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各村委會(huì):
為進(jìn)一步規(guī)范村集體財(cái)務(wù)管理,有效遏制亂開濫支行為,逐步實(shí)現(xiàn)村集體財(cái)務(wù)“理財(cái)民主化、管理程序化、監(jiān)督制度化”,推動(dòng)我鎮(zhèn)農(nóng)村財(cái)務(wù)管理上新水平,根據(jù)等文件精神,結(jié)合盤陀鎮(zhèn)村級(jí)會(huì)計(jì)委托實(shí)施辦法要求,特制定如下制度:
(一)財(cái)務(wù)管理制度
1、村級(jí)集體經(jīng)濟(jì)每年的預(yù)決算,應(yīng)當(dāng)報(bào)經(jīng)村民大會(huì)或村民代表大會(huì)審議通過。
2、由村委會(huì)分管財(cái)務(wù)的負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本村的財(cái)務(wù)管理。財(cái)會(huì)人員必須嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,賬務(wù)每月結(jié)清,每月向村主要領(lǐng)導(dǎo)書面上報(bào)財(cái)務(wù)收支情況。按時(shí)做好有關(guān)報(bào)表填報(bào)工作。
3、報(bào)賬員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金入庫手續(xù)和發(fā)票報(bào)銷制度,堅(jiān)決杜絕公款私存。現(xiàn)金收入必須按時(shí)上解銀行,現(xiàn)金庫存不得超過1000元,以確保安全。
4、暫借款。由本人出具借條,經(jīng)批準(zhǔn)后,方可借款。差旅費(fèi)一般在出差回來后五天內(nèi)報(bào)銷,借款及時(shí)結(jié)清。
5、堅(jiān)持一支筆審批制度。在財(cái)務(wù)允許的范圍內(nèi)單項(xiàng)開支在3000元(含3000元)以下的支出,由村支書、主任協(xié)商后共同簽字;3000以上的開支,必須經(jīng)村兩委會(huì)集體討論通過后,由支書、主任共同簽字方可報(bào)支。
6、財(cái)務(wù)報(bào)銷。堅(jiān)持實(shí)行"四手聯(lián)簽"原則。即:有經(jīng)手人、村務(wù)公開監(jiān)督小組組長、村委主任、村支部書記。在審批過程中要注意審查每張?jiān)紤{證中下列要素是否齊全,即:?jiǎn)挝幻Q、日期、收款單位、單價(jià)、大小寫金額、印章、經(jīng)手人簽名、用途等。所有原始憑證要加蓋村務(wù)公開監(jiān)督小組審核專用章,方可報(bào)銷。差旅費(fèi)按縣政府有關(guān)文件規(guī)定報(bào)銷。財(cái)務(wù)報(bào)銷時(shí),要經(jīng)手人、證明人、審批人齊全,有下列情況之一的,財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕支付入賬:
(1)白條子;
(2)經(jīng)辦人、證明人及審批人不全的;
(3)發(fā)票字跡不清或涂改的;
(4)其它違反財(cái)務(wù)制度的;
7、凡工程等重大承包項(xiàng)目,必須嚴(yán)格按照項(xiàng)目合同規(guī)定的內(nèi)容付款,經(jīng)村務(wù)公開監(jiān)督小組審核或有關(guān)部門審計(jì)后方可執(zhí)行。
8、公款不得外借私人。凡發(fā)生擅自出借資金的,除要立即追回外,還要追究當(dāng)事人的責(zé)任,造成損失的,將對(duì)責(zé)任人進(jìn)行依法處理。確需對(duì)外投資,為他人擔(dān)保或出借資金的,須經(jīng)村民代表大會(huì)通過形成決議,并辦理合法手續(xù),企業(yè)借款必須具備合法借款手續(xù)。
9、未按財(cái)經(jīng)規(guī)定程序辦理的,任何人不得自作主張或借集體名義,對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)合同或?yàn)樗耍▎挝唬┨峁┙?jīng)濟(jì)擔(dān)保。否則造成的一切損失,誰辦理誰承擔(dān),涉嫌違規(guī)違法犯罪的,要依規(guī)依法嚴(yán)肅處理。
10、村級(jí)建立健全三個(gè)小組:一是村務(wù)公開工作領(lǐng)導(dǎo)小組,組長由村黨支部書記擔(dān)任,副組長由村委主任擔(dān)任,成員由兩委、村報(bào)賬員、黨員、村民代表等組成。其次是村務(wù)公開監(jiān)督小組,由3-5人組成,成員不能是村干部及其配偶直系親屬,成員經(jīng)村民會(huì)議或村民代表會(huì)議在村民代表中推選產(chǎn)生。村務(wù)公開監(jiān)督小組要對(duì)每月發(fā)生的收入及支出的憑證進(jìn)行審核,符合本制度第一條規(guī)定的要加蓋"村務(wù)公開監(jiān)督小組審核專用章"方可入賬,否則,鎮(zhèn)農(nóng)村會(huì)計(jì)服務(wù)中心有權(quán)不予入賬。三是村民民主理財(cái)小組,民主理財(cái)小組從村務(wù)公開監(jiān)督小組成員中產(chǎn)生,由3-5人組成,協(xié)助理順村級(jí)財(cái)務(wù)。
