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企業(yè)人力資源系統(tǒng)管理研討范文

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企業(yè)人力資源系統(tǒng)管理研討

一、開發(fā)技術(shù)及開發(fā)工具

人力資源管理系統(tǒng)SAP,在世界上屬于領(lǐng)先的企業(yè)管理軟件。SAPHR,是一種即可以基于C/S和B/S的架構(gòu),也可以根據(jù)C/S與B/S的混和架構(gòu)來進行配置的,這種架構(gòu),其本身具備了完整性以及成熟性。SAPHR可以與套件中的其它組件共同配合使用,例如:和SAP財務(wù)模塊集成在一起,進行應(yīng)用以外,還可以和其它的模塊集成在一起,也包括非SAP的系統(tǒng)相結(jié)合來共同使用。

二、基于SAP的人力資源管理系統(tǒng)

1.在人力資源管理系統(tǒng)的設(shè)計當中,如何實現(xiàn)其基本的目標,可以通過對企業(yè)管理進行規(guī)范與整合,并且還可以把各項數(shù)據(jù)進行集成進行使用,可以提供一個人力資源信息管理的操作平臺,來更好的實現(xiàn)人力資源管理業(yè)務(wù)的規(guī)范化和數(shù)據(jù)的標準化,以及信息管理的現(xiàn)代化。在系統(tǒng)的設(shè)計當中,可以全面提升人力資源工作的工作效率以及工作質(zhì)量,達到對人力資源的最佳配置。

2.基于SAP的人力資源管理系統(tǒng),這種系統(tǒng)的設(shè)計原則是:依據(jù)這種系統(tǒng)所具備的先進性與實用性的原則,并且在使用過程中,按照需求分析結(jié)果,以及基于SAP的標準功能模塊的框架,以及其具備的成功實踐,對企業(yè)進行藍圖框架的設(shè)計;對于系統(tǒng)初步方案當中的實施效果和風險,要著重加以評估,并對其具備的難度做出測評,最后找出主要的問題,按照設(shè)計的總體框架,給出合理的建議。

3.系統(tǒng)邏輯架構(gòu):可以采用先進的三層系統(tǒng)架構(gòu),即開發(fā)(簡寫為:DEV)環(huán)境、測試(簡寫為:QAS)環(huán)境和生產(chǎn)(簡寫為:PRD)環(huán)境,保證了系統(tǒng)的在運行過程中的適用性、可靠性,使系統(tǒng)功能的提升在開發(fā)環(huán)境中適時的進行。

三、系統(tǒng)功能簡介

在SAP系統(tǒng)中,包含了許多種管理功能,例如:勞動組織、招聘、人事管理等等。在SAP標準原有的八大功能模塊的基礎(chǔ)上,又擴充并開發(fā)了經(jīng)營管理人員、專業(yè)技術(shù)人員管理以及操作服務(wù)人員三個大的功能模塊,并將數(shù)據(jù)分析、管理駕駛艙、報表查詢與門戶集成,融為了一體,其中最具特色的是電子招聘、網(wǎng)上培訓(xùn)以及流程控制等幾個模塊;員工們可以在網(wǎng)絡(luò)當中,通過公司的門戶提交申請及上報資料,例如病假申請或文字類的申請等等,還可以通過系統(tǒng)中存儲的資料,查詢關(guān)于員工的個人的一些情況,諸如工資支付與領(lǐng)取情況等等信息,可以通過員工自助系統(tǒng)實現(xiàn)。在企業(yè)中的部門經(jīng)理,還可以通過系統(tǒng)功能模塊的門戶,對相關(guān)的人事業(yè)務(wù)和情況進行審批。

四、管理系統(tǒng)的實施

系統(tǒng)也可以根據(jù)企業(yè)的相關(guān)業(yè)務(wù)的需要,自行配置系統(tǒng)用戶或添加新的用戶,并對勞動組織管理、人事管理以及考勤管理和薪酬管理等模塊的使用沒有任何的影響,并且在使用過程中,這四個主要的較大的功能模塊能更充分的發(fā)揮出系統(tǒng)的基本功能,并且還能滿足運用的要求。

1.用戶管理。

本系統(tǒng)可以較為方便的實現(xiàn)用戶的管理功能,可以及時的增加與更換用戶,對于需要維護和修改的操作,都可以實現(xiàn),也可以針對新老用戶,進行鎖定與解鎖之間的轉(zhuǎn)換,如果有的用戶在登錄過程中忘記密碼,還可以對用戶的這種情況進行密碼初始化。也可以對用戶進行“授權(quán)”操作,使其具有對系統(tǒng)操作的中的更多的權(quán)限。

