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1時間制定
計劃工作完成的目標期限,何時能達到收入與支出的平衡,何時能夠使收入超出支出,實現(xiàn)盈利。制定預(yù)算就是通過這三方面的內(nèi)容對未知的工作進行計劃安排,一般情況下,應(yīng)當參考上一年預(yù)算執(zhí)行情況和本年度收支預(yù)測進行編制。整個計劃工作應(yīng)當量入為出和,并且實事求是,杜絕虛報,做好整個預(yù)算資金的統(tǒng)籌安排工作。對預(yù)算的制定,主要目的就是對工作行程有效計劃,系統(tǒng)執(zhí)行,因而預(yù)算制定全面、有效是達到經(jīng)營計劃目標的有效前提,在制定過程中,目標制定需準確到位、工作計劃需盡可能具體。是將企業(yè)活動導(dǎo)向預(yù)定目標的有力工具。
2預(yù)算管理的可預(yù)性
“預(yù)算”以“預(yù)”為主,根據(jù)基礎(chǔ)經(jīng)驗數(shù)據(jù)完成對相似發(fā)展趨勢下的一定時間區(qū)間內(nèi)的收支預(yù)測;“算”為輔,事情的發(fā)展并非一成不變,有效的計算對于預(yù)算的準確是至關(guān)重要的。預(yù)算執(zhí)行者可以根據(jù)預(yù)測到的可能存在的問題、環(huán)境變化的趨勢,采取措施預(yù)做準備,控制偏差,保證計劃目標的實現(xiàn)。這其中包含的許多對預(yù)算制定造成影響的變量因素,這些因素是我們必須進行處理的關(guān)鍵點,其中每一項都將會對我們編制的結(jié)果造成很大的影響。如何對尚未發(fā)生、目前還不明確的工作事務(wù)進行預(yù)先估計,并推測事物未來的發(fā)展趨勢,關(guān)鍵所在需要有一定的事實依據(jù)或經(jīng)驗支撐,總的來說,有以下兩種預(yù)測方式。
2.1定量形成長期的經(jīng)驗數(shù)據(jù)收集,完成數(shù)據(jù)分析,通過數(shù)據(jù)建模預(yù)測未來發(fā)展趨勢。
2.2定性此類預(yù)測弊端在于缺少數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)支持,其預(yù)測主要是通過經(jīng)驗制定,影響很大程度取決于制定人員的工作經(jīng)驗,有著較大的不確定性。
3預(yù)算管理的可控制性
預(yù)算執(zhí)行過程中的控制是非常重要的,必須嚴格有效地根據(jù)制定的計劃進行,一方面計劃的制定是根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略目標制定,符合公司的發(fā)展方向。另一方面,編制的計劃參考了以往企業(yè)的發(fā)展經(jīng)驗,可以有效地避免類似的損失,對于預(yù)算執(zhí)行中的控制,最主要的還是做到以下三點。
3.1標準制定工作的開展需要有明確的工作標準,一方面是明確工作的方式與目標,因為目標制定需考慮到公司的發(fā)展能力,以及是否有利公司的發(fā)展;另一方面是對工作的規(guī)范管理,形成系統(tǒng)的量化規(guī)范體系,實現(xiàn)對預(yù)算工作的控制及后期工作的評價,這有助于工作規(guī)范有效的開展。
3.2過程檢查預(yù)算編制并不是一個簡單的編制過程,同時,在預(yù)算執(zhí)行過程中必定會有偏差,預(yù)算編制人員必須在執(zhí)行過程中做好過程監(jiān)察、數(shù)據(jù)搜集、及時糾偏等工作,在發(fā)現(xiàn)工作內(nèi)容與預(yù)期目標有所偏離時,必須采取有效的方式來避免不良結(jié)果的產(chǎn)生,在過程中及時做出更好的計劃修改與協(xié)調(diào)解決,保證預(yù)算編制的有效性及目標結(jié)果的高準確性。
3.3糾偏措施準確有效的預(yù)算制定必須能反映出當前組織機構(gòu)的運行狀況,這就需要在制定前對組織機構(gòu)中的各個部門進行系統(tǒng)的了解與分析,做到依據(jù)來自于部門,效果實施與部門,因人施教,協(xié)調(diào)完成計劃執(zhí)行,才能實現(xiàn)最終的效果。所以,只有符合部門的工作模式及趨勢的預(yù)算編制才能有效的改善部門工作,一切費用計劃都制定非常明確,只需主管責任領(lǐng)導(dǎo)分配工作,切實達到高效的控制。
4結(jié)束語
企業(yè)預(yù)算編制是為了制定企業(yè)的年度經(jīng)營計劃目標,是整個企業(yè)系統(tǒng)化的工作計劃制定,實現(xiàn)工作計劃、內(nèi)容清晰化、發(fā)展可控化:(1)預(yù)算編制實現(xiàn)了根據(jù)公司財務(wù)計劃預(yù)測企業(yè)發(fā)展趨勢及目標任務(wù),幫助企業(yè)各部門間的信息流傳,也使得員工對企業(yè)發(fā)展的認識,對經(jīng)營目標的了解,因而實現(xiàn)工作的統(tǒng)一目標性。(2)預(yù)算編制形成了企業(yè)財務(wù)控制依據(jù):預(yù)算編制通過長期的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析及計劃制定,逐漸形成了工作標準,因而企業(yè)中工作管理、資源分配、系統(tǒng)控制及費用把關(guān)等形成有效管理。(3)形成評價標準,在逐步發(fā)展過程中,按預(yù)算完成公司經(jīng)營計劃的程度也成為了企業(yè)在后期對各部門形成評價的依據(jù),對企業(yè)部門評價、員工量化等工作有很大的幫助。
作者:黃建瑞 王芬 丁菲菲 單位:寧夏共享機床輔機有限公司