(nèi)部審計質(zhì)量控制的現(xiàn)狀和局限性,在此基礎(chǔ)上探索完善高校內(nèi)部審計質(zhì)量控制的對策建議,包括以頂層設(shè)計為核心完善審計制度、以全面統(tǒng)籌為關(guān)鍵健全審計機構(gòu)以及以嚴謹科學(xué)為要求豐富審計內(nèi)容。

關(guān)鍵詞:高校;審計質(zhì)量控制;審計制度;審計機構(gòu);審計內(nèi)容

0引言

隨著高等教育領(lǐng)域改革的不斷推進,我國高校在辦學(xué)規(guī)模、辦學(xué)質(zhì)量、科研水平以及社會服務(wù)等方面有了長足的進步。一般認為,高校發(fā)展水平的提高離不開良好的外部經(jīng)濟環(huán)境、國家高等教育政策以及高質(zhì)量的師生資源等方面的支撐,更離不開高校內(nèi)部風險的控制。換句話說,高校內(nèi)部審計工作作為內(nèi)部風險控制的主要手段必須得到應(yīng)有的重視,內(nèi)部審計質(zhì)量控制的功能與作用也必須得到保證。然而,當前高校內(nèi)部審計質(zhì)量控制的現(xiàn)狀不容樂觀,存在諸多局限性和不足之處,如何提高審計工作水平、提高審計效率以及完善內(nèi)部審計質(zhì)量控制值得我們進一步思考。因此,文章首先從審計制度、審計機構(gòu)以及審計內(nèi)容三個方面分析當前高校內(nèi)部審計質(zhì)量控制的現(xiàn)狀和局限性,在此基礎(chǔ)上探索完善高校內(nèi)部審計質(zhì)量控制的對策建議,為促進我國高校的進一步發(fā)展提供可能的思路。

1當前高校內(nèi)部審計質(zhì)量控制的現(xiàn)狀和局限性

1.1審計制度不完善

根據(jù)前文,本文關(guān)于當前高校內(nèi)部審計質(zhì)量控制現(xiàn)狀的分析主要從審計制度、審計機構(gòu)以及審計內(nèi)容三個方面展開。因此,當前高校內(nèi)部審計質(zhì)量控制首要的局限性為審計制度不完善。審計制度主要是指影響高校內(nèi)部審計工作的政策法規(guī)、制度安排以及細節(jié)要求的總和,是決定高校內(nèi)部審計工作效率、質(zhì)量以及水平的關(guān)鍵。由于審計制度是高校內(nèi)部審計工作的核心和靈魂所在,因此審計制度不完善的困境所涉及的制度體系必然是極其復(fù)雜的,其所帶來的不良結(jié)果必然是極其嚴重的。具體來說,首先從審計工作級別來看,由于目前我國高校實施行政職務(wù)級別制度,以二級單位來劃分的話,大部分高校都比較重視教學(xué)部門(學(xué)院)、科研機構(gòu)(研究院、所)等部門,而忽視了審計部門發(fā)展的必要性。因此,高校內(nèi)部審計地位較低,審計工作人員待遇與同等職務(wù)級別人員相比較差,審計工作重視程度不高。其次,審計制度不完善還體現(xiàn)在指導(dǎo)具體內(nèi)部審計工作的流程規(guī)范、細節(jié)要求不到位,往往導(dǎo)致審計工作雜亂無章,相關(guān)審計材料、文件難以有效查詢。再次,審計制度不完善還體現(xiàn)在審計責任制度構(gòu)建方面。由于高校內(nèi)部審計工作的特殊性要求審計工作必須嚴謹、科學(xué)和規(guī)范,一旦發(fā)現(xiàn)問題必須能在最短時間內(nèi)追溯問題的來源,而相關(guān)責任制度或追責系統(tǒng)不健全將直接導(dǎo)致該功能的有效發(fā)揮。

