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中職學(xué)校行政管理探究范文

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中職學(xué)校行政管理探究

摘要:

中職學(xué)校行政管理是其實(shí)施教學(xué)管理的前提條件,既對(duì)教學(xué)管理提供服務(wù)和保障,又在整個(gè)中職學(xué)校管理體系中處于領(lǐng)導(dǎo)地位。因此,完善中職學(xué)校的行政管理體系是保證辦學(xué)方向和提高教學(xué)質(zhì)量的重要保障。藉此,本文立足于中職院校行政管理發(fā)展的需求實(shí)際,例數(shù)中職院校行政管理中存在的問(wèn)題,并提出針對(duì)性的建議,以期為中職院校行政管理的改革與創(chuàng)新提供支持和借鑒。

關(guān)鍵詞:

中職學(xué)校;行政管理;改革;創(chuàng)新

前言

現(xiàn)如今,我國(guó)越來(lái)越重視對(duì)應(yīng)用型人才的培養(yǎng),這促進(jìn)了中職學(xué)校的發(fā)展,但與此同時(shí)也暴露出中職學(xué)校行政管理出現(xiàn)的諸多問(wèn)題,對(duì)此做出以下分析。

1中職學(xué)校行政管理中存在的主要問(wèn)題

1.1缺乏完善的行政管理體系:良好的行政管理體系可以有效推動(dòng)和保證著學(xué)校教學(xué)管理、人員管理、后勤管理等幾大塊有序有效的進(jìn)行和相互之間的協(xié)調(diào);它的實(shí)施、操作,其觸角深入到學(xué)校的各個(gè)部門的方方面面,是一個(gè)完整復(fù)雜的系統(tǒng)管理,其主要有管理、協(xié)調(diào)、服務(wù)三大功能。要保證有三大功能的順利發(fā)揮,需要有一系列的規(guī)章制度、流程及機(jī)制。而目前中職學(xué)校中普遍存在著制度不全、機(jī)制不活、監(jiān)督不力,導(dǎo)致部門之間相互推諉多,不能相互統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)開(kāi)展工作。

1.2行政管理與教學(xué)管理邊界不清、職責(zé)不明,兩者容易失衡:從管理學(xué)來(lái)說(shuō),行政管理強(qiáng)調(diào)按等級(jí)劃分權(quán)力,按規(guī)章制度辦事,但在行使過(guò)程中,難以避免它的擴(kuò)張性和膨脹性。這在中職學(xué)校行政管理中,常常體現(xiàn)在行政權(quán)力超出職能范圍,干涉學(xué)術(shù)權(quán)力,強(qiáng)化官本位,弱化教師的學(xué)術(shù)地位。但是對(duì)于一個(gè)培養(yǎng)實(shí)際應(yīng)用型人才的中職學(xué)校來(lái)說(shuō),營(yíng)造良好的學(xué)習(xí)氛圍,突出學(xué)術(shù)地位,實(shí)現(xiàn)學(xué)術(shù)自由更為重要。因此,如何平衡行政權(quán)力和學(xué)術(shù)權(quán)力,令兩者互相促進(jìn)地發(fā)展是一個(gè)亟需解決的問(wèn)題[1]。

1.3中職學(xué)校行政管理人員素質(zhì)有待提高:中職學(xué)校的行政管理是教學(xué)管理的前提保障,如此重要的職位理應(yīng)由一些高水平,高能力,高素質(zhì)的人員擔(dān)當(dāng)。但是在大部分的中職學(xué)校,對(duì)行政管理人員的任用往往沒(méi)有明確的標(biāo)準(zhǔn)制度,甚至有任人唯親的現(xiàn)象。其次,行政管理人員的薪資待遇往往低于教師的平均工資水平。致使行政管理人員對(duì)于自己的工作通常采取消極的態(tài)度,缺乏工作熱情和認(rèn)同感,不愿意全身心投入。當(dāng)然,也有些行政管理工作人員是因?yàn)檫€肩負(fù)教學(xué)任務(wù),不能把全部精力投入行政管理工作中。此外,大部分的行政管理人員的年齡偏大,學(xué)歷偏低,缺乏行政管理知識(shí)。這都是中職學(xué)校行政管理人員上出現(xiàn)的問(wèn)題[2]。

