企業(yè)信息化總體設計范文

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第1篇

目前，我國的大部分的棉紡織企業(yè)的業(yè)務范圍都涉及了原材料采購、加工生產(chǎn)、銷售、產(chǎn)品的儲存、相關(guān)的研發(fā)設計等，所以企業(yè)信息化建設的架構(gòu)應該綜合考慮企業(yè)的業(yè)務能力、業(yè)務信息化管理的技術(shù)支持、企業(yè)運營和發(fā)展目標、企業(yè)的市場戰(zhàn)略規(guī)劃等不同的要素，同時也必須覆蓋到企業(yè)的設備監(jiān)控、生產(chǎn)過程的控制、日常的經(jīng)營管理和計算機支撐體系等不同的方面，形成企業(yè)決策支持、企業(yè)市場運營管理和企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)控制的不同架構(gòu)層面。

二、合理把握棉紡企業(yè)信息化架構(gòu)的關(guān)鍵點

企業(yè)信息化建設的主要工作就是企業(yè)信息化架構(gòu)的設計與實施，在這項工作的過程中，要把握住信息化架構(gòu)設計的關(guān)鍵之處，為技術(shù)架構(gòu)的實施打好基礎。第一，企業(yè)信息化架構(gòu)的設計要與企業(yè)長期的市場經(jīng)營目標和公司戰(zhàn)略有機結(jié)合，本著總體設計、分步實施的建設原則，使信息化架構(gòu)的實施有可操作性，同時符合企業(yè)發(fā)展的核心利益。第二，企業(yè)信息化建設的技術(shù)架構(gòu)要注重實用、功能穩(wěn)定、平臺的可擴展性良好的原則和要求，在信息化處理系統(tǒng)的選擇時要選用技術(shù)成熟、品牌先進、性能優(yōu)良的信息平臺，并考慮到企業(yè)信息化建設的成本、公司信息安全、軟硬件的合理匹配、信息管理便捷穩(wěn)定等不同選擇要素。第三，企業(yè)業(yè)務流程、相關(guān)的生產(chǎn)技術(shù)標準、企業(yè)的信息流程制度要規(guī)范、合理，本著經(jīng)濟節(jié)約、使用方便、流程規(guī)范、技術(shù)先進的統(tǒng)一架構(gòu)標準制作信息化平臺模式化的表單。第四，在信息化平臺建設的功能設計上要以資源和信息共享、處理手段統(tǒng)一為目標，滿足各個功能模塊的相互聯(lián)通和信息整合，使企業(yè)的信息資源在信息平臺上要統(tǒng)一協(xié)調(diào)。第五，信息化系統(tǒng)要有良好的適用性和較好的可擴展性，使信息平臺適應于不同的企業(yè)環(huán)境，滿足不同的業(yè)務需求和管理需求，增強企業(yè)在業(yè)務擴展和業(yè)務綜合管理方面的適應性。總之，企業(yè)信息化架構(gòu)的設計與實施要以信息集成和資源共享為目標，以計算機網(wǎng)絡為基本的信息通道，將生產(chǎn)設備和企業(yè)員工統(tǒng)一管理，實現(xiàn)企業(yè)決策信息化、生產(chǎn)管理一體化。

三、結(jié)語

第2篇

信息化項目實施之前，首先要設計出可行的實施方案。方案的可行性分析是否全面、深入、透徹，關(guān)系到該項目的實施能否得到有效控制，有步驟、按計劃完成和取得預期的效果。因此，企業(yè)要實施一個信息化項目，需要知道――

企業(yè)信息化可行性方案與系統(tǒng)設計方案從思路上是一致的，但側(cè)重點不同。可行性方案的目的是確認未來的管理和技術(shù)方案是否有效；而系統(tǒng)設計方案是在確認管理體系和系統(tǒng)技術(shù)構(gòu)架之后，對系統(tǒng)技術(shù)構(gòu)架的進一步細化，使之更具可操作性。可以說，這種企業(yè)信息化可行性方案與信息系統(tǒng)設計方案是總體設計和詳細設計之間的關(guān)系。