2.勞動組織管理。

組織機構(gòu),指的是,同一個企業(yè)當中的、能承擔不同的工作任務(wù)或?qū)崿F(xiàn)不同的工作功能的單元結(jié)人。職務(wù)是指企業(yè)內(nèi)部的一系列具有相似特征職位的歸納與描述。職位:則是指在企業(yè)中,通過對人員的配置與安排每位員工,所要從事的工作任務(wù)的集合,來實現(xiàn)企業(yè)的某種工作的職務(wù)。狀態(tài):標準對象類型的五種不同的形態(tài)。通過對標準對象以及類型的狀態(tài)進行控制,在勞動組織的管理模塊當中,可以較好的實現(xiàn)組織機構(gòu)中的業(yè)務(wù)工作流程的管理。

3.人事管理。

人事管理模塊,是指對所有的員工進行管理的數(shù)據(jù),這些內(nèi)容以及員工情況存儲在SAP結(jié)構(gòu)化的信息類型管理模塊的系統(tǒng)里。系統(tǒng)能通過員工的編號,對員工的信息進行檢索,并且還可以把員工的詳細信息進行統(tǒng)一搜集并輸入到模塊里,并且通過對信息的內(nèi)容進行分類,使這部分數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化,這樣可以簡化數(shù)據(jù)的錄入,減少工作量,并且還能選擇合適的時間段,對員工信息進行詳細的錄入,所有的員工的歷史記錄,在不刪除的情況下,都會以信息存儲的形式保存在系統(tǒng)里。信息的類型模塊里,還提供了快速輸入的界面,用戶在使用的過程中,還可以根據(jù)自己的實際需要,快速地錄入員工的個人信息與存儲數(shù)據(jù)。

4.考勤管理。

考勤管理模塊的主要功能是,通過電子系統(tǒng)掌握員工的工作班次,對員工的情況進行詳細的管理,運用電子系統(tǒng)代替人為的管理,并且考勤模塊還可以自動記錄員工的休假、缺勤、出勤等情況,對于員工的信息進行電子記錄以及掃描,對掌握的數(shù)據(jù)進行整理與維護,最終實現(xiàn)對員工的考勤計算和審批。這種管理模塊所生成的工資核算數(shù)據(jù),是人工審批和管理的主要依據(jù)。一般情況下,考勤計算程序在系統(tǒng)上線以后,這種考勤系統(tǒng)儲存在系統(tǒng)內(nèi)部,在生產(chǎn)管理過程中,系統(tǒng)會自動調(diào)出程序并且在模塊內(nèi)部的后臺進行運行,是不需要管理員或員工手工進行操作的,實現(xiàn)了管理的自動化。

5.工資管理功能。

工資管理系統(tǒng)功能,可以實現(xiàn)對員工的薪金計算,還有對員工的獎懲等信息進行記錄與管理,包括對員工建立新的月份工資,以及工資設(shè)置和工資基本信息的管理,員工受到獎勵以及懲罰時進行記錄與管理。本系統(tǒng)主要功能是完成員工工資各方面的管理功能,例如工資項目的維護和薪酬管理,員工的工資調(diào)整以及工資的各級審核,包括工資資料的打印發(fā)放等等。可以根據(jù)各個部門發(fā)放薪酬的項目和不同需求,系統(tǒng)對于用戶自由定制的各個部門的工資數(shù)據(jù)項目,可以根據(jù)實際需要進行改動。本系統(tǒng)最大的特點就是能與生產(chǎn)系統(tǒng)相結(jié)合,并可以根據(jù)產(chǎn)量記錄以及質(zhì)量的記錄,自動的計算車間工人的工資。

五、結(jié)束語

本文通過了人力資源管理系統(tǒng)的SAP的分析,并對本系統(tǒng)的幾個管理模塊功能的實施,進行了分類研究與探索,希望能結(jié)合企業(yè)的先進、科學(xué)的人力資源管理為企業(yè)的管理提供實用的解決方案,并希望能幫助企業(yè)提升企業(yè)的核心的管理與組織能力,協(xié)助企業(yè)有效地實現(xiàn)戰(zhàn)略目標,體現(xiàn)出人力資源管理系統(tǒng)為企業(yè)創(chuàng)造的不凡的價值。

作者:史彬單位:唐鋼人力資源部

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