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我國信用問題突出表現(xiàn)在企業(yè)與企業(yè)、企業(yè)與銀行之間貨款或貸款的拖欠,拖欠問題始終是困擾我國經(jīng)濟發(fā)展的一大頑癥。眾所周知,拖欠問題的背后反映的是信用風(fēng)險問題,它源于外部環(huán)境和內(nèi)部管理兩個方面,其中內(nèi)部管理起決定作用。在企業(yè)內(nèi)部管理機制中,市場營銷、財務(wù)管理、信息管理和信用管理相互交叉,缺一不可,而信用管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的核心內(nèi)容。
一、企業(yè)信用管理的內(nèi)涵及意義
(一)企業(yè)信用管理有狹義和廣義之分
廣義的信用管理是指企業(yè)為獲得他人提供的信用或授予他人信用而進(jìn)行的管理活動。狹義的信用管理是指對企業(yè)的授信活動和授信決策進(jìn)行的科學(xué)管理,其主要目的是提高競爭力、擴大市場占有份額。本文所說的企業(yè)信用管理主要是狹義的企業(yè)信用管理,也是傳統(tǒng)的企業(yè)信用管理。
(二)企業(yè)信用管理的意義
信用管理問題是影響企業(yè)競爭力的關(guān)鍵。在買方市場條件下,一個企業(yè)要在激烈的市場競爭中脫穎而出,除了加強商品質(zhì)量和價格競爭力以外,還有一個重要的方面就是要提高信用銷售(賒銷)的能力。也就是說,要更多地采用信用結(jié)算方式增強企業(yè)競爭力。與現(xiàn)匯結(jié)算方式相比,信用結(jié)算方式的優(yōu)勢顯而易見,購買方可以憑借自身良好的信用充當(dāng)交易媒介先收貨后付款,從而大大提高購買方的購買能力和銷售商的營業(yè)額。
二、我國現(xiàn)代企業(yè)信用管理的現(xiàn)狀
從我國企業(yè)經(jīng)營管理現(xiàn)狀來看,我國企業(yè)在進(jìn)入市場經(jīng)濟之后,內(nèi)部經(jīng)營管理機制并沒有隨之進(jìn)行根本的調(diào)整。具體反應(yīng)在信用管理方面,我國存在一系列的問題需要解決:
(一)企業(yè)出現(xiàn)不同程度的信用危機
很多企業(yè)盲目追求銷售額的增加,而把信用管理看成是不利于銷售額增加的因素,結(jié)果往往是否定信用管理的重要性、從而忽視對客戶的信用管理。根據(jù)中國企業(yè)信用網(wǎng)的調(diào)查和中國企業(yè)家調(diào)查系統(tǒng)在全國范圍內(nèi)組織的第九次中國企業(yè)經(jīng)營者問卷跟蹤調(diào)查顯示,在我國企業(yè)間逾期應(yīng)收賬款發(fā)生額約貿(mào)易總額的5%,而發(fā)達(dá)市場經(jīng)濟國家,其比率僅為0.25%一0.5%。
(二)缺乏專門的信用管理職能部門
在我國企業(yè)現(xiàn)在的管理職能中,應(yīng)收賬款的管理基本上是由銷售部和財務(wù)部兩個部門承擔(dān)。然而,這兩個部門由于管理目標(biāo)、職能、利益和對市場反應(yīng)上的差異,都不可能較好地承擔(dān)起企業(yè)信用管理和應(yīng)收賬款的職能。在實踐中,這兩個部門常常在風(fēng)險控制和信用管理問題上出現(xiàn)職責(zé)分工不清、相互扯皮、效率低下,甚至出現(xiàn)管理真空等種種問題,相當(dāng)多的企業(yè)是由銷售人員或其他部門人員兼做信用管理工作,其根源在于這些企業(yè)沒有設(shè)立一個獨立的信用管理部門,企業(yè)內(nèi)部缺少專門的信用風(fēng)險管理職能,沒有專業(yè)人員從事信用管理工作。
(三)信用管理人員的素質(zhì)普遍不高
信用管理是一項具有很強專業(yè)性和技術(shù)性的工作,信用管理人員應(yīng)當(dāng)具備信用管理的基本知識和技術(shù)。然而,很多企業(yè)的商層管理人員對信用管理工作只是片面理解,認(rèn)為信用管理工作就是收賬,只要能說會道就無需更多的專業(yè)知識。因此,企業(yè)在招聘信用管理人員時,往往缺乏科學(xué)、嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn),將大量既缺乏專業(yè)知識又未受專門訓(xùn)練的人員配備到信用管理工作崗位上,導(dǎo)致信用管理人員的總體素質(zhì)偏低。
