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摘要:
隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的不斷發(fā)展和完善,現(xiàn)代企業(yè)管理制度已經(jīng)逐步在各行業(yè)中普及和貫徹。在此背景下,會(huì)計(jì)工作作為經(jīng)濟(jì)管理工作中的基礎(chǔ)性內(nèi)容頁愈發(fā)受到企業(yè)重視。在實(shí)際工作中,企業(yè)會(huì)計(jì)水平的高度和會(huì)計(jì)工作的規(guī)范程度,很大程度上取決于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的質(zhì)量。這不僅是企業(yè)自己的問題,同時(shí)還會(huì)影響到外部信息使用者了解會(huì)計(jì)資料的合法權(quán)利,給企業(yè)的資源分配帶來一定影響,甚至關(guān)系到社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序的建立。
關(guān)鍵詞:
企業(yè);會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作;規(guī)范
所謂會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,是指會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理服務(wù)相關(guān)的各類基礎(chǔ)性工作的總稱,是財(cái)政經(jīng)濟(jì)工作和會(huì)計(jì)工作的基本環(huán)節(jié)。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)性工作內(nèi)容較為廣泛,主要涵蓋:會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和相關(guān)人員的設(shè)置、會(huì)計(jì)憑證的保管和填寫、會(huì)計(jì)憑證審核、會(huì)計(jì)賬簿建立、登記、核對(duì),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的編制、會(huì)計(jì)檔案的保管等等,可以說涉及到企業(yè)日常會(huì)計(jì)工作的方方面面。上述工作是企業(yè)會(huì)計(jì)工作的基礎(chǔ)性環(huán)節(jié),但是也是整個(gè)經(jīng)濟(jì)管理的重要保障。企業(yè)為了不斷提高自身的會(huì)計(jì)工作質(zhì)量,逐步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化管理與運(yùn)作,各級(jí)財(cái)政部門也出臺(tái)了相關(guān)政策來促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范,提升企業(yè)會(huì)計(jì)工作水平,以此作為建立良好會(huì)計(jì)工作秩序的重要途徑。俗話說,“不以規(guī)矩?zé)o以成方圓”。每一名會(huì)計(jì)人員的本職工作就是做好各項(xiàng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,“不以善小而不為”,只有做好每一項(xiàng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,才能確保企業(yè)整體財(cái)務(wù)管理工作的平穩(wěn)運(yùn)行。一家企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范與否,將對(duì)其財(cái)務(wù)管理工作及其經(jīng)營(yíng)效益產(chǎn)生直接而深遠(yuǎn)的影響。
一、企業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作存在的主要問題
(一)企業(yè)管理層對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作缺乏足夠的重視從大部分企業(yè)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理工作成效分析,很多企業(yè)管理層對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作還缺乏足夠的重視,很多單位管理層未能深入學(xué)習(xí)《會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》等財(cái)經(jīng)法律法規(guī),導(dǎo)致對(duì)會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)了解不足,因此難以對(duì)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行科學(xué)部署,也很難保障企業(yè)會(huì)計(jì)資料的準(zhǔn)確、完整,甚至有些企業(yè)負(fù)責(zé)人還加劇了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不規(guī)范的程度。