1.2審計機構(gòu)不健全

審計制度不完善

對高校內(nèi)部審計工作的影響是全局性和系統(tǒng)性的,即審計制度關(guān)乎審計工作的方方面面。其中,審計機構(gòu)不健全作為高校內(nèi)部審計質(zhì)量控制的局限性,也受到審計制度不完善的影響,即審計機構(gòu)不健全內(nèi)生于審計制度不完善,外生于審計工作環(huán)境。具體而言,審計機構(gòu)不健全是指在高校內(nèi)部審計工作中,相關(guān)審計工作職能部門并未按照審計要求建立,或者即使建立了相關(guān)審計部門其功能也并未得到真正的發(fā)揮。因此,審計機構(gòu)不健全對內(nèi)部審計質(zhì)量控制的不利影響是基礎(chǔ)性的,即影響內(nèi)部審計質(zhì)量控制的具體流程與實踐。傳統(tǒng)高校內(nèi)部審計質(zhì)量控制部門主要包括財務(wù)審核部門、財務(wù)復(fù)核部門、財務(wù)出納部門等等,然而隨著信息技術(shù)、財務(wù)手段的不斷創(chuàng)新,傳統(tǒng)審計工作已經(jīng)遠遠不能滿足當下的需要。也就是說,包括風險控制部門、財務(wù)追溯部門在內(nèi)的新型內(nèi)部審計職能機構(gòu)需要納入高校內(nèi)部審計質(zhì)量控制體系內(nèi),為完善高校內(nèi)部審計質(zhì)量控制提供必要條件。

1.3審計內(nèi)容不全面

當前高校內(nèi)部審計質(zhì)量控制的局限性不僅包括審計制度不完善以及審計機構(gòu)不健全兩方面,審計內(nèi)容不全面同樣值得高校領(lǐng)導(dǎo)以及審計工作人員的重視。根據(jù)分析,審計制度對高校內(nèi)部審計質(zhì)量控制的影響是系統(tǒng)性的,審計機構(gòu)的影響是基礎(chǔ)性的,而審計內(nèi)容的影響是決定性的。也就是說,如果在高校內(nèi)部審計質(zhì)量控制工作中不能全面、科學(xué)、嚴謹?shù)匕盐諏徲媰?nèi)容,審計質(zhì)量控制就無從談起。最為重要的是,具有差異性的審計內(nèi)容構(gòu)成了完整的高校內(nèi)部審計工作,審計內(nèi)容不全面將直接導(dǎo)致高校內(nèi)部審計工作不完整。因此,審計內(nèi)容不全面主要體現(xiàn)在內(nèi)容深度以及廣度兩個方面。審計內(nèi)容深度不足是指高校內(nèi)部審計質(zhì)量控制并未在審計精確程度或精準程度下足功夫,往往導(dǎo)致審計結(jié)果不準確、審計質(zhì)量不可靠以及審計效率低下等問題。此外,審計內(nèi)容廣度不足是指高校內(nèi)部審計質(zhì)量控制并未將全部的審計工作內(nèi)容納入質(zhì)量控制體系中去,往往導(dǎo)致審計結(jié)果單一、涵蓋內(nèi)容類別較窄以及審計嚴謹程度較低等問題。

2完善高校內(nèi)部審計質(zhì)量控制的對策建議

2.1以頂層設(shè)計為核心

完善審計制度高校內(nèi)部審計質(zhì)量控制的局限性主要體現(xiàn)在審計制度不完善、審計機構(gòu)不健全以及審計內(nèi)容不全面三個方面,因此高校領(lǐng)導(dǎo)以及審計工作人員在完善高校內(nèi)部審計質(zhì)量控制過程中必須嚴格從以上三個方面著手,著力提升內(nèi)部審計水平與質(zhì)量。進一步的,文章關(guān)于完善高校內(nèi)部審計質(zhì)量控制的對策建議也從以上三個方面展開。首先,完善高校內(nèi)部審計質(zhì)量控制首先需要以頂層設(shè)計為核心完善審計制度。由于審計制度是審計工作的靈魂和核心所在,因此要完善高校內(nèi)部審計質(zhì)量控制就必須首先解決制度問題、體系問題以及系統(tǒng)問題。第一,從審計質(zhì)量控制的意識與態(tài)度著手強化高校內(nèi)部審計質(zhì)量控制。任何制度的建設(shè)與健全都離不開加強意識與端正態(tài)度兩個方面,內(nèi)部審計質(zhì)量控制制度同樣不例外。第二,制度建設(shè)歸根到底是為了讓高校內(nèi)部審計質(zhì)量控制有法可依,因此在高校內(nèi)部審計質(zhì)量控制制度建設(shè)的過程中尤其需要注重制度的系統(tǒng)性與可操作性,需要以提高審計質(zhì)量控制實效作為制度設(shè)計或頂層設(shè)計的標準。第三,以頂層設(shè)計為核心完善審計制度還需要區(qū)分內(nèi)部質(zhì)量控制與外部質(zhì)量控制,同時發(fā)揮兩者的功能與作用,從而保障高校內(nèi)部審計質(zhì)量控制的水平。

