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企業會計信息失真成因與對策范文

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企業會計信息失真成因與對策

摘要:會計信息的質量是會計工作的重中之重。會計信息失真影響著國家經濟的發展、社會的穩定,導致巨大的市場風險,本文結合一些企業中虛假會計信息的表現、產生原因及所帶來的危害進行分析,并提出科學、有效的相應解決方案。

關鍵詞:會計信息失真;會計準則;計量與核算

一、企業會計信息存在的問題

(一)會計信息制度缺陷會計信息對于企業利益相關者了解該企業的經營狀況、財務狀況以及成果和現金流量等有著至關重要的作用。近年來,會計信息失真問題成為了會計理論和實務界關注的重點。從我國企業會計信息質量的現狀來看,不論是大企業還是中小企業都存在會計信息質量失真問題。相對于大企業來說,規模越大的企業,會計機構的設置以及人員的配備和分配也就越完善,會計處理越規范。然而一些中小企業會計信息失真問題嚴重,沒有完善的會計核算系統。一些業務單一或者量不大的企業請的是兼職會計人員,對于企業的情況不是很了解,又缺乏規范的財務報告制度和信息披露的渠道。還有一些企業任用沒有從業資格的親屬來管理財務,甚至設置兩套賬本來造假。

(二)會計信息執行力不足為了生成高質量的會計信息,除了高質量的會計準則外,還應該有較強的執行標準。近年來,我國在提高會計準則質量方面做出了巨大努力。2006年,頒布了新的企業會計準則體系,與國際財務報告準則趨同,標準質量大大提高。但是,自2007年實施“企業會計準則”以來,準則的實施情況表現不佳,對會計信息質量產生了負面影響。

(三)會計信息效力有限我國目前的會計準則和相關會計制度,要求會計信息真實可靠,內容完整,來源真實客觀存在。企業所提供的會計信息要反映主體一定時期內的全部經濟業務和經營過程,提供的信息清晰明了,方便投資人等理解和使用。但在某些方面,企業會計信息畢竟是人工進行核算和計量,勢必存在一定的局限性。

二、會計信息失真的主要表現

(一)會計原始憑證失真會計原始憑證信息失真的基本內容主要包括如下幾個方面:一是辦理經濟往來事項的人員在外部獲得假的原始憑證信息。二是企業內部的財務會計人員利用職務的方便所進行的原始憑證信息造假。三是合伙共謀偽造的原始憑證信息,包括經辦經濟業務的人員伙同他人從外部取得的偽造原始憑證信息、企業內部經辦經濟業務人員合伙同他人偽造的原始憑證信息。

(二)會計記賬憑證失真會計記賬憑證信息失真,一方面是對會計主體會計信息的扭曲。會計核算中確定應用的會計科目是個難點,一般的會計科目比較容易確定,可以利用基礎的會計專業知識進行識別確定。但特殊的經濟業務發生后所確定應用的會計科目就不容易,而對于那種極少狀況下才會出現的業務,要確定會計科目就更不容易。主要原因也是由于這部分業務幾乎從未發生過,要想尋找參照物極其困難。另一方面表現為對應記入會計憑證的金額的捏造。這樣的狀況在企業的日常財務管理與運營中,也是極易被心懷不軌的財務人員鉆空子,給企業資金帶來一定的損失。

(三)會計賬簿信息失真一是涉及職工利益會計賬簿信息失真的內容。二是涉及銀行等金融機構方面會計賬簿信息失真的內容。企業制造涉及銀行等金融機構方面的會計賬簿失真的信息,主要目的是改善公司的信用狀況,并欺騙銀行和金融機構的貸款。三是與稅收相關的會計賬簿信息失真。制造涉及納稅方面的會計賬簿失真的信息,主要是為了不交或少交稅金。

三、產生會計信息失真問題的原因分析

(一)會計核算制度制定不夠完善健全會計核算主體界限不清是存在于我國部分企業財務管理過程中的重要問題。我國許多企業在進行相關財務賬務的處理時,往往會將個人資產與企業資產混為一談,這一點在很多的中小型企業中表現極為突出,從而嚴重影響了會計核算的準確性和可靠性。此外,會計核算不規范,內部制度不健全也是造成會計信息失真的重要問題,某些企業存在部分會計人員完全按照自己的經驗來辦事,忽視企業相關制度的規定,并由此造成了記賬的原始憑證不規范、會計科目使用混亂、賬簿不全、歸檔不及時等現象。這些問題反映了企業會計工作不夠嚴謹和規范,也在一定程度上影響了會計信息的真實性。

(二)會計核算制度的執行受環境因素影響大目前我國的大部分企業是實行兩權分離的體制,基于不同的利益關系,虛假信息也就隨之產生。由于會計是一種比較特殊的行業,新的業務和新的情況隨著經濟和國家政策的變化和發展而不斷變化,所以現在的法律制度并不能及時有效地涵蓋所有情況,從而使得處理一些會計信息失真問題無法可依。

(三)會計核算制度不能有效解決合伙舞弊的問題目前我國會計政策滯后于會計實踐的發展。沒有一套會計準則和會計制度可以完全有效涵蓋會計實務中的所有業務。其中大部分只是對過去會計實踐的總結。因此大部分企業總是很難找到適當的會計準則或制度作為會計業務的基礎。也就是說:一方面,法定會計政策往往落后于會計實務的發展,這使得企業在處理新業務時往往容易尋找漏洞,徇私舞弊,為會計欺詐提供了機會。另一方面,由于會計制度和會計準則一般是原則性規定的,因此在指導實際工作時需要會計人員進行專業理解和專業判斷。

