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企業勞動工資統計問題的思考范文

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企業勞動工資統計問題的思考

一、現狀與存在問題

1.基層項目部、分公司負責人對統計工作不夠重視。

認識不到位這是制約當前勞資統計工作發展的首要問題,伴隨企業精細化管理理念的不斷深入,對勞資統計信息的需求越來越大,隨之而來的用于各種決策的分析需求也越來越多,筆者迫切的感到對勞資統計工作的重視程度至少在公司層面上明顯提高。但從目前現狀來看特別是相當部分的基層負責人對此項工作的重視程度存在不足,有部分基層單位根本沒有明確分管此項工作的負責人,突出表現在對勞資統計信息的作用不以為然,對業務統計人員填報資料不認真審核就簽字蓋章,很少聽取統計專題工作匯報。究其深層次原因無非就是在經濟利益的驅使下抵制公司政策與管理上的制約、保護小團體利益,我們在日常例行檢查工作中發現基層個別單位尤其對公司依據國家法律法規及集團公司規定明確禁止私自發放的各種名義的獎金及福利等敏感數據猶抱琵琶半遮面。

2.日常管理不到位。

統計制度不完善,目前的統計制度是由公司層面制定用以滿足本級和上級的需求為主,而基層統計人員往往只是簡單的收集和匯總各種工資報表,不能滿足公司層面對基層單位情況分析的需求。統計指標設置不科學,日常統計表設計要求過細會導致工作很難開展,導致基層人員在實際操作中幾乎只能應付,無法真正了解實際情況,與初衷背道而馳。統計資料不完整,在日常檢查過程中,我們經常發現部分單位由于統計人員變動頻繁,工作移交不完整,造成統計資料遺失、斷檔現象較為嚴重。在統計資料整理上沒有嚴格按照公司的要求設置統計臺賬,歸檔不夠規范。統計延伸工作有差距,在一定程度上基層統計人員的工作只局限于簡單的數據收集、整理和匯總,而忽視了統計分析職能,我們承認由于兼職人員較多,無暇顧及統計分析,再就是缺乏應有的綜合分析能力和必要的專業知識,這與我們教育培訓不到位呈正相關。

二、解決之道

1.領導重視。

隨著項目成本分析的不斷深入,企業領導特別是項目部、分公司等基層負責人更要加強重視學會精耕細作。針對電務公司實際我們強力推進采取各種措施提高基層負責人對勞資統計工作的認識,主要領導親自抓、分管領導具體抓,帶頭維護統計隊伍的穩定性及數據的嚴謹性。同時要求各級負責人不僅要了解基本的統計方法、制度和指標體系,還要經常聽取勞資統計工作匯報,善于運用統計資料及時研究和解決工作中出現的新情況、新問題。切實關心、積極支持統計人員依法優質高效的開展統計工作。

