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科研經費管理論文范文

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科研經費管理論文

第1篇

1.1全國R&D經費投入總量和投入強度不斷增加

R&D經費投入是衡量一個國家或地區科技競爭力的重要指標,大多數國家在制定本國科技發展目標及規劃時都要把這一指標作為重要的參量。R&D經費投入分為兩大類指標:絕對指標和相對指標。絕對指標即R&D經費投入的金額,相對指標即與國內生產總值的比值。我國科研經費投入規模日益擴大,2000年以來,全國R&D經費投入逐年增加,從2000年的不足900億元,到2012年總支出為10298.4億元,突破萬億元,增長了11.5倍。近十年來R&D經費投入平均增長速度為22.33%;R&D經費投入強度(與國內生產總值之比)從2000年1%,到2012達到歷史最高水平1.98%。一般認為R&D經費投入強度不足1%的國家是缺乏創新能力的,說明該國R&D活動處于初級階段;在1%到2%之間,則說明該國R&D處于中間階段;大于2%的,則說明這個國家創新能力比較強。對比世界上主要的科技強國,R&D經費投入強度美國由2001的2.64%增長到了2.79%,日本由3.07%增長到了3.34%,德國由2.47%增長到了2.92%。雖然我國與上述這些國家R&D經費投入強度還有一定的差距,但是這些年的增長速度非常之快。

1.2科研經費管理存在的問題

(1)科研經費管理體制過度行政化。

目前科研項目申請、評審、研究、驗收等環節均由行政部門主導,項目進程幾乎完全按照行政命令進行運作,經費由財務主管部門掌握、管理,經費管理的規范性不強、經費使用效益低下,造成科研經費使用的巨大浪費。

(2)預算管理缺乏科學性。

課題負責人缺乏一定的財務預算知識,課題組也缺少會計專業的成員,課題經費預算編制不夠科學、規范,經費預算常常超過項目實際完成需要,或不足以支撐項目研究工作的完成;課題立項評審專家往往重視項目的可行性,對項目預算審定不足。

(3)科研經費使用過程管理不嚴。

項目負責人對科研經費使用缺乏計劃,往往項目開展與經費使用的進度不一致;科研工作者的“馬太效應”造成一個科研團隊可能同時承擔多個科研項目,造成經費混用、挪用現象時有發生,科研經費的使用過程管理不嚴。

(4)項目管理與經費管理相互獨立。

科研管理部門和財務管理部門是項目承擔單位兩個相對獨立的部門,項目管理與經費管理職能劃分明確,導致科研管理與經費管理相脫節??蒲泄芾聿块T只重視爭取項目,對于經費使用的合理性和有效性管理不足;財務部門由于對科研管理的相關規定不熟悉,只能判斷經費使用是否符合財務管理規定,無法判斷費用使用是否具有效率。針對我國當前科研經費管理中出現的一系列問題,迫切需要完善我國科研經費管理機制,建立、健全科研經費審計監督制度,科技主管部門應配備一批高素質、專業化的審計、檢查隊伍,不定期對科研項目經費進行審計,實時監督科研經費的使用情況。但是,由于我國科研項目的數量非常巨大,2013年國家自然科學基金委批準資助的科研項目達到34958項,此外,“863”計劃、科技攻關計劃、基礎研究計劃、國家社科基金等一系列批準資助的科研項目,每年累計批準資助高達數十萬項,要對如此數量龐大的科研項目經費全部進行監督檢查是不現實的,必須將信用管理引入到科研經費管理中,在科研經費信用管理各個主體之間,建立一種互信的承諾。對科研經費管理的主體進行信用記錄,接受社會監督,公開透明,把審計檢查部門的職能與建立完善的科研經費信用管理機制有效結合起來,規范科研經費預算管理和過程控制。