做可行性方案的理由

企業(yè)的性質(zhì)、規(guī)模不同，信息化建設所需的資金有很大的差別。但任何一個大中型企業(yè)若想形成比較成體系的綜合業(yè)務信息系統(tǒng)，投入的資金數(shù)量都在百萬元、千萬元以上，而且企業(yè)信息化建設是一個長期的投入過程。所以，企業(yè)信息化建設的高投入性決定了必須首先評價本企業(yè)是否有資金實力來完成此項工程。當然，不是說資金不足的企業(yè)就不能進行信息化建設。實際上，多數(shù)企業(yè)都采取了分步實施的原則，逐步實現(xiàn)企業(yè)信息化，但這也是在可行性分析基礎上得出的結(jié)論。

取得經(jīng)濟效益是企業(yè)信息化建設的核心目標。企業(yè)信息化要想真正有效地發(fā)揮作用，就必須與企業(yè)的業(yè)務性質(zhì)和管理體系密切地結(jié)合在一起，否則可能出現(xiàn)信息系統(tǒng)限制或影響企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展的負面作用。因此，有必要在實施信息系統(tǒng)之前，就進行經(jīng)濟效益的評估或評價，以便保留確實能提升企業(yè)經(jīng)濟效益的技術(shù)和方法，排除無效的技術(shù)和方法。

技術(shù)方案比選的原則是適應性，而不是單純的先進性。也就是說，雖然有些方案的技術(shù)本身是優(yōu)秀的，但由于不經(jīng)濟，很有可能被市場淘汰。企業(yè)在進行信息化建設過程中，一方面要考慮IT技術(shù)的發(fā)展走勢，另一方面，還要考慮本企業(yè)的特點，選擇適合的技術(shù)。

信息化建設常稱為“三分技術(shù)，七分管理”，所以要想做好企業(yè)信息化，就必須把管理體系改造和信息技術(shù)應用有效地結(jié)合起來，其復雜程度可想而知。即便是信息技術(shù)方案本身也涉及管理軟件系統(tǒng)、計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)、通訊系統(tǒng)、信息安全系統(tǒng)等，每個大系統(tǒng)中還包括著眾多的子系統(tǒng)。工作的復雜性決定了企業(yè)信息化建設需要有明確的方案指導。

設計可行性方案的過程

如何進行企業(yè)信息化可行性方案設計呢？其基本的思路是：先管理后技術(shù)，管理再造為本，IT技術(shù)為用。

首先，要對企業(yè)現(xiàn)狀進行考察（包括業(yè)務與管理模式和信息技術(shù)應用現(xiàn)狀），分析本企業(yè)及所在行業(yè)的基本特征。基于企業(yè)和行業(yè)特征分析，推導出企業(yè)運作的核心功能模塊，并結(jié)合通用功能（形成功能體系架構(gòu)。

在比較了當今國內(nèi)外成功的管理體系和成熟的IT技術(shù)應用之后，找出本企業(yè)在經(jīng)營管理和信息技術(shù)應用方面的差距，這些差距本身便是企業(yè)信息化建設要解決的問題。企業(yè)信息化不是包治百病的“靈丹妙藥”，有些問題主要不是依靠信息化就可以解決的，但它至少可以提供支持新管理構(gòu)架的技術(shù)平臺，從而提升企業(yè)的管理水平。

之后，確定未來信息化建設的目標體系。不同企業(yè)的信息化建設目標體系在內(nèi)容上不盡相同，但基本都遵循“總體規(guī)劃，分步實施”、“統(tǒng)一標準，互聯(lián)互通”、“管理改造，技術(shù)支持”等原則。目標體系既包括總體目標，又包括分階段建設目標。

基于信息化建設的目標體系和功能體系架構(gòu)，就可以推導出相應的信息系統(tǒng)總體技術(shù)架構(gòu)。總體系統(tǒng)架構(gòu)包括了眾多的應用系統(tǒng)和基本網(wǎng)絡通訊等的技術(shù)方案，以及各系統(tǒng)之間的關(guān)系描述，例如“實現(xiàn)系統(tǒng)之間互聯(lián)互通的方法和技術(shù)”。