具體來說,主要存在以下幾個(gè)方面的問題:一是,一些企業(yè)管理層對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重要性和價(jià)值認(rèn)識(shí)不到位,對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的作用認(rèn)識(shí)還存在著較大差距,認(rèn)為會(huì)計(jì)核算工作的最終目的就是迎接業(yè)務(wù)管理部門的檢查,導(dǎo)致整體會(huì)計(jì)核算工作具有明顯的被動(dòng)性。一些企業(yè)甚至為了應(yīng)付監(jiān)管機(jī)構(gòu)的要求,不惜無視會(huì)計(jì)制度和相關(guān)政策,導(dǎo)致最終形成的會(huì)計(jì)信息難以真實(shí)反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果、財(cái)務(wù)狀況、現(xiàn)金流量。二是,一些企業(yè)由于種種原因,未能嚴(yán)格按照《會(huì)計(jì)法》的要求設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和人員,甚至還存在無證上崗,利益關(guān)系勾結(jié)等情況,對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范性產(chǎn)生極大的負(fù)面影響。由于受到傳統(tǒng)管理理念的影響,一些企業(yè)管理層認(rèn)為會(huì)計(jì)工作只是輔助性工作,不需要花費(fèi)心力,于是在聘用財(cái)會(huì)人員方面也是草草了事,導(dǎo)致財(cái)會(huì)人員的專業(yè)素養(yǎng)良莠不齊,流動(dòng)性較大。很多財(cái)會(huì)人員對(duì)于企業(yè)根本都沒有一個(gè)全面、深入地了解,無法正常開展會(huì)計(jì)核算工作,導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)核算不規(guī)范的情況較為普遍,會(huì)計(jì)信息失真也就難以避免。三是,一些企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度還未形成,因此難以知道會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的開展。由于企業(yè)管理層不夠重視,很多企業(yè)內(nèi)部并未建立起規(guī)范的會(huì)計(jì)管理制度,會(huì)計(jì)核算無章可循,就很容易出現(xiàn)核算隨意、處理不規(guī)范的請(qǐng)。還有一些企業(yè)雖然已經(jīng)建立了會(huì)計(jì)管理制度,但是由于跟企業(yè)實(shí)際情況脫節(jié),導(dǎo)致未能在日常工作中得到落實(shí),久而久之,也就被束之高閣。缺乏明確的權(quán)責(zé)劃分、未能做到不相容職務(wù)相分離、授權(quán)審批制度較模糊等都是會(huì)計(jì)管理制度不健全的主要問題。
(二)成本核算未能嚴(yán)格按照開支范圍進(jìn)行成本計(jì)算式企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中的核心組成部分之一,同企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益和稅款繳納有著直接關(guān)系,但是很多企業(yè)在成本核算方面還存在很多不規(guī)范的情況,甚至同會(huì)計(jì)制度的要求相違背。一些企業(yè)將本來應(yīng)當(dāng)計(jì)入期間費(fèi)用的開支直接計(jì)入成本,而將本應(yīng)當(dāng)計(jì)入成本的開支又直接計(jì)入工資構(gòu)成中。成本的計(jì)算沒有嚴(yán)格根據(jù)生產(chǎn)周期進(jìn)行劃分,材料領(lǐng)用的消耗額遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品所需的定額消耗量,材料領(lǐng)取過程中的規(guī)范情況較為嚴(yán)重,未能按照規(guī)定辦理退料手續(xù),導(dǎo)致很多材料在生產(chǎn)環(huán)節(jié)中浪費(fèi)。此外,企業(yè)對(duì)于生產(chǎn)費(fèi)用的核算也不規(guī)范,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一些企業(yè)將生產(chǎn)費(fèi)用直接計(jì)入主營(yíng)業(yè)務(wù)成本,或者不按照發(fā)生時(shí)間及時(shí)入賬;當(dāng)期發(fā)生的生產(chǎn)費(fèi)用,全部計(jì)入完工產(chǎn)品成本中,有完工成本負(fù)擔(dān);對(duì)于生產(chǎn)過程中所消耗的共同費(fèi)用,不論實(shí)際如何分配,通通計(jì)入工人工資,即便這些費(fèi)用并不是都同工資相關(guān)。鑒于上述因素,很多企業(yè)的進(jìn)行成本核算的過程中,往往都不是按照開支來確定成本金額,而是根據(jù)最終利潤(rùn)倒擠出來的。