2國外科研經費信用管理的借鑒

加強科研經費監督管理,建立完善的政府科研經費監督管理體系,是提高科研經費分配的規范性,保證科技資源配置和使用的合規性和合理性,提高科研經費使用效益和效率的重要舉措。世界各主要科技強國都將信用管理引入到科研經費監督管理中,例如,德國的法律、各種科研經費管理辦法、研究機構的各種規定及管理條例都強調科研人員的“良好科學行為”,以保證科研經費的正當使用并取得最佳效果;美國衛生部的總檢察長辦公室工作計劃中對衛生部主要政府資助項目進行監督,對信用差的經費使用單位進行重點監督。美國則非常強調科學法治、責任性、科學誠信和透明度等科學道德信念。美國國家科學基金會(NSF)的現實運作,具有一定的標桿作用。科研經費的誠信管理主要圍繞預算誠信、金融誠信、管理誠信等,每年NSF必須遵循聯邦政府的有關法令,定期對各項經費的使用情況進行評估,并提交相關報告。比如,涉及管理誠信方面,NSF的首席運營官(COO)在首席財務官(CFO)行政秘書支持下,對管理控制方面的結果進行調查并提供評估意見,然后上報基金會主任;由CFO領導的高級管理誠信小組(TheSeniorManagementInte-grationGroup,SMIG)就機構運營的概述性情況提供財務和管理控制報告,并由主任助理和員工辦公室主任就機構的內部管理控制情況提供申報報告。國外政府注重以正確的理念引導科學家的理性選擇,對科研人員進行科學道德教育,并加強科研人員和承擔單位的信譽制度管理,建立科學家信譽制度,對于信譽好的科研人員和承擔單位減少監督的頻次和力度,對信譽不好的重點監督。由于國外個人信用體系已經非常完善,信用評估、信用監控、信用風險和信用懲罰4個方面已經深入個人生活的各個方面,已經過了科研經費信用管理這一階段,而中國的信用體系還未建立起來,這在很大程度上,制約了我國科研經費管理。

3我國科研經費信用管理的主要內容

我國科研經費信用管理研究內容呈現出三維結構,涉及信用管理的主體,包括項目承擔單位、項目負責人、項目評審專家和中介機構;對整個科研項目生命周期全過程進行信用管理,包括申請階段、評審階段、研究階段和驗收階段;信用管理的程序,主要包括前期準備階段、相關科研經費信用信息采集階段、信息分析及對主體評價階段、審核公布階段、后期的動態跟蹤階段。在科研經費信用管理流程中,需要特別重視科研經費信用信息收集工作。因為信息采集是進行后期信用評價,進行信用管理工作的基礎,由科技管理部門組織科技人員組成信用信息征集管理機構。選擇合適的科研經費信用評價方法對相關信用主體進行評價。參考國外信用評價方法的基礎上,結合當前我國科研經費管理的特點,采用綜合評價方法,以定性分析為主、定量分析為輔,對被評主體的信用狀況如何進行分析、判斷并確定其等級。分析評價階段包括定量指標的初步評價、定性指標評價、撰寫信用評價報告等。審核公布階段,對各相關主體信用記錄的信息和進行信用評級的結果向社會公布,公開透明,一方面可使得科研經費相關主體的失信信息迅速傳播,接受全社會監督,加大對失信行為的懲罰力度;另一方面滿足科技交易對信用信息的需求,減少科技活動中信用信息不對稱的現象??蒲薪涃M信用管理程序除了上述的信息采集階段、分析評價階段、審核公布階段外,還包括前期準備階段和后期的動態跟蹤階段。前期準備階段包括成立評價專家組和工作組、制定信用評價方案、信用評價通知等。動態跟蹤階段是在評價工作結束后,定期跟蹤被評主體信用等級的變動情況。科研經費信用管理程序是一個動態的反饋過程,需要定期對管理主體進行跟蹤調查,及時補充更新相關信用數據,重新進行信用評級。

4我國科研經費信用管理系統設計

國家科研經費信用管理系統是科研經費監督管理有效進行的手段和條件,包括科研經費信用管理制度、科研經費信用評價指標體系、科研經費信用征信系統,以及科研經費信用監管機制。