2.2以全面統(tǒng)籌為關(guān)鍵

健全審計機構(gòu)在完善高校內(nèi)部審計質(zhì)量控制的過程中除了以頂層設(shè)計為核心完善審計制度,還需要以全面統(tǒng)籌為關(guān)鍵健全審計機構(gòu)。由于審計機構(gòu)對高校內(nèi)部審計質(zhì)量控制的影響是基礎(chǔ)性,而如果基礎(chǔ)不牢的話,審計工作必然無法得以順利進行。高校內(nèi)部審機關(guān)要指導(dǎo)和監(jiān)督管轄范圍內(nèi)的內(nèi)部審計工作,通過總結(jié)內(nèi)部審計工作先進經(jīng)驗,促進內(nèi)部審計工作水平的提高。這里需要說明的是,健全審計機構(gòu)需要以全面統(tǒng)籌為關(guān)鍵,其中包含兩方面的含義。其一,健全審計機構(gòu)需要考慮周全,需要達到的效果是涉及審計質(zhì)量控制的相關(guān)機構(gòu)不遺漏、不缺位,尤其需要注重審計職能部門設(shè)置的合理性、科學(xué)性以及有效性,一方面不能造成浪費審計資源的局面,另一方面也不能出現(xiàn)無法保質(zhì)保量完成審計任務(wù)的情況。其二,健全審計機構(gòu)還需要全局統(tǒng)籌,既不能重復(fù)設(shè)置類似的職能部門,也不能遺漏任何一類職能部門,更重要的是需要把握不同部門之間的關(guān)系、作用以及功能,實現(xiàn)有序協(xié)調(diào)的目標。毫無疑問的是,如果高校內(nèi)部審計質(zhì)量控制各職能部門無法形成有效的分工與協(xié)作,審計工作就難以真正進行,審計質(zhì)量和審計效率就不能得到保障。

2.3以嚴謹科學(xué)為要求

豐富審計內(nèi)容完善高校內(nèi)部審計質(zhì)量控制不僅需要以頂層設(shè)計為核心完善審計制度、以全面統(tǒng)籌為關(guān)鍵健全審計機構(gòu),還需要以嚴謹科學(xué)為要求豐富審計內(nèi)容。雖然審計制度和審計機構(gòu)對高校內(nèi)部審計質(zhì)量控制的影響是系統(tǒng)性和基礎(chǔ)性的,但是審計質(zhì)量控制終究要落到實處,必須在審計工作實際中完成。而審計內(nèi)容是構(gòu)成審計質(zhì)量控制流程的關(guān)鍵所在,也就是說如何設(shè)置、完善以及改進審計內(nèi)容是決定審計質(zhì)量控制效果的最后一環(huán)。因此,以嚴謹科學(xué)為要求豐富審計內(nèi)容不僅能夠保證審計工作得以有序展開,更能夠保證審計質(zhì)量控制具體流程符合規(guī)范和要求。與健全審計機構(gòu)類似的是以嚴謹科學(xué)為要求豐富審計內(nèi)容同樣有兩方面的含義。首先,從審計質(zhì)量控制要求層面來看需要體現(xiàn)嚴謹性,即在設(shè)置審計內(nèi)容的過程中需要遵循“風險最小化”的原則,尤其是涉及重大資金審計或者內(nèi)部風險管控等方面尤其需要慎重。其次,從審計質(zhì)量控制方法層面來看需要要體現(xiàn)科學(xué)性,即豐富審計內(nèi)容的前提為改進和完善內(nèi)部審計方式方法,尤其是國內(nèi)外最新審計方法的應(yīng)用??茖W(xué)的審計內(nèi)容能夠減少和預(yù)防各種損失浪費,并且能夠提供切實有效的風險控制決策咨詢。

