企業(yè)資源信息化建設論文范文

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1企業(yè)管理模式具有制約性

引入信息化管理在實現(xiàn)中小企業(yè)全面、徹底的改革等方面起到了一定的推動作用，在重組業(yè)務流程、重組組織上有了觀念上的更新，由于中小企業(yè)在管理機制、生產機制、銷售渠道已經(jīng)多年運行，企業(yè)內部的管理人員、設計人員、生產人員以及銷售人員都已經(jīng)具有豐富的傳統(tǒng)工作經(jīng)驗，對于新的工作模式及方式難以接受，這大大地制約了企業(yè)的管理模式創(chuàng)新及信息化建設進程，因此，要想實現(xiàn)中小企業(yè)的信息化，必須要根據(jù)中小企業(yè)的業(yè)務流程、員工觀念以及組織結構才能實現(xiàn)。

1．1資金投入短缺近年來，中小企業(yè)雖然在數(shù)量上急劇增加，但是其發(fā)展規(guī)模還受很多限制。致使其現(xiàn)在的特點是：生命周期短、生存率低、融資困難，因此，中小企業(yè)不能將充足的企業(yè)內部資金投入到信息化的建設上。而信息化建設不是一朝一夕就能完成，周期相對較長、投資比重也相對較大，在需要投入的同時存在著很大的風險，這就更使得企業(yè)決策人不敢將自己的資金投入其中。所以，中小企業(yè)信息化建設落后的直接外部原因就是資金的匱乏。

1．2企業(yè)內部信息化人才短缺中小企業(yè)如若想在信息化方面有所成就，資金是外部因素，而內部因素則是中小企業(yè)內部的高級科技人才。中小企業(yè)的綜合實力相對較弱，擁有的兼通IT技術、企業(yè)管理的復合型人才更加緊缺，這在很大程度上限制了中小企業(yè)信息化建設的質量和發(fā)展速度。而中小企業(yè)由于自身難以抗拒的一些缺點，管理體系存在很大漏洞，使得高級復合型人才不會把精力浪費在這樣的公司。有的專業(yè)高手在企業(yè)看不到未來前景的情況下，通常會選擇跳槽到國企、大型企業(yè)尋求更好的發(fā)展機會。因此，中小企業(yè)信息化骨干流失也使得中小企業(yè)信息化建設道路上困難重重。

1．3市場上信息化相關服務不夠完善中小企業(yè)所需求的信息化服務來源于市場。但是，中小企業(yè)受自身的原因，應用需求也不盡相同，而現(xiàn)在市場上符合中小企業(yè)的產品及解決方案十分有限。甚至有些注重中小企業(yè)信息化需求的提議還處在初級階段，并沒有真正落實到實處，距離中小企業(yè)真正的需求還很遠很遠。廠商對中小企業(yè)在培訓這一階段也不夠重視，導致中小企業(yè)內部人員在使用過程中沒有得到應有的培訓與幫助，沒有從深處了解到信息化的內涵。信息化相關服務不夠完善也是導致遼寧省中小企業(yè)信息化發(fā)展緩慢的外部原因之一。

2信息化自身的缺點與局限性

盡管遼寧省中小企業(yè)在信息化建設中的發(fā)展還處于初級階段，但很多缺點早已漸漸顯現(xiàn)。中小企業(yè)的信息化建設相對于其他企業(yè)建設而言，是一個十分復雜的系統(tǒng)工程，它要求企業(yè)在拓寬管理范圍和管理內容的同時，要重視其內部業(yè)務處理程序、組織機構和運行環(huán)境多發(fā)生的變化，而運行環(huán)境的變化又導致控制環(huán)境變化，控制環(huán)境的變化使得傳統(tǒng)的內部控制存在很大的局限性，甚至某些控制措施失效，進而又會出現(xiàn)一些新增的風險。具體表現(xiàn)為如下幾個方面。