4.1科研經費信用管理法律、法規和管理文件

通過對科研經費管理相關法律的收集和整理,發現對科研經費進行信用管理已經成為共識。《中華人民共和國科學技術進步法》提出為科學技術人員建立學術誠信檔案,財政部和科技部《關于調整國家科技計劃和公益性行業科研專項經費管理辦法若干規定的通知》、《國家重點基礎研究發展計劃專項經費管理辦法》、《國家科技支撐計劃專項經費管理辦法》、《國家高科技研究發展計劃(“863”計劃)專項經費管理辦法》、《國際科技合作與交流專項經費管理辦法》、《國家科技計劃和專項經費監督管理暫行辦法》等明確提出建立健全信用管理機制,將課題承擔單位、課題負責人、中介機構和咨詢專家在經費管理使用、評估評審方面的評價和記錄的信譽度,作為今后項目申請及評估評審等活動的重要依據。雖然,已經有不少文件涉及科研經費信用管理相關內容,但是缺乏一定的系統性、協調性和可操作性。一方面,科研經費管理的系統性和協調性不足,缺乏一部專門的法律法規來統籌規劃科研經費信用管理的相關問題,此外,還缺乏相關的政策文件協調和銜接科研經費信用管理和科研項目的關系;另一方面,科研經費信用管理政策制定的本身缺乏一定的可操作性,對于科研經費信用評價制度的設計要具體和明確,指標體系的設計必須具有可行性。

4.2科研經費信用評價指標體系

在科研經費信用管理系統的建立中,科研經費信用評價指標體系是最具有關鍵意義的一步,是科研經費信用管理系統的基礎。設計和確定科研經費信用評價指標體系是一項技術性很強的工作,科研經費信用評價指標體系包含多個層次,其中指標既包括定量指標,也包括定性指標??茖W、實用的科研經費信用評價指標體系應滿足以下條件:一是必須與有關科研經費管理制度文件內容相符合;二是一級指標應能適應不同類型被評主體的特點;三是二級指標包含的要素要能比較全面地反映不同類型被評主體的科研經費信用狀況;四是要求具有實際的可操作性。按照評審對象的不同,整個科研經費信用評價指標可以分為4大板塊,即項目承擔單位、項目負責人、項目評審專家和參加審計科研經費中介機構的科研經費信用評價體系。項目承擔單位科研經費信用評價指標體系是對科研項目承擔單位進行信用評價的體系。眾所周知,項目承擔單位不僅是科學技術研究的主體,更是科研經費的主要使用者,是整個科研經費信用評價中最重要的一環,可以說,整個科研經費信用評價過程都是圍繞其展開進行的。為了能讓每一個科研項目都分配到適合的科研承擔單位之上,我們從經費預算、經費管理、組織聲譽3個方面著手,設計了項目承擔單位科研經費信用評價指標體系。其中經費預算包括預算欄目是否全面細致,金額是否合理;是否存在虛假承諾,自籌經費是否到位;是否按規定執行和調整預算;科研經費年度預算的執行效率。經費管理包括對項目經費是否進行單獨核算;對各項目經費審查的勝任能力;對各項目經費的監督管理能力;科研經費合理安排支出情況;科研經費結存結余情況。組織聲譽包括被投訴或舉報的情況;違法違規行為發生次數。該體系可以全面衡量項目承擔單位在項目申請、評審、研究、驗收過程中,是否遵循有關科研經費管理的規則、程序和辦法。整個科研經費信用評價指標體系中,項目負責人科研經費信用評價指標體系也是一個至關重要的考評環節。這是因為,科學研究極其強調創新性,其不同于一般的活動,只有內行的項目負責人才能夠很好地在監督和創新之間保持平衡,為了促進創新,項目負責人的權限往往較大。對項目負責人的信用評價,包括經費預算、經費管理、經費驗收,以及職業道德4個方面。經費預算包括是否編報虛假預算,套取科研經費;科研經費合理安排支出情況。經費管理包括虛假承諾、自籌經費不到位。經費驗收包括是否對專項經費進行單獨核算;是否截留、擠占、挪用專項經費;是否發生違反規定轉撥、轉移專項經費;是否發生未按規定執行和調整預算。職業道德包括是否提供虛假財務資料;項目經費使用的合理性;被投訴或舉報的情況;違規發生的次數。項目評審專家科研經費信用評價工作是一個極其復雜的活動,廣泛涉及到科研經費相關知識的運用和信息的處理,任何單一層面的評價都不能反映兩者的科研經費信用,從評審勝任能力、職業道德、關聯信用3個層面來評價。評審勝任能力,包括對科研經費相關規章制度及政策的熟悉程度;評審專家研究領域與評審領域聯系的緊密程度。職業道德,包括被投訴或舉報的情況;違規行為發生次數。關聯信用,包括對評審項目科研經費信息的保密情況;經費評審的客觀公正性;與被評審對象的關聯性。對于參加審計科研經費中介機構的科研經費信用評價主要從機構聲譽、金融信用、審計信用3個方面來考察。機構聲譽包括被投訴或舉報的情況;違規行為發生次數。金融信用包括機構的財務狀況;機構償還債務的能力。審計信用包括審計工作的透明度。

