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摘要:隨著社會市場經濟日益發展,商業競爭日益激烈。每個企業都有精心制定的發展規劃和預期目標,會計信息技術也在飛速的發展中,所以慢慢的出現在人們的視野中。在企業會計信息化發展中存在著或多或少的問題,本文旨在針對企業信息化發展過程中存在的問題提出看法和分析見解。
關鍵詞:企業;會計信息化;觀念;創新;具體策略
企業的運行管理過程中,財務部門是最核心的一個崗位,財務人員分工明確在權責發生制的基礎上有序核算整理會計信息。預測、分析、控制、處理,會計信息在處理過程中注重時效性,也就是及時性,財務會計能夠有扎實專業能力,給單位負責人,企業股東、債權人、以及職工提供準確的財務信息。
1會計信息化的概念
會計信息處理有手工記賬和會計電算化登賬,會計電算化就是以當代電子計算機技術為主的,有一套完整的會計核算系統,可以填制憑證,登總分類賬和明細賬等,對會計信息進行分析和歸集。因為手工記賬的工作量太大,且賬簿保存也不方便。而會計電算化的引入,用計算機的應用大大減輕了財務人員的負擔,也就是計算機代替了手工勞動。然而,會計信息化則是采用現代信息技術對傳統會計模式進行重構,廣泛開發和應用會計信息資源,它采用更加先進的互聯網技術,也就是網絡技術,對傳統的會計核算模式產生了不一樣的影響。
2我國企業會計信息化發展存在的問題
2.1企業管理層觀念落后、信息化意識不足
在企業會計信息化的建設發展過程中,管理層的理念和決策影響著會計信息的處理,上層領導猶猶豫豫,管理能力較差,沒有很強的管理經驗,人才缺乏導致會計信息化建設過程中遇到重重困難。各個環節的資金流通都需要謹慎把關,但部分管理者通通都忽略這方面的著重點,這也是因為管理者沒有接觸過財務會計方面的專業知識,所以信息化意識也不足。
2.2會計信息失真、不具備安全性
在這個生存節奏發展較快的時代,制度本就是使員工細則和工作細節規范化和合理化。制度不完善帶來的后果就是會計信息失真,不具備安全性。在這特別強調的是計算機審計制度基本不完善,計算機中輸入的會計信息會發生被篡改和丟失的狀況,通常情況下,財務人員所獲取的一系列信息數據來源于企業內部各部門,財務人員很難獲取真實的信息數據,并進行合理化的控制,導致會計信息失真。財務人員通過收到的外來原始憑證、單據、以及銀行回單為根據填制記賬憑證,再依據記賬憑證登記總分類賬簿和日記賬,最后再填制財務報表,資產負債表和利潤表反映企業的盈虧情況。這是一個環環相扣的會計核算過程所以在購買軟件時,不要忽略數據處理的準備工作。要建立比較完備的數據統一,資源共享的合理化制度。
2.3缺乏處理會計信息創新性
每個企業都會結合自己公司的運營情況而制定相應合理化的會計電算化模式,而有些企業看見別的公司會計電算化模式應用有很大的成效性,便一味模仿,盲目性跟從。而不從自身發展特點開啟創新模式。這是非常錯誤的方法,隨著社會科技水平的不斷增強,會計電算化的發展也在不斷創新中,所以按照過去的應用方法硬拉硬套肯定是行不通的,這也必然會阻礙會計電算化的發展,雖然計算機代替手工,節省勞動力,因為在月末、季度末以及年末結賬期間核算工作量太大,計算機的代替,如果在登賬過程中發生漏記重記某筆經濟業務,或者金額填錯,則不容易核對和糾錯,手工記賬出現記賬錯誤,比較容易核查出來。這就要求會計人員有扎實的專業知識基礎和電腦操作經驗。
3針對會計信息化發展存在問題的解決對策
3.1不斷更新觀念思想意識
社會市場處于不斷變化的發展過程,管理層的管理理念和意識也應該緊跟時代步伐不斷更新,結合所處環境,而會計信息化則是一種途徑,用來與市場上其他企業連接的一種媒介。管理人員應不斷提升自己的理念意識,了解會計信息處理環節的每一個步驟,學會依據提供的財務信息決策做出判斷,并支持會計電算化的引入和不斷創新,雖然購進會計電算化成本增加,但是預期可帶回的利潤也是成正比趨勢的。
3.2提高會計信息處理安全化
會計信息是不能隨意披露的,也不是都能公之于眾,隨意瀏覽的信息文件,那么該如何提高會計信息處理安全化也是一個棘手問題。網絡具有其開放性,容易被惡意攻擊,蓄意破壞,大大增加了企業日常事務處理的風險。這就需要財務人員建立明確的崗位責任制,以防信息披露。
3.3提高會計工作創新性
會計基礎工作是會計工作的基本環節,基礎工作的好壞直接影響單位會計狀況,結合會計電算化財務軟件,加強建賬監管,規范會計工作秩序。創新性在于可把ERP引入銷售部門,讓員工從接訂單,購置廠房,原料開始生產經營模擬。也就不需要在財務部門設立專門的會計崗位。
4結束語
綜上所述,對企業會計信息化的發展過程提出自己的見解和分析來看,企業管理人員要不斷提升自己管理理念和意識,有效創新的會計信息核算模式,能整體使企業在會計信息化發展過程中減少一定性的阻礙。
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作者:許揚 單位:赤峰川大建筑勞務有限公司