企業(yè)采購(gòu)與供應(yīng)管理范文

前言：我們精心挑選了數(shù)篇優(yōu)質(zhì)企業(yè)采購(gòu)與供應(yīng)管理文章，供您閱讀參考。期待這些文章能為您帶來(lái)啟發(fā)，助您在寫(xiě)作的道路上更上一層樓。

第1篇

關(guān)鍵詞：企業(yè)采購(gòu) 供應(yīng)管理 采購(gòu)模式

企業(yè)采購(gòu)的經(jīng)濟(jì)合理，直接影響著企業(yè)的成本，進(jìn)而影響到企業(yè)的利潤(rùn)，最終影響企業(yè)在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力。很多現(xiàn)代企業(yè)的成功，與有效的采購(gòu)和供應(yīng)管理，有著密不可分的關(guān)系。企業(yè)通過(guò)實(shí)施科學(xué)的采購(gòu)管理，合理的選擇采購(gòu)方式和貨物品種等, 使有限的資金得到最大效率的利用, 可以使企業(yè)降低成本，加速資金周轉(zhuǎn)效率，提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)質(zhì)量。

一、企業(yè)傳統(tǒng)采購(gòu)模式存在的問(wèn)題

1、存在“物資供應(yīng)是簡(jiǎn)單的持幣購(gòu)物”的錯(cuò)誤觀念。企業(yè)物資分類太粗糙，儲(chǔ)備“大而全、小而全”和重供輕管的思想。被動(dòng)服務(wù)觀念根深蒂固，不注重物資功能價(jià)格比，，防范風(fēng)險(xiǎn)的意識(shí)低。有的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)親自指定供貨商，有的無(wú)計(jì)劃采購(gòu)，還有的直接與商家簽訂合同等，違規(guī)采購(gòu)現(xiàn)象普遍存在。企業(yè)過(guò)分強(qiáng)調(diào)成本控制目標(biāo)，選擇的同類物資供應(yīng)商數(shù)量大，用激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)來(lái)壓制供應(yīng)商。

2、供應(yīng)商的選擇不當(dāng)，沒(méi)有對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行準(zhǔn)確分類定位,進(jìn)行分類管理。企業(yè)要維持正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，必須有合格的供應(yīng)商，來(lái)提供各方面的物資。如果企業(yè)局限在過(guò)去采購(gòu)的思想中，只有缺少供給時(shí)，才想到的進(jìn)行供應(yīng)商的選擇的話，浪費(fèi)了時(shí)間和金錢，還很難找不到合適的供應(yīng)商。即使找到了，由于沒(méi)有時(shí)間對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行詳細(xì)的考察，導(dǎo)致供應(yīng)品不能很好的滿足企業(yè)的生產(chǎn)需要。

3、沒(méi)有真正站到供應(yīng)鏈的角度來(lái)衡量供應(yīng)商的價(jià)值。以本企業(yè)為利益中心，不考慮供應(yīng)商的情況，把供應(yīng)商當(dāng)成企業(yè)利潤(rùn)的侵蝕方，看作為競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，比較重視交易過(guò)程的供應(yīng)商的價(jià)格比較，通過(guò)供應(yīng)商的多頭競(jìng)爭(zhēng)，從中選擇價(jià)格最低的作為合作者，供需雙方之間存在競(jìng)爭(zhēng)博弈關(guān)系，因此站在這種角度思考，企業(yè)根本不會(huì)去考慮供應(yīng)商與自身之間的關(guān)系，供應(yīng)商的發(fā)展情況對(duì)自身的影響。

4、對(duì)供應(yīng)商缺乏有效的控制監(jiān)督、績(jī)效評(píng)價(jià)和反饋機(jī)制對(duì)于供應(yīng)商的有效的控制監(jiān)督、績(jī)效評(píng)價(jià)和反饋也是困擾本企業(yè)的一個(gè)難題。如何及時(shí)獲得供應(yīng)商的信息、如何及時(shí)了解供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、如何保證供應(yīng)商的質(zhì)量等問(wèn)題都成為采購(gòu)方思考的方向。對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行正確的績(jī)效評(píng)價(jià)，開(kāi)展有效的反饋，也是非常重要的，有利于雙方維持長(zhǎng)期的合作關(guān)系。

