企業采購管理論文范文

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第1篇

所謂采購管理，是指針對化工企業的采購活動，制定完善的計劃，同時，在實施計劃的過程中，進行科學的組織、指揮、協調及控制，從而保證化工企業生產的原材料供應。化工企業在進行采購管理時，必須要充分的考慮價格因素、采購路線、交貨及時性、供應商穩定性等因素，從而保證企業采購的順利進行。化工企業之所以進行采購管理，主要的目標就是節約生產成本，從而使企業的生產獲得更多的經濟效益。在ERP環境下，化工企業采購管理的目標主要包含三個方面：第一，按生產排程及時適量采購，化工企業在實行原材料采購時，要堅持適量的原則，當采購的原材料量比較多時，不但管理起來比較困難，同時管理成本也會相應的增加，另外，原材料的采購還需要選擇恰當的時間，只有采購時間選擇的正確，才能保證在降低成本的基礎上，保證化工企業生產的正常進行；第二，提高原材料采購質量，化工企業在進行生產時，對原材料的質量有一定的要求，因此，在進行采購時，要保證能夠滿足生產的需求，從而有效地提升化工產品的質量；第三，系統采購最優配置，采購的正常進行需要資金的支持，因此，在各個環節中，都要堅持成本優化的思想，進而最大限度的以最少的成本采購到更多優質的原材料。

2基于ERP的化工企業采購管理功能變革

在化工企業的ERP采購管理系統中，主要包含四項功能。第一，供應源管理功能。化工企業在進行采購管理時，供應源管理是比較重要的一個環節，通過供應源管理，供應商和制造商之間的關系變得更加的緊密，在ERP環境中，化工企業生產所需的原材料越來越依賴于供應源，這就需要與上下游的廠商之間建立良好的合作關系。第二，供應商關系管理。化工企業在選擇供應商時，要對供應商的價格、質量、地理位置等進行綜合的考慮，進而選擇出最優質的供應商，在ERP管理系統中，供應商的關系為戰略性的合作關系，以實現雙贏為目標，這樣一來，就可以有效地降低成本，化工企業以ERP系統為基礎建立起采購管理系統，將原材料質量的責任落實到供應商頭上，促使供應商參與到化工企業的生產當中，從而有效地提升了采購的質量。第三，按需小批量采購。在ERP系統中，一個突出的特點就是小批量采購，化工企業在進行原材料采購時，以生產訂單為主，以便于保證生產的順利進行，一般來說，在采購時，根據需求，實行小批量采購，實現節約成本的目的。第四，物料配送控制。在傳統的采購方式中，交貨時間的延誤時有發生，但是在ERP系統中，該問題被直接消除，從而有效地保證了生產的順利進行。

3基于ERP的化工企業采購業務流程變革

化工企業在進行采購時，需要與供應商之間實現信息交換，通過信息交換，供應商才能及時的提供化工企業所需的各種原材料，在進行信息交換時，包含生產作業計劃、工程數據、成本等方面。當信息交換的有效性提高時，供應商響應訂單變化的能力將會增強，從而更好的實現原材料的供應。化工企業在對采購進行管理時，需要建立起相應的系統平臺，并應用ERP系統，進而對整個采購業務流程進行管理和控制，實現管理最優化。在采購業務流程變革中，包含三個方面的變革，一是采購業務工作流機制的變革，化工企業在進行采購時，將直接采購與招標采購相結合，以便于更好的對采購進行監督和管理，保證企業生產的正常進行；二是采購周期的變革，化工企業的生產經營具備長期性的特點，因此，采購活動也具備長期性，在ERP系統內，將長期劃分為各個短的周期，以短期內化工企業的生產要求為依據，進行準確的原材料采購；三是供應商管理結構的變革，ERP系統對采購的管理具有時效性，基于此種特點，供應商的管理結構也應該進行變革，由多源過渡到單源，同時，化工企業還要與供應商建立長期的合作關系，保障自身的生產。