4.3科研經費信用征信系統

科研經費信用征信系統包括建設和完善科研經費信用數據庫和信用信息共享機制。

(1)制定科研經費信用數據庫統一標準是科研信用數據庫建設的關鍵和基礎。

目前,已經建立并逐漸成熟的全國征信系統有11315企業征信系統和中國人民銀行征信系統,而我國尚未建立全國性的科研經費征信系統。為了對科研經費進行規范而有效的監督,全國范圍內對科研項目經費信用進行征信勢在必行,信用數據庫建設需要一個統一的設計標準。建議有關部門按照科研經費信用信息收集、記錄、整理、使用的要求,研究信用信息共享平臺系統總體方案,構建總體框架,設計科研經費信用數據庫全國統一標準。

(2)重視科研經費信用信息的共享使用。

科技經費主管部門,建立科研經費信用共享機制,充分發揮科研經費信用信息共享的作用。應把信用信息作為管理和決策的重要依據之一,仔細查詢相關承擔單位、課題負責人、項目評審專家,以及中介機構的信用信息,確保經費信用管理貫穿于項目申請、評審、立項、預算、實施、結題、驗收等項目管理的全過程中。

4.4科研經費信用監管機制

科研經費信用監管機制包括科研經費信用評級和科研經費信用分級監督管理。根據相關主體科研經費信用指標體系的設計,通過科研經費信用征信系統對相關定性和定量指標的收集,對收集到的定量數據進行分析,定性指標則由聘用的專家進行評價。進而對相關主體進行信用評級。評級分值按100分計,結合國際上對信用的5級劃分法,將科研經費信用等級分為5類,即AAA、AA、A、B、C。信用評價分值90~100的信用等級為AAA,80~89的為AA,70~79的為A,60~69的為B,60以下的為C??蒲薪涃M信用分級監督管理,是一種全新的科研經費監管模式,分級管理,重點監督,準確評定其信用等級,然后有針對性地加強管理,等級越低監管越嚴,應該對相關主體信用等級為A、B的,加大重點巡視檢查的力度;而對于信用等級為AAA、AA減少巡視檢查或抽查;對于信用等級為C,一般不予立項資助,直至整頓整改,信用等級提高。

5總結

第2篇

預算管理作為科研經費管理的核心,不再是簡單的成本控制過程,而是一種利用資源增加價值及實現目標的有效方法。優化與完善科研經費預算管理可以充分發揮預算的導向作用和協調控制的功能,提高科研經費的使用績效,組織和協調資源服務于科研活動,從而增強科研機構的核心競爭力。目前我國在科研經費預算的編制和執行方面存在若干問題,直接影響到預算的執行力和約束力。本文根據實際工作的調研,選取三個關鍵角度對科研經費預算管理進行優化探討,主要包括預算科目的編制、預算成本編制以及預算執行中控制體系的完善等。

