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企業內貿業務信用風險論文范文

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企業內貿業務信用風險論文

一、信用風險的事前防范

1.建立完善的內部控制制度,提供風險控制保障從事前、事中到事后,全流程的管理才是完善的風險管理,任何一個環節的缺失,都有可能給企業造成損失。而企業各環節的控制需要完善的內部控制制度作為保障,內控制度包括客戶管理制度、信用管理制度、合同管理制度、資金管理制度、應收賬款管理制度、法務管理制度等業務關鍵點的控制制度,以及風險管理制度、內部審計制度、業績考核制度等保障性制度體系。從全流程各環節進行控股,提高信用風險管理的完整性和有效性。企業在經營業務開展過程中,做業務的風險識別與分析,分別制定風險控制策略。要安排專門部門或專人負責經營風險評估,排查、化解、有效控制業務流程各個環節風險點,避免造成損失。具體來說,企業可安排經營管理組從貿易模式、客戶資信、經營效益、進銷存風險防范等方面進行審核;企業管理組或法律事務組可負責從法律風險角度進行審核,重點審核經營合同是否存在重大隱患和漏洞;財務組(包括資金結算組)主要負責從資金使用、防范資金風險、資金籌措等方面進行審核。在內控制度的設計上,企業應建立崗位責任制,明確內部相關部門和崗位的職責權限,切實做到不相容崗位相互分離、制約和監督。

2.有效利用國內貿易信用保險國內貿易規模的迅速擴大,對貿易規則的規范化和信用保障服務提出了更高的要求。內貿險具有保障國內貿易安全的作用。國內貿易信用保險主要承保買家信用風險,包括因買方破產、無力償付債務以及買方拖欠貨款而產生的商業風險,可緩解企業因資金鏈條斷裂帶來的風險。國內貿易信用保險的基本功能就是當上述風險發生時,在企業難以收回貨款,造成應收賬款損失時,提供損失補償。2012年,商務部發文五成補助力推國內貿易信用保險,同時確定補助項目承辦機構的七家保險公司。企業可以在內貿業務中,有效地利用國內貿易信用保險,降低財務風險。

二、信用風險的事中防范

1.加強合同管理,把好風險防范的之門業務合同是企業風險防范最為重要的手段之一,完善、有效的合同,可以有效對各方權力和責任進行約定,也是解決糾紛的最為重要的依據。企業所有商品貿易業務均要簽訂書面合同,并按合同管理辦法及法律風險防范的有關規定,切實做好合同的簽訂和履約,防范合同風險,確保企業權益不受損害。因此,簽好合同,按規范操作,對風險的防范和規避能起到非常重要的作用。在合同管理中,要注意以下幾條:(1)加強合同管理,確定合同歸口管理部門,明確合同擬定、審批、執行等環節的程序和要求,充分運用信息化手段,定期檢查和評價合同管理中的薄弱環節,采取相應措施,促進合同有效履行,切實維護企業的合法權益。(2)簽訂合同,內容一定要完整、準確,要件不能有遺漏。對合同格式和文本擬定,爭取主動,應盡量采用本企業的標準版本,如果使用對方格式合同,應用本企業的版本加以對照,從差異中尋找對我方不利的條款并加以修正,爭取增加對我方有利的條款。這樣就能夠在很大程度上防范和規避以后環節發生風險。嚴禁簽訂顯失公平、存在重大風險隱患的合同。(3)企業簽訂合同,應履行必要的基本審查,重點關注工商營業執照、法人代表證件、授權委托書、特殊商品的經營許可證等。特殊情況下,還應征求法律顧問的意見。(4)企業應加強對合同履行的監控,強化合同履行情況及效果的檢查、分析和反饋。在合同履行中發現條款有誤、對方有欺詐行為,或因政策調整、市場變化等客觀因素,已經或可能導致企業利益受損,應當按規定程序及時報告,并經對方協商一致,按照管理權限辦理合同變更或解除事宜。協商不成,應采取補救措施,將風險降至最低。應特別注意,在合并履行中,對同一客戶同一品種的大宗商品貿易實行單結單清,在上一合同未履行完畢之前,嚴禁新開信用貿易合同,防止用新合同掩蓋舊合同存在的不足,造成更大的風險。

2.加強客戶信息跟蹤,及早識別突發信用風險定期拜訪重要客戶,了解其生產經營情況和資信變動情況。進行信用等級評估,對信用等級偏低和資信異常的客戶,及時采取收緊信用等措施,防范信用風險,保障貨款的及時回籠。企業應制訂客戶信用額度制度,根據客戶信用檔案記錄、市場情況等,區別不同客戶類別,合理確定客戶的信用額度和信用周期。對單一客戶應設置賒銷總額限制,每一客戶的信用額度應與其支付能力相對應,嚴禁對客戶超額放大財務杠桿。及時調整客戶的信用額度,調整應收賬款的狀態,做好應收風險與客戶資信相匹配。

3.加強信息化建設,固化內部控制制度流程完善業務風控信息化系統。加快推動各成員公司優化完善業務軟件系統,將業務流程中識別的風險嵌入ERP系統,在業務運行中實時動態提示和及時處置。最好讓技術公司在ERP管理系統中增加“國內貿易”、“境外貿易”兩個模塊,使其反饋的內貿業務信息更加及時準確,切實消除了人為風險因素。

三、事后信用風險防范

1.加強應收賬款的管理企業應制定和完善應收款項管理制度,實行應收款項責任管理,做到每筆應收款項有專人負責。銷售部門負責應收款項的催收,催收記錄應妥善保管,財務部門負責辦理資金結算并定期與銷售部門、客戶對賬,督促款項回收。要定期通過函證等方式,與客戶核對應收賬款、應收票據和預收賬款等往來款項。企業要建立銷售考核責任制,明確業務人員的銷售考核包括應收賬款的回收、賬齡以及追收額度與銷售績效獎懲掛鉤,形成銷售業績和貨款回籠并重的管理模式。

2.加強法務管理與風險應對建立逾期賬款管理辦法,根據客戶的最新情況,及時采取催收、資產保全、法律訴訟等管理程序,根據信用風險的狀態和程度,及時啟用相關程序,甚至法務程序,以便及時做到風險管控,從而最大程度減少信用損失。在確認無法收回時,也及時與相關保險公司進行索賠,通過信用保險,降低信用損失。

3.加強內部控制執行檢查與考核內部控制制度的執行是風險防范的手段,只有按照企業內部控制制度的執行,才能有效防范信用風險、及早識別信用風險,及早應對信用風險,防范信用損失。因此,需要定期檢查分析業務流程過程中的薄弱環節,完善內部控制措施,優化內部控制制度,提高內部控股效果。同時,考核是內控執行的保障,加強內部控制制度執行的考核,在企業內做好有法必依,違法必糾的法制文化,提高內部控制制度的執行效果。涉及較大損失還應查明原因,落實追究責任。

總之,企業一定要建立完善的商品貿易規范、制度和崗位職責,加強對經營者和業務人員的職業道德和法制教育,防范經營者和業務人員自營或為他人經營與本企業競爭的同類業務、為自己或他人謀取本企業商業機會等違規行為;加強信息化建設及運用信用保險的手段提高風險防范能力。

作者:蘇煥春單位:廣東省農墾總局

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