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關(guān)鍵詞:企業(yè)會(huì)計(jì)信息化 會(huì)計(jì)信息化理念 會(huì)計(jì)信息化人才 內(nèi)部控制
縱觀多年來(lái)中國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,雖然會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的功能在不斷增強(qiáng),應(yīng)用也越來(lái)越廣泛,尤其是大、中型企業(yè)目前已程度不同地實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息化,應(yīng)用了核算型會(huì)計(jì)軟件,但從總體來(lái)看,中國(guó)會(huì)計(jì)信息化還處在發(fā)展過(guò)程中,存在著諸多亟待解決的問(wèn)題。
一、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的概念
(一)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)涵
企業(yè)會(huì)計(jì)的信息化是會(huì)計(jì)學(xué)與計(jì)算機(jī)技術(shù)的融合,是將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)作為一種管理數(shù)據(jù)資源,并運(yùn)用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信等信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行獲取、處理、傳遞、應(yīng)用等,為企業(yè)管理經(jīng)營(yíng)、決策控制和系統(tǒng)運(yùn)行提供實(shí)時(shí)、充足、全方位的會(huì)計(jì)信息。它是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中企業(yè)管理層獲取會(huì)計(jì)信息的重要途徑,有利于提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,改善會(huì)計(jì)電算化造成的會(huì)計(jì)信息孤立現(xiàn)象,加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)決策管理能力以致提高企業(yè)整體的管理水平。
(二)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的外延
企業(yè)會(huì)計(jì)的信息化不單是將網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)等先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)注入會(huì)計(jì)領(lǐng)域,與手工會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)相融合,在會(huì)計(jì)核算、數(shù)據(jù)處理等方面發(fā)揮優(yōu)勢(shì),提高效率,它還應(yīng)包括有更多的內(nèi)容,像會(huì)計(jì)理論、會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)、會(huì)計(jì)管理和會(huì)計(jì)教育等方面的信息化,產(chǎn)業(yè)流、物流、資金流等方面的信息化。會(huì)計(jì)信息化不等同會(huì)計(jì)的電算化,它其實(shí)是會(huì)計(jì)電算化質(zhì)上的飛躍。
二、目前企業(yè)會(huì)計(jì)信息化存在的問(wèn)題
(一)企業(yè)管理層對(duì)會(huì)計(jì)信息化的重要性認(rèn)識(shí)不足
當(dāng)前,很多企業(yè)的并沒(méi)有樹(shù)立會(huì)計(jì)信息化的理念,其中大部分企業(yè)的管理層,只是粗淺的認(rèn)為,企業(yè)會(huì)計(jì)的信息化就是企業(yè)會(huì)計(jì)的電算化。其實(shí)企業(yè)會(huì)計(jì)的信息化是企業(yè)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的飛躍,企業(yè)會(huì)計(jì)信息化不能僅停留在利用計(jì)算機(jī)對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行處理,記賬,報(bào)表這些技術(shù)層面上,更要應(yīng)用到會(huì)計(jì)的管理層面,從而促使企業(yè)會(huì)計(jì)管理的信息化。而目前,很多企業(yè)管理層沒(méi)有這樣的意識(shí),企業(yè)更沒(méi)有這樣的管理理念。我們知道,中國(guó)的很多事情,必須要有領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和大力推進(jìn),才能有所突破。所以必須要使企業(yè)管理層轉(zhuǎn)變觀念,促使企業(yè)樹(shù)立會(huì)計(jì)信息化理念,進(jìn)而推進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程。
(二)企業(yè)缺乏復(fù)合型會(huì)計(jì)信息化人才