二、完善企業(yè)采購(gòu)與供應(yīng)管理的途徑

1、完善采購(gòu)管理系統(tǒng)和控制流程

(1)對(duì)貨物供應(yīng)商實(shí)施分類管理。以常用的ABC法為例對(duì)礦用物資來(lái)分類。A類物資一般需要考慮大的供應(yīng)商，而B(niǎo)、C類物資，中等規(guī)模和小的供應(yīng)商會(huì)比較合適。所以我們需要為不同類別的物資選取各自合適的供應(yīng)商。將礦用物資分類，對(duì)不同的物資分別選取適合各類物資的的供應(yīng)商,并有一套合適的選取供應(yīng)商的方法。最終與選好的供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作伙伴關(guān)系。

(2)采購(gòu)環(huán)節(jié)和流程的控制

①采購(gòu)環(huán)節(jié)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中較為薄弱的一環(huán), 因此要從以下方面建立采購(gòu)控制流程: 要實(shí)現(xiàn)所購(gòu)物資與信息同步入庫(kù), 杜絕物資外流現(xiàn)象的發(fā)生, 必須從入庫(kù)、庫(kù)存控制、采購(gòu)管理系統(tǒng)、應(yīng)付賬款系統(tǒng)及信息流程等方面同時(shí)入手; 實(shí)行財(cái)務(wù)、審計(jì)雙管齊下,在采購(gòu)過(guò)程中，要增加透明度, 必須做到行政監(jiān)察、財(cái)務(wù)審計(jì)、制度考核同步進(jìn)行，才能使財(cái)務(wù)審計(jì)起到行之有效的作用，杜絕采購(gòu)回扣現(xiàn)象的發(fā)生。

② 完善商品采購(gòu)流程具體途徑。商品采購(gòu)一般包括確定采購(gòu)商品種類、選擇合適的供應(yīng)商、洽談交易條件、商品的導(dǎo)入以及追蹤等一系列管理過(guò)程。基于信任和彼此間的信息溝通, 建立起與供貨商的合作關(guān)系和采購(gòu)比價(jià)系統(tǒng), 可隨時(shí)查看采購(gòu)商品與多家供應(yīng)商的對(duì)照表, 通過(guò)比較價(jià)格、質(zhì)量等級(jí)、信用等級(jí)、交貨周期等參數(shù), 降低交易成本, 提高企業(yè)的生產(chǎn)效率和經(jīng)濟(jì)效益。

③建立健全采購(gòu)指標(biāo)的評(píng)估體系。采購(gòu)人員所采購(gòu)的材料物資、采購(gòu)的商品組合，會(huì)影響企業(yè)的整體利潤(rùn)，因此，建立健全采購(gòu)績(jī)效評(píng)估指標(biāo)很重要。分別對(duì)A，B，C類物資或者是按照其它分類方法得到的各類物資分別建立不同的供應(yīng)商評(píng)價(jià)指標(biāo)體系。指標(biāo)包括價(jià)格、質(zhì)量、服務(wù)、業(yè)績(jī)等，其它方面如供貨能力、信譽(yù)、技術(shù)等也要有指標(biāo)可以考核。要根據(jù)不同類物資的特點(diǎn)來(lái)建立煤炭企業(yè)的供應(yīng)商評(píng)價(jià)指標(biāo)體系。以供應(yīng)商的規(guī)模，產(chǎn)品質(zhì)量，價(jià)格，售后服務(wù)，資信等方面，制定科學(xué)規(guī)范的評(píng)價(jià)機(jī)制，確保“產(chǎn)品質(zhì)量好，價(jià)格低，公司實(shí)力強(qiáng)，信譽(yù)高”的供應(yīng)商作A類準(zhǔn)入，優(yōu)先參與招標(biāo)或比價(jià)采購(gòu)，保證采購(gòu)物資的優(yōu)質(zhì)低價(jià)，逐步建立起穩(wěn)定的供應(yīng)商隊(duì)伍。

2、提高采購(gòu)人員的綜合素質(zhì)

(1) 提高采購(gòu)人員的道德素養(yǎng)。采購(gòu)工作，由于沒(méi)有固定的規(guī)則，而且采購(gòu)行為稽查困難，很大程度上依賴于采購(gòu)人員的自覺(jué)和自我控制，采購(gòu)工作成為了一項(xiàng)“道德工作”。因此，一個(gè)采購(gòu)員應(yīng)有的基本素質(zhì)，應(yīng)該是覺(jué)悟高，品行端正。做好采購(gòu)工作的前提，就是擁有較好的思想品德，不貪圖個(gè)人私利, 處處為企業(yè)著想，采購(gòu)人員應(yīng)做到誠(chéng)實(shí)信用，愛(ài)崗敬業(yè)。擁有誠(chéng)實(shí)品格，才能不被利益所誘惑, 才能經(jīng)受住各種腐蝕，為企業(yè)創(chuàng)造效益。

