高職院校辦公自動化中的計算機技術應用范文

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摘要：將高職院校辦公室自動化的計算機技術運用進行了研究，總結了技術運用的現(xiàn)狀，構建了自動化技術運用的措施，旨在通過對計算機技術的研究，實現(xiàn)高職院校辦公自動化中計算機技術的合理運用，滿足自動化的項目需求，全面提高計算機系統(tǒng)的決策能力。

關鍵詞：高職院校；辦公自動化；計算機；技術運用；措施分析

對于高職院校辦公室自動化技術而言，主要是在計算機運用中將其與高校現(xiàn)代化的辦公設備緊密結合，形成一種全新的辦公方式。在計算機技術發(fā)展的今天，通過高職院校辦公自動化項目的確定，可以將辦公室相關工作與高職工作進行緊密協(xié)調，使各級工作人員參與到協(xié)同辦公的背景之中，強化項目決策，而且，在高職院校辦公自動化的背景下，通過計算機技術的運用可以滿足高校教育人員的需求，為教師營造輕松、和諧的工作環(huán)境，提高高校的辦事效率，從而為辦公自動化系統(tǒng)中計算機技術的運用提供支持，實現(xiàn)高校運行及發(fā)展的目標。

一、高校辦公自動化計算機技術運用的必要性

伴隨信息時代的發(fā)展，高校辦公呈現(xiàn)出自動化的發(fā)展模式，通過辦公自動化技術的運用，對高校的發(fā)展有十分重要的促進作用。在辦公自動化中計算機技術運用的必要性體現(xiàn)在以下幾個方面：第一，通過辦公自動化技術的運用，可以為高校提供現(xiàn)代化的辦公環(huán)境。對于傳統(tǒng)的辦公環(huán)境而言，教育人員在辦公中會受到環(huán)境以及工作條件等因素的限制，一些辦公條件無法滿足辦公需求，從而對辦公效率的提升造成影響。第二，有效降低人力資源成本的支出。在辦公自動化的背景下，通過計算機技術的運用，可以有效減少人力資源成本的支出，提高辦公效率。第三，實現(xiàn)高校教育人員思維的創(chuàng)新。在辦公自動化運行的背景下，可以為教育人員營造輕松、多元的工作環(huán)境，減少工作流程，使教育人員可以利用其余時間進行學習，不斷實現(xiàn)工作能力的創(chuàng)新。因此可以發(fā)現(xiàn)，在辦公自動化計算機技術運用中，可以對數(shù)據(jù)、文字以及圖片、圖像等信息的進行決策性處理，滿足網(wǎng)絡化的通信需求，提高辦公效率，所以計算機技術運用可以在高校辦公自動化的背景下得到推廣[1]。

二、高校辦公自動化的運用現(xiàn)狀

（一）辦公自動化的現(xiàn)狀

對于辦公自動化而言，主要是通過計算機技術的運用實現(xiàn)辦公室內部事務工作的自動化處理，同時也可以滿足信息處理的自動化需求。在計算機技術發(fā)展的背景下，相關教育人員需要通過對計算機軟件技術的分析，實現(xiàn)設備的高效運用，而且也可以實現(xiàn)對信息的收集、傳輸以及處理，為辦公系統(tǒng)的管理及優(yōu)化提供支持，滿足高校信息管理的核心需求。在現(xiàn)階段社會發(fā)展背景下，我國高校辦公自動化逐漸取得了較大的成效，同時也實現(xiàn)了人機互動的開放式系統(tǒng)管理機制，優(yōu)化智能化的項目整合方式，從而為自動化的技術創(chuàng)新提供支持。

（二）辦公自動化中計算機技術的運用現(xiàn)狀

通過對辦公自動化項目的發(fā)展現(xiàn)狀分析可以發(fā)現(xiàn)，計算機技術主要運用在辦公自動化的文字以及數(shù)據(jù)資料處理的過程中，例如，Word、WPS等，通過這種信息化辦公技術的運用，可以滿足文字編輯處理、板式設計以及影像處理的核心需求，同時也可以提高辦公活動的整體效率。在對辦公自動化系統(tǒng)處理的過程中，當運用到Excel表格時，可以為教育人員營造快捷化的計算機數(shù)據(jù)處理環(huán)境，而且通過語言傳真、多媒體系統(tǒng)的運用，可以滿足辦公業(yè)務的現(xiàn)代化特點。例如，在現(xiàn)代化自動網(wǎng)絡技術運用的過程中，視頻會議可以實現(xiàn)遠距離的面對面交流需求，并通過對相關會議內容的記錄及匯總，節(jié)省工作時間，提高工作效率。因此，辦公室自動化計算機技術可以在現(xiàn)代高校辦公中得到推廣[2]。

