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摘要:隨著科技的進步和發展,網絡智能化已經成為了時代的潮流和新趨勢。在互聯網的沖擊下,人們的生活方式發生了顛覆式的改變,各行各業紛紛進行變革,以適應這個瞬息萬變的社會。互聯網的出現和新技術的應用也徹底改變了整個財務體系,如近幾年涌現的財務共享服務中心、財務云和財務機器人等行業新事物。在上述整個大背景下,財務審計也必然面臨著新的機遇和挑戰。本文主要是探究現代網絡技術在財務審計中的運用。
關鍵詞:網絡技術財務審計運用探究
隨著互聯網時代的來臨,科技生活已經不再是一個口號,而是徹底地融入到我們生活的每一個部分。從無人智能駕駛汽車,到阿里的大數據云端,科技網絡已經與時代的每一個行業相結合,并且都取得了驚人的成果。科技網絡與人工的最大區別在于計算能力,科技網絡在短時間所具備的運算能力是人類無法比擬的,這意味著很多的原先耗時耗力的工作都可以通過科技網絡來完成。而審計工作就是能夠借用科技網絡大大提高工作效率的工作。然而,我們需要面對的一個問題是,網絡技術雖然極大的提高了審計工作的工作效率和工作準確性,但由于網絡共享性和開放性的這個特點,在財務的審計過程中,往往也會產生一定的風險。
企業財務審計的目的是對企業內部的財務信息的真實情況進行一個審查,以滿足內外部財務報表使用者的各種管理、投資和監管需求。在這樣的工作職責之下,互聯網的出現為企業財務審計工作打開了一個新的局面。通過網絡技術的特點,很多基礎的企業財務審計工作都能夠高效并且快速地完成,另外,一切的網絡信息行為都能夠被網絡所記錄,這也就使得傳統審計過程中的一些造假行為很難進行,同時也避免出現一些審計監管漏洞。網絡技術的出現對于企業財務審計來說,是一次巨大的機遇和變革,但是我們也要認識到網絡技術的缺點,那就是網絡的開放性和不穩定性。企業財務審計的信息屬于企業內部的商業資料,如果這類信息流傳出去,對于企業自身來說是不利的,且影響數據安全性。
二、網絡技術在企業財務審計運用中的優勢
(一)網絡開放與共享的特性對于網絡技術來說,最突出的特點就是網絡的開放性與共享性這兩個特點。任何人都可以在任何時間通過網絡的渠道獲取任何的存放在網絡上的信息。這三個任何是對網絡開放性和共享性特點最好的詮釋。而對于企業的財務審計工作來說,網路的開放性與共享性所產生的最直接的成果便是財務云端,這是顛覆了傳統的財務計算方式的一種財務計算。與傳統的財務計算方式相比,它充分的利用了網絡的開放性和共享性,尤其是對于跨國企業來說,他們可以通過財務云共享世界各個分公司的財務信息和相關財務數據,極大的便利了企業內部的財務工作。
(二)方便審計工作隨時隨地進行傳統的審計工作一般要投入較多的審計資源,尤其是在國內外擁有多家分子公司的大型集團公司,因體量和業務復雜程度等導致審計工作耗費大量人力、物力和時間。其次,目前很多行業業務數據和財務數據均可以通過網絡技術進行保存和傳遞,如互聯網零售行業、互聯網出行行業等。另外,以前的審計底稿的填寫大多依賴手工,且不說耗時耗力,手工填寫時的準確性會有所降低。而網絡技術的出現,很大程度上解決了上述問題。審計人員可以通過利用計算機等媒介對企業的財務信息進行記錄和監控,在平時可以隨時進行數據分析和風險預控,極大地降低年末審計的工作量和審計風險。
三、網絡審計的安全性探究
(一)網絡病毒威脅網絡病毒是對網絡審計最大的安全威脅,會對網絡信息的安全性產生威脅。在大多數情況下,受到網絡病毒攻擊的網絡系統,內部信息都會被病毒復制發送給病毒的傳播者,同時自身的內部信息還會被刪除。另外,一些不法的黑客也會通過散播病毒攻擊企業的網絡系統,獲取商業信息以謀取利益。而對企業來說,無論是以上哪一種情況的發生,都會產生不可估計的損失,尤其是一些沒有備份的數據文件,此類數據文件一旦受損,會對業務經營產生極不利的影響。
(二)數據可信度降低企業內部網絡系統的管理權限是可以篡改網絡信息數據的,這就導致,數據的可信度會有所降低。在傳統的審計過程當中,被審計單位財務資料大多由手工編制并以書面形式保存,若篡改過往紙質資料,往往容易留痕。但在新的互聯網技術下,被審計單位業務和財務數據大多均由電子形式存儲,一旦被后臺修改,可能難以發現。因此,在新的審計環境下,若被審計單位數據依賴互聯網程度較高,在財務報表審計中一般會要求進行信息技術審計,以確保基礎信息的真實性、有效性和準確性。
四、正確對待網絡審計的風險
(一)審計人員綜合素質的提高提高審計人員的綜合素質是應對網絡審計風險的一個有效方法。知識經濟時代,對于包括會計師事務所在內的任何企業來說,最重要的資源應該就是人力資源。人才決定了企業未來的發展高度和方向。因此,若要保證審計結果的真實性和準確性,提高審計人員的綜合素質是關鍵。事務所可以通過加強內部培訓、外部交流、引進技術人才和復合型人才、加快內部信息化建設、加快審計平臺建設等,不斷提高審計團隊的工作能力,以應對行業環境的變化和提出的更高要求。
(二)加強網絡信息安全網絡信息安全是一件非常重要的事情,越是規模龐大的企業,對于網絡信息的安全就越是重視,尤其是互聯網金融行業如支付寶、螞蟻金融等,對于網絡防御安全會提出更高的要求。另外,企業還應加強信息數據的保存,如可以將一些原始的數據保存在單獨的存儲硬盤等。對于會計師事務所來說,也要以上述要求來不斷提高自身審計信息和客戶信息的安全性。
五、結束語
總而言之,現代網絡技術的出現給企業財務審計提供及時便利信息的同時,也帶來了信息真實性和安全性的挑戰。這也告誡所有的從業人員,在享受現代網絡技術給企業財務審計帶來的便利的同時,也需要警惕隱藏在便利之后的巨大的風險。而且這樣的風險一旦發生,也會對事務所和客戶企業帶來難以估計的損失。因此,在新的審計環境下,加強審計團隊綜合素質、提高信息技術審計質量、加強審計平臺的開發性和安全性建設等工作也將需要被時刻重視和不斷加強。
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作者:張文娟 單位:天健會計師事務所