(三)會(huì)計(jì)人員專業(yè)素養(yǎng)有待提升由于受到傳統(tǒng)管理理念的影響,我國(guó)很多企業(yè),尤其是中小企業(yè)并不重視會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的建設(shè),因此導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)水平較低,人員配備不齊等問題。一些中小企業(yè)還因?yàn)楣ぷ鞔觥l(fā)展前景、職業(yè)規(guī)劃等問題的限制,很難吸引高素質(zhì)的會(huì)計(jì)人員加入。一些企業(yè)考慮到自身核算的便利性,在聘用財(cái)會(huì)人員時(shí)不惜任人唯親,在對(duì)方根本還未取得會(huì)計(jì)從業(yè)證的時(shí)候就讓其完成會(huì)計(jì)工作,由于缺乏系統(tǒng)化的專業(yè)學(xué)習(xí),即便是后續(xù)獲得了會(huì)計(jì)從業(yè)證,這部分從業(yè)者的專業(yè)勝任能力和獨(dú)立性都受到很大限制,難以滿足市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展和客觀要求。一些企業(yè)會(huì)計(jì)人員在建賬、記賬的過程中,隨意性極大,手續(xù)漏洞百出,賬目混亂,差錯(cuò)層出不窮,會(huì)計(jì)科目使用不準(zhǔn)確;由于缺乏健全的內(nèi)部審計(jì)制度,導(dǎo)致會(huì)計(jì)記賬不及時(shí)、不準(zhǔn)確的情況時(shí)有發(fā)生;在編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的過程中,缺乏深入的財(cái)務(wù)分析,未能準(zhǔn)確編制財(cái)務(wù)報(bào)告附注,外部信息使用者難以了解全面的財(cái)務(wù)信息,企業(yè)決策所需的會(huì)計(jì)信息也十分有限。更為糟糕的是,一部分企業(yè)財(cái)會(huì)人員的職業(yè)道德存在問題,不按照國(guó)家法律法規(guī)完成會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,缺乏經(jīng)濟(jì)獨(dú)立性,甚至為了幫助企業(yè)偷稅漏稅獲取利益不惜做出違法行為,這些問題都將可能引發(fā)風(fēng)險(xiǎn),使得企業(yè)承擔(dān)巨大的經(jīng)濟(jì)損失,是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重大威脅。
二、提高企業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的對(duì)策
(一)提高企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重視程度會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作質(zhì)量不高同企業(yè)管理層對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不夠重視有著直接關(guān)系,由于管理松散,很多財(cái)會(huì)人員的責(zé)任心較為渙散,導(dǎo)致會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化程度不高。隨著現(xiàn)代企業(yè)管理制度的確立,企業(yè)管理層應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重要意義,切實(shí)提高財(cái)會(huì)人員的工作責(zé)任心。對(duì)于企業(yè)管理者來說,應(yīng)當(dāng)深入學(xué)習(xí)《會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》等法律法規(guī),了解國(guó)家對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的要求,在此基礎(chǔ)上才能形成自身的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范,并從上而下得到貫徹與推廣。對(duì)于企業(yè)財(cái)會(huì)人員來說,只有管理層重視了,才會(huì)有條件學(xué)習(xí)相關(guān)政策,提高職業(yè)責(zé)任感,通過企業(yè)所提供的各種學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)強(qiáng)化理論認(rèn)識(shí),提高實(shí)務(wù)操作技能,從根本上意識(shí)到會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重要價(jià)值,從自身做起,從日常工作的點(diǎn)滴小事做起,為規(guī)范企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作發(fā)揮自身的能量。
(二)加強(qiáng)對(duì)原始憑證的審核與管理企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)原始憑證的審核與管理,主要需要做好以下兩項(xiàng)工作:首先,嚴(yán)格完成原始憑證的填制和審核工作。會(huì)計(jì)核算需要以正確的原始憑證填制和審核機(jī)制為基礎(chǔ),原始憑證包括記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)告數(shù)據(jù)等直接或間接資料,原值憑證的填制與審核,不僅能夠?yàn)槠髽I(yè)的經(jīng)營(yíng)管理提供客觀可靠的信息資料,同時(shí)也是企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)監(jiān)督的重要關(guān)口。鑒于此,提高會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作水平應(yīng)當(dāng)從填制、審核原始憑證入手,從規(guī)范原始憑證格式、完善審核步驟等方面抓起,從而實(shí)現(xiàn)只有要素齊備、金額準(zhǔn)確、手續(xù)完善的原始憑證才能夠作為企業(yè)首付款的依據(jù)入賬。其次,企業(yè)還需要做好針對(duì)原始憑證的管理工作。財(cái)會(huì)人員需要通過記賬憑證才能完成賬簿登記,在此環(huán)節(jié)中,要重視對(duì)原始憑證的進(jìn)一步核對(duì),確認(rèn)準(zhǔn)確無誤,才能夠填制記賬憑證。目前大部分企業(yè)都已經(jīng)實(shí)施了會(huì)計(jì)電算化,采用的會(huì)計(jì)軟件還需要經(jīng)過有關(guān)管理部門的認(rèn)定。
