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企業(yè)行政管制對(duì)企業(yè)發(fā)展的價(jià)值范文

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企業(yè)行政管制對(duì)企業(yè)發(fā)展的價(jià)值

加強(qiáng)技能素質(zhì)培養(yǎng)

行政管理工作可以說是千頭萬緒,紛繁復(fù)雜,這就要求行政管理人員要從應(yīng)知,轉(zhuǎn)變?yōu)閼?yīng)會(huì)。在思維能力方面,要認(rèn)真細(xì)致做好種種行政事務(wù)工作,要在復(fù)雜的事物中,透過現(xiàn)象看本質(zhì),運(yùn)用邏輯巴維,有效歸納、判斷和表達(dá),把領(lǐng)導(dǎo)從繁重瑣碎的行政事物中解脫出來,可以集中精力,輕裝上陣。在決策能力方面,要具有“泰山崩于前而色不變”的定性,有自己的主見,能夠根據(jù)事情的輕重緩急,做好安排,指揮若定。

在人際關(guān)系能力方面,要善于溝通、協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外部各種關(guān)系。要善于與人交談,聽取各方面的意見,對(duì)上級(jí),能爭(zhēng)取幫助和支持;對(duì)下級(jí),能調(diào)動(dòng)積極性。在發(fā)掘能力方面,要敢于向領(lǐng)導(dǎo)建議提拔和重用,能夠用人之所長(zhǎng),合理分配工作,充分發(fā)揮職工的智慧和才能。

聯(lián)系企業(yè)新形勢(shì),健全企業(yè)行政管理機(jī)制

一般意義的行政管理,主要包括管理、協(xié)調(diào)和服務(wù)三個(gè)方面的功能,但行政管理,最主要的目的還是為企業(yè)“服務(wù)”,因此,企業(yè)行政管理必須時(shí)刻著眼于為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益服務(wù),一切以企業(yè)利益為最高原則,反對(duì)“為管理而管理”

1、健全內(nèi)部管理制度

在國(guó)有企業(yè)改革的大環(huán)境中,要制定適合企業(yè)當(dāng)前運(yùn)營(yíng)狀態(tài)、提高人員工作效率的行政管理制度,如果沒有健全有效的內(nèi)部管理制度,企業(yè)制定的各項(xiàng)規(guī)章制度就不可能得到很好的執(zhí)行,經(jīng)營(yíng)者也不可能及時(shí)的發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的失誤,從而給企業(yè)帶來敗局。所以為了改變這種現(xiàn)狀,企業(yè)行政管理的核心應(yīng)該在于設(shè)置合理有效的行政管理規(guī)章制度和結(jié)構(gòu)體制,使各部門、各崗位在行政管理工作的協(xié)調(diào)下處于良好的運(yùn)作狀態(tài)。另外在企業(yè)行政管理的具體工作中,上下級(jí)和各崗位之間不但要分工明確,還要明確應(yīng)有其職責(zé)權(quán)力,使職責(zé)不會(huì)被推諉,也不會(huì)被包攬。

2、聯(lián)系實(shí)際,積極運(yùn)用信息化技術(shù)開展工作

企業(yè)行政管理工作,必須堅(jiān)決摒棄形式主義,切實(shí)講究實(shí)效;必須根據(jù)企業(yè)實(shí)際需要和可能采取靈活變通的方式方法,一切以企業(yè)利益為最高原則,反對(duì)泥古不化、因循守舊。運(yùn)用現(xiàn)代的管理技術(shù),使原本低效無序的行政管理工作變得高效有序,海量的基礎(chǔ)信息得以留存,為其他管理工作的決策提供依據(jù)。而信息化技術(shù)的采用,也能在很大程度上精簡(jiǎn)企業(yè)行政管理的人力資源和運(yùn)營(yíng)成本,使得企業(yè)得以用更多的人力物力發(fā)展自身的主營(yíng)業(yè)務(wù)。

3、構(gòu)建企業(yè)行政管理新體系即設(shè)計(jì)企業(yè)行政架構(gòu)。

構(gòu)建企業(yè)行政管理新體系,企業(yè)行政管理工作的理想境界應(yīng)該是“潤(rùn)物細(xì)無聲”。應(yīng)將ISO9000科學(xué)管理理念和管理方式引入企業(yè)行政管理工作,通過進(jìn)行行政管理制度體系建設(shè),對(duì)行政工作各關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查和控制,使行政管理工作行政規(guī)范化事務(wù)處理模式,不僅可以減少人為主觀因素的影響,而且可以極大地提高行政管理工作效率。企業(yè)行政架構(gòu)的設(shè)計(jì)與應(yīng)時(shí)而變是企業(yè)行政管理的核心內(nèi)容,這一問題主要涉及企業(yè)組織的概念、類型、治理結(jié)構(gòu)、組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的原理和內(nèi)容、企業(yè)組織力量的整合、行政流程的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、職能分解、崗位設(shè)置、人事相合等。另外構(gòu)建企業(yè)行政管理新體系離不開其事務(wù)體系,具體包括辦公室管理、文書檔案管理、會(huì)議管理、總務(wù)后勤管理、企業(yè)行政信息系統(tǒng)管理,等等。

組織結(jié)構(gòu)“壓縮化”,行政決策“科學(xué)化”

企業(yè)行政管理具有時(shí)效性、權(quán)威性、從屬性等特點(diǎn),因此,企業(yè)行政管理工作需要科學(xué)定位,才能全面發(fā)展,才能做到忙而不亂、繁而不雜。隨著經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展,企業(yè)行政管理工作,又加入了輔助決策和參與謀劃的職能,以往的企業(yè),行政管理組織結(jié)構(gòu)過于冗余,“金字塔”型結(jié)構(gòu)阻礙了企業(yè)員工與管理者之間的溝通,使得許多信息不能有效被利用,問題無法解決。作為企業(yè)的協(xié)調(diào)部門,只有讓組織結(jié)構(gòu)向“壓縮化”發(fā)展,才能縮短管理者與員工的距離,加速信息流通。隨著組織中層級(jí)的減少,管理幅度的拓寬,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該學(xué)會(huì)放權(quán),將權(quán)力交給下而的部門及員工,不僅增加了員工的認(rèn)同感,而且提高了員工的積極性,利于發(fā)揮員工的更大潛能,提高企業(yè)整體的應(yīng)變能力。

另外,行政管理工作是面向整體企業(yè)的,這就意味著其看問題的角度是比較全面的,所以在企業(yè)高層對(duì)于企業(yè)發(fā)展方向進(jìn)行調(diào)整或者是準(zhǔn)備實(shí)施重大變革的時(shí)候,行政管理人員既能站在全局的角度分析決策或者變革可能對(duì)企業(yè)帶來的影響,又能就其得失提出可供領(lǐng)導(dǎo)參考的建議和意見,是企業(yè)決策不可多得的參謀。

總之,在加強(qiáng)企業(yè)行政管理的工作中,要始終把握能否促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化這一原則,只有將企業(yè)行政管理處處以企業(yè)利益為核心,才能保證企業(yè)健康發(fā)展。

作者:李孫軍單位:延長(zhǎng)油田股份有限公司青化砭采油廠

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