三、辦公自動化中計算機技術的運用

（一）構建全面性的管理制度

伴隨辦公自動化理念的革新，通過計算機技術的運用，教育人員可以針對自己的需求進行計算機技術的選擇，在選擇的過程中，需要通過對高校發(fā)展狀況的分析，構建系統(tǒng)性、完備性的辦公自動化管理標準，并將其作為計算機技術運用的依據(jù)，提高工作效率。在構建完善性辦公室自動化制度的過程中，高校需要通過對計算機運用狀況的分析，設計良好的辦公室自動化理念，發(fā)揮出辦公室自動化的優(yōu)勢性。同時，在構建辦公室自動化管理制度的過程中，需要通過對先進管理經(jīng)驗的分析，進行技術形式的創(chuàng)新，構建完備性的自動化制度整合依據(jù)，不斷更新計算機技術運用方式，滿足技術運用的實用性，從而為計算機技術在辦公自動化系統(tǒng)中的運用提供良好依據(jù)。

（二）構建網(wǎng)絡通信的技術運用理念

在高校運行及發(fā)展的背景下，通過對計算機技術的運用可以滿足通信系統(tǒng)的發(fā)展需求，當辦公自動化技術運用在網(wǎng)絡通信環(huán)境中時，可以實現(xiàn)信息共享性以及傳輸及時性，而且也可以滿足教育人員與教育人員之間的交流需求，在這種互動的背景下，可以避免溝通缺乏現(xiàn)象的出現(xiàn)，而且也可以節(jié)約信息成本，為辦公自動化技術的運用提供需求。同時，在網(wǎng)絡通信的背景下，通過對信息資源的交流、收集以及分享，可以構建網(wǎng)絡化的信息平臺，將其運用在實際辦公自動系統(tǒng)中，可以完善信息以及數(shù)據(jù)的整合需求，實現(xiàn)政府、高校與用戶的有效交流，促進高校辦公自動化系統(tǒng)的穩(wěn)定發(fā)展[3]。

（三）實現(xiàn)遠距離的信息傳輸

對于高校辦公自動化而言，將其運用在計算機技術之中，可以滿足遠程傳輸?shù)幕拘枨蟆Ｍ瑫r，在遠程傳輸中，可以按照實際工作需求進行遠距離文字的傳輸、文件的轉換等，為自動化的辦公系統(tǒng)優(yōu)化提供良好支持。通常狀況下，在遠距離傳輸中需要做到以下幾點內容：第一，在收發(fā)傳真的過程中，通過windows程序的運用，可以在bitware中發(fā)送傳真，滿足傳真方式的儲存需求。第二，在接受狀態(tài)中，通過對bitware的設置，能夠實現(xiàn)軟件的自動傳輸，通過系統(tǒng)化的運用及整合，滿足遠程距離的傳輸需求，促進高校辦公自動的有效創(chuàng)新。第三，在網(wǎng)絡系統(tǒng)運行的狀態(tài)下，可以將軟件系統(tǒng)的傳輸作為核心，確保辦公室的正常運行，提升辦公室辦公的整體效率。

結束語：

在社會信息化發(fā)展的背景下，高校在運行中為了提高辦公效率，需要在高校辦公自動化系統(tǒng)運用中實現(xiàn)計算機技術的運用，而且，在計算機技術運用中，也需要通過對技術項目的設計，提高相關行業(yè)的辦公效率，發(fā)揮出計算機技術運用的基本需求，滿足計算機技術運用的多樣化特點，提高工作人員的專業(yè)素養(yǎng)，同時也可以保證工作效率的穩(wěn)定提升，滿足高校辦公自動化中計算機技術運用的核心需求。

參考文獻：

[1]孫浩.辦公自動化中的計算機技術應用[J].電子技術與軟件工程,2017,(02):149.

[2]俞曉棟.試論辦公自動化中的計算機技術應用[J].福建質量管理,2016,(05):166.

[3]鐘玲.辦公自動化中的計算機技術應用[J].信息與電腦(理論版),2016,(04):64+66.

作者：黃怡潮 單位：婁底職業(yè)技術學院