企業(yè)法律危機(jī)預(yù)防探新范文

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企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的表現(xiàn)形式

企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)存在于企業(yè)從設(shè)立到終止的整個(gè)過程中，存在于企業(yè)決策管理，財(cái)務(wù)，生產(chǎn)經(jīng)營，投融資和項(xiàng)目合作等各個(gè)環(huán)節(jié)，既有外部環(huán)境變化引起的法律風(fēng)險(xiǎn)，又有因自身行為導(dǎo)致的法律風(fēng)險(xiǎn)，本文僅對(duì)企業(yè)以下幾方面的法律風(fēng)險(xiǎn)做一些分析和論述。

(一)企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)法律風(fēng)險(xiǎn)主要體現(xiàn)在股東濫于行使權(quán)利，股權(quán)結(jié)構(gòu)不合理，企業(yè)決策議事機(jī)制不順暢，效率低下，高管人員濫用職權(quán)和越權(quán)行為，關(guān)聯(lián)交易等企業(yè)缺乏完善的法人治理結(jié)構(gòu)，內(nèi)部決策權(quán)力制衡機(jī)制不科學(xué)所引發(fā)的法律風(fēng)險(xiǎn)。

(二)企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)，主要體現(xiàn)在合同的簽訂、履行、管理和事后救濟(jì)等過程中發(fā)生的法律風(fēng)險(xiǎn)。

1．合同簽訂階段的法律風(fēng)險(xiǎn)(1)對(duì)合同相對(duì)方主體和簽約資格審查不嚴(yán)導(dǎo)致合同無效，效力待定及被撤銷的法律風(fēng)險(xiǎn);(2)對(duì)合同相對(duì)方履約能力和信用狀況審查不嚴(yán)，監(jiān)控不及時(shí)等導(dǎo)致對(duì)方違約的法律風(fēng)險(xiǎn);(3)對(duì)合同主要條款審查不嚴(yán)主要是指標(biāo)的物的質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、含量，付款方式和時(shí)間，交貨地點(diǎn)，運(yùn)費(fèi)及承擔(dān)方式，質(zhì)量異議期限，違約責(zé)任，商業(yè)秘密，爭議解決辦法等條款約定不明確具體或沒有約定導(dǎo)致合同糾紛的法律風(fēng)險(xiǎn)。

2．合同履行階段的法律風(fēng)險(xiǎn)(1)在合同履行過程中，未對(duì)雙方協(xié)議變更的事項(xiàng)進(jìn)行書面確認(rèn)，簽訂合法有效的補(bǔ)充協(xié)議，對(duì)方發(fā)生違約未及時(shí)提出異議和采取救濟(jì)措施，并沒有留存對(duì)方違約的書面證據(jù);在合同發(fā)生爭議后，未采取有效的措施，保管有效的法律文件。因上述情形發(fā)生合同糾紛訴至法院企業(yè)要承擔(dān)舉證不能的法律風(fēng)險(xiǎn);(2)在合同履行過程中，當(dāng)出現(xiàn)了合同約定或法定的情形，企業(yè)本身怠于或不知道使自己的權(quán)利來維護(hù)片自身的權(quán)益，導(dǎo)致事后的權(quán)利救濟(jì)不充分或喪失勝訴權(quán)的法律風(fēng)險(xiǎn)。

3．合同管理制度不完備的法律風(fēng)險(xiǎn)(1)對(duì)于出租、出借合同專用章、公章沒有引起足夠重視;對(duì)空白合同書，空白介紹信，企業(yè)公章的管理和保管很隨意，沒有形成一整套合同印章管理制度和流程;(2)因法人授權(quán)委托不明確，業(yè)務(wù)人員離職工作交接制度缺少導(dǎo)致的表見的法律風(fēng)險(xiǎn);(3)合同文本檔案未妥善保存導(dǎo)致重要法律文件丟失的法律風(fēng)險(xiǎn)。

構(gòu)建企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防控制度體系

(一)企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)法律風(fēng)險(xiǎn)防控制度

依據(jù)《公司法》的相關(guān)規(guī)定，給合企業(yè)自身的生產(chǎn)經(jīng)營狀況，構(gòu)建科學(xué)合理的符合企業(yè)自身實(shí)際需要的股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、高級(jí)管理人員的權(quán)力決策運(yùn)行機(jī)制和組織形式，堅(jiān)持決策權(quán)、執(zhí)行權(quán)和監(jiān)督權(quán)三權(quán)分立的原則，明確各組織的職責(zé)和權(quán)限，使相關(guān)權(quán)利得到合理的分配與制約，引入法律顧問和重大事項(xiàng)法律論證制度，使企業(yè)的權(quán)力決策運(yùn)行與監(jiān)督有法律的保障，引入高級(jí)管理層持股制度，調(diào)動(dòng)高級(jí)管理層的工作積極性，完善組織機(jī)構(gòu)之間的工作流程和議事規(guī)則，建立高效的法人治理法律風(fēng)險(xiǎn)防控體系，確保企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。

(二)企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)防控制度

1．在合同簽訂階段企業(yè)制訂完善《業(yè)務(wù)合同簽約制度和流程》、《客戶資信和履約能力調(diào)查表》、《合同審查示范表》等配套制度和流程表，成立專門的法律事務(wù)部門或聘請(qǐng)法律顧問，由業(yè)務(wù)部門人員按照上述制度和流程審查對(duì)方的主體和簽約資格，信用狀況，履約能力，合同主要條款后，將合同報(bào)企業(yè)法務(wù)部門經(jīng)理審批，這樣做可以起到事前預(yù)防法律風(fēng)險(xiǎn)的作用。

2．在合同履行階段企業(yè)應(yīng)制定合同全方位，全過程的動(dòng)態(tài)管理制度和流程。企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定完善《合同審查監(jiān)管制度》、《履約情況一覽表》、《憑證管理制度》通過這些制度和流程表，企業(yè)可以及時(shí)動(dòng)態(tài)的監(jiān)管和了解合同履行的全過程，一旦出現(xiàn)合同相對(duì)方違約或違反法律規(guī)定的情形，法務(wù)部門人員可以及時(shí)有效的介入，依據(jù)相關(guān)法律規(guī)定和已有證據(jù)采取相關(guān)的權(quán)利救濟(jì)手段。

3．建立完備的企業(yè)合同管理制度包括《合同印章使用管理制度》、《法人授權(quán)制度》、《合同文檔管理制度》、《離職人員工作交接表》通過這些制度的建立，可以有效地預(yù)防因合同印章管理隨意混亂和濫用權(quán)，而導(dǎo)致企業(yè)承擔(dān)表見法律后果的法律風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)也可以有效預(yù)防重要法律文件失丟的法律風(fēng)險(xiǎn)。

結(jié)束語

構(gòu)建企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)控制度體系，不僅有利于企業(yè)降低，化解，轉(zhuǎn)移法律風(fēng)險(xiǎn)，避免遭受重大的經(jīng)損失，還有利于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高和企業(yè)健康長遠(yuǎn)的發(fā)展，更有利于整個(gè)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)法律秩序的建立。

作者：付紅亮單位：河北眾興律師事務(wù)所