三、加強企業(yè)信用管理的對策
國內(nèi)外成功企業(yè)的管理經(jīng)驗表明,增加獨立的信用管理職能,由信用部門或信用經(jīng)理承擔(dān)和協(xié)調(diào)整個企業(yè)的信用管理工作是一個有效的管理方式。
(一)建立健全信用管理制度,建立信用管理體系
設(shè)立專業(yè)的信用管理部門。信用管理的目的并非是要企業(yè)為避免風(fēng)險而丟掉生意和機會,而是給企業(yè)確定一個承擔(dān)商業(yè)風(fēng)險的范圍,從而增加有效銷售。一個成功的信用控制體系都會設(shè)有獨立于銷售部門的信用管理部門。應(yīng)收賬款收同數(shù)額的多寡及時間的長短取決于客戶的信用和經(jīng)營情況。壞賬將造成損失,收賬期過長將削弱應(yīng)收賬款的流動性。所以,企業(yè)應(yīng)設(shè)置信用管理部門,專門對客戶的信用進(jìn)行調(diào)查,并向?qū)ζ髽I(yè)進(jìn)行信用評級的征信機構(gòu)取得信息,以便確定要求賒購客戶的信用狀況及付款能力。
(二)完善應(yīng)收賬款監(jiān)控管理制度
很多企業(yè)對應(yīng)收賬款管理只注重事后的強行收賬,而缺少事前防范和事中控制。因此,企業(yè)必須建立一套行之有效的應(yīng)收賬款監(jiān)控管理制度,以科學(xué)手段防范交易風(fēng)險,規(guī)范賒銷管理,控制應(yīng)收賬款規(guī)模,加快資金周轉(zhuǎn),提高市場競爭力。應(yīng)收賬款監(jiān)控管理制度一般包括應(yīng)收賬款的日常管理、賬齡管理、跟蹤管理和考核管理等內(nèi)容。其中,應(yīng)收賬款的考核管理是應(yīng)收賬款監(jiān)控管理制度的重要環(huán)節(jié),企業(yè)可根據(jù)實際情況對銷售人員制定一套應(yīng)收賬款考核指標(biāo),如平均收賬期、應(yīng)收賬款回收率、壞賬與銷售額的比率等,并對每項指標(biāo)制定一個考核標(biāo)準(zhǔn),依據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)確定不同的獎罰比率,進(jìn)而確定對各個銷售人員的獎罰額度。
(三)全面提高信用管理人員的素質(zhì)
信用管理具有很強的專業(yè)性和技術(shù)性,企業(yè)中的信用管理人員只有具備足夠的專業(yè)知識、技術(shù)方法和經(jīng)驗,才能勝任信用管理工作。所以為了滿足社會對信用管理人才的需求,高校應(yīng)開設(shè)信用管理專業(yè),通過管理學(xué)、信用管理、財務(wù)管理、財務(wù)會計、法律、貿(mào)易實務(wù)、金融理論與實務(wù)等專業(yè)課程的教學(xué),向企業(yè)和資信咨詢機構(gòu)輸送合格的中高級信用管理人才。對于在職人員,應(yīng)通過設(shè)立“信用管理人員培訓(xùn)班”的形式,建立信用管理培訓(xùn)考核體系,普及信用管理專業(yè)知識與業(yè)務(wù)技術(shù),對企業(yè)的管理者和財務(wù)管理人員也要進(jìn)行信用管理方面的系統(tǒng)培訓(xùn),提高信用管理水平。
在市場經(jīng)濟中,加強企業(yè)信用管理對一個企業(yè)發(fā)展起著舉足輕重的作用,企業(yè)信用管理的好壞關(guān)系著企業(yè)對信用風(fēng)險的規(guī)避與防范以及獲得各種經(jīng)濟利益。因此,企業(yè)強化信用管理,塑造以“誠實信用”為特征的經(jīng)營管理機制,是每個企業(yè)未來發(fā)展的必由之路和新增長之契機。加強企業(yè)信用管理。就是要從根本上改變企業(yè)銷售和管理決策嚴(yán)重失控的局面,對企業(yè)信用進(jìn)行科學(xué)的管理,防范信用風(fēng)險,規(guī)范企業(yè)經(jīng)營行為,加速企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。