二、科研經費預算管理現狀與成因

(一)科研經費預算科目與會計核算科目不一致,缺乏協調機制我國科研經費來源渠道眾多,科研機構性質各不相同??蒲薪涃M預算科目和會計核算科目不一致,且缺乏統一、有效的協調機制。經費預算與核算數據歸類存在一定的隨意性,使得科研預算管理陷入“預算編制和執行兩張皮、財務和科研兩套賬、審計人員兩頭難”的困境,嚴重制約了預算管理功能的發揮。科研項目經費預算科目編制與實際財務會計科目有出入,預算與實際支出明細不銜接,在實施操作中難以精確把握。我國科技預算科目體系最早是建國初期參照原蘇聯體系建立,1986年進行修訂,主要包括科學事業費、科技三項費、科研基建費和其他部門事業費中安排用于科技方面的經費,帶有明顯行政色彩。2007年我國正式實施政府收支分類改革,將科學技術類預算支出分為九款,包括基礎研究、應用研究、技術研究與開發等,初步實現科研預算項目與國際接軌。為了適應科研經費預算管理的需要,財政部與科技部于2006年聯合版布了《關于改進和加強中央財政科技經費管理的若干意見》。該意見設置了包括設備費、材料費、勞務費、管理費等十二類支出預算科目,基本規范了國家項目的預算明細。但是,直到2009~2011年,國家科技投入才實現了真正的統一。863、973、自然基金、重大專項等專項資金首次實現預算科目統一,并明確了開支范圍。但是,我國在規范科研經費預算科目的同時,并未對核算科目進行統一界定,出現該現象的主要原因是科研機構的性質存在多樣性。我國科研機構經過改革,形成了企業性科研機構、非營利性科研機構和公立事業性科研機構并存的格局,它們分別執行不同的會計制度,如高新技術企業及各大企業集團下屬的科研院所均執行《企業會計制度》、高校執行《高等學校會計制度》、財政事業單位性質的科研院所則需要遵守《科研事業單位會計制度》、《行政事業單位會計制度》等??蒲袡C構會計科目的設置主要受所在行業性質的限制,所以雖然不同類型科研機構的科研預算科目趨向一致,但其會計核算科目仍然不能達到統一,這種現象在多家單位合作科研的情況下尤為突出,是業界亟待解決的問題。科研經費核算科目和預算科目不一致,預算與核算內容不匹配,會對后續的預算執行產生不利影響,導致預算管理功能難以充分發揮。

(二)科研成本的預算結構不合理,間接成本缺乏系統核算機制根據國際慣例和課題制的規定,我國科研成本分為直接成本與間接成本。直接成本是指可以直接計入課題成本的費用,如研究經費、設備費、人員費等。間接成本雖不能直接計入課題成本,但也是項目實施不可缺少重要組成部分,如儀器設備的使用費、行政管理費用、非在編研究人員經費等。我國預算編制中長期存在預算結構不合理,即直接成本比重偏高、間接成本比重偏低的現象。課題制雖然明確了直接成本和間接成本的大致范圍,但并未明確規定各自內涵和量度。尤其在間接成本核算方面,我國缺乏間接成本的科研經費政策,尚未真正建立起間接成本補償機制。以高校為例,國內大學目前普遍執行的綜合管理費為項目合同額的5-10%,條件費為合同額的4-8%,勞務費為10%左右,合計19-28%,大大低于美國大學對研究經費的預算比例,尤其在人員費用的分類及比例上中美高校之間存在較大差異。美國《A-21通告》列示了科研間接成本的適用范圍、概念界定及核算原則等,明確22項不屬于間接成本的費用,其中包括校友活動費、招待費、酒飲品費、壞賬損失等。而相比之下,我國科研經費對費用的范圍和內涵沒有如此詳細的規定,壞賬損失常被計入管理費。我國大學科研間接成本占科研項目總成本的比重僅相當于美國大學平均科研間接成本率的三分之一。另外,在人員費方面,科研人員薪酬機制與獎勵辦法鑒定不明確,受行業工資總額限制,直接用于考核獎勵的資金與薪酬統一,激勵作用不明顯;管理費則是規定僵化,采取固定比例法且長期保持較低水平,影響了科研工作正常運轉。不同來源的科研經費,預算管理要求各不相同,如財政事業性的科研資金采用超額累退制,企業性質的科研院所則采用企業、集團內部的自定比例,這都在一定程度上加大了預算結構的差異性。

(三)科研項目預算執行中缺乏有效的控制機制(包括預警機制及調整機制)科研預算執行的控制體系主要包括預警機制和調控機制。預警是對可能或將要面臨的風險進行實時監控和預測警示,從而最大程度的降低損失的行為。通過建立科研預算管理的預警機制,有利于加強風險預測能力,從而有效強化預算的控制力和執行力。而健全合理的預算調整機制則可以有效降低審計風險,提升預算的可行性和執行力。兩者相輔形成,互為補充,成為預算控制與約束功能的重要保障,也是科研預單位內部控制系統的重要組成部分。目前,從國家層面和企業層面的相關檢查和審計中可以發現,科研經費的控制和監督力度遠遠不夠,沒有進行科研項目的立項、實施、驗收、跟蹤的全過程全生命周期管理。尤其是在預算執行中缺乏高效完整的控制機制,具體表現在缺乏實用有效的預警機制,而變更調整機制更是體制僵化且審批滯后。沒有完整的控制機制很難保證科研預算的執行力度,薄弱的執行力不僅會降低科研經費的使用效率,而且會為成果驗收和后續審計帶來嚴重影響。