下一步就是每個系統(tǒng)如何來建設了，其核心問題是確定相關(guān)各系統(tǒng)的性能指標要求，例如，通訊系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流量計算、網(wǎng)絡拓撲結(jié)構(gòu)比選、管理軟件系統(tǒng)的應用平臺設計等，目的就是為以后的信息系統(tǒng)產(chǎn)品選型打下基礎。

接下來是信息系統(tǒng)的實施方案設計，它包括時間安排、資金安排、組織安排、培訓工作安排等，目的就是對每個階段的信息化建設的具體工作進行詳細安排，以確保信息系統(tǒng)實施過程可以在明確的工作計劃中進行。基于以上的工作內(nèi)容，下一步就涉及到，如果企業(yè)信息化建設是按照以上步驟和方法進行的，那么它會帶來哪些效益呢？這種效益評價一般都比較困難，因為企業(yè)信息化建設是個綜合系統(tǒng)工程，不但要看可行性方案是否準確，而且還要考慮以后的管理改造工作能否按照可行性方案設計的思路去運作，以及信息技術(shù)系統(tǒng)的產(chǎn)品選型是否準確，另外系統(tǒng)實施方的技術(shù)力量和組織是否有效也是個重要的影響因素。所以這種事前的效益評估往往是借鑒國際的經(jīng)驗數(shù)據(jù)來進行。最后，還要考慮風險管理問題。在企業(yè)信息化建設過程中一些關(guān)鍵問題可能會影響到企業(yè)信息化建設的順利進行，這些問題在可行性方案中需特別指出，并提供可行的解決方案，以防止實施過程中類似問題影響整個信息化建設的順利進行。

應該注意的問題

在企業(yè)信息化可行性方案設計過程中應注意以下幾個問題：

首先是誰來做方案設計？

企業(yè)信息化建設的承擔主體可以是企業(yè)自身，也可以是管理軟件商或系統(tǒng)集成商，還可以由管理咨詢公司來承擔，這要根據(jù)企業(yè)自身的實際情況來確定。對于多數(shù)企業(yè)來說，由于自身的管理和IT技術(shù)實力有限，要想達到以信息化來帶動企業(yè)管理全面提升的目的，更趨向于利用“外腦”。目前，不少企業(yè)在進行信息化建設之前，首先引入專業(yè)的咨詢公司從第三方角度為企業(yè)量身定制一套管理與技術(shù)整體解決方案，之后再引入由此解決方案確定的軟硬件系統(tǒng)，從而達到以可行性方案來指導企業(yè)信息化建設的目的。

第3篇

關(guān)鍵詞：企業(yè)會計；硬軟件環(huán)境；信息化平臺；構(gòu)建方式

中圖分類號：[F235.19] 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2013）09-0-01

隨著信息化時代的到來，會計信息化成為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的重要保證。構(gòu)建企業(yè)會計信息化平臺是會計信息化首先要解決的問題，是企業(yè)信息化發(fā)展的重要部分，其對轉(zhuǎn)變會計工作方式、提升企業(yè)競爭力具有積極作用。因此，現(xiàn)代企業(yè)必須以完善的框架體系為支撐，加強硬軟件建設，并通過實際驗證來構(gòu)建企業(yè)會計信息化平臺。

