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摘要:分析探討了高職院校圖書館完善數字化管理的策略,旨在提高高職院校圖書館的服務效果。
關鍵詞:高職院校;圖書館數字化;管理模式
校內圖書館是學生獲取知識的重要途徑之一。隨著信息技術發展不斷加速,人們生活和工作中都出現了以數字化為載體的各種媒介,呈現多元化發展,對高職院校圖書館管理帶來了新的挑戰。因此,高職院校要創新圖書館數字化管理模式,做到與時俱進,滿足廣大讀者的需求,不斷改革創新,促進圖書管理信息化建設,有效提高圖書館管理服務水平。
1當前高職院校數字化圖書管理發展情況
高職院校圖書館是存儲圖書和信息的重要場所,不僅讀者數量巨大,而且圖書資料也相當繁雜,因而圖書管理工作人員需要記錄和統計相關的信息數據[1]。目前,大部分圖書館已經借助計算機技術,記錄圖書借閱情況,并且對讀者設置了權限等管理工作。比如,沒有電子版的圖書資料,圖書館內的圖書資源無法實現共享,比如,有些數量較少的圖書資料全部被外借的時候,想要借閱的讀者就只能等待借書人將此書歸還。因此,總的來說,雖然我國大多數高職院校引入了計算機技術,可是缺乏有效、系統的信息管理手段,雖然知識部分做到了計算機化,卻沒有實現數字化,需要不斷完善圖書數據庫以及文獻信息資源的數字化等。有些高校在圖書管理中,已經在嘗試實施數字化建設,比如,完善網絡信息資源共享系統、強化圖書管理數字化建設等等。
2對高職院校圖書館數字化管理模式的建議
2.1樹立圖書館管理人員數字化管理理念
想要建設圖書館數字化管理模式,高職院校的圖書館工作人員就必須樹立和加強數字化意識以及對數字化的關注度,只有工作人員足夠重視了,高職院校圖書館數字化管理模式建設才可以順利進行,可以采取以下措施:首先,加強圖書館相關管理人員的數字化理念,管理工作中重視數字化建設,并且相關技術能夠得到有效執行,從而積極參與到圖書館數字化建設過程中;其次,圖書館管理人員需真正樹立數字化建設觀念,可以定期的組織管理人員參加針對性的講座,確保管理人員能夠準確理解圖書館數字化管理模式,明確數字化管理建設的重要性;最后,不斷強化圖書館管理人員的專業性和服務意識,讓其能夠在建設圖書館數字化管理模式中起到相應的作用。
2.2加強培養管理人才隊伍,全面提高管理人員的素質
圖書館數字化建設要求管理人員具備較高的專業素質和綜合技能,因此,實現數字化圖書管理就需要提高管理人員的專業水平。①定期組織管理人員參加信息科技培訓,掌握最新信息科技技術;②招聘具有較強的信息科技專業技能人員;③加強圖書館文化建設,端正管理人員的服務態度,提高管路人員的服務水平[2]。
2.3增加資金投入
圖書館數字數字化建設也需要完善技術裝備。而完善技術裝備,就需要加大相關的資金投入,比如,加大相關配套附件,增加先進計算機軟件以及硬件的采購,促進圖書館信息系統的信息化、現代化。同時,信息資源可以充分借助專業的信息技術中心能力,進行建設和維護圖書館網絡信息系統,并且加強對圖書館網絡信息資源的安全控制,避免黑客等不法分子入侵等。
2.4拓展圖書館管理工作的服務范圍
高職院校進行圖書管理工作目的就是為全校師生提高高質量的服務,因此,建設圖書管理的數字化就必須符合廣大讀者的需求,從實際情況出發建設數字化,師生讀者能夠享受到更快捷、更方便的圖書服務。
2.5加強高職院校圖書管理資料數字化的策略
2.5.1實現圖書館之間的聯網和圖書資源共享。由于網絡技術的迅速發展,各級圖書館之間可以加強合作,充分借助網絡技術建立網絡共享平臺,實現各個圖書館的資料通過網絡可以共享,從而加強圖書管理資料的數字化建設。
2.5.2建立健全標準化的數據庫,為圖書資料數字化管理提供有利條件。實現標準化的數據庫采取的措施可以是:①根據自身特點,結合統一的相關技術標準和規范,建立數據庫,促進圖書館之間的統一;②為了讀者能夠從浩瀚如煙的數據庫中尋找到自己需要的資料和文獻,圖書館應該將所有的圖書資料統一按照一定的分類標準進行相關地整理,并在此基礎上建立索引,讀者能快捷地找到自身想要的圖書資料;③要適時更新圖書資料,充分利用圖書數據庫,將最新的先進科研成果以及專利等,按照分類法增加到數據庫中[3]。
3結束語
在新時代背景下,信息技術高速發展,圖書館數字化建設是不可避免的趨勢,因此,高職院校圖書館需要革新傳統的管理模式,不斷推進圖書館數字化建設,來符合當代讀者的需求,充分發揮出圖書館的作用。
[參考文獻]
[1]張麗君.大數據時代高職院校圖書館建設與管理模式創新探析[J].圖書情報導刊,2016,(4):77~79.
[2]馬莉.試論信息化背景下高職院校圖書館服務理念與管理模式的創新[J].當代教育實踐與教學研究,2016,(5):81.
[3]蔣國富.淺析數字化環境下高職院校圖書館服務模式的轉變[J].科技資訊,2014,(30):251+253.
作者:陳昂 單位:江蘇省徐州醫藥高等職業學校