企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程的優(yōu)化對(duì)策探討范文

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摘要：信息化時(shí)代下促進(jìn)人們的生活方式的轉(zhuǎn)變，其實(shí)這也是因?yàn)閲艺w的社會(huì)經(jīng)濟(jì)科技的發(fā)展與進(jìn)步。而作為在信息化背景下的企業(yè)，也同樣隨著整體經(jīng)濟(jì)體制變革程度，全新挑戰(zhàn)和機(jī)會(huì)也隨之而來，企業(yè)的競爭力度在新形勢(shì)下的經(jīng)濟(jì)體制改革中也逐漸加強(qiáng)。傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程已經(jīng)不能滿足新時(shí)代下企業(yè)的實(shí)際需求，其財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程需要得到進(jìn)一步改善。本文就基于信息化背景下企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程的優(yōu)化對(duì)策探討深度分析，結(jié)合實(shí)際企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作過程中潛在的問題，提出多種有效策略，同時(shí)引導(dǎo)企業(yè)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的經(jīng)營理念，將企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的核心服務(wù)作用最大化發(fā)揮出來，提高企業(yè)會(huì)計(jì)工作效率和質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：信息化背景；企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程；核心服務(wù)

社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的最終趨勢(shì)，已經(jīng)由經(jīng)濟(jì)的單一化轉(zhuǎn)變?yōu)榻?jīng)濟(jì)的全球化與多極化。這樣的經(jīng)濟(jì)背景條件下。企業(yè)經(jīng)濟(jì)會(huì)計(jì)工作流程也需要一定的轉(zhuǎn)變，而在這個(gè)過程中觸發(fā)很多缺陷點(diǎn)，即潛在的問題點(diǎn)就會(huì)隨之而來。導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效率受到程度性影響，限制企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程作為企業(yè)外部的核心競爭力重要元素，不僅可以提供企業(yè)市場競爭影響力，還能指引企業(yè)未來的發(fā)展方向。同時(shí)優(yōu)質(zhì)的企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程可以輸出準(zhǔn)確有效的信息，提供給工作人員，進(jìn)一步轉(zhuǎn)化提升工作人員的工作效率。企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程作為企業(yè)外部的核心競爭力重要元素。不僅可以提供企業(yè)、市場、競爭力度，更能夠影響企業(yè)未來的發(fā)展。同時(shí)，優(yōu)質(zhì)的企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程，如將準(zhǔn)確有效的信息提供給工作人員，進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作人員的工作效率。

1財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程定位與工作流程現(xiàn)狀

1.1財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程定位

面向顧客是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的兩大特點(diǎn)之一。即工作的重點(diǎn)是面向顧客本身。而另一個(gè)重要特點(diǎn)是跨越職能部門，分支機(jī)構(gòu)的原有限制點(diǎn)。而經(jīng)營細(xì)分化工作流程可以分為三類。第一類是業(yè)務(wù)流程。第二類是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程。第三類是管理流程。企業(yè)最終的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程經(jīng)營管理是要結(jié)合所有流程的工作重點(diǎn)信息內(nèi)容，進(jìn)行有效整合和制定的。也就是意味著所有的流程信息決定著企業(yè)發(fā)展方向。一定程度上表明財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的定位十分重要，影響這整個(gè)企業(yè)未來的發(fā)展。