2．1內部監(jiān)督機制不完善在傳統(tǒng)環(huán)境下，許多業(yè)務通常是要經(jīng)過許多會計人員進行一系列核算程序來完成，而在信息化環(huán)境下，幾乎所有的業(yè)務都被計算機取代，進而導致一些曾經(jīng)很必要的審計、復核程序都會被間接削弱或者忽略，企業(yè)內部的控制也無法發(fā)揮自己充分的作用。長久下去，會導致企業(yè)內部貪污、利用公款事件越來越多，不受控制。因此，企業(yè)的監(jiān)督風險隨之增加，就需要企業(yè)依靠別的力量來對此進行控制。

2．2賬簿體系的作用沒有充分發(fā)揮傳統(tǒng)模式下，企業(yè)的會計核算有幾個主要的程序，包括記賬、過賬、賬賬核對、賬證核對等。在這樣的模式下，企業(yè)可以從多個參考角度來檢驗賬務的真實性。但是信息化環(huán)境中的記賬過程，是按固定的程序從同一個數(shù)據(jù)源同時完成，這就意味著后面賬務的完成以及最終賬務的形成都取決于信息錄入人能否將各項數(shù)據(jù)準確地錄入。這樣，企業(yè)內部控制的重點就集中到如何檢驗和保證輸入數(shù)據(jù)的正確性，賬簿體系相互牽制的作用被削弱，導致數(shù)據(jù)輸入風險增加。

2．3存儲數(shù)據(jù)缺乏有力的證據(jù)信息化環(huán)境下最大的一個弊端就是行為責任人無法簽字、蓋章證實自己的責任。盡管信息化環(huán)境下，已經(jīng)啟動了每個人權限的控制，但個人登錄密碼有的時候會面臨泄露的風險，一旦泄露，他人便可以獲取權限進行相應的賬戶簽字。在這種情況下，存儲數(shù)據(jù)缺乏有力的證據(jù)，為企業(yè)信息化增加了新的控制風險。

2．4財務軟件的風險控制不力在信息化環(huán)境下，企業(yè)的內部控制逐漸轉變成依靠計算機來進行，進而轉變成財務軟件的風險。因此，應強化信息化環(huán)境下的軟件系統(tǒng)的開發(fā)控制，確保軟件的質量和信息的準確，以減少和降低中小企業(yè)信息化系統(tǒng)的固有風險。

3解決中小企業(yè)在會計信息化建設方面的措施

3．1政府應該充分發(fā)揮作用引導中小企業(yè)會計信息化的建設在社會全面推行“以信息化帶動工業(yè)化”的政策驅動下，遼寧省的各級政府應該對中小企業(yè)的信息化建設予以重視。目前，中小企業(yè)在信息化建設方面還沒有明顯的進步，政府的政策鼓勵可以起到很好的推進作用。因此，遼寧省應該從省級、市級甚至具體到相應部門應該專門研究如何起到鼓勵與推進的作用，并且有效地將其落實到具體。首先，政府應該選擇在社會大范圍內、從戰(zhàn)略的高度上廣泛宣傳中小企業(yè)建立信息化的積極意義，可以選擇參照國外發(fā)達國家在這方面的先進經(jīng)驗，并且結合遼寧省中小企業(yè)的特點與情況，針對性地制定相應政策措施。其次，中小企業(yè)的規(guī)模較小、資金來源單一，政府應該考慮到資金困難的客觀因素。因此，政府應該在稅收政策與融資政策上予以相應的扶持，針對有關會計信息化建設的項目給予可行的補助，擴寬中小企業(yè)的融資渠道，從資金上減輕中小企業(yè)的壓力。最后，政府應該出資開設公共信息服務機構向中小企業(yè)提供免費的服務，把網(wǎng)絡資源當成一項共享資源供企業(yè)使用。對于經(jīng)濟實力一般，但是有需求在信息化方面進行發(fā)展的中小企業(yè)，應該充分發(fā)揮公共服務機構的作用。