3結(jié)語

綜合全文,在完善高校內(nèi)部審計工作的過程中,高校領(lǐng)導(dǎo)以及審計工作人員首先需要提高審計質(zhì)量控制的意識,摒棄以往不務(wù)實、效率低的工作態(tài)度與方法。其中相當關(guān)鍵的步驟是高校領(lǐng)導(dǎo)以及審計工作人員必須深入審計工作實際,牢牢把握當前內(nèi)部審計質(zhì)量控制的現(xiàn)狀以及所存在的不足之處,尤其需要關(guān)注審計制度、審計機構(gòu)以及審計內(nèi)容三個方面。因此,完善內(nèi)部審計質(zhì)量控制的相關(guān)對策同樣需要從以上三個方面出發(fā),包括以頂層設(shè)計為核心完善審計制度、以全面統(tǒng)籌為關(guān)鍵健全審計機構(gòu)以及以嚴謹科學(xué)為要求豐富審計內(nèi)容等。最為根本的是,完善高校內(nèi)部審計質(zhì)量控制不僅需要從制度、體系、文件等方面入手提高內(nèi)部審計質(zhì)量,更加需要將相關(guān)政策、規(guī)章以及要求付諸實踐,也就是說任何脫離審計工作實踐的改革對策都無法達到應(yīng)有的效果。

參考文獻

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作者:侯文杰 單位:重慶工商大學(xué)派斯學(xué)院

第二篇:高校內(nèi)部審計管理探究

摘要:隨著當今社會的不斷發(fā)展進步,我國高校的建立如雨后春筍般發(fā)展。隨著高校建設(shè)規(guī)模不斷擴大,教育資源的投入也與日俱增,教育資源的運用是否合理,是否能夠起到關(guān)鍵作用,這些都是應(yīng)該關(guān)注的問題。隨著國家對審計工作的重視,各大高校也逐漸開展了內(nèi)審工作,但在內(nèi)審管理中還存在很多漏洞與問題,如何找到并解決這些問題已成為當下社會關(guān)注的重點。

關(guān)鍵詞:審計管理;高校;內(nèi)部審計

一、我國高校內(nèi)部審計的發(fā)展現(xiàn)狀

隨著國家對教育的重視和高等教育的普及,我國各大高校也逐步擴建或開展分校。隨著建學(xué)規(guī)模不斷擴大,教育經(jīng)費與建學(xué)資源也在大幅度增長,如何管理這些相關(guān)的建學(xué)資源與經(jīng)費,妥善合理運用這些寶貴的資源與高校的內(nèi)審管理密不可分。對于高校內(nèi)審來講,由于起步較晚,責任又重大,給高校內(nèi)審帶來了巨大的壓力。當前,我國高校內(nèi)部審計的發(fā)展還處于萌芽階段,在實際操作與管理中還有許多不足,很多高校的內(nèi)部審計規(guī)章制度法則法規(guī)還不明確。因此,合理有效地監(jiān)察、管理值得我們學(xué)習與研究。

二、高校內(nèi)部審計中普遍存在的問題

1.對高校內(nèi)部審計的認知程度不夠

目前,一些高校不夠重視內(nèi)部審計,未能及時認識到高校內(nèi)部審計的重要性。雖然現(xiàn)在教育系統(tǒng)逐漸重視高校內(nèi)部審計,但高校內(nèi)部審計還依然停留在普通工作單位內(nèi)部審計的層面上,沒有一套完整的針對高校內(nèi)部審計的完備程序。高校不是單純的企業(yè)單位,高校內(nèi)部審計不能完全套用其他企事業(yè)單位的內(nèi)部審計程序,整理出一套適合高校的內(nèi)部審計程序是當下提高高校內(nèi)部審計管理的首要問題。