一、企業(yè)會計信息化平臺總體設計

會計信息化平臺是由多個子系統(tǒng)構(gòu)成，主要包括固定資產(chǎn)子系統(tǒng)、營銷管理子系統(tǒng)、工資子系統(tǒng)、賬務處理子系統(tǒng)、庫存管理子系統(tǒng)、報表子系統(tǒng)等。各個系統(tǒng)具有服務本業(yè)務的功能，如賬務處理子系統(tǒng)是企業(yè)會計信息化平臺的核心，其主要有部門管理、出納管理、初始設置、賬簿輸出等功能模塊；工資子系統(tǒng)為工資發(fā)放服務，主要有數(shù)據(jù)初始化、數(shù)據(jù)錄入、工資憑證、工資處理等生成、查詢與輸出等功能模塊。各系統(tǒng)設計程序為：其一，初置設置：為滿足不同單位的不同需求，會計軟件內(nèi)都有一個處置模塊。其二，賬套設置：包括賬套號定義、會計主管名稱、會計制度類型、總賬科目位數(shù)、年月會計期間范圍等的設置。其三，操作編碼設置：包括設置軟件的操作用戶，這些用戶的會計崗位、業(yè)務小組以及操作權(quán)限的設置等。還可以設置每個業(yè)務小組或是會計崗位的操作員和權(quán)限；批量設置統(tǒng)一會計信息化崗位人員的用戶權(quán)限，建立業(yè)務小組。為保證數(shù)據(jù)和系統(tǒng)的安全性，要在計算機系統(tǒng)上設置權(quán)限和對系統(tǒng)操作進行分工；通過分工和權(quán)限限制，可以保證只有與業(yè)務相關(guān)的人員進行系統(tǒng)操作，這就避免了因非工作人員操作而出現(xiàn)信息泄露和系統(tǒng)故障。其四，數(shù)據(jù)錄入：會計信息化軟件至少有一個主編碼文件，主編碼文件在進行匯總統(tǒng)計后，形成會計期間的會計匯總表。

二、構(gòu)建企業(yè)會計信息化平臺的措施

1.構(gòu)建軟件環(huán)境

軟件環(huán)境包括瀏覽器軟件、操作系統(tǒng)、中間件、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)等。其一，操作系統(tǒng)。會計信息化建設中，涉及服務器操作系統(tǒng)和終端機操作系統(tǒng)，現(xiàn)階段主要采用Windows系統(tǒng)和Unix操作系統(tǒng)、根據(jù)信息化平臺的運行要求來選擇工作站操作系統(tǒng)，一般選用Windows系列。其二，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。主要分為桌面數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)和服務器數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。前者主要用于小數(shù)據(jù)信息處理量小、資金運營有限的小企業(yè)，其產(chǎn)品主要有FoxPro和Access。與服務器數(shù)據(jù)庫相比，其在數(shù)據(jù)安全性、控制一致性等方面具有一定缺陷，但便于操作、適于數(shù)據(jù)管理且投資較少。服務器數(shù)據(jù)庫具有大容量控制、容錯性和一致性控制好的優(yōu)勢，但操作程序復雜、不便于數(shù)據(jù)維護、對客戶水平和成本投入量的要求較高。出于大信息量控制和處理的要求，大企業(yè)往往采用服務器數(shù)據(jù)庫，如Unify、Oracle、DB2、SQLServer等。

企業(yè)會計信息化平臺只有在建立好系統(tǒng)軟件基礎上才能安裝應用軟件，因此，必須使會計軟件與系統(tǒng)軟件具有較好的兼容性，在實現(xiàn)不同軟件作用和發(fā)揮兩者共同作用上，實現(xiàn)企業(yè)會計信息化平臺穩(wěn)定運行。

2.構(gòu)建硬件環(huán)境

在企業(yè)信息化平臺的總體設計和硬件選型過程中，為解決空間距離的阻隔，當前信息化系統(tǒng)都要在網(wǎng)絡硬件環(huán)境下構(gòu)建。在構(gòu)建企業(yè)信息化網(wǎng)絡環(huán)境中，要充分考慮到企業(yè)會計信息系統(tǒng)發(fā)展策略、業(yè)務流程以及管理機構(gòu)的設置等。