會(huì)計(jì)信息化,在會(huì)計(jì)信息技術(shù)的發(fā)展和新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的影響下,會(huì)計(jì)的職能發(fā)生了巨大變化,對(duì)相應(yīng)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的職業(yè)素質(zhì)有了更高的要求。首先,要精通傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的業(yè)務(wù),有高超的業(yè)務(wù)處理能力;其次,要求他們掌握計(jì)算機(jī)相關(guān)知識(shí),比如計(jì)算機(jī)基本維護(hù)、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)、和相關(guān)應(yīng)用軟件使用技能;再次,更側(cè)重要求具有企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)與用戶信息的分析能力。但目前,通過(guò)調(diào)查來(lái)看,我國(guó)會(huì)計(jì)從業(yè)人員多處于中低層次,具有以上三種能力的高端會(huì)計(jì)人員十分稀少。即十分欠缺推動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的人才,這是制約我國(guó)會(huì)計(jì)信息化飛躍的關(guān)鍵。
(三)會(huì)計(jì)信息化與企業(yè)信息化未能有機(jī)結(jié)合
會(huì)計(jì)信息化主要解決的是企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)和企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的一體化,以統(tǒng)一信息流、物流和資金流。但目前,我國(guó)沒(méi)有實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)信息和財(cái)務(wù)信息的一體化,由于企業(yè)管理層沒(méi)有會(huì)計(jì)信息化管理意識(shí),或者由于資金匱乏、人才短缺等原因,大多財(cái)務(wù)應(yīng)用軟件只效力于企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén),使得財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息溝通障礙。不僅對(duì)外不能與銀行等金融機(jī)構(gòu)、稅務(wù)部門(mén)、客戶以及供應(yīng)商有效溝通,而且對(duì)內(nèi)與企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)也很難信息共享。這樣的現(xiàn)狀和舊習(xí)是企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的巨大絆腳石。
(四)內(nèi)部控制方面的問(wèn)題
第一,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的穩(wěn)定性和保密性差。首先,從存儲(chǔ)介質(zhì)上說(shuō),原來(lái)是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的載體是紙質(zhì)檔案,現(xiàn)在多是磁盤(pán)或硬盤(pán),原來(lái)修改必然會(huì)留下痕跡,但現(xiàn)在很難發(fā)現(xiàn)修改或破壞的痕跡;其次,從更正方法上說(shuō),原來(lái)的更正方法有劃線沖銷、紅字沖銷等,這些方法必然會(huì)留下原來(lái)錯(cuò)誤的根據(jù),但現(xiàn)在是一些財(cái)務(wù)應(yīng)用軟件有“反結(jié)賬”的功能設(shè)置,這樣即使結(jié)賬后,也能通過(guò)此功能,不留痕跡的更改會(huì)計(jì)數(shù)據(jù);再次,會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)結(jié)合,得到便捷的同時(shí),也要接受病毒的侵襲,計(jì)算機(jī)病毒現(xiàn)在不僅可以通過(guò)存儲(chǔ)介質(zhì)來(lái)傳播,而且越來(lái)越多的通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳播,這種病毒更加難以控制。計(jì)算機(jī)病毒,不僅可以破壞系統(tǒng)和數(shù)據(jù),更可以控制系統(tǒng)為發(fā)出病毒者提供信息。
第二,企業(yè)授權(quán)方式和內(nèi)容控制存在弊端。企業(yè)會(huì)計(jì)電算化環(huán)境中,系統(tǒng)授權(quán)方式多數(shù)是口令式,不需要有相關(guān)權(quán)限人員的蓋章或簽名這些實(shí)體的保證,而這些口令極易被竊取,系統(tǒng)很容易被居心叵測(cè)之士入侵;而企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在會(huì)計(jì)信息化環(huán)境中,是批量產(chǎn)生的,數(shù)據(jù)的處理是自動(dòng)化和程序化的,會(huì)計(jì)人員只需手動(dòng)輸入數(shù)據(jù),其他都由相關(guān)軟件自動(dòng)完成,缺少了手工會(huì)計(jì)的處理環(huán)節(jié),使得會(huì)計(jì)信息問(wèn)題具有隱蔽性,不易被發(fā)現(xiàn),而且一旦出現(xiàn)錯(cuò)誤,就是前功盡棄、滿盤(pán)皆輸。
