高職院校辦公自動化中的計算機技術應用范文

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摘要：將高職院校辦公室自動化的計算機技術運用進行了研究，總結了技術運用的現狀，構建了自動化技術運用的措施，旨在通過對計算機技術的研究，實現高職院校辦公自動化中計算機技術的合理運用，滿足自動化的項目需求，全面提高計算機系統的決策能力。

關鍵詞：高職院校；辦公自動化；計算機；技術運用；措施分析

對于高職院校辦公室自動化技術而言，主要是在計算機運用中將其與高校現代化的辦公設備緊密結合，形成一種全新的辦公方式。在計算機技術發展的今天，通過高職院校辦公自動化項目的確定，可以將辦公室相關工作與高職工作進行緊密協調，使各級工作人員參與到協同辦公的背景之中，強化項目決策，而且，在高職院校辦公自動化的背景下，通過計算機技術的運用可以滿足高校教育人員的需求，為教師營造輕松、和諧的工作環境，提高高校的辦事效率，從而為辦公自動化系統中計算機技術的運用提供支持，實現高校運行及發展的目標。

一、高校辦公自動化計算機技術運用的必要性

伴隨信息時代的發展，高校辦公呈現出自動化的發展模式，通過辦公自動化技術的運用，對高校的發展有十分重要的促進作用。在辦公自動化中計算機技術運用的必要性體現在以下幾個方面：第一，通過辦公自動化技術的運用，可以為高校提供現代化的辦公環境。對于傳統的辦公環境而言，教育人員在辦公中會受到環境以及工作條件等因素的限制，一些辦公條件無法滿足辦公需求，從而對辦公效率的提升造成影響。第二，有效降低人力資源成本的支出。在辦公自動化的背景下，通過計算機技術的運用，可以有效減少人力資源成本的支出，提高辦公效率。第三，實現高校教育人員思維的創新。在辦公自動化運行的背景下，可以為教育人員營造輕松、多元的工作環境，減少工作流程，使教育人員可以利用其余時間進行學習，不斷實現工作能力的創新。因此可以發現，在辦公自動化計算機技術運用中，可以對數據、文字以及圖片、圖像等信息的進行決策性處理，滿足網絡化的通信需求，提高辦公效率，所以計算機技術運用可以在高校辦公自動化的背景下得到推廣[1]。

二、高校辦公自動化的運用現狀

（一）辦公自動化的現狀

對于辦公自動化而言，主要是通過計算機技術的運用實現辦公室內部事務工作的自動化處理，同時也可以滿足信息處理的自動化需求。在計算機技術發展的背景下，相關教育人員需要通過對計算機軟件技術的分析，實現設備的高效運用，而且也可以實現對信息的收集、傳輸以及處理，為辦公系統的管理及優化提供支持，滿足高校信息管理的核心需求。在現階段社會發展背景下，我國高校辦公自動化逐漸取得了較大的成效，同時也實現了人機互動的開放式系統管理機制，優化智能化的項目整合方式，從而為自動化的技術創新提供支持。

（二）辦公自動化中計算機技術的運用現狀

通過對辦公自動化項目的發展現狀分析可以發現，計算機技術主要運用在辦公自動化的文字以及數據資料處理的過程中，例如，Word、WPS等，通過這種信息化辦公技術的運用，可以滿足文字編輯處理、板式設計以及影像處理的核心需求，同時也可以提高辦公活動的整體效率。在對辦公自動化系統處理的過程中，當運用到Excel表格時，可以為教育人員營造快捷化的計算機數據處理環境，而且通過語言傳真、多媒體系統的運用，可以滿足辦公業務的現代化特點。例如，在現代化自動網絡技術運用的過程中，視頻會議可以實現遠距離的面對面交流需求，并通過對相關會議內容的記錄及匯總，節省工作時間，提高工作效率。因此，辦公室自動化計算機技術可以在現代高校辦公中得到推廣[2]。

三、辦公自動化中計算機技術的運用

（一）構建全面性的管理制度

伴隨辦公自動化理念的革新，通過計算機技術的運用，教育人員可以針對自己的需求進行計算機技術的選擇，在選擇的過程中，需要通過對高校發展狀況的分析，構建系統性、完備性的辦公自動化管理標準，并將其作為計算機技術運用的依據，提高工作效率。在構建完善性辦公室自動化制度的過程中，高校需要通過對計算機運用狀況的分析，設計良好的辦公室自動化理念，發揮出辦公室自動化的優勢性。同時，在構建辦公室自動化管理制度的過程中，需要通過對先進管理經驗的分析，進行技術形式的創新，構建完備性的自動化制度整合依據，不斷更新計算機技術運用方式，滿足技術運用的實用性，從而為計算機技術在辦公自動化系統中的運用提供良好依據。

（二）構建網絡通信的技術運用理念

在高校運行及發展的背景下，通過對計算機技術的運用可以滿足通信系統的發展需求，當辦公自動化技術運用在網絡通信環境中時，可以實現信息共享性以及傳輸及時性，而且也可以滿足教育人員與教育人員之間的交流需求，在這種互動的背景下，可以避免溝通缺乏現象的出現，而且也可以節約信息成本，為辦公自動化技術的運用提供需求。同時，在網絡通信的背景下，通過對信息資源的交流、收集以及分享，可以構建網絡化的信息平臺，將其運用在實際辦公自動系統中，可以完善信息以及數據的整合需求，實現政府、高校與用戶的有效交流，促進高校辦公自動化系統的穩定發展[3]。

（三）實現遠距離的信息傳輸

對于高校辦公自動化而言，將其運用在計算機技術之中，可以滿足遠程傳輸的基本需求。同時，在遠程傳輸中，可以按照實際工作需求進行遠距離文字的傳輸、文件的轉換等，為自動化的辦公系統優化提供良好支持。通常狀況下，在遠距離傳輸中需要做到以下幾點內容：第一，在收發傳真的過程中，通過windows程序的運用，可以在bitware中發送傳真，滿足傳真方式的儲存需求。第二，在接受狀態中，通過對bitware的設置，能夠實現軟件的自動傳輸，通過系統化的運用及整合，滿足遠程距離的傳輸需求，促進高校辦公自動的有效創新。第三，在網絡系統運行的狀態下，可以將軟件系統的傳輸作為核心，確保辦公室的正常運行，提升辦公室辦公的整體效率。

結束語：

在社會信息化發展的背景下，高校在運行中為了提高辦公效率，需要在高校辦公自動化系統運用中實現計算機技術的運用，而且，在計算機技術運用中，也需要通過對技術項目的設計，提高相關行業的辦公效率，發揮出計算機技術運用的基本需求，滿足計算機技術運用的多樣化特點，提高工作人員的專業素養，同時也可以保證工作效率的穩定提升，滿足高校辦公自動化中計算機技術運用的核心需求。

參考文獻：

[1]孫浩.辦公自動化中的計算機技術應用[J].電子技術與軟件工程,2017,(02):149.

[2]俞曉棟.試論辦公自動化中的計算機技術應用[J].福建質量管理,2016,(05):166.

[3]鐘玲.辦公自動化中的計算機技術應用[J].信息與電腦(理論版),2016,(04):64+66.

作者：黃怡潮 單位：婁底職業技術學院