1.2財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程現(xiàn)狀

具體企業(yè)經(jīng)營的工作流程已經(jīng)規(guī)劃出來。但是就現(xiàn)階段的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程現(xiàn)狀并不符合現(xiàn)時(shí)展需求。也就是說工作流程沒有達(dá)到信息化管理的需求，工作效率太低，有效數(shù)據(jù)沒有同步輸出。另外還存在著多方面的不足之處。第一方面，企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程各個(gè)階段缺少必要的聯(lián)系。現(xiàn)階段企業(yè)會(huì)計(jì)流程的記賬方式已經(jīng)由傳統(tǒng)的手工記賬轉(zhuǎn)變?yōu)榘胧止び涃~。即企業(yè)摒棄原有的財(cái)務(wù)人員順序記賬方式，利用科學(xué)計(jì)數(shù)設(shè)備結(jié)合子系統(tǒng)進(jìn)行獨(dú)立操作。獨(dú)立操作起子系統(tǒng)，在財(cái)會(huì)人員的管理下其工作效率與質(zhì)量的良好程度是非常明顯的。但是獨(dú)立操作的子系統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)和資源不能同步共享到其他流程工作中，這一致命缺陷就會(huì)影響整個(gè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程工作的完整度。如會(huì)計(jì)流程得不到有效信息數(shù)據(jù)的輸出，企業(yè)信息化管理就得不到提升，企業(yè)外部的影響力就會(huì)降低，最終導(dǎo)致企業(yè)的發(fā)展方向不明確。第二方面是會(huì)計(jì)信息的滯后性。雖然現(xiàn)階段科學(xué)技術(shù)設(shè)備已經(jīng)不斷深入到企業(yè)業(yè)務(wù)服務(wù)工作中。但是現(xiàn)階段大部分企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程還是一貫利用傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算模式進(jìn)行業(yè)務(wù)工作。這種核算模式并不能同步更新企業(yè)有效信息。即在會(huì)計(jì)核算中會(huì)存在較大的差異性，引發(fā)信息滯后現(xiàn)象。其滯后信息的最大弊端是針對(duì)企業(yè)資金、物流信息的收集與分析方面，影響會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)，導(dǎo)致不能同步更新到企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程中。第三方面是無法全面了解企業(yè)經(jīng)營狀況。企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息采集工作量是十分龐大的。即使是在現(xiàn)有的先進(jìn)科技技術(shù)下也不能全方位進(jìn)行采集。因此企業(yè)大部分是針對(duì)小范圍內(nèi)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、收集工作。但是小部分的數(shù)據(jù)采集并不能充分體現(xiàn)整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營狀況，偏頗性和差異性讓企業(yè)深陷于不明確經(jīng)營情況中。而最真實(shí)的企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營狀況是要結(jié)合全方位有利于分析、采集信息工作的，只有整合多方位的數(shù)據(jù)信息，才能最大化發(fā)揮出企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程作用。

2信息化背景下企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程的優(yōu)化

2.1優(yōu)化評(píng)價(jià)的貫徹落實(shí)

全面構(gòu)建科學(xué)優(yōu)化評(píng)價(jià)體系是企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)開展有效工作的前提條件之一。同時(shí)還能確保信息化系統(tǒng)的相對(duì)穩(wěn)定性，提升整體企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作效率和質(zhì)量。其實(shí)優(yōu)化評(píng)價(jià)體系的本質(zhì)是測評(píng)體系統(tǒng)。測評(píng)系統(tǒng)的工作原理是記錄整體優(yōu)化結(jié)果，同時(shí)掌控其會(huì)計(jì)管理的各項(xiàng)性能工作指標(biāo)。有效記錄結(jié)果可以提供給工作人員進(jìn)一步整合完善、分析其信息數(shù)據(jù)的可行性程度。分析其結(jié)果的可行性提煉出有效數(shù)據(jù)信息，評(píng)測是否達(dá)到現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的根本需求。通過評(píng)測環(huán)節(jié)科學(xué)化管理整個(gè)評(píng)價(jià)體系，讓評(píng)價(jià)體系中的有效數(shù)據(jù)能夠發(fā)揮出來。當(dāng)然還有更加實(shí)際的項(xiàng)目。在實(shí)際項(xiàng)目測定中，各個(gè)評(píng)測成員具有一定的肯定權(quán)益，全方位保障整個(gè)企業(yè)的利益價(jià)值，排除一切不穩(wěn)定的數(shù)據(jù)保留值。另外，企業(yè)的評(píng)測成員不僅要制定符合企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的設(shè)計(jì)項(xiàng)目，還要結(jié)合現(xiàn)有信息化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的模式進(jìn)行規(guī)劃工作，保障企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

