科研單位采購物流管理論文范文

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1采購物流管理中的局限性

1.1采購審批環(huán)節(jié)多

由于軍工科研單位所建立的許多采購制度和審批手續(xù)比較繁瑣，所以從最初的計(jì)劃到最后的付款都比較復(fù)雜，因而導(dǎo)致生產(chǎn)部門之間的效率不能更好地得到發(fā)揮。

1.2物資需求不確定性

軍工科研單位大多屬于訂單生產(chǎn)模式，在該模式下，很多特殊性的產(chǎn)品設(shè)計(jì)，使得物資需求變得多樣性和零散性，以此形成的生產(chǎn)經(jīng)營模式是多品種、小批量的。這樣就會避免因?yàn)槎嘧儗?dǎo)致的不確定性，不會影響科研生產(chǎn)及最終用戶的滿意度。

1.3缺乏有效的評價機(jī)制

采購物流管理過程，如果沒有建立有效的市場響應(yīng)、供應(yīng)商評價以及采購績效評價等方面的評價標(biāo)準(zhǔn)和激勵機(jī)制，就很難形成有效的評價機(jī)制。

1.4物資流與信息流不相符

部門之間如果內(nèi)部信息溝通不暢就會造成信息流動速度的緩慢，從而產(chǎn)生大量的重復(fù)勞動和無效勞動。從各流程中可以看出，采購流程能夠高效運(yùn)行很大程度上主要依賴于信息流動是否正確，這就需要相關(guān)部門能夠協(xié)調(diào)并及時的完成事前監(jiān)督控制。而軍工科研單位由于保密特性，現(xiàn)有信息系統(tǒng)分屬于不同的物理網(wǎng)絡(luò)中，從而使得信息共享程度不高，就使得采購人員整日忙于對信息的跟蹤以及反饋中，造成信息陷入大量的隨機(jī)性和緊急事務(wù)的處理中。部門間的信息流動速度太慢，使得采購人員整日忙于瑣事，對工作產(chǎn)生抱怨，這會嚴(yán)重影響與其他部門的有效合作。

2加強(qiáng)采購物流管理的對策

2.1完善采購物流的管理制度

為了提高工作效率，關(guān)鍵就是要建立一個完善的采購制度，把好采購關(guān)。首先，就需要我們在采購前安排好所有事項(xiàng)，保證能夠合理采購。其次，就要對所有采購方面的物品進(jìn)行全面對比。最后，在進(jìn)行采購的時候，必須要按照標(biāo)準(zhǔn)的合同管理模式來完成，即必須按程序、按法規(guī)要求簽訂采購合同。

2.2建立采購績效評價體系

對采購績效的評估分主要分類兩類，即對采購工作的評估和對采購人員個人工作業(yè)績的評估。

2.2.1采購工作績效評估

對采購工作績效評估主要是為圍繞采購的基本功能進(jìn)行的。而在實(shí)際評估過程中，其指標(biāo)設(shè)定應(yīng)包括：采購成本、原材料質(zhì)量、交貨等因素。具體講主要有以下指標(biāo)：①采購價格。用以衡量采購人員的議價能力以及供需雙方勢力的變化情況。通常有以下指標(biāo)：價格績效=歷史均價－實(shí)際采購價②時間成本。該指標(biāo)主要是用于因供應(yīng)商提前或延遲交貨給企業(yè)帶來的損失或費(fèi)用。時間效率=延遲或提前次數(shù)/交貨總次數(shù)×100%③質(zhì)量指標(biāo)。質(zhì)量指標(biāo)用以評價供應(yīng)商的質(zhì)量水平以及供應(yīng)商提供產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量表現(xiàn)。質(zhì)量指標(biāo)=拒收數(shù)量/購買總數(shù)量×100%④與其他部門的合作績效該指標(biāo)主要涉及以下兩個方面：1）其他部門對采購的抱怨次數(shù)；2）錯誤采購次數(shù)。