(三)堅(jiān)持以人為本,積極提高財(cái)會(huì)人員專業(yè)素養(yǎng)企業(yè)要重視對(duì)財(cái)會(huì)人員的日常教育和專業(yè)培訓(xùn),努力提升會(huì)計(jì)人員的法律合規(guī)意識(shí)和職業(yè)道德素養(yǎng)。首先,由于會(huì)計(jì)工作具有一定的特殊性,需要會(huì)計(jì)人員具備較高的職業(yè)道德標(biāo)準(zhǔn),如果為了自己的私立而不顧法律法規(guī)的約束,而產(chǎn)生做假賬、篡改財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等情況,就會(huì)對(duì)企業(yè)基礎(chǔ)會(huì)計(jì)工作帶來極大的損害。其次,企業(yè)還需要采用多種途徑提高會(huì)計(jì)人員的理論素養(yǎng)和實(shí)務(wù)操作能力,提升會(huì)計(jì)人員的專業(yè)技能和職業(yè)判斷水平。通過強(qiáng)化會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育,培養(yǎng)會(huì)計(jì)人員樹立起終身學(xué)習(xí)的觀念,及時(shí)幫助會(huì)計(jì)人員更新自身的知識(shí)結(jié)構(gòu),通過專業(yè)課程講授、組織經(jīng)驗(yàn)交流座談會(huì)等形式,逐漸提高會(huì)計(jì)人員的理論素養(yǎng)和實(shí)際工作的能力,確保會(huì)計(jì)人員能夠適應(yīng)高速發(fā)展的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)形式。其次,企業(yè)還應(yīng)該提高自身財(cái)會(huì)人員的準(zhǔn)入門檻,將會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作也作為會(huì)計(jì)人員晉升的考核范圍。與此同時(shí),國(guó)家有關(guān)管理部門也應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步完善我國(guó)會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)資格考試制度,把考試和考核真正結(jié)合起來,尤其是在會(huì)計(jì)人員通過某一級(jí)別的資格考試后,能夠有會(huì)計(jì)監(jiān)管部門或者相應(yīng)的社會(huì)中介機(jī)構(gòu),直接到其供職的單位,對(duì)其實(shí)務(wù)操作水平進(jìn)行認(rèn)定,這有將理論和實(shí)際共同結(jié)合起來的職稱考試才真正具有現(xiàn)實(shí)意義,才能有助于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作質(zhì)量的提升。
三、結(jié)語
綜上所述,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作具有涉及面廣、政策性強(qiáng)、業(yè)務(wù)量較大等顯著特點(diǎn),為了進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范性,提高企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作質(zhì)量,強(qiáng)化管理,利用規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作這一良好契機(jī),在此基礎(chǔ)上大力推動(dòng)內(nèi)部控制制度建設(shè)工作,提高內(nèi)部控制機(jī)制的完備性,從而提高對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的指導(dǎo)與監(jiān)管,從根本上提高會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范程度。可以說,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作無論從微觀上還是宏觀上來看,之于企業(yè)和整個(gè)社會(huì)來說,都具有十分重要的意義。財(cái)政部和各級(jí)業(yè)務(wù)管理部門要有加強(qiáng)監(jiān)督和管理的意識(shí),將其作為自身工作的責(zé)任和義務(wù),幫助企業(yè)提高會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作質(zhì)量,充分發(fā)揮出自身在經(jīng)濟(jì)秩序管理中的積極作用,讓會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作早日走上法制化道路,為我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
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作者:方彥廣 單位:德強(qiáng)生物股份有限公司