三、科研經費預算管理優化思路

(一)協調科研預算科目與核算科目,推進兩者趨同的制度化研究

(1)繼續推進科研預算科目的改革。我國應按照OECD組織的要求,在科技預算明細下進一步科學合理的設置便于統計、便于行業比較及國際比較的R&D類分級預算科目,尤其是要進一步提高科研經費預算管理的公開性、透明度和公正性??蒲蓄A算科目的改革看似微小,實則會起到四兩撥千斤的作用,能夠提升科研經費的使用績效和透明度,使科研活動的財務語言全球化,同時也為科研預算科目與會計核算科目間的協調一致提供了良好基礎。

(2)推進科研預算與核算科目趨同的制度化研究。雖然不同類型科研機構會計制度存在差異,形式上似乎無法與預算科目協調一致,但是根據會計科目設置的相關性、實用性原則,為了滿足管理實際需要,現行企事業單位會計制度都允許自行增設一級科目和明細分類。這項重要規定為核算科目和預算科目的協調統一提供了極大的可行性。因此,為了提高我國預算管理的整體水平,促進國內外重大科技合作項目的有效實施,政府應從制度層面加快科技經費管理體制的改革步伐,盡早實現科研預算科目和核算科目的協調統一。目前,我國政府正在為提升預算科目與核算科目的協調統一做出努力。新《科學事業單位會計制度》(2014)充分體現了科學行業的特點,反映出以前未能單獨核算的內容。如新增“科技產品”科目;將原來的“事業支出”科目拆分為“科研項目支出”、“非科研事業支出”、“支撐業務支出”、“行政管理支出”、“后勤保障支出”、“離退休支出”6項一級會計科目,有效細化了科研活動的成本核算,為科研活動的分類預算管理提供了財務依據;新增無形資產和固定折舊攤銷內容,提出“虛提”折舊和攤銷的方法,即沖減非流動資產基金,而非計入支出,這種處理方法既能反映資產消耗狀況,又不影響支出的預算口徑。新《科學事業單位會計制度》既滿足了科學事業單位財務核算的需要,又有利于提升單位預算管理水平,對于其他各類科研機構提供了有益的預算管理優化思路。

(二)完善科研成本預算編制,重視人員費與間接成本的預算從國外經驗和我國科研經費成本預算管理現狀來看,最需要關注人員費與間接費用的范圍內涵與度量工作。

(1)改變重直接成本輕間接成本做法,正確認識科研間接成本對科研事業的重要意義。國際經驗證明,對科研間接成本的補償可以彌補公益性科研機構經費短缺,保證科研機構的可持續發展。基礎設施、實驗儀器設備以及人力物力資源的支撐是科研活動正常開展的前提和保障。所以,首先應從思想上高度重視間接成本的核算與研究,積極探索適合我國科研事業發展的成本核算和成本補償機制。其次要明確間接成本的范圍內涵。科研間接成本的內涵明晰是科研成本核算的基礎,目前我國許多學者將作業成本法引入科研成本核算領域,根據成本動因進行成本歸集,這要求對成本的構成要素有明確的認識,否則會影響準確性。另外,間接經費的成本率要根據不同性質的項目或單位的實際需求來確定,不能僵化的使用固定的比率。例如管理費,可以參照美國的做法,利用專家評議或同行評議來獲得授權的比例。

(2)以人為本,重視人員費的預算??蒲腥藛T是科技創新的核心要素,也是科研單位提高可持續發展能力的關鍵所在。在科技計劃的執行過程中要建全科研人員收入機制,適度提高人員費用比例。首先,需要合理提高人員費在間接費用的列支比例,同時注意根據不同項目特點,區別性的測算人員費在項目經費中的比例。例如科研人力資源消耗比例較大的基礎性研究領域可適當提高人員相關費用的比例。其次,完善科研人員收入分配制度,拓寬科研人員收入中績效工資的來源渠道。取消原有科研管理經費中關于全額撥款事業單位的正式在編科研人員不能提取勞務費的規定,真正建立按勞取酬的機制。最后,在科研單位內部形成良好的績效導向。將“論文導向”“經費導向”轉向“科研成果轉化和產業化水平導向”,適當引入稅收政策和股利政策實現對科技創新的激勵。

