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一、企業(yè)物流管理審計(jì)對(duì)策
(一)運(yùn)輸方式的選擇
某企業(yè)內(nèi)銷主要通過水運(yùn)、汽運(yùn)、鐵運(yùn)三種方式。在運(yùn)輸方式的選擇上,同時(shí)存在3種運(yùn)輸方式,水運(yùn)、鐵運(yùn)、汽運(yùn)的地區(qū):北京、天津。對(duì)于存在多種運(yùn)輸方式的地區(qū),最不經(jīng)濟(jì)的運(yùn)輸方式依然占有一定比例,造成運(yùn)輸成本增加,一定程度降低了產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)力,不利于成本控制。內(nèi)部審計(jì)部門分析,如該企業(yè)能完善作業(yè)流程,物流部門、銷售部門和生產(chǎn)部門建立數(shù)據(jù)共享機(jī)制,合理安排生產(chǎn)、銷售與物流交期,將2013年1月至9月最不經(jīng)濟(jì)的汽運(yùn)量占全部北京片區(qū)運(yùn)量的13%、天津片區(qū)的18%,全部轉(zhuǎn)化為水運(yùn),預(yù)計(jì)約有164萬元的成本節(jié)降空間。
(二)裝載率水平
查核某企業(yè)外銷CIF貿(mào)易模式下海運(yùn)主要航線20尺貨柜(以下簡(jiǎn)稱“20GP”)裝載率發(fā)現(xiàn),2012年度20GP平均裝載率為20.03噸/箱,2013年1月至9月平均裝載率為19.55噸/箱,裝載率呈下降趨勢(shì),未達(dá)到最優(yōu)化的配柜。內(nèi)部審計(jì)部門分析,產(chǎn)、運(yùn)、銷協(xié)調(diào),在滿足客戶需求前提下,提升集裝箱裝載率,以期降低運(yùn)輸成本。若近洋航線2013年1月至9月20GP平均裝載率提升至同期平均裝載率20.03噸/箱,以2013年1月至9月20GP平均運(yùn)費(fèi)910美元/箱,預(yù)估可節(jié)降運(yùn)費(fèi)約105萬美元。
(三)零擔(dān)運(yùn)輸?shù)目刂?/p>
經(jīng)查核,某企業(yè)2013年3月通過對(duì)公路運(yùn)輸長(zhǎng)短途7條線路招投標(biāo),其中南方回程、北方回程、兩湖片區(qū)和蘇皖地區(qū)等4片區(qū)采用階梯定價(jià)。以北方回程線中北京片區(qū)為例,2013年3月1日新運(yùn)價(jià),單次運(yùn)單35噸以上的執(zhí)行價(jià)格為226.6元/噸;單次運(yùn)單0-10噸(不含)的執(zhí)行價(jià)格為339.9元/噸;10(含)-25噸的執(zhí)行價(jià)格為294.6元/噸;25(含)-35噸(不含)的執(zhí)行價(jià)格為260.6元/噸。其中,單次運(yùn)單0-10噸(不含)與單次運(yùn)單35噸以上的執(zhí)行價(jià)格價(jià)差為113.3元/噸。實(shí)行階梯定價(jià)、裝配合理性和銷貨交期就會(huì)造成企業(yè)零擔(dān)運(yùn)輸,從而增加企業(yè)運(yùn)輸成本。內(nèi)部審計(jì)部門分析,2013年3月至9月實(shí)行階梯定價(jià)的4片區(qū)零擔(dān)運(yùn)輸次數(shù)為515次,運(yùn)量為10,406噸,額外增加汽運(yùn)費(fèi)用約412,065元,其中工廠承擔(dān)約為318,678元,占額外增加費(fèi)用的77%,客戶承擔(dān)為93,387元,占額外增加費(fèi)用的23%。如果能進(jìn)一步合理安排運(yùn)量,減少零擔(dān)運(yùn)輸,將有效降低運(yùn)輸成本。
(四)電子商務(wù)第三方物流企業(yè)的合作
某電子商務(wù)企業(yè)物流包括兩種配送,其中B2B模式由企業(yè)自己的儲(chǔ)運(yùn)物流干線運(yùn)至各電商客戶,B2C模式由該企業(yè)與物流公司簽訂物流運(yùn)輸合同發(fā)送至終端客戶。B模式由4家承運(yùn)商負(fù)責(zé)配送,按照配送地區(qū)、貨物重量確定運(yùn)輸單價(jià),物流公司計(jì)費(fèi)方式包括首重金額、續(xù)重單價(jià)。內(nèi)部審計(jì)部門分析,該企業(yè)未進(jìn)行物流公司的招投標(biāo)作業(yè),僅對(duì)產(chǎn)品重量為5KG的運(yùn)費(fèi)做了單價(jià)比價(jià)程序。審計(jì)人員通過制作快遞公司最優(yōu)選擇表,發(fā)現(xiàn)該電商產(chǎn)品的單位重量主要集中在3-4KG之間,針對(duì)各配送區(qū)域各承運(yùn)商的計(jì)價(jià)方式,按照整箱銷售進(jìn)行測(cè)算,江浙滬地區(qū)運(yùn)輸重量小于8KG,快遞公司3運(yùn)費(fèi)最優(yōu),重量大于12KG,快遞公司1最優(yōu)。外省一區(qū)、二區(qū)、快遞公司3運(yùn)費(fèi)最優(yōu)。
二、結(jié)語
現(xiàn)在企業(yè)物流成本內(nèi)部績(jī)效審計(jì)的方法隨著物流業(yè)的發(fā)展紛繁復(fù)雜,本文僅通過案例拋磚引玉,供大家參考。
作者:唐鵬展單位:波司登國(guó)際服飾中國(guó)有限公司集團(tuán)