三、解決會(huì)計(jì)信息化問(wèn)題的對(duì)策
(一)建立企業(yè)會(huì)計(jì)信息化理念
樹(shù)立企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的理念。就要提高企業(yè)管理層對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化概念的認(rèn)識(shí)和重視。要提高企業(yè)管理層的對(duì)此的重視,就要加強(qiáng)對(duì)其的教育和培訓(xùn)。只有管理層有了這樣的認(rèn)識(shí),才能自上而下穩(wěn)定高效的推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的的進(jìn)程。通過(guò)制定企業(yè)信息化發(fā)展規(guī)劃,建立企業(yè)信息化系統(tǒng)(特別是會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的完善),組織相關(guān)人員進(jìn)行信息化管理培訓(xùn),建立以會(huì)計(jì)信息化為重要參數(shù)的考核制度,監(jiān)督這些措施的有效實(shí)行。這樣,由領(lǐng)導(dǎo)帶頭,相關(guān)責(zé)任人員組織負(fù)責(zé),可以有效的促使全體員工樹(shù)立企業(yè)會(huì)計(jì)信息化理念。
(二)加快會(huì)計(jì)信息化人才的培養(yǎng)
大力培養(yǎng)高端會(huì)計(jì)信息化人才,提高會(huì)計(jì)從業(yè)人員的職業(yè)素質(zhì)。首先,可以提高會(huì)計(jì)從業(yè)的門(mén)檻,提高從業(yè)人員的技能基礎(chǔ)。其次,加強(qiáng)對(duì)在職會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn),不僅提高他們的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理能力,更側(cè)重提高他們的會(huì)計(jì)信息和客戶需求的分析和管理能力;再次,就是在企業(yè)全體職員中樹(shù)立會(huì)計(jì)信息化的理念。特別是對(duì)中高端會(huì)計(jì)人員、計(jì)算機(jī)技術(shù)骨干、會(huì)計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)人。努力培養(yǎng)一批集會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)、計(jì)算機(jī)技能、與信息管理能力于一體的綜合型會(huì)計(jì)人員。
(三)實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化
統(tǒng)一完善企業(yè)信息一體化制度,不單單在企業(yè)財(cái)務(wù)方面,要實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門(mén)的信息共享。有些企業(yè)雖然進(jìn)行了財(cái)務(wù)部門(mén)的信息化,但是其他部門(mén)沒(méi)有進(jìn)行,結(jié)果企業(yè)整體仍然不能信息共享。所以,企業(yè)要有整體規(guī)劃,各個(gè)部門(mén)同步進(jìn)行。企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的主要內(nèi)容有:企業(yè)生產(chǎn)信息化、物流活動(dòng)信息化、資金活動(dòng)信息化、組織管理活動(dòng)信息化等。實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)和企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的一體化,統(tǒng)一信息流、物流和資金流。
《規(guī)范》為企業(yè)的轉(zhuǎn)型和升級(jí)指明了方向,細(xì)化了會(huì)計(jì)信息化軟件技術(shù)的功能和服務(wù)要求,強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)信息化的信息標(biāo)準(zhǔn)管理和風(fēng)險(xiǎn)管理,更與信息技術(shù)發(fā)展環(huán)境下的新技術(shù)和新業(yè)務(wù)模式密切結(jié)合。企業(yè)選擇會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)以及軟件商開(kāi)發(fā)產(chǎn)品時(shí),應(yīng)貼合《規(guī)范》的要求進(jìn)行設(shè)計(jì)。在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)集中、資源和信息高度共享的情況下,財(cái)務(wù)管理人員對(duì)于財(cái)務(wù)的流程和信息風(fēng)險(xiǎn)將變得更加容易、及時(shí)和集中控制。高效率的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)能識(shí)別重要客戶及重點(diǎn)要關(guān)注的領(lǐng)域,實(shí)施無(wú)紙化的信息化方案。