第2篇

關(guān)鍵詞：供應(yīng)鏈；環(huán)境；采購(gòu)管理

現(xiàn)代企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)不僅僅涉及到產(chǎn)品質(zhì)量領(lǐng)域和服務(wù)工作領(lǐng)域，更是涉及到企業(yè)生產(chǎn)的上游部分――供應(yīng)和采購(gòu)環(huán)節(jié)，在競(jìng)爭(zhēng)中，擁有穩(wěn)定的供貨渠道、能采購(gòu)到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原材料就意味著這家企業(yè)在行業(yè)中具有一定的比較優(yōu)勢(shì)，能夠脫穎而出，在同行業(yè)中保持著成本競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。市場(chǎng)環(huán)境中，企業(yè)與企業(yè)之間都存在著必然的聯(lián)系，一家企業(yè)的產(chǎn)品也許就是另一家企業(yè)的原材料，企業(yè)的生產(chǎn)和采購(gòu)不是孤立完成的，而是在相互補(bǔ)充、相互交往的市場(chǎng)關(guān)系中完成的，企業(yè)要保持穩(wěn)定的材料供給渠道、確保采購(gòu)工作順利完成，就需要重視供應(yīng)鏈建設(shè)，供應(yīng)鏈環(huán)境中，企業(yè)采購(gòu)任務(wù)的制定和完成也出現(xiàn)了新的要求，供應(yīng)鏈建設(shè)有助于提升企業(yè)采購(gòu)的管理效率。

1 供應(yīng)鏈建設(shè)

供應(yīng)鏈這個(gè)概念，最早運(yùn)用于軍事領(lǐng)域，指的是軍方的后勤供應(yīng)，后來(lái)有學(xué)者把這個(gè)概念引入到商業(yè)領(lǐng)域，在隨后的商業(yè)實(shí)踐中，供應(yīng)鏈的運(yùn)用明顯提升了各個(gè)企業(yè)之間的聯(lián)系程度，這個(gè)鏈條之中的企業(yè)可以從這種相互聯(lián)系的關(guān)系中獲取一定的收益。

1.1 供應(yīng)鏈加強(qiáng)了各個(gè)企業(yè)之間的有機(jī)聯(lián)系

供應(yīng)鏈強(qiáng)調(diào)的是圍繞著核心企業(yè)所產(chǎn)生的網(wǎng)絡(luò)關(guān)系，一家核心企業(yè)的供應(yīng)鏈條上，往往有眾多的不同類型的企業(yè)，直接或間接地為核心企業(yè)服務(wù)，同時(shí)每個(gè)企業(yè)之間又是密不可分的。這種鏈條式的商業(yè)網(wǎng)絡(luò)明顯加強(qiáng)了企業(yè)之間的有機(jī)聯(lián)系，可以有效實(shí)施信息共享，減少生產(chǎn)和銷售的盲目性，節(jié)省社會(huì)資源，避免不必要的浪費(fèi)。各家企業(yè)就可以跨越組織界限，相互聯(lián)結(jié)、依存、滲透和互動(dòng)，在跨組織的整體運(yùn)作中實(shí)現(xiàn)所有成員共贏的共同目標(biāo)。

1.2 供應(yīng)鏈可以加深各個(gè)企業(yè)之間的合作程度

自有資本主義生產(chǎn)實(shí)踐相關(guān)經(jīng)驗(yàn)告訴我們，缺乏有效的溝通和合作的市場(chǎng)環(huán)境中，企業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)的加劇，使得各個(gè)企業(yè)千方百計(jì)擴(kuò)大產(chǎn)量提升占有率，這就增大了社會(huì)生產(chǎn)的無(wú)序狀態(tài)，最終導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)危機(jī)的發(fā)生。社會(huì)總體生產(chǎn)需要有一定的宏觀規(guī)劃，各個(gè)企業(yè)之間不應(yīng)分開(kāi)生產(chǎn)，應(yīng)開(kāi)展一定程度的社會(huì)合作。供應(yīng)鏈就是一切企業(yè)相互合作的最好形式，通過(guò)信息分享和總體規(guī)劃的制定，避免了無(wú)序競(jìng)爭(zhēng)，使社會(huì)生產(chǎn)在一定程度上處于可控狀態(tài)，避免出現(xiàn)大幅度的生產(chǎn)過(guò)剩。