11、每季度公開所有賬目,由村務(wù)公開監(jiān)督小組集體審核,組長簽字,對(duì)違反規(guī)定或不符合條件的賬目不予報(bào)支。
(二)貨幣資金管理制度
一、貨幣資金包括現(xiàn)金、存款、有價(jià)證券,做到收支合法合理,保管規(guī)范妥善,不出差錯(cuò)。
二、一切現(xiàn)金收付必須取得合法的原始憑證,具有清楚完備的手續(xù),手續(xù)不完備的,報(bào)賬員應(yīng)予拒付,臨時(shí)性因公借支必須填寫領(lǐng)借單,經(jīng)村委主任簽字后方可付款,并及時(shí)和領(lǐng)借人結(jié)賬。
三、向農(nóng)戶收繳的村級(jí)公益事業(yè)資金、"一事一議"的籌資款因業(yè)務(wù)量大,要指定收款人員,收款后十日內(nèi)如數(shù)交村報(bào)賬員,收取的各項(xiàng)發(fā)包款項(xiàng)和管理費(fèi),村報(bào)賬員要當(dāng)場(chǎng)開出收據(jù),杜絕坐收及不通過財(cái)會(huì)人員擅自收繳現(xiàn)金等違反財(cái)務(wù)管理制度的現(xiàn)象。
四、不準(zhǔn)以白條抵庫,不準(zhǔn)私設(shè)小金庫,不準(zhǔn)做賬外賬。
五、杜絕公款私借和利用職權(quán)私自借款。各種應(yīng)收款堅(jiān)持誰出借誰收回原則,由經(jīng)辦人員催收。對(duì)原有的各種欠款,制訂好回收計(jì)劃。到期不還的,應(yīng)采取行政和法律途徑收回。
六、加強(qiáng)對(duì)存款的管理,嚴(yán)禁任何形式的公款私存。支票、存折和印鑒要分別保管,并定期與銀行核對(duì)準(zhǔn)確。
七、有價(jià)證券由服務(wù)中心登記備案,到期及時(shí)兌現(xiàn)本金及利息,有價(jià)證券不準(zhǔn)外借,不準(zhǔn)利用職權(quán)私自替他人擔(dān)保、抵押。
八、對(duì)因增加投入確需借進(jìn)的民間借貸,借進(jìn)款項(xiàng)時(shí),應(yīng)由村報(bào)賬員開出收據(jù)并及時(shí)入賬,支付的利率按有關(guān)財(cái)經(jīng)規(guī)定程序決定執(zhí)行,未經(jīng)上述手續(xù)報(bào)支利息,村級(jí)報(bào)賬員有權(quán)拒付。
九、村報(bào)賬員應(yīng)按業(yè)務(wù)時(shí)間順序,及時(shí)準(zhǔn)確登記現(xiàn)金收支日記賬,每月至少一次與會(huì)計(jì)服務(wù)中心會(huì)計(jì)進(jìn)行核對(duì)銀行存款,發(fā)現(xiàn)差錯(cuò),及時(shí)查明原因并糾正,做到賬款相符,保證貨幣資金的完整。
(三)開支標(biāo)準(zhǔn)及審計(jì)制度
一、村管理費(fèi)支出開支標(biāo)準(zhǔn)本著勤儉辦事、收支平衡、略有節(jié)余、總量控制的原則,嚴(yán)格控制非生產(chǎn)性和行政支出。各行政村領(lǐng)導(dǎo)要帶頭執(zhí)行財(cái)務(wù)制度。
二、差旅費(fèi):按照文制定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
三、交通通訊費(fèi):村干部不得動(dòng)用公款購置交通、通訊設(shè)備(包括摩托車、傳呼機(jī)、手提電話等)及報(bào)支相關(guān)費(fèi)用(如電話費(fèi)等),也不準(zhǔn)占用和攤派下屬單位和企業(yè)的資金購置上述交通、通訊工具。
四、享受固定工資的村干部工資可按鎮(zhèn)有關(guān)文件執(zhí)行,其他人員工資和獎(jiǎng)金標(biāo)準(zhǔn)參文由村兩委會(huì)研究執(zhí)行。
五、各村報(bào)賬的收支發(fā)票規(guī)定,收入發(fā)票要使用省農(nóng)業(yè)廳印制“省農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)組織統(tǒng)一收據(jù)”,定期結(jié)賬;支出憑證要求內(nèi)容清楚、手續(xù)完備,并"四手聯(lián)簽",即:有經(jīng)手人、村務(wù)公開監(jiān)督組長、村委主任、黨支部書記共同簽字,支出報(bào)銷憑證除確實(shí)無法取得正式憑證外,其他一律要用正式發(fā)票入賬。