(三)建立健全科研預算執行中的控制系統,完善預警機制,優化調整機制

(1)建立健全科研預算預警機制。預警機制實質是一種風險控制體系,要求明確認識科研活動的各個關鍵環節可能存在的風險并制定應對方案。科研經費管理的財務風險分為內部風險和外部風險,內部風險包括支付風險,核算風險和管理風險,關鍵的風險點有大額資金支付、大型設備采購、在途資金風險管理、預算與項目執行進度匹配情況等等;外部風險主要表現在外協經費流出,項目成果轉化成本核算,知識成本對外投資風險。在識別上述科研單位風險的基礎上,建議將企業先進的預警方法與科研機構業務特點結合,建立科研預算管理預警機制。我國科研經費來源眾多,科研機構性質不同,所以設計預警機制既要體現共性,也要為個性使用留有空間。預警機制設計可遵循以下原則:相關性—根據科研單位的發展規律和結構特點,選出能靈敏準確反映出科研單位風險發展變化的指標體系,賦予權重,設置合理的警戒值,為決策提供有價值的參考;預測性—財務危機預警系統可以預測科研單位財務狀況的發展趨勢和變化,找到內部薄弱環節,實施動態監控及動態調控,從動態中發現問題、解決問題,將問題解決在萌芽狀態;獨特性—財務危機預警系統必須根據不同類型科研單位財務的實際情況進行設計和實施,以便有效發揮其預警作用;信息化—完善科研經費管理系統的預警功能,根據不同項目經費預算制定每一期間的預警標準,經費支出達到該標準時系統自動對課題負責人及財務人員發出警告信息,并且預警后的項目支出會得到嚴格管控。

第3篇

在科研經費管理中引入績效管理這種新的管理理念是很有意義的,問題在于對績效尚未形成評估體系標準,從而造成實際操作的難度。在實際工作中不斷總結和不斷探索,真正實現績效管理還有很長的路要走。綜上所述,不難看出,高校科研經費管理中出現的種種問題都不是孤立的,造成這些問題的因素也不是單一的,就事論事,“頭疼醫頭,腳疼醫腳“的辦法不會奏效。應該從系統的整體性和綜合性觀念出發,探索高校科研經費績效管理的新思路和新方法。要從加強預算管理為核心,改變不合時宜的組織形式和管理辦法,在不斷推進高??蒲薪涃M績效管理的過程中,形成長效機制,達到對問題標本兼治的目的,最終實現高??蒲薪涃M績效管理目標同高校自身長遠可持續發展目標的統一。

2科研經費績效管理的新思路和新方法

2.1重視預算管理,盡心編制預算

預算管理涉及預算、決算的編制和預算執行過程中的組織、指揮、細節、監督等一系列活動。實現高校科研經費績效管理,要充分重視預算管理的每一個環節。①精心編制預算。有高標準,才有高質量。要努力使預算編制切合高??蒲泄ぷ鲗嶋H,同時要符合高校財務管理的要求,做到筆筆經費安排得清清楚楚而又合情合理,做到細致入微,把一切可能包含的元素都盡列其中,編制一個科學、規范的具有較高質量的預算。②財務部門要參與預算編制。要改變由課題組單方面編制預算的做法,讓財務部門參與預算編制,這對確保預算編制質量至關重要。③要探索課題組科研人員與財務部門人員協調工作的組織形式或彼此配合的工作機制,不單單為保證預算編制質量,也是為在預算管理的不同階段的工作環節上保持密切合作,提高工作效率。

2.2進行動態的階段性核算,及時發現問題

預算編制是預算管理的起點,是執行預算的前提和根據。①充分認識執行預算的地位和作用。再好的預算,如果在執行預算階段得不到認真執行和落實,預算等同虛設,而到了結賬階段就會問題成堆,工作起來困難重重。因此,要充分認識執行預算的這種承上啟下的地位和作用。②嚴格規范經費支出。在遇有特殊情況需要超出預算規定的經費支出范圍時,要由課題負責人與財務部門人員共同商討解決辦法,既要保證經費支出的合理性,又要保證預算的收支平衡。③分階段進行核算。要按照科學研究規律并從具體課題項目的實際進展情況出發,由課題負責人與財務人員共同商定動態核算分幾個階段進行。這種階段性核算可以及時發現問題并及時解決,從而可以避免問題的堆積和拖延至決算階段解決。