二、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化存在的問(wèn)題
從國(guó)內(nèi)企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況看大型企業(yè)由于資金、人力、技術(shù)上的優(yōu)勢(shì),企業(yè)信息化程度明顯高于中小型企業(yè)。但是,還有一部分企業(yè)對(duì)信息化僅局限于初步了解,還停留在在會(huì)計(jì)電算化的階段。且更未認(rèn)清企業(yè)信息化建設(shè)與業(yè)務(wù)運(yùn)作之間的關(guān)系,部分企業(yè)信息化建設(shè)缺乏針對(duì)性與整體規(guī)劃性,沒(méi)有將其作為一個(gè)不斷升級(jí)的系統(tǒng)工程來(lái)對(duì)待。
1.會(huì)計(jì)信息化實(shí)現(xiàn)意識(shí)薄弱
很多企業(yè)管理者出于成本考慮,普遍認(rèn)為本企業(yè)沒(méi)有實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的必要,實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的目的只是為提高勞動(dòng)效率和信息輸出的速度,而這些僅僅是會(huì)計(jì)信息化發(fā)展初級(jí)階段的目標(biāo)。據(jù)調(diào)查一些企業(yè)分工不明確,導(dǎo)致憑證的處理缺乏監(jiān)督,檔案收集不全,系統(tǒng)維護(hù)形成大家都在維護(hù),大家卻都不維護(hù)的局面。
2.企業(yè)內(nèi)部控制管理制度不完善
目前,部分企業(yè)內(nèi)部控制管理制度不健全、不完善,且企業(yè)制度無(wú)法得到真正的落實(shí),許多制度形同虛設(shè)。而會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)作為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的子系統(tǒng),在企業(yè)制度得不到有效實(shí)施的情況下,會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)程必然受到阻礙。
3.“復(fù)合型”人才缺乏
人員素質(zhì)跟不上企業(yè)會(huì)計(jì)信息化是一個(gè)長(zhǎng)期的動(dòng)態(tài)發(fā)展過(guò)程,需要精通信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與會(huì)計(jì)專業(yè)理論的人才來(lái)推動(dòng)。目前,一方面精通會(huì)計(jì)專業(yè)理論的人員不能掌握現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、電子商務(wù)技術(shù),對(duì)會(huì)計(jì)軟件運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題不能及時(shí)解決和處理;另一方面計(jì)算機(jī)專業(yè)人員又對(duì)會(huì)計(jì)專業(yè)理論知識(shí)比較貧乏,不能將現(xiàn)代信息技術(shù)與會(huì)計(jì)理論有機(jī)結(jié)合起來(lái)。因此,會(huì)計(jì)信息化“復(fù)合型”人才的缺乏是制約我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的關(guān)鍵問(wèn)題。
三、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)應(yīng)對(duì)的措施
目前為止,企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)還存在著一些問(wèn)題,信息化的目標(biāo)是“開(kāi)展會(huì)計(jì)核算”以及“將會(huì)計(jì)核算與其他經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)有機(jī)結(jié)合”,拓展了傳統(tǒng)“會(huì)計(jì)核算”的職能范圍,強(qiáng)調(diào)了會(huì)計(jì)核算與其他企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的有機(jī)關(guān)聯(lián)。為了更好地適應(yīng)現(xiàn)代市場(chǎng)發(fā)展的需要,企業(yè)需對(duì)存在的相關(guān)問(wèn)題采取相應(yīng)的措施。
1.加強(qiáng)科學(xué)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)理念
要提高企業(yè)管理水平和會(huì)計(jì)人員會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí),通過(guò)以點(diǎn)帶面、以局部帶動(dòng)整體的方式推動(dòng)企業(yè)整個(gè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展。要加強(qiáng)規(guī)范管理,從相應(yīng)制度上解決實(shí)施會(huì)計(jì)信息化工作的制度化、流程化。企業(yè)管理者應(yīng)該明確實(shí)施過(guò)程中的重點(diǎn)目標(biāo),帶動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)進(jìn)程。應(yīng)該積極借鑒成功企業(yè)的經(jīng)驗(yàn),制定出相應(yīng)措施,建立一個(gè)科學(xué)、高效的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。