3．2轉變遼寧省的中小企業(yè)內部經(jīng)營管理方式在互聯(lián)網(wǎng)時代，越來越多的企業(yè)將企業(yè)事務都利用信息化來完成。因此，企業(yè)內部管理成為了信息化建設的重中之重。中小企業(yè)的首要任務不應該再專注于企業(yè)的產品、軟件等，而應該試圖從外部引進先進的管理理念和科技技術對企業(yè)進行根本性的變革。

3．3加強中小企業(yè)與高校的人才培養(yǎng)合作人才是這個社會最需要、最先進的發(fā)展動力。企業(yè)的信息化建設主要是靠專業(yè)的人才來進行發(fā)展，企業(yè)要想在信息化建設方面有所建樹，就一定要吸收專業(yè)人才。而目前，遼寧省內在這方面的專業(yè)人才還處于供小于求的不均衡模式，基于此，可以建立中小企業(yè)與高校之間的人才培養(yǎng)模式。遼寧省政府和社會相關部門應該大力鼓勵中小企業(yè)與高校建立這種合作的模式，盡快將在校園內形成的科研成果應用到企業(yè)實踐中，對于促進中小企業(yè)的提升，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展都是很有必要的。同樣，在高校的學生也可以擁有動力致力于信息化建設的相關研究，從深遠意義上來看，對遼寧省整個社會的信息化建設都是十分有利的。

3．4在社會中全面推動電子商務的發(fā)展電子商務可以提高企業(yè)整體對信息化建設的興趣和新層次。我國網(wǎng)上電子商務的經(jīng)營方式還可以在最短的時間之內提高整個企業(yè)上下對企業(yè)的現(xiàn)代化建設的激情和對其的理解，這樣，生產方式和經(jīng)營管理就可以被科學地串聯(lián)在一起，從而就可以將整個企業(yè)有機地在商品的生產、人事的管理以及企業(yè)的經(jīng)營方式等方面能夠更加深層次和更大范圍地進行遼寧省的信息化建設，從而為遼寧省的企業(yè)帶來的巨大商機。企業(yè)的互聯(lián)網(wǎng)是企業(yè)信息化建設成功與否的重要標志，企業(yè)的官方網(wǎng)站在當今時代及未來的信息時代必然將成為不可或缺的企業(yè)識別標志之一，通過建立本企業(yè)的官方網(wǎng)站，既可以將企業(yè)的良好形象充分地展現(xiàn)出來，提高知名度，又有助于加強本企業(yè)與社會受眾之間的信息化的交流以及溝通。

3．5建立健全遼寧省企業(yè)社會化服務體系遼寧省可以充分利用自身的優(yōu)勢，由遼寧省政府起到帶頭作用，聯(lián)合本省高等院校、科研院機構以及行業(yè)分支協(xié)會等社會機構參與建立遼寧省的信息化服務體系，這個信息化服務體系主要職責就是進行遼寧省信息化進程等知識的宣傳、遼寧省信息化專業(yè)人才的培養(yǎng)、企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)信息化專業(yè)技術的指導、本省信息化建設的項目以及本省的中小企業(yè)的互聯(lián)網(wǎng)絡與大型國有企業(yè)的互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡串聯(lián)的中介服務等。遼寧省政府還應該盡快建立健全相應的法律法規(guī)，用立法的形式設立專門的監(jiān)管部門專門檢查上述建立的行業(yè)機構對遼寧省中小企業(yè)信息化服務的質量是否符合要求并且給予一定的獎勵。在振興東北老工業(yè)基地的大背景下，遼寧省的遼中南老工業(yè)基地正在不斷地展現(xiàn)出往日的生機。遼寧省的信息化體系的建設為本省的中小企業(yè)帶來了全新的發(fā)展機遇，面對當前日益激烈的社會主義市場經(jīng)濟的競爭，應通過推進中小企業(yè)現(xiàn)代信息化建設實現(xiàn)加快整個產業(yè)和遼寧省產品結構的調整和優(yōu)化升級，提高遼寧省中小企業(yè)的經(jīng)濟效益。

作者：劉錦萍商慶梅單位：渤海大學管理學院