2.3遵紀守規把好結算關

課題項目通過結題驗收,科研資金運動即到達終點,預算管理進入最后的結算階段。(1)認真審核經費支出的合理性,堅守遵紀守規底線。要按照國家關于高校財務管理的規定和有關上級主管部門對高??蒲薪涃M的使用意見要求,對科研經費的支出進行嚴肅的審核,堅決把好科研經費使用的最后監控關,不容許有違紀違規現象發生。(2)妥善解決疏漏問題。在實際工作中,再好的預算管理也難免不出一點疏漏,這是因為客觀情況是不斷變化著的,往往超出人們的預期。面對疏漏問題,課題負責人與財務部門人員,應以積極的、負責任的態度共同商討補救措施,尋求在合理的前提下妥善解決疏漏問題,達到預算的收支平衡。(3)重點解決“結題不結賬”問題。當前高??蒲薪涃M的使用出現“結題不結賬”情況與現行制度安排有關。課題負責人在這種制度下有權單方面支配科研經費的結余部分,但怎樣支配和在什么期限內支配并沒有明確規定,這是造成財務人員因無據可依無法結賬和課題負責人因不及時結賬而掛賬的根本原因。鑒于這種情況,有必要對現行高校科研經費結余由課題負責人支配制度進行改革和完善。①堅持以人為本原則。這里指以科研人員為本。國家不斷加大對高??蒲薪涃M的投入,初衷在于鼓勵高校教師、科研人員能為高??蒲惺聵I做出更大貢獻。因此,改革和完善這種制度要有利于進一步調動科研人員從事科學研究的積極性和創造性,這應該是一個原則。②將科研結余轉化為后續科研資金。要根據課題負責人的不同科研情況,不搞一刀切,不求整體劃一,把一定額度的科研結余經費轉化為課題負責人的后續科研資金,鼓勵他們繼續為科研事業做貢獻。真正把科研經費用在科研事業上。③將經費結余轉化為獎金。應同科研經費績效管理的評估活動結合起來,把在課題主持、經費管理、成果效益方面都達到較高水準的課題負責人作為工作模范,給予他們一定額度的科研結余經費作為獎金。

2.4探索科研經費績效管理的評估標準,提高經營使用效益

高校科研經費管理引入績效理念,是為追求科研經費使用效益的最大化,即追求最大化的經濟效益、社會效益和科學或學術效益等,旨在使有限的科研經費在科研活動中發揮盡可能大的作用。但衡量效益的大小,要有具體的評估標準和細化的指標,這需要艱苦的探索。下面只是從幾個大的方面試圖劃定探索的方向和路徑。①經濟效益主要看課題項目的投入和產出情況。一是看課題項目經費的使用是否本著勤儉節約的精神使筆筆項目支出達到科學合理和規范。二是看課題項目結題是否順利通過驗收并達到較高水平,對自然科學領域的科學技術應用研究項目,則要關注科研成果的轉化情況。②社會效益主要看課題項目成果的社會影響情況。一是首先可把成果出版單位或發表成果的期刊級別作參考;二是看著作印數多少,是否有再版,看論文是否有轉載。三是看課題項目成果有無正面反饋信息或正面的肯定的書評。四是看黨政決策部門領導的意見。如果是報送上級黨政決策部門的對策研究報告類成果,要看有無領導的批示和具體評估或采納意見。③科學效益或學術效益要看課題項目成果是否具有科學意義或學術水平。一是看成果中的理論觀點是否具有科學性,即是否正確揭示了研究對象的本質,提出準確的判斷和經得起批評的觀點。二是看成果是否具有一定的學術水平,即具有學術上的創新性,具體表現在是否填補了前人研究的空白或彌補了已有成果的不足,是否對學科發展起到推動作用。三是對應用性對策研究成果要看是否提出新思路和切實可行、操作性強的對策建議。

3高效科研經費績效管理的建議

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