科研院所科研課題項(xiàng)目管理論文范文

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1課題的立項(xiàng)

立項(xiàng)是課題的研發(fā)初始階段，是從編制課題申請(qǐng)書(shū)直至簽訂計(jì)劃任務(wù)書(shū)的過(guò)程。立項(xiàng)是課題管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，課題研究方向的恰當(dāng)選擇、工藝路線(xiàn)的透徹論證、研究目標(biāo)的清晰制定等對(duì)課題成功研發(fā)至關(guān)重要。我院課題立項(xiàng)管理主要包括3方面的工作，即課題申請(qǐng)書(shū)的評(píng)審、課題可行性論證和課題任務(wù)書(shū)的簽訂。我院院開(kāi)課題的立項(xiàng)管理流程如圖1所示。

1.1課題申請(qǐng)書(shū)的評(píng)審課題申請(qǐng)書(shū)的評(píng)審包括業(yè)務(wù)單元的內(nèi)部評(píng)審和企業(yè)發(fā)展部的初審。內(nèi)部評(píng)審是指業(yè)務(wù)單元對(duì)行業(yè)需求迫切、符合公司業(yè)務(wù)發(fā)展要求的課題進(jìn)行篩選，擇優(yōu)按公司要求編寫(xiě)課題申請(qǐng)書(shū)；課題申請(qǐng)書(shū)的初審是指企業(yè)發(fā)展部根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃、課題申請(qǐng)書(shū)的內(nèi)容編制要求進(jìn)行審查，提出修改意見(jiàn)，并反饋課題申請(qǐng)人。

1.2課題的可行性論證課題可行性論證是指對(duì)于通過(guò)企業(yè)發(fā)展部初審的課題，由企業(yè)發(fā)展部組織院科技委員會(huì)的同行專(zhuān)家、財(cái)務(wù)專(zhuān)家等召開(kāi)課題可行性論證會(huì)。由課題組講解課題內(nèi)容，并對(duì)專(zhuān)家提問(wèn)進(jìn)行答辯；專(zhuān)家對(duì)課題的可行性進(jìn)行評(píng)定，同時(shí)需給出有益于課題研究的建設(shè)性意見(jiàn)和建議。

1.3課題任務(wù)書(shū)的簽訂課題任務(wù)書(shū)的簽訂是指課題經(jīng)公司決策層審批通過(guò)后，由公司領(lǐng)導(dǎo)、科技主管領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)發(fā)展部、業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)、課題負(fù)責(zé)人聯(lián)合會(huì)簽的課題計(jì)劃任務(wù)書(shū)。計(jì)劃任務(wù)書(shū)是對(duì)課題申請(qǐng)書(shū)的精要內(nèi)容的摘錄，以及課題研究工藝路線(xiàn)、經(jīng)費(fèi)支出、采購(gòu)計(jì)劃、課題進(jìn)度安排、課題組人員分工、驗(yàn)收要求的細(xì)化與約定。計(jì)劃任務(wù)書(shū)類(lèi)似項(xiàng)目合同，是對(duì)課題研究進(jìn)度、質(zhì)量、費(fèi)用進(jìn)行約束和管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，一旦完成會(huì)簽，除特殊情況外不允許變更，企業(yè)發(fā)展部將按計(jì)劃任務(wù)書(shū)實(shí)施日常監(jiān)管與考核。

2課題的實(shí)施

課題的實(shí)施是研發(fā)的具體過(guò)程，是指課題立項(xiàng)后由業(yè)務(wù)部門(mén)組織實(shí)施直至科研成果驗(yàn)收前的過(guò)程。此階段是課題管理的重點(diǎn)和核心，主要是對(duì)課題研究的正常開(kāi)展進(jìn)行監(jiān)督和控制，建立全過(guò)程、全方位的跟蹤、反饋、監(jiān)督、檢查、溝通機(jī)制，了解課題進(jìn)展情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)、反饋問(wèn)題，尋求解決辦法，確保課題按計(jì)劃任務(wù)書(shū)約定的進(jìn)度、質(zhì)量、費(fèi)用進(jìn)行。

