高職院校教師業(yè)務(wù)檔案管理范文

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《電腦與電信雜志》2014年第Z1期

1．云計算在高職院校教師業(yè)務(wù)檔案管理中的應用

云計算是一種可以將互聯(lián)網(wǎng)上共享的軟硬件資源按需提供給用戶的計算模式，這種模式將連入網(wǎng)絡(luò)的資源看作一個資源池，向用戶提供按需付費、自助、彈性擴展、靈活訪問的服務(wù)，云計算服務(wù)可以分為基礎(chǔ)設(shè)施即服務(wù)、平臺即服務(wù)、軟件即服務(wù)三種[3]。云計算概念是由Google的CEO艾里克•施密特于2006年首次提出的，從它被提出至今的8年間，全球各大IT企業(yè)都已紛紛推出了自己的云計算服務(wù)，云計算已經(jīng)迅速地得到發(fā)展并開始漸漸地應用到人們生產(chǎn)、生活中的各個領(lǐng)域。高職院校的教師業(yè)務(wù)檔案管理在當今信息化時代顯得有些落后，本文以江西財經(jīng)職業(yè)學院的教師業(yè)務(wù)檔案管理為例給出了基于云計算的高職院校教師業(yè)務(wù)檔案管理新思路。

1．1提高了教師業(yè)務(wù)檔案的管理水平江西財經(jīng)職業(yè)學院的教師業(yè)務(wù)檔案數(shù)據(jù)包括教師的基本信息、教學情況、進修情況、科研情況、獎懲情況等等，這些數(shù)據(jù)由人事處、教務(wù)處、科研處等不同的部門用不同的應用程序進行管理。以往的檔案管理中，各部門之間程序獨立，各部門分別進行自己工作范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)的輸入、更新、維護、統(tǒng)計，往往會有數(shù)據(jù)的重復登記和管理，缺乏統(tǒng)一的教師業(yè)務(wù)檔案管理。需要資料時，往往要求教師臨時提交，這給教師帶來了不便，同時這種方式也不是一個有效的管理。現(xiàn)在，我們利用云計算服務(wù)中的“平臺即服務(wù)”就可以搭建統(tǒng)一的教師業(yè)務(wù)檔案管理云平臺，所有的教師業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)都被存儲在云端統(tǒng)一地進行管理。用戶只要憑借賬號和密碼就可以在自己應有的權(quán)限內(nèi)進行操作。教師將個人數(shù)據(jù)和憑證輸入，各部門負責本部門職責范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)的審核和管理。這樣就不會造成數(shù)據(jù)的重復存儲和管理，數(shù)據(jù)也能夠得到及時的更新，各部門之間也能夠及時溝通、共享數(shù)據(jù)，學校的教師業(yè)務(wù)檔案管理隨之變得有序、高效。

1．2降低管理成本信息技術(shù)、軟件需要不斷更新，設(shè)備也要更新，才能跟上信息化時代的步伐。教師業(yè)務(wù)檔案作為高職院校非常重要的數(shù)據(jù)，需要相應的設(shè)備和軟件來進行存儲和管理，購買、更新專門的存儲設(shè)備和軟件所需要花費的資金和人力對于高職院校來說是個大的負擔。通過云計算服務(wù)中的“基礎(chǔ)設(shè)施即服務(wù)”，學校可以租用云計算服務(wù)商提供基礎(chǔ)設(shè)施，所有數(shù)據(jù)的存儲和處理都由服務(wù)商提供的云端負責，用戶只需簡單的終端設(shè)備即可向云計算服務(wù)商申請按需服務(wù)并完成教師業(yè)務(wù)檔案的管理工作。

1．3提高了教師業(yè)務(wù)檔案的利用率基于云計算的高職院校教師業(yè)務(wù)檔案不是分散地存儲在校內(nèi)各部門的設(shè)備上，而是存儲在云端，用戶只要通過簡單的計算機、手機等終端就可以在任何時間、任何地點通過網(wǎng)絡(luò)訪問搭建好的教師業(yè)務(wù)檔案管理云平臺，進行輸入數(shù)據(jù)、獲取數(shù)據(jù)、管理數(shù)據(jù)等操作。每個用戶都可以隨時隨地在自己的權(quán)限范圍內(nèi)獲取、使用相應的檔案資源。這樣，大大提高了教師業(yè)務(wù)檔案的利用率。

1．4解決數(shù)據(jù)安全問題以往的高職院校數(shù)據(jù)存儲在學校內(nèi)部的設(shè)備上，如果設(shè)備狀態(tài)和人員管理水平出了問題就會影響到數(shù)據(jù)的安全存儲，設(shè)備損壞、感染病毒或者人為操作錯誤都會造成檔案數(shù)據(jù)的損壞和丟失，這對學校是巨大的損失。云計算服務(wù)商的設(shè)備和技術(shù)要遠遠先進于一般的高職院校，而且云會自動備份存儲數(shù)據(jù)，利用云計算服務(wù)將學校教師業(yè)務(wù)檔案的電子數(shù)據(jù)集中存儲在服務(wù)商提供的“云端”，就避免了數(shù)據(jù)的丟失和損壞，用戶不用再擔心數(shù)據(jù)存儲安全的問題。

1．5解決了技術(shù)人員缺乏問題目前的高職院校教師業(yè)務(wù)檔案管理系統(tǒng)需要專業(yè)的技術(shù)人員開發(fā)和管理，而高職院校的主要任務(wù)是教學、培養(yǎng)實踐型人才，缺乏專門的系統(tǒng)管理、維護技術(shù)人員。基于云計算的高職院校教師業(yè)務(wù)檔案管理可以將設(shè)備維護、平臺維護這些問題統(tǒng)統(tǒng)交給云端處理，解決了學校的相關(guān)技術(shù)人員缺乏的問題。使用云計算平臺的用戶無需了解云計算技術(shù)原理，也不需要進行平臺的維護，只要會使用個人電腦就可以方便地使用云平臺根據(jù)用戶的需求定制相應的服務(wù)，并根據(jù)用戶的要求進行相應的部署，如果不需要了也可以隨時取消定制。

2．未來教師業(yè)務(wù)檔案管理的發(fā)展對策

云計算使得一切都可以以服務(wù)的形式被提供，企事業(yè)單位的各項管理云端化是一個趨勢，高職院校教師業(yè)務(wù)檔案管理云端化也必將推廣開來。但是，云計算在檔案管理中的應用還處于探索階段，在未來，我們需要注意一些問題。第一，需要規(guī)范的云計算檔案管理標準，目前還沒有有關(guān)檔案管理的云計算標準，這給學校選擇合適的教師業(yè)務(wù)檔案管理的云服務(wù)商造成了困難，所以要敦促相關(guān)部門盡快制定相關(guān)的云計算標準；第二，不能將所有數(shù)據(jù)都存儲到云端，教師業(yè)務(wù)檔案中的有些絕密的重要數(shù)據(jù)不能存儲在云端，需要專人在本地設(shè)備上存儲、管理[4]。

3．結(jié)束語

高職院校教師業(yè)務(wù)檔案管理的好壞關(guān)系著教師的個人發(fā)展和學校的發(fā)展決策，十分重要。基于云計算的高職院校教師業(yè)務(wù)檔案管理模式解決了傳統(tǒng)高職院校教師業(yè)務(wù)檔案管理的困境和問題，值得積極推廣應用。不過，云計算在高職院校教師業(yè)務(wù)檔案管理中的應用還處于探索階段，還需要在未來不斷地完善。

作者：姜蘊莉付達杰單位：江西財經(jīng)職業(yè)學院