4結語

第2篇

在我國當前鋼鐵企業實際工作中，原材料采購過程中受到市場因素、企業內對原材料需求細化以及企業管理改革等多方位影響，其原材料采購管理中遇到了以下問題。一是管理協調性能較差。在當前的原材料采購管理過程中，采購工作不僅需要采購部管理，同時也需要技術、生產等部門的全員參與。但是在實際的采購過程中，這種全員的參與缺乏有效的橫向協調工作，進而造成了各部門間在采購過程中缺乏有效的合作，進而造成采購工作難以有效開展。二是采購目標缺乏標準。在當期的鋼鐵企業采購過程中，采購目標的明確是采購管理的重要過程。但是在實際工作中，采購過程中的采購目標往往缺乏明確性。這主要是因為采購管理者缺乏明確的參考性因素造成的。

二、新型采購管理模式建立的意義探析

在新型的鋼鐵企業采購管理中，為了應對管理過程中出現的實際問題，采購管理人員開展了實踐研究工作。在研究過程中管理人員發現，利用鋼鐵生產項目為引導，采用項目導向型采購管理模式進行采購管理，是新型企業采購管理發展的重要趨勢。在實際的采購管理中，這種新型采購管理模式的建立具有以下意義。

1.便于采購中市場因素的體現

在企業原材料采購過程中，項目導向型市場采購管理的開展有助于體現出采購過程中的市場性因素。特別是隨著項目采購過程中，為了實現項目優化采購過程會經過策劃、市場調研等市場性管理過程，充分的體現出采購中的市場性因素。這種市場因素的表現，對于企業采購管理有序進行起到了實踐指導作用。

2.便于采購管理標準化的開展

在當前的企業采購與整體管理中，標準化建設的開展是提高企業控制管理質量的重要基礎。特別是在項目導向型管理過程中，將采購中的跨部門、跨單位、多人合作、責任管理、執行責任等多項制度，在項目管理過程中得到體現，對于原材料采購管理制度模式的確立有著重要的促進作用

3.鋼鐵企業項目導向型

原材料采購管理模式，這就是把日常原材料采購管理的工作當作項目進行管理，從采購的具體任務出發，根據項目生命周期各個階段的具體需要，配置優化人力、財力、技術等內部資源，以項目目標為導向，對采購工作進行計劃、控制和監督，從而保證目標的實現。由于原材料采購具有明顯的分階段性和很強的流動性，可以將連續進行的采購工作按月度分成相對獨立的時段進行。

三、新型原材料采購管理模式工作流程以實踐措施研究

在當前原材料采購管理過程中，項目導向型采購管理模式是以訂單為基礎，開展的全面性目標團隊管理工作。

1.采購項目啟動

在原材料采購過程中，項目的啟動是采購管理的初始階段。這一過程中，管理者需要對項目的各項內容，如原材料需求、采購團隊組成等進行論證與分析，并形成結論性方案與預案，為后期管理的開展做好準備。

2.項目管理團隊組建

在完成了項目啟動階段后，項目導向型采購管理就進入管理的計劃階段。在這一階段內，其主要的管理工作就是根據項目管理方案，組建采購管理的團隊以及確定項目經理兩項主要工作。在實際工作過程中，這兩項工作的開展實踐內容如下。首先在管理團隊組建過程中，企業的生產部門、采購科室、財務管理科室以及辦公室是組建管理團隊的基礎。同時還需要根據項目特點，引進技術研發、質檢等科室進入管理團隊，實現管理團隊中的互補性與合作性。其次在項目經理的確定過程中，我們需要以采購項目需求為基礎確立經理人選。在當前的企業實踐中，其主要的原材料采購項目包括了鐵礦石、煤炭、爐料、廢鋼生鐵四個內容，其團隊經理也由負責這四項管理的副經理擔任。

3.管理分析階段

在采購訂單形成前，管理分析的開展是采購管理質量提高的重要保障。在實際的采購分析過程中，其分析的主要內容包括了需求分析與市場分析兩個過程。在需求分析過程中，其主要的分析內容是進行原材料采購項目必要性與合理性。在這一分析過程中，管理團體需要就進行采購的原材料進行科學、有序的分析工作。分析的內容包括了三個主要內容。一是生產與技術部門對原材料生產技術、產品產量等需求進行分析。二是財務部門對采購所需要支出的成本支出進行分析。三是原材料存儲部門對原材料庫存情況進行分析。而市場分析過程中，管理團隊則需要對原材料采購項目中，市場風險性與可行性進行有效分析，保證原材料采購中的風險得到有效控制，同時完善采購方案的可行性。