2.1課題工作計(jì)劃表題工作計(jì)劃表是指課題組在課題研究實(shí)施期間，于每月初根據(jù)課題計(jì)劃任務(wù)書(shū)和當(dāng)前進(jìn)展情況對(duì)每月工作任務(wù)的細(xì)化，主要包括當(dāng)月課題研究任務(wù)計(jì)劃、任務(wù)分配、經(jīng)費(fèi)需求計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃等內(nèi)容，由各項(xiàng)具體任務(wù)執(zhí)行人員和課題組長(zhǎng)簽字確認(rèn)后，提交企業(yè)發(fā)展部。企業(yè)發(fā)展部對(duì)填報(bào)內(nèi)容參照計(jì)劃任務(wù)書(shū)進(jìn)行對(duì)照審核，并根據(jù)課題組提出的人力、物力、財(cái)力等資源需求進(jìn)行溝通與協(xié)調(diào)，確保課題按預(yù)定進(jìn)度計(jì)劃穩(wěn)步實(shí)施。

2.2課題執(zhí)行情況表課題執(zhí)行情況表是課題組對(duì)當(dāng)月課題工作計(jì)劃執(zhí)行情況的自評(píng)，由各項(xiàng)任務(wù)執(zhí)行負(fù)責(zé)人填寫(xiě)任務(wù)完成情況，課題負(fù)責(zé)人進(jìn)行匯總與自評(píng)，總結(jié)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，并提交企業(yè)發(fā)展部。企業(yè)發(fā)展部根據(jù)課題完成情況，會(huì)同科技主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)課題實(shí)施監(jiān)督、考評(píng)、現(xiàn)場(chǎng)檢查等，并根據(jù)情況約談?wù)n題組或會(huì)同院科技委員會(huì)專(zhuān)家召開(kāi)課題討論會(huì)，確保課題按預(yù)定計(jì)劃進(jìn)行。

2.3課題階段性總結(jié)課題階段性總結(jié)是指課題在劃分的每一個(gè)里程碑處（控制節(jié)點(diǎn)），課題組對(duì)前期工作進(jìn)行小結(jié)，評(píng)價(jià)階段性目標(biāo)的完成情況，并以階段性總結(jié)報(bào)告的形式提交企業(yè)發(fā)展部。企業(yè)發(fā)展部會(huì)同科技主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)階段性總結(jié)進(jìn)行評(píng)價(jià)，對(duì)于課題出現(xiàn)階段性任務(wù)未完成、經(jīng)費(fèi)超標(biāo)、目標(biāo)不符合要求的，視情況進(jìn)行約談或組織科技委員會(huì)召開(kāi)討論會(huì)，協(xié)助解決課題研究過(guò)程中存在的問(wèn)題，并共同制定下一階段補(bǔ)救措施和研究計(jì)劃。

2.4課題計(jì)劃的變更課題計(jì)劃的變更是指課題在實(shí)施過(guò)程中由于內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生變化，導(dǎo)致課題研究?jī)?nèi)容、進(jìn)度計(jì)劃、經(jīng)費(fèi)計(jì)劃等所發(fā)生的變更。對(duì)于課題計(jì)劃的變更，需由課題組向企業(yè)發(fā)展部提交課題計(jì)劃變更申請(qǐng)，詳細(xì)說(shuō)明變更的原因，以及采取的應(yīng)對(duì)措施。經(jīng)企業(yè)發(fā)展部初步審核后，組織科技委員會(huì)對(duì)課題計(jì)劃的變更進(jìn)行論證，分析是否有必要變更、是否可以采用其他變更方式、當(dāng)前應(yīng)對(duì)措施是否合理等，并匯總形成專(zhuān)家意見(jiàn)，提交公司管理層決策。