2.優(yōu)化管理手段,增強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的管理
為了保證信息化的順利進(jìn)行,需要不斷完善管理制度。為了解決信息化建設(shè)中僅靠技術(shù)不能解決的問(wèn)題,一定要約束有關(guān)的制度,所以,對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),不能夠單純地靠技術(shù)來(lái)解決問(wèn)題,要充分利用技術(shù)平臺(tái)建立完善的管理制度,才能有效地保證信息的獲得。企業(yè)根據(jù)自身實(shí)際情況出發(fā),設(shè)立專門(mén)的信息化小組,不斷落實(shí)信息化工作,把信息化的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)當(dāng)作根據(jù),不斷實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交換,實(shí)現(xiàn)資源共享,從而提高會(huì)計(jì)信息化管理水平。
3.增強(qiáng)企業(yè)信息共享,減少信息孤島
企業(yè)應(yīng)用新技術(shù)提升了管理效率、降低了生產(chǎn)成本,深刻改變了企業(yè)內(nèi)部人員之間的交流模式。《規(guī)范》在梳理我國(guó)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)信息化規(guī)范基礎(chǔ)上結(jié)合大數(shù)據(jù)、XBRL、云計(jì)算等對(duì)我國(guó)會(huì)計(jì)軟件、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的未來(lái)發(fā)展進(jìn)行了規(guī)范。云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)金融等從各個(gè)方面影響著現(xiàn)代企業(yè)的管理模式,科技進(jìn)步縮短了產(chǎn)品生命周期、新技術(shù)的應(yīng)用加劇了產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng),迫使企業(yè)不得不在管理模式上做出相應(yīng)的變革。信息技術(shù)的應(yīng)用已將傳統(tǒng)的管理模式顛覆,企業(yè)的傳統(tǒng)營(yíng)運(yùn)模式也面臨著同樣的挑戰(zhàn),例如,企業(yè)在信息技術(shù)平臺(tái)上運(yùn)行ERP系統(tǒng)、電子商務(wù)、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)、客戶關(guān)系管理系統(tǒng),通過(guò)企業(yè)之間、企業(yè)內(nèi)部的信息傳遞實(shí)現(xiàn)協(xié)同合作、優(yōu)化資源配置。信息技術(shù)大大提高了會(huì)計(jì)信息生成的速度和標(biāo)準(zhǔn)性,在很大程度上增強(qiáng)了企業(yè)的信息共享、減少信息孤島,為企業(yè)管理決策提供更廣闊和精準(zhǔn)的信息數(shù)據(jù)。
4.加強(qiáng)信息化培訓(xùn),培養(yǎng)“復(fù)合型”的會(huì)計(jì)人才
為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的正常運(yùn)行,充分利用會(huì)計(jì)信息化的功能,就必然對(duì)會(huì)計(jì)人員、財(cái)務(wù)人員等其他管理人員提出更高的要求。這就需要培養(yǎng)他們熟使用的信息技術(shù)和方法,提高其自身的業(yè)務(wù)水平,有更強(qiáng)的責(zé)任心和良好的職業(yè)道德。擁有創(chuàng)新能力的“復(fù)合型”人才是保證企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中制勝的關(guān)鍵所在,否則會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展就成了無(wú)本之木、無(wú)源之水。因此,會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中,人員的培養(yǎng)和管理是不容忽視的一個(gè)重要方面。
5.需克服會(huì)計(jì)信息化發(fā)展中路徑依賴
《規(guī)范》為企業(yè)的轉(zhuǎn)型和升級(jí)指明了方向,細(xì)化了會(huì)計(jì)信息化軟件技術(shù)的功能和服務(wù)要求,強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)信息化的信息標(biāo)準(zhǔn)管理和風(fēng)險(xiǎn)管理,更與信息技術(shù)發(fā)展環(huán)境下的新技術(shù)和新業(yè)務(wù)模式密切結(jié)合。企業(yè)選擇會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)以及軟件商開(kāi)發(fā)產(chǎn)品時(shí),應(yīng)貼合《規(guī)范》的要求進(jìn)行設(shè)計(jì)。在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)集中、資源和信息高度共享的情況下,財(cái)務(wù)管理人員對(duì)于財(cái)務(wù)的流程和信息風(fēng)險(xiǎn)將變得更加容易、及時(shí)和集中控制。高效率的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)能識(shí)別重要客戶及重點(diǎn)要關(guān)注的領(lǐng)域,實(shí)施無(wú)紙化的信息化方案。