4.項目采購訂單的完成

在完成了以上的工作后，管理團體依據生產要求與市場情況編制出詳實的采購計劃書。計劃書的編制過程中，需要管理團隊中的每個管理部門發揮自身作用，實現計劃書中每項內容符合企業實際需求，同時符合市場情況。在計劃書的引導下，項目導向型原材料采購訂單的制定工作即可完成。

四、結束語

在鋼鐵企業原材料采購過程中，受到企業生產技術、需求以及市場外部情況影響，新型采購管理模式的確立成為了企業采購管理的重要趨勢。在這種情況下，企業管理者以項目導向型管理模式為基礎，開展了企業采購管理創新研究，為企業原材料采購工作的開展提供管理支持。

作者:張瑞橋 單位:山東鋼鐵股份有限公司萊蕪分公司供應部

參考文獻

第3篇

物資管理采購是第一步，中煤建設集團公司要求下級單位通過信息化ERP系統提報需用計劃，逐級上報由集團公司采購中心審批，履行完相關審批程序后通過ERP系統交與采購部門采購，大宗通用物資編制年計劃并實行年度長協采購，物資采購計劃的編制，提報為審批專人負責，明確了職責分工，提高物資采購計劃的及時性和準確性。

2物資招標管理

中煤建設集團公司加強對物資招標文件編制的審查管理由供應采購部門，紀委、財務部門，企業管理部門聯合成立招標委員會，對所要招標的物資在網上公布，公開招標，公示招標結果，做到了公開，公正透明的合理競爭模式。

3物資集中采購管理

傳統的采購方式是分散的模式，不利于管理，造成了物資的浪費。中煤集團公司成立了物資管理中心，專門負責采購任務，對市場合理分析和比較公開招標，選擇合適的供應商，簽定長期供貨協議，建立了框架戰略伙伴關系，降低采購成本，避免了在采購當中很多不規范的操作，維護了企業的利益，防范物資采購風險，集中采購是煤炭企業發展的必然趨勢。

4統一儲備管理

倉庫的儲備對企業物資管理也相當重要，合理的倉儲即能保證物資的及時供應，又能使庫存資金保持最低水平，中煤建設集團公司為了降低倉儲減少資金的占用制定了幾點措施：①加強計劃管理，將需用計劃準確率和及時率納入采購管理的績效考核。②建立物資采購專家庫，由生產、技術和企管部門共同參與采購方案的研究，供應商現場考察及使用評價，簽定質量要求和技術協議選擇詢價方案為采購工作提供強有力的技術保障。③引入競爭，打破技術指定，廠家指定，設計指定造成的獨家采購狀況。④生產常用材料推行無庫存管理和利用與供應商簽定長協和框架協議來控制。⑤強化倉庫管理應用A.B.C分類庫存控制法，其基本原理是根據庫存物資中存在著少量物資占用大部分資金，相反大多數物資占用很少資金，利用庫存和資金占用之間這種規律對庫存物資按其消耗，價值大小進行分類排列，統一管理。

5物資統一管理中供應商管理

物資統一管理中對供應商的管理是不容忽視的，因物資的采購質量取決于供應商的實力和水平要想降低成本，提高采購物資成本，就需要對供應商進行規范管理，中煤建設集團公司具體的辦法就是通過市場調整把供應商分成四大類：制造商、經銷商、商和服務商，優化供應商資源，根據供應商所供物資的質量，價格和發貨的速度對評價好的供應商建立長期良好的合作關系，簽定長期供貨協議，建立框架合作伙伴關系，集團公司按照供應商所供物資和合作關系又合理分類，分為戰略供應商、主力供應商、關鍵供應商和一般供應商，集團公司對供應商遵循“統一管理，兩級負責，動態考核，扶優汰劣”的原則，統一管理供應商，并且統一建立供應商管理體系，實現供應商準入和認證，考評激勵和退出電子檔案等全生命周期的信息化管理保證了采購物資的質量、價格，杜絕了采購當中違紀違規現象的發生，在更公開更透明的環境下進行采購工作。

6加強考核工作

考核是一種管理的實踐，是一個標桿，同時也是一種指南，嚴格的管理是使規章制度有效執行的有力保證，中煤建設集團制定了物資采購供應考核辦法，對各項物資管理實行打分制，獎罰分明，各項管理制度的執行，集團公司將不定期地進行檢查，對違紀違規人員嚴肅處理，有效地促進了供應系統工作水平的提高。

7結束語