1.3 供應(yīng)鏈可以提升整體經(jīng)濟(jì)實(shí)力

單獨(dú)一個(gè)歐洲國(guó)家，無(wú)法跟美國(guó)抗衡，但眾多歐洲國(guó)家組織起來(lái)變成歐盟，就具備抗衡美國(guó)的實(shí)力了。這種做法在商業(yè)領(lǐng)域同樣適用，單一的企業(yè)往往承受不起過(guò)于激烈的競(jìng)爭(zhēng)，但這些起來(lái)組合起來(lái)結(jié)成供應(yīng)鏈，就增強(qiáng)了總體實(shí)力，產(chǎn)生了集體合力。供應(yīng)鏈系統(tǒng)的各個(gè)節(jié)點(diǎn)選擇是遵循強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合的原則，集聚最具市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的經(jīng)濟(jì)資源，通過(guò)相輔相成，和諧共融的企業(yè)資源和能力的整合，發(fā)揮整理功能，將單一企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力融合為整體競(jìng)爭(zhēng)力，極大的提升了市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

2 供應(yīng)鏈環(huán)境中采購(gòu)管理的實(shí)施原則

供應(yīng)鏈?zhǔn)前牙嫦嚓P(guān)、產(chǎn)品互補(bǔ)性強(qiáng)很強(qiáng)、聯(lián)系效應(yīng)密切的企業(yè)組合在一起，通過(guò)集體的力量形成競(jìng)爭(zhēng)合力，增強(qiáng)抗拒市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)的能力。處于供應(yīng)鏈上的企業(yè)由于產(chǎn)品的關(guān)聯(lián)度很高，這就給相關(guān)企業(yè)的采購(gòu)工作帶來(lái)了便利，故此，供應(yīng)鏈環(huán)境中相關(guān)企業(yè)應(yīng)按照以下原則來(lái)實(shí)施采購(gòu)管理：

2.1 就近原則

采購(gòu)管理是供應(yīng)鏈管理中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，一般來(lái)說(shuō)，生產(chǎn)型的企業(yè)至少要用銷售額的50%來(lái)進(jìn)行原材料、零部件的采購(gòu)。采購(gòu)的速度、效率、訂單的執(zhí)行情況會(huì)直接影響到本企業(yè)是否能夠快速靈活地滿足下游客戶的需求。采購(gòu)成本的高低會(huì)直接影響到企業(yè)最終產(chǎn)品的定價(jià)情況和整個(gè)供應(yīng)鏈的最終獲利情況。企業(yè)以就近原則采購(gòu)原材料，可以有效降低物流成本，原材料也可以及時(shí)送達(dá)目的地，減少等待時(shí)間，無(wú)形之中增加了生產(chǎn)時(shí)間。

2.2 合作原則

處于供應(yīng)鏈的企業(yè)，不再是單獨(dú)的生產(chǎn)個(gè)體來(lái)開(kāi)展采購(gòu)工作，這一工作可以納入整體管理范疇。供應(yīng)鏈管理模式下采購(gòu)管理的改善，不僅要涉及企業(yè)內(nèi)部操作流程的改善，還要關(guān)注企業(yè)外部資源的管理，關(guān)注供應(yīng)鏈整體運(yùn)行效率的提高和成本的降低。供應(yīng)鏈環(huán)境中的企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)信息的共享與溝通，力求雙方利益的最大化，把相關(guān)企業(yè)的采購(gòu)數(shù)量、種類、規(guī)格進(jìn)行匯總，實(shí)施集中采購(gòu)和統(tǒng)一采購(gòu)，通過(guò)批量化的訂貨方式實(shí)現(xiàn)原材料價(jià)格的最低化，這就可以在整體上降低采購(gòu)成本，進(jìn)而降低企業(yè)的生產(chǎn)成本。