2.2不斷提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程的準(zhǔn)確率

科學(xué)合理的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理體系有利于培養(yǎng)和提升工作人員的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量和正確率。同時(shí)科學(xué)化會(huì)計(jì)工作管理理念，可以不斷促進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)未來的發(fā)展方向。企業(yè)應(yīng)該結(jié)合現(xiàn)有的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作量做出整理和分析，從中發(fā)現(xiàn)獨(dú)特的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程原理，進(jìn)一步引導(dǎo)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員的規(guī)劃方向。良好的規(guī)劃方向是制定合理規(guī)劃方案的前提條件之一。當(dāng)然其規(guī)劃方案要結(jié)合實(shí)際的會(huì)計(jì)工作環(huán)境以及管理?xiàng)l件等。即能結(jié)合信息化背景條件下，優(yōu)化整體財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)、完善整體企業(yè)科學(xué)技術(shù)設(shè)備，進(jìn)一步帶動(dòng)企業(yè)整體的市場競爭力。企業(yè)自身要不斷迎合和適應(yīng)信息化時(shí)代，設(shè)計(jì)相關(guān)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)，達(dá)到及時(shí)整合和完善相應(yīng)的工作模式。另外，要轉(zhuǎn)變?cè)械呢?cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作模式，將創(chuàng)新改革的模式適用到整個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理體系中，將有效的數(shù)據(jù)信息輸出到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程中，提高整體財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作處理效率和質(zhì)量。實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程在創(chuàng)新改革轉(zhuǎn)變的簡易化會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)中的作用，提升自身的工作流程準(zhǔn)確率以及效率。

2.3加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的信息化培養(yǎng)

現(xiàn)階段企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理模式還達(dá)不到完整信息化。這就意味著信息化企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的流程操作還沒有全部適用到整個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中，因此信息化管理得不到全面鞏固，導(dǎo)致財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的水平和質(zhì)量也得不到相應(yīng)的提升。另外，信息化系統(tǒng)流程作用還分布不到實(shí)際的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員手中。因此，企業(yè)要加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的信息化培訓(xùn)，提升自身財(cái)務(wù)工作流程的基礎(chǔ)知識(shí)，結(jié)合相應(yīng)的培訓(xùn)活動(dòng)指導(dǎo)和提升整個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的財(cái)務(wù)管理專業(yè)能力，以及各項(xiàng)綜合素質(zhì)。另外，企業(yè)在挖掘優(yōu)質(zhì)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員時(shí)要遵守公平性原則。結(jié)合面試筆試選拔制度，從中擇取優(yōu)質(zhì)人才。同時(shí)其財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員從業(yè)資格證和基礎(chǔ)的專業(yè)知識(shí)是選拔的第一要求。另一方面，企業(yè)要同步設(shè)立專門的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，有效針對(duì)選拔出的人才進(jìn)一步提升和培養(yǎng)計(jì)劃，加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的信息化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)，這是對(duì)信息資源的有效利用最大化表現(xiàn)。當(dāng)然，培訓(xùn)機(jī)構(gòu)還要建立一個(gè)完善的考核機(jī)制。明確考核目標(biāo)，培養(yǎng)和提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的責(zé)任心與自主能動(dòng)性，并作用到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作流程中。進(jìn)一步完善企業(yè)的內(nèi)部信息化。

2.4提高對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程優(yōu)化的重視程度與建立實(shí)用性會(huì)計(jì)核算流程

企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的收集和處理流程都要附屬到企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員手中，而工作人員要依據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)，針對(duì)性結(jié)合信息化會(huì)計(jì)處理系統(tǒng)模式，進(jìn)行下一步的收集與整合工作。企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的收集與整合效率是借助企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程表現(xiàn)出來的，同時(shí)可以提升企業(yè)自身的信息數(shù)據(jù)處理與整合的效率與準(zhǔn)確度，全面升級(jí)信息化管理下的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)，提升整個(gè)會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)的職能，滿足現(xiàn)代化企業(yè)管理工作流程的需求。最后，企業(yè)建立的會(huì)計(jì)核算流程要具體全面化體現(xiàn)出其實(shí)用性能。會(huì)計(jì)核算流程中，其原始數(shù)據(jù)信息是企業(yè)會(huì)計(jì)共享資源之一。科學(xué)合理核算可以加快企業(yè)財(cái)務(wù)部門的記賬轉(zhuǎn)化率、升級(jí)整個(gè)信息系統(tǒng)、同步規(guī)劃與提升系統(tǒng)管理功能。同時(shí)集團(tuán)下屬公司能夠總部系統(tǒng)管理相聯(lián)系，滿足總部財(cái)務(wù)報(bào)表會(huì)計(jì)工作流程需求。

3結(jié)束語

本文就基于信息化背景下企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程的優(yōu)化對(duì)策探討，結(jié)合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程定位與工作流程現(xiàn)狀、信息化背景下企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程的優(yōu)化，全面提升企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程的效率和質(zhì)量。

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作者：朱秀芳 單位：廣西科技師范學(xué)院