二、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化存在的問(wèn)題
從國(guó)內(nèi)企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況看大型企業(yè)由于資金、人力、技術(shù)上的優(yōu)勢(shì),企業(yè)信息化程度明顯高于中小型企業(yè)。但是,還有一部分企業(yè)對(duì)信息化僅局限于初步了解,還停留在在會(huì)計(jì)電算化的階段。且更未認(rèn)清企業(yè)信息化建設(shè)與業(yè)務(wù)運(yùn)作之間的關(guān)系,部分企業(yè)信息化建設(shè)缺乏針對(duì)性與整體規(guī)劃性,沒(méi)有將其作為一個(gè)不斷升級(jí)的系統(tǒng)工程來(lái)對(duì)待。
1.會(huì)計(jì)信息化實(shí)現(xiàn)意識(shí)薄弱
很多企業(yè)管理者出于成本考慮,普遍認(rèn)為本企業(yè)沒(méi)有實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的必要,實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的目的只是為提高勞動(dòng)效率和信息輸出的速度,而這些僅僅是會(huì)計(jì)信息化發(fā)展初級(jí)階段的目標(biāo)。據(jù)調(diào)查一些企業(yè)分工不明確,導(dǎo)致憑證的處理缺乏監(jiān)督,檔案收集不全,系統(tǒng)維護(hù)形成大家都在維護(hù),大家卻都不維護(hù)的局面。
2.企業(yè)內(nèi)部控制管理制度不完善
目前,部分企業(yè)內(nèi)部控制管理制度不健全、不完善,且企業(yè)制度無(wú)法得到真正的落實(shí),許多制度形同虛設(shè)。而會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)作為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的子系統(tǒng),在企業(yè)制度得不到有效實(shí)施的情況下,會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)程必然受到阻礙。
3.“復(fù)合型”人才缺乏
人員素質(zhì)跟不上企業(yè)會(huì)計(jì)信息化是一個(gè)長(zhǎng)期的動(dòng)態(tài)發(fā)展過(guò)程,需要精通信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與會(huì)計(jì)專業(yè)理論的人才來(lái)推動(dòng)。目前,一方面精通會(huì)計(jì)專業(yè)理論的人員不能掌握現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、電子商務(wù)技術(shù),對(duì)會(huì)計(jì)軟件運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題不能及時(shí)解決和處理;另一方面計(jì)算機(jī)專業(yè)人員又對(duì)會(huì)計(jì)專業(yè)理論知識(shí)比較貧乏,不能將現(xiàn)代信息技術(shù)與會(huì)計(jì)理論有機(jī)結(jié)合起來(lái)。因此,會(huì)計(jì)信息化“復(fù)合型”人才的缺乏是制約我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的關(guān)鍵問(wèn)題。
三、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)應(yīng)對(duì)的措施
目前為止,企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)還存在著一些問(wèn)題,信息化的目標(biāo)是“開(kāi)展會(huì)計(jì)核算”以及“將會(huì)計(jì)核算與其他經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)有機(jī)結(jié)合”,拓展了傳統(tǒng)“會(huì)計(jì)核算”的職能范圍,強(qiáng)調(diào)了會(huì)計(jì)核算與其他企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的有機(jī)關(guān)聯(lián)。為了更好地適應(yīng)現(xiàn)代市場(chǎng)發(fā)展的需要,企業(yè)需對(duì)存在的相關(guān)問(wèn)題采取相應(yīng)的措施。
1.加強(qiáng)科學(xué)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)理念
