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科研院所科研課題項目管理論文范文

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科研院所科研課題項目管理論文

1課題的立項

立項是課題的研發初始階段,是從編制課題申請書直至簽訂計劃任務書的過程。立項是課題管理的關鍵環節,課題研究方向的恰當選擇、工藝路線的透徹論證、研究目標的清晰制定等對課題成功研發至關重要。我院課題立項管理主要包括3方面的工作,即課題申請書的評審、課題可行性論證和課題任務書的簽訂。我院院開課題的立項管理流程如圖1所示。

1.1課題申請書的評審課題申請書的評審包括業務單元的內部評審和企業發展部的初審。內部評審是指業務單元對行業需求迫切、符合公司業務發展要求的課題進行篩選,擇優按公司要求編寫課題申請書;課題申請書的初審是指企業發展部根據公司發展規劃、課題申請書的內容編制要求進行審查,提出修改意見,并反饋課題申請人。

1.2課題的可行性論證課題可行性論證是指對于通過企業發展部初審的課題,由企業發展部組織院科技委員會的同行專家、財務專家等召開課題可行性論證會。由課題組講解課題內容,并對專家提問進行答辯;專家對課題的可行性進行評定,同時需給出有益于課題研究的建設性意見和建議。

1.3課題任務書的簽訂課題任務書的簽訂是指課題經公司決策層審批通過后,由公司領導、科技主管領導、企業發展部、業務主管領導、課題負責人聯合會簽的課題計劃任務書。計劃任務書是對課題申請書的精要內容的摘錄,以及課題研究工藝路線、經費支出、采購計劃、課題進度安排、課題組人員分工、驗收要求的細化與約定。計劃任務書類似項目合同,是對課題研究進度、質量、費用進行約束和管理的關鍵環節,一旦完成會簽,除特殊情況外不允許變更,企業發展部將按計劃任務書實施日常監管與考核。

2課題的實施

課題的實施是研發的具體過程,是指課題立項后由業務部門組織實施直至科研成果驗收前的過程。此階段是課題管理的重點和核心,主要是對課題研究的正常開展進行監督和控制,建立全過程、全方位的跟蹤、反饋、監督、檢查、溝通機制,了解課題進展情況,及時發現、反饋問題,尋求解決辦法,確保課題按計劃任務書約定的進度、質量、費用進行。

2.1課題工作計劃表題工作計劃表是指課題組在課題研究實施期間,于每月初根據課題計劃任務書和當前進展情況對每月工作任務的細化,主要包括當月課題研究任務計劃、任務分配、經費需求計劃、采購計劃等內容,由各項具體任務執行人員和課題組長簽字確認后,提交企業發展部。企業發展部對填報內容參照計劃任務書進行對照審核,并根據課題組提出的人力、物力、財力等資源需求進行溝通與協調,確保課題按預定進度計劃穩步實施。

2.2課題執行情況表課題執行情況表是課題組對當月課題工作計劃執行情況的自評,由各項任務執行負責人填寫任務完成情況,課題負責人進行匯總與自評,總結相關經驗教訓,并提交企業發展部。企業發展部根據課題完成情況,會同科技主管領導對課題實施監督、考評、現場檢查等,并根據情況約談課題組或會同院科技委員會專家召開課題討論會,確保課題按預定計劃進行。

2.3課題階段性總結課題階段性總結是指課題在劃分的每一個里程碑處(控制節點),課題組對前期工作進行小結,評價階段性目標的完成情況,并以階段性總結報告的形式提交企業發展部。企業發展部會同科技主管領導對階段性總結進行評價,對于課題出現階段性任務未完成、經費超標、目標不符合要求的,視情況進行約談或組織科技委員會召開討論會,協助解決課題研究過程中存在的問題,并共同制定下一階段補救措施和研究計劃。

2.4課題計劃的變更課題計劃的變更是指課題在實施過程中由于內外部環境發生變化,導致課題研究內容、進度計劃、經費計劃等所發生的變更。對于課題計劃的變更,需由課題組向企業發展部提交課題計劃變更申請,詳細說明變更的原因,以及采取的應對措施。經企業發展部初步審核后,組織科技委員會對課題計劃的變更進行論證,分析是否有必要變更、是否可以采用其他變更方式、當前應對措施是否合理等,并匯總形成專家意見,提交公司管理層決策。

3課題的驗收

課題的驗收是指根據課題的歸檔資料、實施內容及計劃任務書中確定的有關目標,對研究任務的完成情況進行總結和評價。主要包括驗收申請、驗收評審和驗收結果3方面的內容。鑒于科研課題的特征,課題目標無法完全用量化的方式進行評價,只能通過定性與定量的方式進行。我院課題驗收評價采用課題評審組對課題完成情況進行量化考評和定性判斷的方式,進行綜合評價。

3.1驗收申請課題組根據課題驗收要求,填寫《項目驗收申請書》及其他相關材料,主要包括項目技術工作總結報告、項目經費決算報告、項目完成人員名單、原始試驗記錄、產品檢驗報告、經濟效益證明等,提交企業發展部組織驗收。企業發展部根據提交的驗收材料進行驗收初審,初評課題是否按預定計劃按時、保質、保量完成預定研究目標,并給出初評意見。

3.2驗收評審驗收評審由企業發展部組織科技委員會組成課題驗收評審組對通過初審的課題進行驗收審查,驗收方式可采取現場考察、書面評議、專家會議驗收等多種方式進行。驗收評審主要從主要技術質量指標完成情況、項目經費使用情況、項目取得的知識產權情況(標準、技術規范、專利、論文等)、項目成果產生的經濟效益和社會效益情況、實施工程化和產業化的可能性、技術資料歸檔情況等進行審查。

3.3驗收結果企業發展部匯總課題驗收評審組專家意見,形成課題驗收結果,包括通過、終止、重新審議和不通過4種情況:驗收通過:按期完成、達到技術指標、經費使用合理的,可以通過驗收;驗收終止:完成了任務書規定的主要目標、而其他目標無法繼續完成的,視為終止;重新審議:資料不全面難以判斷,目標任務完成不夠,文件及資料整理歸檔不完全等導致驗收結論爭議較大的,視為需要重新審議;驗收不通過:未達到任務書規定的主要技術、經濟指標的不通過驗收。

4結語

科學研究對于社會發展而言無疑是至關重要的,如何能在既定的時間與成本下,完成一項高度復雜且具有極大風險性的研究項目,使之達到既定的研究目標,與完整、高效、有效的管理體系是分不開的。正如通常所說,科研項目管理是一項技術,也是一項藝術,而藝術是永無止境的。

作者:李強生宮來友張文羽單位:中鋼集團鞍山熱能研究院有限公司

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