2.高校內(nèi)部審計的規(guī)章制度有待完善

目前,高校的內(nèi)部審計管理,沒有明確的規(guī)章制度,缺少科學(xué)有效的內(nèi)部審計程序,內(nèi)部審計工作形式化強而效果不理想?,F(xiàn)在,大多數(shù)的高校內(nèi)部審計還處于理論性強、實踐程度低下的尷尬局面。高校內(nèi)部審計不嚴格、不準確、不謹慎,在遇到突發(fā)事件時沒有相應(yīng)的緊急應(yīng)對措施,對責任的追究也不明確,無法做出完整可靠的內(nèi)審報告資料,缺乏相關(guān)的指導(dǎo)與管理,大多數(shù)都是在做事后的統(tǒng)計而不是內(nèi)部審計,都是在應(yīng)付了事。3.內(nèi)部審計人員專業(yè)素質(zhì)較低提升內(nèi)部審計人員的專業(yè)素質(zhì)是提高內(nèi)審效率的有效發(fā)手段,內(nèi)審人員的專業(yè)性不僅體現(xiàn)在熟悉高校的日常運營、了解審計程序、熟練審計業(yè)務(wù)等方面,還需要內(nèi)審人員具備良好的工作作風和良好的品格品德。

三、完善提高高校內(nèi)審工作的對策

1.提高對高校內(nèi)部審計重要性的認識

高校內(nèi)部審計工作要服務(wù)于高校的整體管理,要嚴格按照學(xué)校的要求做出良好的審核數(shù)據(jù),確保審計結(jié)果的準確性與真實性,嚴格完成學(xué)校下達的內(nèi)部審計任務(wù),并主動提交審計結(jié)果給相關(guān)的管理機構(gòu),讓其評價。高校內(nèi)部審計工作要從實際出發(fā),找到管理上的漏洞,并加以改善,提高審計管理效率。為了確保高校內(nèi)部審計工作的有效進行,需要有專人負責管理與檢查工作。高校審計工作的有效開展,需要相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)重視。領(lǐng)導(dǎo)層要從理念上改變對內(nèi)部審計的態(tài)度,加強配合審計工作的有效落實與實施,發(fā)揮高校內(nèi)部審計對高校管理的有效作用。

2.改進高校內(nèi)部審計的規(guī)章制度

確保審計工作快速有效的進行,很大成分上取決于是否有良好的規(guī)章制度,只有完善內(nèi)部審計的相關(guān)規(guī)章制度,才能有效管理內(nèi)部審計。在審計過程中,嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,規(guī)范的言行舉止,審計師的規(guī)章程序,都是需要完善的地方。高校內(nèi)部審計工作必須按照相應(yīng)的審計嚴格進行,必須組織閱讀學(xué)習相關(guān)的文件,并結(jié)合高校的實際情況,合理改進,完善高校內(nèi)部審核的相關(guān)程序,不斷探討研究細節(jié)。審計過程中的監(jiān)管也十分重要,審計結(jié)果的公開性必須得到相應(yīng)落實,審計的結(jié)果必須嚴格再次審核,并根據(jù)審核結(jié)果評價,建立相應(yīng)的追責制度,改善審計工作中的散漫怠工問題。各個部門應(yīng)該進行責任監(jiān)管,并針對審計部門給出相應(yīng)的意見和建議,并追蹤監(jiān)管后續(xù)改革問題,以確保問題得到相應(yīng)的解決或改善。定期抽查受審計部門當前的運營狀況,并采取獎懲措施。

四、結(jié)語

高校的良好發(fā)展需要完備的內(nèi)審管理,加強高校的內(nèi)審管理不僅是高校的責任與義務(wù),更是關(guān)系整個社會與國家發(fā)展的重要工作。高校的建立是為了給國家儲備更多的人才,高校的內(nèi)部審計是影響高校內(nèi)部的重點之一,對祖國經(jīng)濟發(fā)展與思想文明建設(shè)息息相關(guān),我們一定要重視。

參考文獻:

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[5]羅偉其.加強教育審計工作推進廣東教育事業(yè)科學(xué)發(fā)展[J].教育審計,2011(3):4-9.