2.3 分類管理原則

處于供應(yīng)鏈環(huán)境中的企業(yè)，采購(gòu)的工作的任務(wù)重壓力大，是一個(gè)不爭(zhēng)的事實(shí)。對(duì)每一種企業(yè)而言，所需要的原材料的數(shù)量和種類都數(shù)以萬(wàn)計(jì)，這些材料如不實(shí)施有效管理，很容易出現(xiàn)差錯(cuò)，耽誤了正常的生產(chǎn)活動(dòng)。供應(yīng)鏈環(huán)境中的企業(yè)的相關(guān)企業(yè)可以按照分類管理的管理，把不同企業(yè)所需的種類相同的原材料歸納起來(lái)，還可以按照原材料的重要程度、訂購(gòu)的難易程度、采購(gòu)距離的遠(yuǎn)近、價(jià)格的高低、供應(yīng)商的誠(chéng)信情況等因素進(jìn)行分類，每種類別的原材料實(shí)施專人負(fù)責(zé)，加強(qiáng)采購(gòu)工作的宏觀管理，減少盲目性，避免重復(fù)采購(gòu)和無(wú)效采購(gòu)，保證正常生產(chǎn)的需要。

3供應(yīng)鏈環(huán)境中采購(gòu)工作的具體實(shí)施策略

3.1 挑選優(yōu)秀的供應(yīng)商

供應(yīng)商誠(chéng)信度的高低，直接關(guān)系著采購(gòu)任務(wù)的完成情況。供應(yīng)鏈環(huán)境中的企業(yè)，可以互相成為供應(yīng)商，一家的產(chǎn)成品成為另一家企業(yè)的原材料，或者是某幾家企業(yè)專門生產(chǎn)原材料，這是最優(yōu)選擇。如果要選擇環(huán)境之外的供應(yīng)商，這些企業(yè)應(yīng)成立一個(gè)跨部門的考核部門，部門組員以來(lái)自采購(gòu)、質(zhì)檢、研發(fā)、生產(chǎn)及技術(shù)等與供應(yīng)鏈合作關(guān)系密切的部門為主，小組應(yīng)首先制定合作伙伴的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，建立供應(yīng)鏈管理視角下合作伙伴關(guān)系的綜合評(píng)價(jià)指標(biāo)體系，根據(jù)這種體系來(lái)挑選、甄別供應(yīng)商，一旦確定合適的目標(biāo)后，應(yīng)與之建立長(zhǎng)期的合作關(guān)系，通過(guò)法律的力量來(lái)約束雙方的行為。

3.2 建立聯(lián)合采購(gòu)工作小組

批量進(jìn)貨、大宗數(shù)量的采購(gòu)能有效降低原材料的進(jìn)貨價(jià)格，這種經(jīng)驗(yàn)已被一些企業(yè)集團(tuán)積極采用。供應(yīng)鏈環(huán)境中的一些企業(yè)也應(yīng)加強(qiáng)采購(gòu)工作的宏觀管理，通過(guò)擴(kuò)大總體采購(gòu)量來(lái)獲取更多的折扣，降低生產(chǎn)成本。每個(gè)企業(yè)的采購(gòu)負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)溝通，這些人可以建立聯(lián)合采購(gòu)工作小組，協(xié)調(diào)、管理、分類各家企業(yè)的采購(gòu)工作，認(rèn)定和評(píng)估供應(yīng)商的信譽(yù)、能力，或與供應(yīng)商商談簽訂準(zhǔn)時(shí)化訂貨合同，向供應(yīng)商發(fā)放免檢簽證等，有效降低不必要的采購(gòu)支出，避免采購(gòu)浪費(fèi)。

3.3 制定周密的總體采購(gòu)計(jì)劃

供應(yīng)鏈環(huán)境中的每家企業(yè)應(yīng)定期上交預(yù)期采購(gòu)工作量，便于這些企業(yè)制定周密的總體采購(gòu)計(jì)劃，確保準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)策略得以有效實(shí)施。制定嚴(yán)密的采購(gòu)計(jì)劃首先要分析各家企業(yè)的生產(chǎn)制造流程，根據(jù)流程以及歷史數(shù)據(jù)推算出采購(gòu)產(chǎn)品的品種、數(shù)量、最小庫(kù)存量等數(shù)據(jù)，然后根據(jù)相關(guān)分類法對(duì)不同產(chǎn)品進(jìn)行分類，制定出相應(yīng)的采購(gòu)計(jì)劃，確保采購(gòu)計(jì)劃周密、嚴(yán)格、準(zhǔn)確，滿足每家企業(yè)的實(shí)際需要。

總之，現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)形態(tài)中，供應(yīng)鏈?zhǔn)且环N有效的企業(yè)組織形式，一些企業(yè)處于某種戰(zhàn)略需要的考慮，組合在一起，依靠組織合力來(lái)迎接市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，實(shí)現(xiàn)雙贏、所有企業(yè)均能分享到一定利益的目的。供應(yīng)鏈環(huán)境中企業(yè)的采購(gòu)管理工作也有相應(yīng)的實(shí)施策略，按照這些策略開(kāi)展采購(gòu)工作，可以確保任務(wù)的順利完成，滿足企業(yè)生產(chǎn)需要。