3課題的驗(yàn)收

課題的驗(yàn)收是指根據(jù)課題的歸檔資料、實(shí)施內(nèi)容及計(jì)劃任務(wù)書(shū)中確定的有關(guān)目標(biāo)，對(duì)研究任務(wù)的完成情況進(jìn)行總結(jié)和評(píng)價(jià)。主要包括驗(yàn)收申請(qǐng)、驗(yàn)收評(píng)審和驗(yàn)收結(jié)果3方面的內(nèi)容。鑒于科研課題的特征，課題目標(biāo)無(wú)法完全用量化的方式進(jìn)行評(píng)價(jià)，只能通過(guò)定性與定量的方式進(jìn)行。我院課題驗(yàn)收評(píng)價(jià)采用課題評(píng)審組對(duì)課題完成情況進(jìn)行量化考評(píng)和定性判斷的方式，進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。

3.1驗(yàn)收申請(qǐng)課題組根據(jù)課題驗(yàn)收要求，填寫(xiě)《項(xiàng)目驗(yàn)收申請(qǐng)書(shū)》及其他相關(guān)材料，主要包括項(xiàng)目技術(shù)工作總結(jié)報(bào)告、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)決算報(bào)告、項(xiàng)目完成人員名單、原始試驗(yàn)記錄、產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告、經(jīng)濟(jì)效益證明等，提交企業(yè)發(fā)展部組織驗(yàn)收。企業(yè)發(fā)展部根據(jù)提交的驗(yàn)收材料進(jìn)行驗(yàn)收初審，初評(píng)課題是否按預(yù)定計(jì)劃按時(shí)、保質(zhì)、保量完成預(yù)定研究目標(biāo)，并給出初評(píng)意見(jiàn)。

3.2驗(yàn)收評(píng)審驗(yàn)收評(píng)審由企業(yè)發(fā)展部組織科技委員會(huì)組成課題驗(yàn)收評(píng)審組對(duì)通過(guò)初審的課題進(jìn)行驗(yàn)收審查，驗(yàn)收方式可采取現(xiàn)場(chǎng)考察、書(shū)面評(píng)議、專(zhuān)家會(huì)議驗(yàn)收等多種方式進(jìn)行。驗(yàn)收評(píng)審主要從主要技術(shù)質(zhì)量指標(biāo)完成情況、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用情況、項(xiàng)目取得的知識(shí)產(chǎn)權(quán)情況（標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范、專(zhuān)利、論文等）、項(xiàng)目成果產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益情況、實(shí)施工程化和產(chǎn)業(yè)化的可能性、技術(shù)資料歸檔情況等進(jìn)行審查。

3.3驗(yàn)收結(jié)果企業(yè)發(fā)展部匯總課題驗(yàn)收評(píng)審組專(zhuān)家意見(jiàn)，形成課題驗(yàn)收結(jié)果，包括通過(guò)、終止、重新審議和不通過(guò)4種情況：驗(yàn)收通過(guò)：按期完成、達(dá)到技術(shù)指標(biāo)、經(jīng)費(fèi)使用合理的，可以通過(guò)驗(yàn)收；驗(yàn)收終止：完成了任務(wù)書(shū)規(guī)定的主要目標(biāo)、而其他目標(biāo)無(wú)法繼續(xù)完成的，視為終止；重新審議：資料不全面難以判斷，目標(biāo)任務(wù)完成不夠，文件及資料整理歸檔不完全等導(dǎo)致驗(yàn)收結(jié)論爭(zhēng)議較大的，視為需要重新審議；驗(yàn)收不通過(guò)：未達(dá)到任務(wù)書(shū)規(guī)定的主要技術(shù)、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的不通過(guò)驗(yàn)收。

4結(jié)語(yǔ)

科學(xué)研究對(duì)于社會(huì)發(fā)展而言無(wú)疑是至關(guān)重要的，如何能在既定的時(shí)間與成本下，完成一項(xiàng)高度復(fù)雜且具有極大風(fēng)險(xiǎn)性的研究項(xiàng)目，使之達(dá)到既定的研究目標(biāo)，與完整、高效、有效的管理體系是分不開(kāi)的。正如通常所說(shuō)，科研項(xiàng)目管理是一項(xiàng)技術(shù)，也是一項(xiàng)藝術(shù)，而藝術(shù)是永無(wú)止境的。

作者：李強(qiáng)生宮來(lái)友張文羽單位：中鋼集團(tuán)鞍山熱能研究院有限公司