2.推進精細化日常管理。

健全勞資統計工作規章制度。依據集團公司統計辦法,我們健全完善了切合電務公司實際的管理實施細則和崗位職責及要求,從制度層面上提供保障。用以規范統計工作,強化統計職能,明確各層次統計崗位工作責任制,做到統計工作有崗有責有標準,依靠制度規范工作。另外我們還針對實際出臺了《關于規范員工薪酬審批、發放和統計有關規定的通知》和《關于進一步明確薪酬支付及統計有關問題的通知》,文件就薪酬統計日常管理工作制度、工作流程、申報和統計口徑、相關責任及要求等都做了明確規范,從源頭上提升基層單位勞動統計工作的質量,通過三年多的執行和不斷完善成效顯著。完善統計指標體系,規范基層報表設計。必須根據現行企業管理實際科學設置和完善報表指標體系,處理好各種關系,刪繁就簡,力求高效務實,在具體設置和完善指標體系時首提“加減乘除”工作理念,注重針對性和可操作性。在滿足上級單位和本層級所需數據的基數上,運用科學的方法進行設置并管理,使勞資統計指標規范化、系統化,不至于在基層勞資統計工作層面上流于形式,力求能滿足為經營管理決策提供所需要能反映企業發展多維度全方位清晰、可信和具有可操作性的高質量數據。完善企業統計原始記錄和臺賬。準確、真實、可靠是勞資統計工作的生命所在、價值所在,也是最基本的要求。強化基礎建設要從基層項目部和分公司提高統計數據質量為切入點,加強與相關部門如財務等部門的業務數據溝通核對,堅持實事求是,依據統計法律法規和企業統計制度建立健全統計原始記錄、統計臺賬。規范統計數據采集、整理、計算、匯總、審核的方法和程序,把住統計數據質量關。加強日常管理提高監管力度。加強日常管理和檢查力度,定期不定期對一定比例的單位進行抽查,在日常管理中我們要求把工作做細做深,在監管中做到“16個字方針”即檢查全面、處置及時、堵塞漏洞、督查到位。對存在的瞞報、拒報等統計違法違規等行為加大查出力度,除對其違規情況進行及時糾偏外,還按公司勞資統計文件中相關責任予以追究,按情節嚴重程度分別進行通報批評、調離崗位并與其單位負責人年度考核相掛鉤,確保該項工作責任落實到位。提升統計延伸工作質量。筆者這里意指充分利用發掘統計信息的優勢,圍繞企業運行實際和焦點問題積極開展調查研究,加強統計監測分析,及時提供翔實可靠的統計資料和分析報告,為企業負責人和有關部門進行調控、科學決策提供準確、科學的依據和建議。要做好關鍵在于統計人員要做到知識面寬、熟悉企業基本情況和統計資料口徑,具備較強的政策性、邏輯性、文字表達能力及分析能力。為此我們從2008年開始有針對勞資統計季度、半年及年度工作的常規經濟分析,并且有為優先服務薪酬改革和項目運行而寫的專項統計分析,在中國中鐵股份公司2011年度《統計法》執行情況檢查中獲得了好評和肯定,“經驗與做法值得推廣”就是對工作最大的鼓舞。通過統計延伸工作為企業決策層提供優質信息,用實績來逐步轉變領導對統計工作的片面認識與理解,提升勞資統計工作在企業中地位。

3.加強勞資統計隊伍建設,提高統計人員素質。

勞資統計工作要求統計人員既熟悉勞動工資管理的業務知識,又要掌握統計方面的專業知識和現代化的統計手段。近年來我們在不斷摸索完善優化,一是要求勞資統計人員不斷加強自身的思想品德修養,樹立敬業愛崗、忠于職守、堅持原則的職業道德:二是加強統計法律、法規和業務知識的學習,樹立依法統計的觀念,強化統計意識,熟悉勞資統計指標體系和統計業務,在勞資統計人員上崗前須取得經公司培訓考試合格的上崗證,近年我們按《統計從業資格認定辦法》鼓勵考取統計從業資格證;三是繼續教育培訓,每年我們都定期不定期組織業務培訓,為此不斷優化課程方案,內容涉及薪酬、統計等專業知識及業務技能等,聘請經驗豐富的統計人員和專業人員做統計分析專題報告,另外還針對性的強化計算機和網絡知識的培訓,提高勞動統計人員熟練運用現代化統計手段的能力。這些措施著力提高工資統計人員的責任意識和整體素質,提高駕馭勞資統計工作能力。四是近年我們有意識的引導勞資統計人員努力做好工作,同時嘗試選樹先進典型,做好表彰評先工作。激勵更多人以先進為榜樣,嚴謹細致,求真務實,不斷進取。

三、結語

本文筆者通過近年對電務公司勞資統計問題調查研究及持續跟蹤,在現狀的闡述后深入分析問題的因與果,提出了實用性強可操作性的建議與意見。結合多年基層工作實際,積極主動開展有針對性及創新性管理,采取切實可行有效的措施,力求通過不斷深入的思考與持續點滴細致的工作改進重新構建和完善勞資統計體系。通過不斷的探索和努力,我們欣喜的看到電務公司勞資統計工作正積極穩步健康的向前推進,已駛入一個健康有序良性發展的新平臺。

作者:王海斌單位:中鐵七局集團電務工程有限公司

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