企業(yè)會計信息化平臺需配置存儲設備、網(wǎng)絡設備、網(wǎng)絡路線、主機服務器和工作站。其一，存儲設備。存儲設備的容量、性能是保證會計信息化效能的重要部件，企業(yè)要選購具有可用性強、可靠性高并能支持鏡像的企業(yè)級磁盤陣列，保證存儲設備與企業(yè)信息化構(gòu)建要求相適應。其二，網(wǎng)絡設備。包括網(wǎng)卡、網(wǎng)絡交換機、防火墻、集成器等基本硬件。其三，主機服務器。要求主機服務器具備高速運算能力、可長效運行、外部數(shù)據(jù)吞吐能力強大等特征。當前，根據(jù)主機服務器服務功能，可分為應用服務器和數(shù)據(jù)庫服務器。其四，工作站。工作站通過訪問服務器，來采集數(shù)據(jù)和溝通信息；通過將處理請求發(fā)送給后主機服務器，接受主機服務器所發(fā)送的處理結(jié)果，來實現(xiàn)信息展示。

三、企業(yè)會計信息化平臺運行測試

1.模擬日常核算業(yè)務處理

日常核算業(yè)務處理主要有處理原始單據(jù)、查詢打印總匯表和明細流水賬等，其工作流程主要包括輸入憑證、復合憑證、憑證記賬、憑證查詢、憑證匯總等。如測試憑證處理流程。通常情況下，日常憑證制作流程為：將每個月會計期間的憑證輸入賬務軟件，在復核記賬后，進行月末結(jié)賬，之后進入下一個會計期間，重復以上處理過程。在錄入憑證后，可立刻進入復核簽章記賬流程，也可以后再進行復核簽章記賬。通過以上流程來測試系統(tǒng)狀況，并在憑證查詢環(huán)節(jié)進行校驗。校驗內(nèi)容有憑證編號的排列順序，明細賬目查詢的步驟以及檢驗結(jié)果等。

2.模擬期末核算

期末核算的測試流程為：一是核算測試環(huán)境中本月剩余的憑證。二是編制轉(zhuǎn)賬與結(jié)賬憑證。轉(zhuǎn)賬結(jié)賬憑證主要由費用分配結(jié)賬轉(zhuǎn)賬憑證、費用類科目分攤憑證、稅金計算結(jié)賬轉(zhuǎn)賬憑證等；測試可以采用賬務處理系統(tǒng)的結(jié)賬轉(zhuǎn)賬憑證定義，也可以事先定義好轉(zhuǎn)賬分錄功能，還可以進行手工輸入。三是審核結(jié)賬轉(zhuǎn)賬憑證。四是檢查本月賬簿和憑證余額表。檢查失算平衡對賬，發(fā)現(xiàn)不平衡現(xiàn)象，可根據(jù)引發(fā)不平衡的原因，如系統(tǒng)設置出現(xiàn)問題、系統(tǒng)數(shù)據(jù)被破壞、人員操作失誤等，采取有效措施進行檢修。五是記錄備份后時點、錄入新的憑證后恢復備份數(shù)據(jù)。六是確認結(jié)賬期間和結(jié)賬。

3.異常流程測試

對不合理的數(shù)據(jù)信息進行測試。當輸入不合理或是錯誤的信息時，通過測試系統(tǒng)是否反映錯誤報告，若顯示錯誤報告，說明系統(tǒng)良好，若不顯示，則說明系統(tǒng)存在問題。對于已經(jīng)修改好的測試缺陷，且修訂其他缺陷后，還要進行回歸性測試，以測試修訂效果。

四、結(jié)語

企業(yè)會計信息化平臺構(gòu)建是一項綜合性的工程，其不僅需要構(gòu)建會計系統(tǒng)，而且要求依靠先進的計算機技術(shù)、網(wǎng)絡技術(shù)來構(gòu)建信息化網(wǎng)絡系統(tǒng)。因此，構(gòu)建企業(yè)會計信息化平臺，必須從企業(yè)信息化出發(fā)，結(jié)合會計工作特征，加強基于網(wǎng)絡環(huán)境的硬軟件構(gòu)建，并對已建系統(tǒng)和平臺進行測試，只有如此，才能增強企業(yè)會計信息的利用效率和促進企業(yè)信息化發(fā)展。

參考文獻：