參考文獻(xiàn)

第3篇

關(guān)鍵詞：礦山企業(yè)；采購(gòu)管理；供應(yīng)鏈管理；供應(yīng)管理

隨著礦山企業(yè)的發(fā)展壯大，單一企業(yè)管理礦山數(shù)量的增多，一些礦山企業(yè)的內(nèi)部專業(yè)供應(yīng)部門，逐步演變成為獨(dú)立的公司，繼續(xù)服務(wù)于礦山企業(yè)，形成了支撐礦山企業(yè)發(fā)展的供應(yīng)鏈服務(wù)。從演變過(guò)程看，以往礦山企業(yè)的供應(yīng)管理，主要針對(duì)礦山機(jī)械設(shè)備（坑道鉆機(jī)、鑿巖機(jī)、采礦臺(tái)車、顎式破碎機(jī)、電磁除鐵器等）、設(shè)備備件、支護(hù)材料、油品供應(yīng)。當(dāng)前，礦山企業(yè)的供應(yīng)鏈管理已經(jīng)涉及諸多方面和專業(yè)領(lǐng)域，比如：設(shè)計(jì)院、造價(jià)所、機(jī)械修理廠、物資采購(gòu)公司、礦山工程公司（采礦工人及外包服務(wù)）、地質(zhì)勘察等專業(yè)化配套的公司。如何管理好這個(gè)供應(yīng)鏈，成為影響礦山企業(yè)能否良好發(fā)展的重要課題。

1礦山企業(yè)中的“小采購(gòu)”和“大采購(gòu)”現(xiàn)狀

礦山企業(yè)的采購(gòu)管理工作分為“小采購(gòu)”和“大采購(gòu)”兩種狀況。

1.1“小采購(gòu)”以訂單為對(duì)象，“大采購(gòu)”以供應(yīng)商為目標(biāo)

采購(gòu)管理是包括訂單管理和供應(yīng)商管理。“小采購(gòu)”著眼于訂單，主要是日常事務(wù)跟蹤的任務(wù)，比如下單、跟單、催單、交貨、驗(yàn)貨、收貨等；“大采購(gòu)”是把著力點(diǎn)放在供應(yīng)商上，通過(guò)事前篩選、事中考核、事后評(píng)價(jià)、跟進(jìn)引導(dǎo)、共同發(fā)展等手段，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行全過(guò)程、持續(xù)性的長(zhǎng)期管理，提高供應(yīng)商的服務(wù)能力，最大限度激發(fā)其主觀能動(dòng)性，充分發(fā)揮供應(yīng)商的優(yōu)勢(shì)，以使企業(yè)得到最佳的服務(wù)。具體到礦山企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營(yíng)中，“小采購(gòu)”與“大采購(gòu)”之間有著更為明顯的不同。比如，當(dāng)?shù)V山機(jī)械設(shè)備及備件因質(zhì)量不合格或者規(guī)格不一致出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，“小采購(gòu)”最簡(jiǎn)單有效的處理途徑就是聯(lián)系供應(yīng)商，由供應(yīng)商更換新的、符合標(biāo)準(zhǔn)需求的產(chǎn)品。但是，如果問(wèn)題是供應(yīng)商自身的內(nèi)部管理、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、品控標(biāo)準(zhǔn)等方面問(wèn)題造成。那么，由于“小采購(gòu)”的管理觸角無(wú)法延伸至供應(yīng)商內(nèi)部，也就無(wú)法從源頭消除問(wèn)題，無(wú)法阻止類似問(wèn)題不斷重演，不合格的設(shè)備及備件依舊會(huì)出現(xiàn)在礦山現(xiàn)場(chǎng)、始終會(huì)影響企業(yè)的生產(chǎn)效率。此種情況下，“大采購(gòu)”的優(yōu)勢(shì)愈加明顯，它能夠把管理觸角延伸至供應(yīng)商的組織、流程、系統(tǒng)層面，指導(dǎo)監(jiān)督供應(yīng)商自查問(wèn)題、自挖潛力，無(wú)機(jī)可施時(shí)，還可以直接更換供應(yīng)商。這樣，通過(guò)解決供應(yīng)商層面問(wèn)題，企業(yè)就可以從源頭上推動(dòng)設(shè)備、備件等訂單層面問(wèn)題的根本解決，爭(zhēng)取主動(dòng)和利益的最大化。

