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第一,完善的信息系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)在投資管理中實現(xiàn)動態(tài)調(diào)控。現(xiàn)在大多數(shù)項目的設計單位和投資單位都沒有完善的信息化系統(tǒng),這會導致項目在設計和建設的時候往往只能遵循最初的方案,而無法根據(jù)市場物價、政策等因素的變化迅速調(diào)整建設方案,無形中提高了在建項目的機會成本。而一旦通過信息系統(tǒng)的建設來把控全局,國家宏觀政策的導向和項目的實際建設情況將會變得更加容易掌握,從而將企業(yè)投資從靜態(tài)調(diào)控引入動態(tài)調(diào)控的時代。
第二,信息系統(tǒng)的建設能夠使企業(yè)投資管理更為科學精確。現(xiàn)在,大多數(shù)項目的審核數(shù)據(jù)都是人工采集的,這種人工采集、逐級上報的統(tǒng)計方式雖然在過去的幾十年里為企業(yè)的投資管理提供了寶貴的資料,但是隨著時代的發(fā)展,這種較為原始的統(tǒng)計方法已經(jīng)不能滿足現(xiàn)資管理在真實性、精確性和實效性上的要求,將企業(yè)投資管理限定在定性分析的水平上。一旦采用更為先進的信息管理方法,企業(yè)將會更容易獲得企業(yè)自身和行業(yè)在投資規(guī)模和投資結(jié)構(gòu)上的精準數(shù)據(jù),可以在項目建設過程中對實時采集的數(shù)據(jù)做出分析、歸納,從而將企業(yè)投資管理從單純的定性管理提升到定量管理上來。
第三,信息系統(tǒng)的完備可以將原來的事后管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑啊⑹轮泄芾砟J健T瓉砥髽I(yè)在投資一個項目時,由于信息的滯后,往往只能在項目竣工后才能對項目的建設情況作出整體分析,然后將總結(jié)的經(jīng)驗應用于下一個項目,但是隨著時間的推移,間隔時間長的兩個項目可能并不具備同樣的投資環(huán)境,甚至在一個長周期的項目中,其投資環(huán)境也在不斷變化。因此這種事后監(jiān)管的模式已經(jīng)無法適應信息時代的發(fā)展,而完備的信息系統(tǒng)則更有利于事前、事中管理模式的引入,提高企業(yè)的投資收益。
第四,信息系統(tǒng)使得在投資管理中,宏觀調(diào)控和微觀決策實現(xiàn)了統(tǒng)一。原來,由于信息的閉塞,往往認為宏觀調(diào)控和微觀決策是兩個不可同日而語的調(diào)控方法。但是,隨著信息技術(shù)的進步,計算機運算速率和存儲容量的大幅提升,微觀信息的匯聚成為瞬時完成的事情,這樣政府部門有能力更快地在企業(yè)投資方面制定符合市場狀況的政策,而及時獲得政策信息的企業(yè)也能更好地調(diào)整投資戰(zhàn)略,做出符合宏觀調(diào)控的投資決定。這種互動式的投資管理方法,實際上是勁往一處使,節(jié)約了社會資源,提高了運作效率。經(jīng)濟全球化的大趨勢凸顯了信息化建設的重要性,只有完善的信息傳播系統(tǒng)才能使企業(yè)在投資時做出符合市場環(huán)境的決策,在殘酷的競爭中,與時代同行。
如何實現(xiàn)企業(yè)投資管理中的“信息化”
從企業(yè)發(fā)展的歷史經(jīng)驗來看,企業(yè)信息化的建設主要包括決策支持系統(tǒng)、財務信息系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)和信息圖表的設計等四方面的內(nèi)容。企業(yè)信息化建設不是一朝一夕的事情,其好壞直接關(guān)系到企業(yè)投資的效果,因此不能盲目無序地建設企業(yè)的信息化系統(tǒng),而應該根據(jù)實際情況量身定制符合企業(yè)自身需求的系統(tǒng)。其主要過程如下:
(一)明確企業(yè)的投資目標。明確企業(yè)的投資目標對于信息系統(tǒng)的建設尤為重要,它為信息系統(tǒng)的建設奠定了基礎(chǔ)。不明確的投資目標會使得各模塊的構(gòu)架、布局和經(jīng)濟原理的選擇變得頗為模糊,很可能導致最終的成品系統(tǒng)與企業(yè)目標不一致甚至背道而馳,嚴重阻礙了企業(yè)的發(fā)展,所以企業(yè)必須將信息化建設與企業(yè)投資目標結(jié)合起來,才可能建立符合要求的信息系統(tǒng)。
(二)評估企業(yè)現(xiàn)狀。在建設之前應該對企業(yè)所擁有的系統(tǒng)做出全面的評估,從而確定有什么、沒有什么,而新系統(tǒng)建設的目的應該是連接現(xiàn)有系統(tǒng),使之成為一個整體,這種評估也能防止重復建設造成的資源浪費。此外,企業(yè)還能通過評估來查漏補缺,從而發(fā)現(xiàn)最需要補充的薄弱環(huán)節(jié),并加強該方面的能力建設。
(三)制定戰(zhàn)略。這一環(huán)節(jié)的主要工作就是依據(jù)企業(yè)的投資目標和已經(jīng)做出的現(xiàn)狀評估來確定系統(tǒng)的具體建設方案和各部分組建的先后次序。這個環(huán)節(jié)在整個系統(tǒng)的建設過程中起到了承上啟下的作用,如果沒有順利確定建設重點,很可能導致建設完成后的系統(tǒng)無法在提高企業(yè)投資效益方面發(fā)揮突出效用,在浪費大量人力物力的同時打擊了企業(yè)信息化的積極性。
(四)組建系統(tǒng)。系統(tǒng)組建是按照戰(zhàn)略制定環(huán)節(jié)確定的方案,開始施工建設企業(yè)信息系統(tǒng),主要包含兩個方面的內(nèi)容:一方面,企業(yè)要對信息系統(tǒng)供應商提供的產(chǎn)品做好質(zhì)量把關(guān),確定其建設符合企業(yè)的需求;另一方面,企業(yè)要注重培養(yǎng)高素質(zhì)的系統(tǒng)操作維護人員,使其在日后的工作中保證系統(tǒng)能夠良好運作并實時更新。只有同時達到這兩點,才能使信息系統(tǒng)在投資過程中高效運作,實現(xiàn)投資目標。
(五)將系統(tǒng)投入試用。最后一個步驟就是將建設完成的系統(tǒng)進行試用,對試用過程做出詳細記錄,對試用結(jié)果做出分析并將其優(yōu)缺點反饋至已完成各步驟,從而有利于優(yōu)化全過程的系統(tǒng)設計,提高最終的系統(tǒng)運行質(zhì)量,為企業(yè)進步做出貢獻。
作者:裘新超 朱麗何廣君單位:新疆油田公司資本運營部集體資產(chǎn)管理科新疆金成石油化工設備有限公司