2.2.2采購人員績效評估

對采購人員業(yè)績的評估是對采購人員工作的肯定及認(rèn)可，而考核的主要目的就是為了提高采購人員的工作積極性和工作成就感，以促進(jìn)采購人員公平競爭，努力工作。在對采購人員進(jìn)行考核的主要指標(biāo)就是：采購計(jì)劃完成率、物資成套采購?fù)瓿陕省⒉少徫镔Y質(zhì)量合格率、物資采購價格降低額、物資采購費(fèi)用率等。①采購計(jì)劃完成率。采購計(jì)劃完成率是反映采購人員在一定時期內(nèi)保證生產(chǎn)用料程度的考核指標(biāo)，該指標(biāo)越高越好。采購計(jì)劃完成率=考核期實(shí)際采購量/考核期計(jì)劃采購量×100%。②成套采購?fù)瓿陕省Ｔ撝笜?biāo)用來考核物資品種數(shù)對產(chǎn)品成套生產(chǎn)的保證程度。例如：成套采購?fù)瓿陕?（計(jì)劃要求完成的成套品種數(shù)－未完成計(jì)劃的成套品種數(shù)）/計(jì)劃要求完成的成套品種數(shù)×100%。③采購物資質(zhì)量合格率。采購物資質(zhì)量合格率=（物資合格次數(shù)/采購任務(wù)次數(shù)）×100%。式中的物資合格次數(shù)，是指每次采購的物資全部符合技術(shù)檢驗(yàn)要求的總次數(shù)。④物資采購價格降低額。用物料價格降低額來反映采購人員資金節(jié)約的實(shí)際成果。例如：物料價格降低金額=考核期內(nèi)企業(yè)基準(zhǔn)價格－考核期內(nèi)實(shí)際發(fā)生的采購價格。⑤物資采購費(fèi)用率。采購費(fèi)用率=（采購費(fèi)用額/實(shí)現(xiàn)采購資金總額）×100%。式中的采購費(fèi)用額主要是圍繞采購活動而發(fā)生的費(fèi)用，主要包括運(yùn)雜費(fèi)、裝卸費(fèi)、差旅費(fèi)、管理費(fèi)和各種損耗費(fèi)等。綜合上述情況，我們了解各項(xiàng)指標(biāo)是相互聯(lián)系又相互補(bǔ)充的。因此，在對采購人員進(jìn)行工作績效考核的時候，不能根據(jù)單一的某項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行評價，需要綜合分析。此外，上述指標(biāo)計(jì)算公式僅作參考，可根據(jù)實(shí)際工作進(jìn)行修正。

2.3構(gòu)建信息資源管理平臺

構(gòu)建統(tǒng)一信息資源管理平臺，將現(xiàn)有信息系統(tǒng)資源同物質(zhì)流與信息流的集成到同一平臺，實(shí)現(xiàn)采購信息的公開、透明、準(zhǔn)時。為了實(shí)現(xiàn)內(nèi)部業(yè)務(wù)管理的順暢，就需要對有專用的系統(tǒng)，滿足信息平臺的需求，這樣能夠統(tǒng)一對信息管理資源平臺進(jìn)行管理，有助于實(shí)現(xiàn)組織內(nèi)部管理效率的提升，在一定程度上還能降低運(yùn)營成本，提高客戶服務(wù)水平。統(tǒng)一構(gòu)建信息資源管理平臺，還能實(shí)現(xiàn)以下益處：①通過對計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)按照項(xiàng)目的需求進(jìn)行采購，就能避免物資指定數(shù)量的被動型，從而可以嚴(yán)格管理采購物資，以此降低采購等相關(guān)的成本。②建立供應(yīng)商管理系統(tǒng)，強(qiáng)化供應(yīng)商的管理，實(shí)現(xiàn)采購的詢價，比價管理，從而保證采購物資的合理價格。③通過統(tǒng)一的信息資源管理系統(tǒng)，物資供應(yīng)部門需要精確的掌握研究部門的物資使用情況和剩余情況，從而降低物資采購成本。④對已經(jīng)定型產(chǎn)品領(lǐng)用的原材料使用限額領(lǐng)料制度，主要是為了避免浪費(fèi)。通過系統(tǒng)能夠有效掌握物資需求，實(shí)現(xiàn)綜合管理，避免浪費(fèi)現(xiàn)象的產(chǎn)生。⑤項(xiàng)目使用材料的采購主要在各部門提出申購計(jì)劃時開始采購的。主要是為了縮短采購周期，我們可以根據(jù)項(xiàng)目的用量進(jìn)行采購，這樣能夠縮短周期，保證項(xiàng)目質(zhì)量。⑥實(shí)時監(jiān)控采購的到貨等情況，為達(dá)到與賬實(shí)相符及管理分析提供可靠地依據(jù)和保證。⑦為了留有足夠的采購前提下達(dá)采購單，就需要我們自動根據(jù)BOM清單及庫存物料，及時準(zhǔn)確的提供所需要采購的原材料型號及數(shù)量等，以此避免盲目的采購現(xiàn)象。

3結(jié)束語

綜上所述，采購物流管理工作需要建立一個完善的采購物流管理的制度和評價指標(biāo)，就需要我們對所建立的產(chǎn)品有足夠的了解和熟悉。而構(gòu)建統(tǒng)一的信息資源管理平臺，不僅有助于采購工作科學(xué)化以及規(guī)范化，還可以進(jìn)一步整合采購資源與采購流程，對提高采購管理效率和效果具有明確的理論意義和廣泛的實(shí)踐意義。

作者：史瑋單位：西安電子工程研究所