1.2“小采購(gòu)”是事務(wù)跟蹤管理，“大采購(gòu)”是戰(zhàn)略資源管理

在“小采購(gòu)”模式下，采購(gòu)業(yè)務(wù)人員主要把精力花在采購(gòu)交易訂單的各個(gè)環(huán)節(jié)中，特點(diǎn)是跟采購(gòu)平臺(tái)和ERP操作聯(lián)系緊密。“小采購(gòu)”盡管也涉及供應(yīng)商管理工作，但主要是采購(gòu)訂單業(yè)務(wù)操作層面。導(dǎo)致選擇的供應(yīng)商只能滿足部分技術(shù)指標(biāo)的要求，而不一定能滿足大規(guī)模生產(chǎn)的要求。經(jīng)營(yíng)管理部門主要負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理。從而，“小采購(gòu)”做的就是訂單事務(wù)的跟蹤工作，職位不高，很難從公司層面與供應(yīng)商高層營(yíng)銷人員建立平等伙伴關(guān)系。在“大采購(gòu)”模式下，采購(gòu)業(yè)務(wù)人員更側(cè)重供應(yīng)商的戰(zhàn)略管理，把精力花在開(kāi)發(fā)和維護(hù)供應(yīng)商關(guān)系管理層面。“大采購(gòu)”盡管采購(gòu)平臺(tái)和ERP的操作相關(guān)甚少，但借助采購(gòu)各種報(bào)表和數(shù)據(jù)分析來(lái)篩選和維護(hù)供應(yīng)商，是實(shí)實(shí)在在的數(shù)據(jù)使用者。“大采購(gòu)”的特點(diǎn)，即聚焦供應(yīng)商，通過(guò)解決供應(yīng)商層面的問(wèn)題，來(lái)解決訂單層面的問(wèn)題；管理供應(yīng)商這一戰(zhàn)略資源，成為兄弟職能的平等合作伙伴；積極主動(dòng)管理需求，通過(guò)理順需求來(lái)理順供應(yīng)。

1.3“小采購(gòu)”管過(guò)程；“大采購(gòu)”重需求

“小采購(gòu)”是按流程走，特別注重過(guò)程，而不是結(jié)果。比如：某A礦需求是采礦臺(tái)車2輛，某B礦也需要采礦臺(tái)車2輛，最后買得是不同品牌的4輛采礦臺(tái)車。采購(gòu)人員只是執(zhí)行，圍繞訂單轉(zhuǎn)；只關(guān)注了采購(gòu)臺(tái)車的招標(biāo)過(guò)程程序合規(guī)，或是單一指標(biāo)驅(qū)動(dòng)，只關(guān)注局部?jī)?yōu)化或價(jià)格，犧牲了交付、質(zhì)量和服務(wù)。“大采購(gòu)”是管理需求，圍繞需求尋找合適的供應(yīng)商，根據(jù)公司采購(gòu)戰(zhàn)略，圍繞供應(yīng)商管理好它們的績(jī)效，即戰(zhàn)略尋源和供應(yīng)績(jī)效。部分礦山企業(yè)的供應(yīng)鏈管理盡管賦予了采購(gòu)有了供應(yīng)商管理的職責(zé)，卻沒(méi)有相應(yīng)的權(quán)利和資源，依然把討價(jià)還價(jià)的能力作為衡量供應(yīng)商管理的主要標(biāo)準(zhǔn)。這既管不好需求，也管不好供應(yīng)，“大采購(gòu)”體系根基尚未扎牢。

