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各行政村、有關(guān)單位:
農(nóng)村集體財務(wù)管理和監(jiān)督直接關(guān)系農(nóng)民的切身利益,關(guān)系農(nóng)村改革、發(fā)展和穩(wěn)定的大局,為了推動村級財務(wù)管理和監(jiān)督的經(jīng)常化、規(guī)范化、制度化進(jìn)程,根據(jù)《省村集體財務(wù)管理條例》和等文件精神,對街道村集體財務(wù)管理提出四條意見,具體如下:
實(shí)行預(yù)算,編制村級財務(wù)收支計劃
1、與村干部履職承諾工作相銜接,各村要根據(jù)收支平衡的原則,對照每年的承諾事項,合理編制年度財務(wù)計劃。年度財務(wù)計劃主要包括:財務(wù)收支、資金管理、固定資產(chǎn)購置、生產(chǎn)經(jīng)營、基本建設(shè)、收益分配等;
2、編制的財務(wù)收支計劃須經(jīng)村民代表大會表決;通過后,各村將編制的財務(wù)收支計劃送會計服務(wù)中心備案(附村民代表大會會議記錄復(fù)印件)。
3、本年度結(jié)束后,村委會應(yīng)當(dāng)在次年二月底前將財務(wù)計劃執(zhí)行情況在村民代表大會上向村民代表報告;
4、各村本年度的財務(wù)收支由街道會計服務(wù)中心監(jiān)督執(zhí)行。
嚴(yán)格使用,確保村級資金有效運(yùn)行
(一)規(guī)范使用會計科目
嚴(yán)格按照文件要求,統(tǒng)一規(guī)范使用村集體會計科目(見附件一);
(二)加強(qiáng)對村級資金的管理
1、建立村級備用金。各村村級備用金核定為5000元,村級備用金主要用于辦公費(fèi)、差旅費(fèi)和購置零星用品等支出;
2、各村不得隱瞞收入,坐支現(xiàn)金。各村應(yīng)及時將村集體收入的各項資金繳入街道會計服務(wù)中心的集中戶;
3、嚴(yán)禁白條抵庫,對現(xiàn)金庫存(備用金以上的現(xiàn)金)較大的村進(jìn)行現(xiàn)金盤點(diǎn),對歷史遺留的抵庫白條經(jīng)村民代表大會討論通過后做以下三種處理:①該個人賠款的則由個人賠款;②該核銷的則核銷;③該掛賬的則掛賬;
4、規(guī)范專項資金的使用,在各村使用向上爭取的專項資金的過程中,街道會計服務(wù)中心對其進(jìn)行監(jiān)督管理;
5、進(jìn)一步加強(qiáng)對土地補(bǔ)償費(fèi)的管理。
(1)各村按照村民代表會議表決通過的征用土地補(bǔ)償費(fèi)分配方案,依法提留各項村集體土地補(bǔ)償費(fèi)(提留比例不高于土地補(bǔ)償費(fèi)的30%)。
(2)建立土地補(bǔ)償費(fèi)專戶管理制度
按照所有權(quán)和使用權(quán)不變的原則,設(shè)立土地補(bǔ)償費(fèi)專戶,各村集體提留的土地補(bǔ)償費(fèi)統(tǒng)一撥入街道會計服務(wù)中心專戶,按照規(guī)定的使用范圍和審批程序監(jiān)督管理。
(3)村集體土地補(bǔ)償費(fèi)使用范圍
留在村集體經(jīng)濟(jì)組織的土地補(bǔ)償費(fèi)必須主要用于發(fā)展生產(chǎn)、增加積累、集體福利、公益事業(yè)等方面。不得用于發(fā)放干部報酬、支付招待費(fèi)用等非生產(chǎn)性開支。
(4)村集體土地補(bǔ)償費(fèi)使用審批監(jiān)管程序
①村兩委會研究提議,經(jīng)村民代表會議表決通過
②報街道會計服務(wù)中心審核、備案。
③報掛點(diǎn)領(lǐng)導(dǎo)審查,同意簽字。
④村民主理財小組定期對村民代表會議表決通過的土地補(bǔ)償費(fèi)的使用情況進(jìn)行審核,并督促定期進(jìn)行公布。
⑤街道會計服務(wù)中心要上報經(jīng)管、審計機(jī)構(gòu)定期對村集體土地補(bǔ)償費(fèi)的支付情況進(jìn)行專項審計。
(三)建立限額審批制度
嚴(yán)格報批程序,各村每筆開支均須嚴(yán)格按照2006年換屆選舉后通過的《村民自治章程》中的財務(wù)管理制度執(zhí)行。
(四)加強(qiáng)村經(jīng)濟(jì)合同管理
各村經(jīng)濟(jì)合同納入財務(wù)管理,各村簽訂的經(jīng)濟(jì)合同都必須向街道會計服務(wù)中心報送一份備案。
及時公開,推進(jìn)農(nóng)村民主政治建設(shè)
實(shí)行村集體財務(wù)一月一公開制度
1、實(shí)行“一月一理財”。每月26日至月底,村務(wù)監(jiān)督小組對本村當(dāng)月財務(wù)收支情況進(jìn)行民主理財,成員由各村村務(wù)公開領(lǐng)導(dǎo)小組組長負(fù)責(zé)召集。當(dāng)月的財務(wù)收支票據(jù)必須經(jīng)村務(wù)監(jiān)督小組審核并加蓋“民主理財專用章”,對不符合規(guī)定的票據(jù),要分類作出處理意見,并在“民主理財記錄簿”上做好理財記錄,村務(wù)監(jiān)督小組成員要在記錄簿上逐一簽名。