要提高企業(yè)管理水平和會(huì)計(jì)人員會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí),通過(guò)以點(diǎn)帶面、以局部帶動(dòng)整體的方式推動(dòng)企業(yè)整個(gè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展。要加強(qiáng)規(guī)范管理,從相應(yīng)制度上解決實(shí)施會(huì)計(jì)信息化工作的制度化、流程化。企業(yè)管理者應(yīng)該明確實(shí)施過(guò)程中的重點(diǎn)目標(biāo),帶動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)進(jìn)程。應(yīng)該積極借鑒成功企業(yè)的經(jīng)驗(yàn),制定出相應(yīng)措施,建立一個(gè)科學(xué)、高效的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。
2.優(yōu)化管理手段,增強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的管理
為了保證信息化的順利進(jìn)行,需要不斷完善管理制度。為了解決信息化建設(shè)中僅靠技術(shù)不能解決的問(wèn)題,一定要約束有關(guān)的制度,所以,對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),不能夠單純地靠技術(shù)來(lái)解決問(wèn)題,要充分利用技術(shù)平臺(tái)建立完善的管理制度,才能有效地保證信息的獲得。企業(yè)根據(jù)自身實(shí)際情況出發(fā),設(shè)立專門(mén)的信息化小組,不斷落實(shí)信息化工作,把信息化的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)當(dāng)作根據(jù),不斷實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交換,實(shí)現(xiàn)資源共享,從而提高會(huì)計(jì)信息化管理水平。
3.增強(qiáng)企業(yè)信息共享,減少信息孤島
企業(yè)應(yīng)用新技術(shù)提升了管理效率、降低了生產(chǎn)成本,深刻改變了企業(yè)內(nèi)部人員之間的交流模式。《規(guī)范》在梳理我國(guó)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)信息化規(guī)范基礎(chǔ)上結(jié)合大數(shù)據(jù)、XBRL、云計(jì)算等對(duì)我國(guó)會(huì)計(jì)軟件、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的未來(lái)發(fā)展進(jìn)行了規(guī)范。云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)金融等從各個(gè)方面影響著現(xiàn)代企業(yè)的管理模式,科技進(jìn)步縮短了產(chǎn)品生命周期、新技術(shù)的應(yīng)用加劇了產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng),迫使企業(yè)不得不在管理模式上做出相應(yīng)的變革。信息技術(shù)的應(yīng)用已將傳統(tǒng)的管理模式顛覆,企業(yè)的傳統(tǒng)營(yíng)運(yùn)模式也面臨著同樣的挑戰(zhàn),例如,企業(yè)在信息技術(shù)平臺(tái)上運(yùn)行ERP系統(tǒng)、電子商務(wù)、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)、客戶關(guān)系管理系統(tǒng),通過(guò)企業(yè)之間、企業(yè)內(nèi)部的信息傳遞實(shí)現(xiàn)協(xié)同合作、優(yōu)化資源配置。信息技術(shù)大大提高了會(huì)計(jì)信息生成的速度和標(biāo)準(zhǔn)性,在很大程度上增強(qiáng)了企業(yè)的信息共享、減少信息孤島,為企業(yè)管理決策提供更廣闊和精準(zhǔn)的信息數(shù)據(jù)。
4.加強(qiáng)信息化培訓(xùn),培養(yǎng)“復(fù)合型”的會(huì)計(jì)人才
為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的正常運(yùn)行,充分利用會(huì)計(jì)信息化的功能,就必然對(duì)會(huì)計(jì)人員、財(cái)務(wù)人員等其他管理人員提出更高的要求。這就需要培養(yǎng)他們熟使用的信息技術(shù)和方法,提高其自身的業(yè)務(wù)水平,有更強(qiáng)的責(zé)任心和良好的職業(yè)道德。擁有創(chuàng)新能力的“復(fù)合型”人才是保證企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中制勝的關(guān)鍵所在,否則會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展就成了無(wú)本之木、無(wú)源之水。因此,會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中,人員的培養(yǎng)和管理是不容忽視的一個(gè)重要方面。
5.需克服會(huì)計(jì)信息化發(fā)展中路徑依賴