六、各村根據(jù)上級(jí)有關(guān)文件規(guī)定,制定出具體項(xiàng)目開支的定額標(biāo)準(zhǔn)。各村在報(bào)支時(shí)要認(rèn)真執(zhí)行。鎮(zhèn)農(nóng)村會(huì)計(jì)服務(wù)中心認(rèn)真審核入賬,如發(fā)現(xiàn)超標(biāo)準(zhǔn)收支的將退回,不準(zhǔn)列支入賬。如遇特殊情況,確需變動(dòng)開支標(biāo)準(zhǔn)的,按財(cái)經(jīng)規(guī)定程序討論決定,報(bào)鎮(zhèn)經(jīng)管站審核,再上報(bào)農(nóng)村會(huì)計(jì)服務(wù)中心備案,按實(shí)際變動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
七、鎮(zhèn)經(jīng)管站定期對(duì)各村各項(xiàng)開支標(biāo)準(zhǔn)情況進(jìn)行審計(jì)。
(四)財(cái)務(wù)管理獎(jiǎng)懲制度
一、各村不得私設(shè)小金庫,各種收入必須如實(shí)、及時(shí)與鎮(zhèn)會(huì)計(jì)服務(wù)中心結(jié)報(bào)。
1、村領(lǐng)導(dǎo)授意、指使、強(qiáng)令村報(bào)賬員私設(shè)的,要依照有關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的處分。
2、擅自私設(shè)小金庫的,將報(bào)經(jīng)縣財(cái)政局或縣農(nóng)業(yè)局吊銷其會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書,并對(duì)責(zé)任人員予以黨紀(jì)政紀(jì)處分。
二、各村必須及時(shí)、完整、真實(shí)報(bào)賬。村領(lǐng)導(dǎo)授意、指使、強(qiáng)令村報(bào)賬員拖延或隱匿,故意銷毀依法應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)憑證等違法違紀(jì)行為,由鎮(zhèn)黨委、政府按有關(guān)規(guī)定給予嚴(yán)肅處理。構(gòu)成犯罪的,移交司法機(jī)關(guān),依法追究當(dāng)事人的法律責(zé)任。
三、村財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)本村的會(huì)計(jì)工作和上報(bào)的會(huì)計(jì)憑證的真實(shí)性、完整性、及時(shí)性負(fù)責(zé)。對(duì)上報(bào)原始憑證不真實(shí)等違反財(cái)務(wù)制度的行為,對(duì)該負(fù)責(zé)人處以取消年終考核資格,并酌情給予相應(yīng)的處分。
四、村報(bào)賬員必須如實(shí)向鎮(zhèn)會(huì)計(jì)服務(wù)中心報(bào)告本村合作經(jīng)濟(jì)的財(cái)務(wù)收支情況,反映財(cái)務(wù)管理方面的問題,有權(quán)拒收違反財(cái)務(wù)制度規(guī)定的收支憑證,對(duì)違反財(cái)務(wù)制度的收支,應(yīng)立即制止和糾正,制止和糾正無效的,應(yīng)向鎮(zhèn)農(nóng)村會(huì)計(jì)委托工作領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告,鎮(zhèn)農(nóng)村會(huì)計(jì)委托工作領(lǐng)導(dǎo)小組將酌情給予表揚(yáng),并上報(bào)鎮(zhèn)黨委、政府給予一定的經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì),否則財(cái)務(wù)人員負(fù)有一定的責(zé)任,并酌情予以處理。
五、村領(lǐng)導(dǎo)對(duì)依法履行職責(zé)、抵制違反《會(huì)計(jì)法》及中心制度規(guī)定行為的村財(cái)務(wù)人員進(jìn)行打擊報(bào)復(fù),構(gòu)成犯罪的,將移交司法機(jī)關(guān)依法追究法律責(zé)任;尚不構(gòu)成犯罪的,由鎮(zhèn)黨委、政府給予撤職處分。對(duì)受打擊報(bào)復(fù)的村財(cái)務(wù)人員,將恢復(fù)其名譽(yù)和原有的職務(wù),并給予一定的經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)。
(五)會(huì)計(jì)檔案管理制度
一、農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)組織的會(huì)計(jì)檔案包括會(huì)計(jì)憑證會(huì)計(jì)賬薄、財(cái)務(wù)報(bào)表、其它與財(cái)務(wù)有關(guān)的對(duì)賬單、交接單位、各種承包合同及協(xié)議等。
二、會(huì)計(jì)人員負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的整理、裝訂、立卷歸檔、保管、查閱。