作者:白麗芳 單位:遼寧軌道交通職業(yè)學(xué)院

第三篇:內(nèi)部審計視角下職校采購管理研究

摘要:采購部門作為職校使用財政撥款的最大輸出口,其科學(xué)化、規(guī)范化管理是職校良性運行的必要屏障。本文以內(nèi)部審計為視角,研究了職校采購過程中存在的問題以及如何規(guī)范化管理職校采購工作,以期為職校相關(guān)采購工作提供參考。

關(guān)鍵詞:采購管理;內(nèi)部審計;職校

三年來,僅從政府公開招標評審專家審查投標人財務(wù)狀況真實性,由原來審查投標人的財務(wù)報告到現(xiàn)在審查投標人的財務(wù)審計報告可以看出,職校內(nèi)部審計要點之一是對固定資產(chǎn)投資項目實行“采購—資金支付”循環(huán)審計,加強對采購工作的事前、事中、事后的過程審計。筆者以內(nèi)部審計為視角,就職校采購過程中存在的問題及采購管理辦法進行研究,期望給職校采購?fù)室恍﹨⒖肌?/p>

一、職校采購過程中存在的問題

1.政府采購預(yù)算編制不規(guī)范

政府采購預(yù)算審批的特點要求學(xué)校提前一年準確而詳盡地制定下一年度財務(wù)預(yù)算,并根據(jù)預(yù)算編制完整、詳細的年度采購計劃,這對職校來說操作難度較大。一方面職校采購的品種多,很多技術(shù)更新發(fā)展非??欤茈y提前一年提供技術(shù)參數(shù)、金額等完全準確的采購計劃。另一方面政府采購預(yù)算編制時間較短,經(jīng)常出現(xiàn)資金的支出不明確、預(yù)算編制不夠精細化等問題。職校對資金是否合理科學(xué)地使用關(guān)注度不高,對政府采購項目科學(xué)認證、市場調(diào)研較少,存在重復(fù)申報、預(yù)算方案執(zhí)行過程中批復(fù)資金嚴重不足或者富余等兩極分化現(xiàn)象。

2.對實訓(xùn)耗材采購程度不夠重視

隨著世界技能大賽以及各類項目的國賽、省賽層出不窮,職校參賽熱度有增無減,耗材的采購份額在職校采購工作中占據(jù)著重要的地位。實訓(xùn)耗材采購的方式?jīng)Q定了耗材的品質(zhì),實訓(xùn)耗材供貨時間的緊湊性影響了參賽選手的實操次數(shù),間接影響參賽成績,實訓(xùn)耗材采購所節(jié)約的資金可直接降低實訓(xùn)參賽成本。目前職校實訓(xùn)耗材采購還存在著耗材選購依據(jù)不充分、價格控制措施不到位、資質(zhì)審驗不嚴格、貨物配送服務(wù)不滿意等問題,成為降低實訓(xùn)耗材采購合理性、行業(yè)競爭不透明、資源效能低下等諸多問題的根源。

3.采購人員專業(yè)性不強

采購工作在職校起步較晚,很多職校沒有獨立的采購部門或者采購部門成立較晚,采購管理人員往往都是兼職或臨時調(diào)用,對人員專業(yè)素質(zhì)考慮甚少,擁有專業(yè)采購技術(shù)和能力、熟悉法律法規(guī)、了解職校管理模式而且熟悉市場各種產(chǎn)品性能和價格等的現(xiàn)代采購人才非常緊缺,與職業(yè)學(xué)校的實際需求存在較大差距。

二、職校采購管理辦法及監(jiān)督工作的對策

1.規(guī)范職校采購制度,合理選擇采購方式

以廣東省為例,2014~2016年,財政部、粵財廳等頻繁下發(fā)了各類管理制度改革意見、暫行辦法等政策文件。職校采購應(yīng)切合政策導(dǎo)向,及時修訂本單位的采購制度,合理選擇采購方式,明確公開招標、邀請招標等采購方式適用的范圍。在采購方式的選擇上,職校采購應(yīng)以公開招標、網(wǎng)上競價、電商直購等采購方式為主導(dǎo);規(guī)范使用邀請招標方式、詢價采購;對于需求時間急、采購預(yù)算達到公開招標采購限額標準的要靈活處理,嘗試使用競爭性談判和競爭性磋商;嚴格把關(guān)單一來源采購方式需求,組織專家論證并上報上級主管部門批復(fù)。