2筆者從“小采購(gòu)”到“大采購(gòu)”的嘗試

以筆者所在的礦業(yè)公司為例。近年來(lái)，隨著礦山工程量的持續(xù)增加，為順應(yīng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)內(nèi)部供應(yīng)鏈的內(nèi)在關(guān)系，公司下屬各礦山把井下部分工作委托給下屬專業(yè)化公司—礦山工程公司，這是內(nèi)部協(xié)同的工作安排。但是，礦山工程公司因自身生產(chǎn)性工人數(shù)量及生產(chǎn)技術(shù)不足以滿足業(yè)務(wù)需要等原因，只得再將部分工程以專業(yè)分包的形式外包出去或者以勞務(wù)分包的方式獲得工程勞務(wù)服務(wù)。目前，礦山工程公司在工程外包過(guò)程中遇到的問(wèn)題是，外包項(xiàng)目每年均簽訂新的合同，合同金額若達(dá)到法定招標(biāo)限額，就需要重新招標(biāo)。重新招標(biāo)一方面需要時(shí)間履行程序（在一定程度上對(duì)工程工期會(huì)產(chǎn)生影響），另一方面，原分包單位是否能繼續(xù)中標(biāo)都是未知數(shù)，井下分包隊(duì)伍穩(wěn)定性若不能得到保障，會(huì)影響該分包商持續(xù)投入各種設(shè)備物資的積極性。若招標(biāo)結(jié)果確定需要更換外包隊(duì)伍，那就面臨新舊隊(duì)伍交接的問(wèn)題，老隊(duì)伍清理設(shè)備物資退場(chǎng)，新隊(duì)伍進(jìn)場(chǎng)需要熟悉現(xiàn)場(chǎng)情況，都需要相當(dāng)一段時(shí)間，勢(shì)必會(huì)影響到工程建設(shè)的順利進(jìn)行。鑒于上述情況，由于凡是達(dá)到規(guī)模標(biāo)準(zhǔn)的工程分包項(xiàng)目均無(wú)法規(guī)避招標(biāo)，公司從保持分包商穩(wěn)定性的角度出發(fā)，從合同期限匹配以及招標(biāo)文件設(shè)計(jì)兩方面入手。一是通過(guò)將合同期限與工期相匹配，保持分包商穩(wěn)定。目前礦山公司主要承攬各生產(chǎn)礦山的井巷工程，通常合同期限為一年，因而對(duì)外分包的業(yè)務(wù)期限相應(yīng)也是一年。建議在綜合考量分包商履約能力的前提下，適當(dāng)延長(zhǎng)合同期限（比如2-3年）。若遇工程量不確定的情況，可簽訂單價(jià)合同，并在合同中明確約定調(diào)價(jià)機(jī)制。二是通過(guò)做好招標(biāo)文件相關(guān)約定，既充分體現(xiàn)競(jìng)爭(zhēng)性，又滿足在特殊情況下，快速更換隊(duì)伍的需要。凡是以公開(kāi)招標(biāo)方式引入分包商的，在招標(biāo)文件中明確：如果建設(shè)過(guò)程中需要更換隊(duì)伍，可按推薦中標(biāo)候選人的排序直接進(jìn)行委托。此種做法的合規(guī)性在于，程序公開(kāi)且價(jià)格具有競(jìng)爭(zhēng)性。因此，在需要更換隊(duì)伍的時(shí)候，可不再重新招標(biāo)，只需依照招標(biāo)文件的約定，即可滿足要求。同時(shí)，持續(xù)完善管理制度。一是重點(diǎn)對(duì)分包商的資格準(zhǔn)入與選用、合同簽訂與履約、考核與評(píng)價(jià)環(huán)節(jié)進(jìn)行管控，并對(duì)五礦礦業(yè)、礦山工程公司以及項(xiàng)目部各級(jí)在分包商管理中所擔(dān)負(fù)的職責(zé)明確界定。二是明確對(duì)分包商實(shí)施集中準(zhǔn)入、集中選擇、集中年審及集中；統(tǒng)一管理流程和統(tǒng)一評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。三是規(guī)范分包業(yè)務(wù)從合同簽訂與履約、驗(yàn)收與支付、考核與評(píng)價(jià)全過(guò)程的管理。特別是在分包商的考核與評(píng)價(jià)方面的細(xì)化。

3結(jié)束語(yǔ)

近年來(lái)，多數(shù)礦山企業(yè)正朝著綠色礦山和智慧化礦山邁進(jìn)。礦山企業(yè)的采購(gòu)管理不再淤泥于傳統(tǒng)計(jì)劃供應(yīng)，采購(gòu)管理的重心也從對(duì)采購(gòu)訂單的處理轉(zhuǎn)為對(duì)供應(yīng)商的管理，逐步從“小采購(gòu)”向“大采購(gòu)”邁進(jìn)。

參考文獻(xiàn)

[1]唐亮.供應(yīng)鏈管理中的小采購(gòu)和大采購(gòu)[J].東方企業(yè)文化，2012

[2]劉寶紅.采購(gòu)與供應(yīng)鏈管理[第三版]—一個(gè)實(shí)踐者的角度[M].機(jī)械工業(yè)出版社，2019