三、按核算單位分年度編制檔案目錄,實(shí)行一村一柜,分別管理。
四、按季對(duì)會(huì)計(jì)憑證整理立卷,裝訂成冊(cè),年度終了,對(duì)會(huì)計(jì)賬薄、財(cái)務(wù)報(bào)表及其它會(huì)計(jì)資料進(jìn)行分類整理立卷,建立會(huì)計(jì)檔案登記薄,分類登記保管。
五、查閱或調(diào)用會(huì)計(jì)檔案資料,必須經(jīng)農(nóng)村會(huì)計(jì)服務(wù)中心主任同意,并建立會(huì)計(jì)檔案查閱或調(diào)用登記薄,對(duì)查閱時(shí)間、內(nèi)容、歸還時(shí)間等作好記載。
六、銷毀會(huì)計(jì)檔案資料要嚴(yán)格按程序進(jìn)行,屬銷毀范圍的會(huì)計(jì)檔案資料經(jīng)登記造冊(cè)并報(bào)有關(guān)部門批準(zhǔn)后方可銷毀。
(六)票據(jù)管理制度
一、統(tǒng)一規(guī)范農(nóng)村集體合作經(jīng)濟(jì)組織財(cái)務(wù)使用票據(jù),杜絕不規(guī)范的票據(jù)或白條入賬。
二、從集體合作經(jīng)濟(jì)組織外取得的收支票據(jù),必須是稅務(wù)或財(cái)政監(jiān)制的票據(jù)。
三、合作經(jīng)濟(jì)組織對(duì)內(nèi)對(duì)外開具的票據(jù)必須使用由省農(nóng)業(yè)廳監(jiān)制的專用票據(jù)或稅務(wù)財(cái)政監(jiān)制的票據(jù)。
四、經(jīng)管站負(fù)責(zé)對(duì)專用票據(jù)進(jìn)行登記管理,農(nóng)村會(huì)計(jì)服務(wù)中心會(huì)計(jì)及村報(bào)賬員負(fù)責(zé)對(duì)領(lǐng)用的票據(jù)進(jìn)行妥善保管、使用。
五、建立票據(jù)領(lǐng)用登記薄,對(duì)票據(jù)的領(lǐng)用、換、退按單據(jù)號(hào)碼序號(hào)登記,每年年終由經(jīng)管站進(jìn)行清查盤點(diǎn),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。
六、票據(jù)使用要書寫工整、規(guī)范,使用完后的存根要交回鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)管站。
(七)財(cái)務(wù)公開制度
一、村級(jí)成立村務(wù)公開民主管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)村務(wù)公開民主管理工作。村黨組織書記為領(lǐng)導(dǎo)小組組長,村民委員會(huì)主任為副組長。
二、財(cái)務(wù)公開的范圍:村年度財(cái)務(wù)計(jì)劃及執(zhí)行情況,各項(xiàng)收入和支出,收益分配,固定資產(chǎn)購置,基本建設(shè)投資,債權(quán)債務(wù),村干部的誤工補(bǔ)貼,各類福利性、分配性收入和民主評(píng)議、任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)和獎(jiǎng)懲情況,企業(yè)(耕地和山林等)承包、工程招標(biāo)投標(biāo)及村民質(zhì)詢或意見的答復(fù)和辦理情況,村民要求公開的其它事項(xiàng)。包括財(cái)務(wù)收支“一事一議”籌資籌勞使用、債權(quán)債務(wù)和集體投資項(xiàng)目及《村合作經(jīng)濟(jì)組織財(cái)務(wù)公開暫行規(guī)定》要求公布的內(nèi)容。
三、集體經(jīng)濟(jì)組織的收支情況必須在每季第一個(gè)月20日至25日分村對(duì)上季度的財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行張榜公布,重大事項(xiàng)應(yīng)隨時(shí)公布。
四、公開的主要形式:主要以固定村務(wù)公開欄公開為主,在各種會(huì)議上公開為輔。
五、公開榜必須由村委主任、村報(bào)賬員、村務(wù)公開監(jiān)督小組組長簽字或蓋章后予以公布。
六、財(cái)務(wù)公開后由各村收集群眾意見,及時(shí)將情況反饋到鎮(zhèn)農(nóng)村會(huì)計(jì)服務(wù)中心。
七、每季度第一個(gè)月25日至30日為查賬日,鎮(zhèn)會(huì)計(jì)對(duì)群眾提出的疑問或要求查對(duì)的賬目認(rèn)真查對(duì)和耐心解答。
八、鎮(zhèn)會(huì)計(jì)服務(wù)中心對(duì)群眾反映需調(diào)查的問題應(yīng)在10日內(nèi)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)、處理答復(fù)。
以上制度,希各村遵照?qǐng)?zhí)行。