2.強化招標文件的論證審核工作

2016年,教學(xué)設(shè)備采購預(yù)算金額達到50萬以上需選用政府公開招標。招標文件中設(shè)備的技術(shù)參數(shù)成為關(guān)注的焦點,技術(shù)參數(shù)是投標人所投產(chǎn)品的參考依據(jù),指向性的技術(shù)參數(shù)具有排他性,招標過程中容易受到投標人的質(zhì)疑投訴,嚴重者可能會導(dǎo)致流標。強化招標文件的論證審核工作,組織專業(yè)審核小組嚴格審核設(shè)備技術(shù)參數(shù),以使用部門實際使用需求為落腳點,以確保采購不超預(yù)算為前提,以公允性為目標,著重審查內(nèi)容的合法性和合理性。如:招標文件是否符合相關(guān)法律、法規(guī),是否體現(xiàn)公平、公開、公正的基本原則,有無歧視性內(nèi)容,招標評分標準的合理性,設(shè)備購買后的質(zhì)保和維修情況等。通過嚴格的審核,使招標到的設(shè)備在購買價格、技術(shù)特點、售后服務(wù)等方面得到保障。

3.學(xué)校內(nèi)部審計監(jiān)督貫穿采購、資金支付

始終依法依規(guī)合理采購,保證管理與服務(wù)公權(quán)力的正確行使,強化紀檢監(jiān)察審計貫徹采購流程、資金支付始終,從招標文件編寫論證、采購結(jié)果公允性、合同條款的完整、公正性到資金支付程序的合法性。要審計是否按照事前確定的標準進行投標人的資格審查,防止投標人提供虛假資料。監(jiān)督開評、評標、定標的程序合法性,從專家人數(shù)合理性、專業(yè)對口性,過程是否全程記錄,是否有專家發(fā)表具有導(dǎo)向性的言論等方面入手,充分發(fā)揮審計人員功效,降低腐敗滋生點。近年來,職校內(nèi)部審計及上級監(jiān)管部門對實訓(xùn)耗材采購風險防控意識增強,實訓(xùn)耗材的監(jiān)管將成為采購領(lǐng)域懲防體系的重點之一。

4.提高采購過程的公開透明度

職校采購管理工作要重視輿情導(dǎo)向,通過政府采購網(wǎng)站、學(xué)校網(wǎng)站做好采購項目事前、事中、事后的信息公開工作,提高采購過程透明度,接受社會的監(jiān)督。

5.建立供應(yīng)商誠信體系

建立職校供應(yīng)商誠信體系,明確管理、準入、獎懲、淘汰等制度。嚴把供應(yīng)商準入制度關(guān),審查經(jīng)營資質(zhì)、年度審計報告、工作業(yè)績、有無行賄記錄證明等資料。與合格供應(yīng)商簽訂誠信承諾書,并建立供應(yīng)商誠信檔案,管理過程中以保障學(xué)校的合法權(quán)益為前提,強化供應(yīng)商誠信監(jiān)控,提高供應(yīng)商的廉潔、守法、自律意識,對刻意隱瞞不良記錄、肆意妄為、不服從學(xué)校管理的供應(yīng)商,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)列入黑名單,三年內(nèi)不允許參加學(xué)校項目采購?fù)稑斯ぷ鳌?.加強采購管理人員素質(zhì)培養(yǎng)職校應(yīng)注重采購管理人才的培養(yǎng),提升采購管理人員的專業(yè)采購技術(shù)和溝通協(xié)調(diào)能力。采購管理人員的能力影響著采購質(zhì)量與效率、風險防控等諸多方面。可多走訪同類院校,探討采購管理經(jīng)驗,互相取長補短;組織采購人員參與采購管理系統(tǒng)專業(yè)培訓(xùn),不斷提高思想政治素質(zhì)、專業(yè)基礎(chǔ)素質(zhì),增強談判、溝通等能力,掌握新型采購方式。

三、小結(jié)

強化職校采購管理制度,提高采購人員素質(zhì),切實做好職校采購工作。從內(nèi)部審計視角下職校采購管理研究總結(jié)為以下幾個方面:規(guī)范職校采購制度,合理選擇采購方式;強化招標文件的論證審核工作;學(xué)校內(nèi)部審計監(jiān)督貫穿采購、資金支付始終;增強采購過程的公開透明度;建立供應(yīng)商誠信體系;加強采購管理人員素質(zhì)培養(yǎng)。

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作者:王增娣 單位:廣東省技師學(xué)院

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