2完善中職學(xué)校行政管理的有效途徑

2.1更新管理理念,樹(shù)立責(zé)任、服務(wù)和創(chuàng)新意識(shí):更新管理理念,是完善中職學(xué)校行政管理的前提,首先是中職學(xué)校的校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該重視學(xué)校的行政管理,要有責(zé)任意識(shí),既要切實(shí)實(shí)施行政管理,又要突出學(xué)術(shù)地位,落實(shí)的關(guān)鍵是找到一個(gè)平衡點(diǎn),使其互相促進(jìn),共同發(fā)展。其次是提高服務(wù)意識(shí),學(xué)校行政管理工作的實(shí)質(zhì)和核心就是為教育教學(xué)服務(wù)。服務(wù)意識(shí)作為學(xué)校行政管理人員最根本的思想意識(shí),對(duì)有效實(shí)施學(xué)校的行政管理具有重要作用,要通過(guò)完善有效的管理機(jī)制把原來(lái)“管”的工作觀念與工作作風(fēng)轉(zhuǎn)變?yōu)椤盀閹熒?wù)、為教學(xué)服務(wù)”。再次是創(chuàng)新意識(shí)。在新形勢(shì)下,面對(duì)不斷變化的教學(xué)環(huán)境和學(xué)生需求,需要行政人員有創(chuàng)新意識(shí),改變?cè)泄袒墓芾矸绞?,?chuàng)造性地開(kāi)展工作。

2.2完善行政管理體系,加強(qiáng)精細(xì)化管理。一是要建立完善管理工作的相關(guān)制度。要整章建制,明確權(quán)責(zé),使行政人員開(kāi)展工作時(shí)有章可循。要嚴(yán)格執(zhí)行具體的規(guī)章制度,制度面前人人平等,以促進(jìn)管理規(guī)范化。要建立監(jiān)督機(jī)制以保證制度的落實(shí)與糾正。二是要抓好中層干部的行政管理。中層干部是學(xué)校工作的直接執(zhí)行者,工作完成的好壞直接影響到學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量,同時(shí)中層干部又是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)者與教師之間橋梁,他們的行政管理是否有效直接影響到整個(gè)學(xué)校的管理效率。因些,要加強(qiáng)對(duì)中層的量化考評(píng)和日常管理,加強(qiáng)中層行政領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系與服務(wù)教職工的工作,提高中層干部履職的責(zé)任性與擔(dān)當(dāng)意識(shí)。三是制定科學(xué)合理的教師和行政管理人員的績(jī)效分配制度。要結(jié)合目前的績(jī)效工資改革適當(dāng)提高行政管理人員的工資水平,加大考核力度,調(diào)動(dòng)其工作熱情。使行政管理人員認(rèn)識(shí)到自己工作的重要性,其全身心投入到工作中去,提高工作效率。

2.3明確用人制度,提高人員素質(zhì):校領(lǐng)導(dǎo)在任用行政管理人員時(shí),應(yīng)摒棄“行政管理工作誰(shuí)都能勝任”的老觀念,制定明確的用人制度,并且做到透明化,杜絕任人唯親。對(duì)行政管理工作給予足夠的重視,避免出現(xiàn)一人身兼多職的情況,讓每一位行政管理人員能有足夠的精力投入到自己的工作中去。另外對(duì)于職位的劃分要盡可能的考慮到行政管理工作者自身的特點(diǎn),比如外向性格的、工作效率高的負(fù)責(zé)招生工作,心思縝密善于溝通的負(fù)責(zé)心理輔導(dǎo)。此外,行政管理團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)注意各年齡段的人員搭配,避免行政管理人員偏于“老齡化”的現(xiàn)象。因?yàn)樵S多中職學(xué)校的行政管理人員都會(huì)有年齡偏大,學(xué)歷偏低的問(wèn)題,缺乏管理知識(shí)和新的管理理念。一個(gè)優(yōu)良的行政管理團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該是“老”、“中”、“青”集合,借助于老輩管理者的經(jīng)驗(yàn),利用中年管理者的干勁,發(fā)揮青年管理者易與學(xué)生溝通的優(yōu)勢(shì),三者相互配合,完成好行政管理工作[4]。

2.4利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),提高管理水平:隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)越來(lái)越多的被人們應(yīng)用到各行各業(yè)中去,校園網(wǎng)的建設(shè)也基本普及。中職學(xué)校的行政管理也可以充分應(yīng)用校園網(wǎng)的資源,把學(xué)校最新的規(guī)章制度到校園網(wǎng)上。學(xué)生也可以通過(guò)學(xué)校論壇對(duì)新的規(guī)章制度提出意見(jiàn),作出反饋。行政管理人員與廣大師生通過(guò)網(wǎng)絡(luò)的形式得以更加密切的配合,共同提高行政管理水平。

3結(jié)論

總而言之,為了促使中職學(xué)校為國(guó)家培育出更多的實(shí)際應(yīng)用型人才,對(duì)中職學(xué)校行政管理工作的改革和創(chuàng)新是十分必要的。只有新的行政管理理念才能更好的服務(wù)于教學(xué)管理,從而提高教學(xué)成果。

參考文獻(xiàn):

[1]石磊.中職學(xué)校行政人員管理效能研究[D].福建師范大學(xué),2015.

[2]楊斌.淺談中職學(xué)校體育教學(xué)的創(chuàng)新與改革[J].學(xué)周刊,2015,36:16.

作者:吳小麗 單位:浙江紹興體育運(yùn)動(dòng)學(xué)校

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