(四)企業內部控制不夠嚴密目前大部分企業都設置了專門的會計部門,有相關的會計從業人員,所以信息的產生完全是由信息的生產者控制,企業造假就完全由其內部操縱者控制,造成會計信息失真。如人為的調節利潤,虛假記賬等。我國現行的對會計信息質量進行評價和鑒定主要是依靠注冊會計師審計,這種制度的特點是注冊會計師根據政府會計監管部門制定的企業會計準則和相關審計準則對企業的會計信息和信息的生產過程進行審計,進而作出審計鑒定意見。但是注冊會計師或會計事務所的主要收入來源是客戶所支付的,這種利益相關的模式很容易就損壞了注冊會計師的獨立性,而且注冊會計師審計的會計信息一般是企業提供的,而企業的經營者往往會把真實的信息掩藏,從而導致審計的結果不準確。再加上企業內部牽制制度、稽核制度、定額管理制度等基本制度不夠健全;或者雖有其中幾項制度,實際工作中執行不到位。

四、避免和防止會計信息失真的對策

(一)建立完備的企業內部控制制度改革企業內部會計管理體制,是防范虛假會計信息產生、防范會計信息失真的有效措施。除了制定相應的法律外,還要結合各部門的行政管理,改革會計信息產生及其審計付費方式,并且要對會計人員的管理制度進行相應的改革。提高會計信息的質量就必須要從企業的內部控制著手,在企業內部要有明確的職責管理和牽制,使得每個工作人員能夠相互檢查,重要的崗位更應該采取輪崗制以保證會計資料的真實合法完整,保護資產安全,防止錯誤和舞弊的發生。對于財產進行保全控制,建立資產和記錄的保管制度,各項資產由專人保管。為保證內控制度的執行還必須建立監督機制,以便及時發現漏洞和缺陷,及時改進,定期的對經濟會計活動進行審查。中小企業要規范會計行為,提高會計信息質量,強化經營管理,控制經營風險,防止錯誤和舞弊。

(二)強化會計核算在企業內部的效力要完善相關法律、法規,防范虛假會計信息產生、強化會計核算在企業內部的效力。盡快地制定出與會計人員工作性質相關的法律,并加以實施,從而完善經濟管理制度。我國現行的會計法律對于違法的懲罰成本太低。企業都是以營利為目的的,如果提供虛假信息所獲得的利益大于發現后所受到的處罰,那么結果只可能是選擇違規操作。比如我國的《會計法》第四十五條的規定:“授意、指使、強令會計機構、會計人員及其他人員偽造、編造會計憑證、會計賬簿、編制虛假財務報告構成犯罪的,依法追究刑事責任,尚不構成犯罪的可以處五千元以上五萬元以下的罰款。”對于這類造假的處罰大部分還是以經濟處罰為主,而企業通過虛假信息所獲得的金融機構貸款、少納稅款以及其他方面的扶持等利益遠遠超過會計法對這種違規行為的處罰。因此有必要在有效的監督體系下,加強有關部門對于違法違規行為的處罰力度,讓提供虛假會計信息的企業主支付高額的罰款或刑事處罰。另外對于社會監督機構應當加強機構人員專業技能教育和職業道德教育,讓他們對于企業的監督起到作用,各級監督部門要加強溝通,建立良好的信息共享和協調機制,充分發揮監督主導作用。

(三)準確確認、計量、記錄會計事項確認、計量、記錄是會計要點的三大步驟。我國《會計法》規定:“公司、企業必須根據實際發生的經濟業務事項,按照國家統一的會計制度的規定確認、計量和記錄資產、負債、所有者權益、收入、費用、成本和利潤?!边@一標準確立了會計三大步驟的基本底線,相關內容包含:一是針對于相關會計要點的識別,計算和記錄應當按照國家統一的會計制度的規定執行;其次,需要對企業所發生的業務進行相關的識別判斷,是否要將其依照資產或負債來記錄,記入相關的會計報表;最后,這一規定也同時要求了企業在會計具體活動與工作中,要能夠深刻揭露會計事項的表層,認清會計信息的本質,持續提升辨別真偽的專業辨別能力,要能夠準確運用這三個主要步驟,提供真實、準確、可靠的會計信息。

(四)提高會計從業人員素質要建立良好的企業文化,增強企業凝聚力,增強員工歸屬感,增強員工對企業的無私奉獻精神,使企業充滿生機和活力,有助于減少虛假信息的產生。為提高防范會計信息失真的效果,還要提高會計人員的道德素質。在具體的實施過程中,首先,我們要對會計人員的上崗資格進行嚴格的審核,通過審核切實確保會計人員具有較高的素質和相關專業技能。其次,國家和有關部門應該不斷地加強對會計人員思想、道德及其業務水平的培訓和檢查,真正提高思想認識,使其自覺地抵制誘惑。只有這樣才能真正地減少虛假信息的產生,直至徹底地消除這類現象。此外,還要加強會計人員的考核和繼續教育,及時地掌握新政策、新法規,減少因專業知識欠缺而造成的會計失誤。同時要加強會計人員相關法律法規的培訓,提高會計人員的法律意識。企業內部應該建立一套統一的人力資源管理制度,通過合理渠道招聘選拔優秀人才,并且建立健全考核和晉升制度,激勵和約束員工提高其自身素質,讓員工在較為寬松的環境中充分發揮其積極性和創造力,為企業的發展打好扎實的基礎。

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作者:任劍俠 單位:天津中車機輛裝備有限公司

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