2、實(shí)行“一月一報賬”。民主理財后,村報賬員于次月3日前,將按程序?qū)徍藢徟蟮呢攧?wù)原始票據(jù),上報街道會計服務(wù)中心審核入賬。
3、實(shí)行“一月一做賬”。每月7日前,街道會計服務(wù)中心將各村按程序?qū)徍藢徟蟮纳弦粋€月財務(wù)原始票據(jù)進(jìn)行計算機(jī)賬務(wù)處理,逐項將村集體財務(wù)發(fā)生額,錄入農(nóng)村財務(wù)計算機(jī)監(jiān)管系統(tǒng)。錄入的財務(wù)收支數(shù)據(jù),都要在摘要說明欄中細(xì)化收支內(nèi)容,收入要注明是何種收入及收入來源構(gòu)成,支出要注明是何種支出及支出項目構(gòu)成,以確保農(nóng)村財務(wù)計算機(jī)監(jiān)管系統(tǒng)自動生成的“村級貨幣資金收支明細(xì)公開表”,符合村集體財務(wù)逐項公開的要求。村報賬員要認(rèn)真制作“村集體財務(wù)收支流水賬公開表”,逐筆公開收入支出情況,實(shí)行單列細(xì)化公開,經(jīng)村務(wù)監(jiān)督小組組長審核后加蓋村務(wù)監(jiān)督小組公章。
4、實(shí)行“一月一公開”。每月7~9日,街道會計服務(wù)中心將農(nóng)村財務(wù)計算機(jī)監(jiān)管系統(tǒng)自動生成的各村上一個月的“村級貨幣資金收支明細(xì)公開表”,加蓋會計服務(wù)中心公章,交付村報賬員。村報賬員在“村級貨幣資金收支明細(xì)公開表”上加蓋私章后,交村務(wù)監(jiān)督小組組長審核并加蓋村務(wù)監(jiān)督小組公章。每月10日,村報賬員將“村集體財務(wù)收支流水賬公開表”“村級貨幣資金收支明細(xì)公開表”一并進(jìn)行公開(村集體當(dāng)月確實(shí)沒有經(jīng)濟(jì)往來的,也要通過一定的形式告知村民)。在村務(wù)公開欄公開的基礎(chǔ)上,應(yīng)延伸拓展到各戶代表議事點(diǎn)公開,沒有設(shè)戶代表議事點(diǎn)的至少要在各自然村選擇一個群眾經(jīng)常聚集的場所公開。
強(qiáng)化管理,充分調(diào)動工作積極性
(一)分清責(zé)任逐層管理
對原始憑證的審核、記賬等賬務(wù)程序處理過程中,村報賬員對審核、記賬會計負(fù)責(zé),審核會計對記賬會計負(fù)責(zé),記賬會計對中心主任負(fù)責(zé),分清責(zé)任逐層管理;
(二)建立預(yù)警制度
1、各村財務(wù)收支計劃執(zhí)行情況由會計服務(wù)中心每月進(jìn)行監(jiān)督管理,每半年對各村支出超出預(yù)算總支出的1/2進(jìn)行預(yù)警;
2、嚴(yán)格控制非生產(chǎn)性開支,管理費(fèi)實(shí)行限額管理,對超出年度預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)的村不得報超出年度預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)部分。
(三)實(shí)行績效考評制
村主干考評工作與街道對村級績效考評工作相衍接,村級報賬員考評工作主要是日常考評為主。
1、村主干考評內(nèi)容
(1)各村支部書記、村主任要聯(lián)名寫出村集體財務(wù)一月一公開,特別是村集體財務(wù)收支流水賬公開的承諾書;
(2)每月各村村務(wù)公開領(lǐng)導(dǎo)小組組長及時負(fù)責(zé)召集村務(wù)監(jiān)督小組對本村當(dāng)月財務(wù)收支情況進(jìn)行民主理財;
(3)負(fù)責(zé)村級財務(wù)收支計劃的編制和執(zhí)行,并于次年二月底前在村民代表大會上通報財務(wù)收支計劃的執(zhí)行情況。
2、村級報賬員工作考評內(nèi)容
(1)各村報賬員寫出村集體財務(wù)一月一公開、村集體財務(wù)收支流水賬公開的承諾書;
(2)各村不得隱瞞收入,不得坐支現(xiàn)金,不得私設(shè)小金庫搞體外循環(huán),不得自制和在市場上購買收款票據(jù);
(3)是否按規(guī)定填寫《原始憑證審核記錄簿》,記錄簿中理財人員是否簽字、是否加蓋理財章;
(4)報賬員要在月底及時將按程序?qū)徍藢徟蟮呢攧?wù)原始票據(jù)交由村務(wù)監(jiān)督小組審核并加蓋“民主理財專用章”;
(5)民主理財后,村報賬員于次月3日前,將按程序?qū)徍藢徟蟮呢攧?wù)原始票據(jù),上報街道會計服務(wù)中心審核入賬;
(6)流水賬是否與原始憑證相符;
(7)對重大經(jīng)濟(jì)事項(5000元以上含5000元)在《村集體經(jīng)濟(jì)事項登記薄》中按要求登記在記錄簿中;
(8)“村集體財務(wù)收支流水賬公開表”與“村級貨幣資金收支明細(xì)公開表”上手續(xù)是否齊全,每月是否及時將兩種表交由各公開點(diǎn)負(fù)責(zé)人,確保每月10日能及時上墻公開;
(9)及時將各村有關(guān)經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議等資料報街道會計服務(wù)中心備案;
(10)村級財務(wù)檔案是否保管齊全并及時歸檔。