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企業會計信息化風險與防范措施范文

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企業會計信息化風險與防范措施

摘要:隨著我國信息技術的高速發展,在大數據時代背景下,數據信息資源的充分利用和高效處理使得企業會計工作逐漸趨向信息化。大數據背景下的企業會計工作在降低消耗成本的同時極大地提高了工作質量及效率。但會計信息化也同樣帶來了信息數據丟失、泄露等風險。文章通過分析大數據這一背景對企業會計信息化的影響,及其存在的風險因素和所應當采取的措施加以闡述,旨在促進我國企業會計信息化健康發展。

關鍵詞:大數據;會計信息化;風險;防范

我國正處于信息科學技術迅速發展的大數據時代,企業如果想提升自身的競爭力,從而占據更多的市場份額,就必然要順應信息化發展的潮流,將其會計工作和信息技術相結合,將信息技術廣泛運用。因為大數據技術擁有高速性、大量性、多樣性及低價值密度特點,企業借助大數據技術能夠在短時內完成遠高于人工處理量的會計信息,這也使得會計信息的利用率大大提高,進而能夠為企業戰略發展和規劃提供更好地服務。但由于我國的會計信息化正處于發展階段,因此還存在一定風險因素,需要對存在的相關問題進行研究并提出有效的防范措施

一、大數據時代對企業會計信息化的影響

(一)大數據在為企業會計信息提供了高度集中的資源共享平臺

會計作為企業至關重要的一部分,已經發展了數百年。由于現代化信息技術的高速發展和日益復雜的市場信息環境,企業想要發展就必須將自身情況與多元背景相結合。大數據的運用能夠構建一個數據信息資源的共享平臺,使得數據形成有效鏈接提供給員工。相關會計信息內容隨時都可以進行調整,從而讓企業會計信息處理方式更加便捷,在進行其他商業活動時也能夠更容易獲取資源,便于企業員工之間的信息傳遞與交流合作。

(二)大數據有效降低了企業會計信息化成本

企業會計信息化系統對于很多中小型企業來說構建成本較高,企業資金往往難以支撐其大量的會計信息需求,而大數據時代則給企業帶來了新的機遇。企業能夠以極少的成本有效地在各個平臺上獲取信息,不僅節省了基礎設施的建設,專業技術人員開發維護和升級的成本,而且有利于企業擺脫煩瑣的會計工作,得到更好的發展。

(三)大數據應用使企業信息化的處理效率得到提升

在傳統的會計核算體系中,企業會計人員如果想要進行會計核算,就必須按固定的流程進行操作,并且人為的操作方式容易產生數據的誤差,一個微小的誤差就可能對企業造成巨大的損失。在大數據時代下,企業會計信息化借助大數據技術和互聯網廣泛收集分析數據,運用計算機強大的存儲及運算功能,更加方便地獲取信息數據資源。使得企業會計信息與網絡之間的聯系更加緊密,企業管理人員傳遞信息和交流合作能夠更加高效,同樣有效地增強了企業中各個部門之間的聯系。不僅可以幫助企業管理者及時了解公司財務運營情況,并迅速做出正確有效的決策,而且能夠節省大量傳統會計所需的工作時間,極大地提高企業會計人員的工作效率。企業數據之間的關系變得更密切,企業會計人員通過挖掘眾多的數據資料,從中提取對企業有益的資源信息,并結合會計專業知識進行分析,有益于幫助企業管理者做出合理的經營決策。一方面能夠節省會計人員大量工作時間,提高企業會計工作效率,另一方面也能通過大數據真實性的特點,提高企業會計在運作過程中的數據來源的可靠性。

二、大數據時代下企業會計信息化存在的風險

(一)企業會計信息化平臺尚未健全

想要發展企業會計信息化,就必須存在一個平臺供企業會計信息工作人員使用。會計信息化的過程十分煩瑣,任何一個細微的差錯或者步驟的遺漏就會造成信息平臺的不完善。由于我國的會計信息化行業起步相對較晚,信息技術與發達國家相比之下還是具有差距,在對建立會計信息化平臺的理解等方面也有所欠缺。這導致了我國企業會計信息化平臺的建設還不夠健全。這也使得企業會計工作效率降低,難以滿足企業對會計信息的需求。而且絕大部分企業雖然意識到了會計信息化對企業的發展是極其重要,并且努力建設會計信息化,并且在信息技術方面投入大量資金與人力資源,卻忽略了企業會計信息化進程需要根據企業實際情況選擇適合使用的系統,缺乏信息化智能化與個性化,這也使得企業會計信息化發展受到限制。

(二)企業會計信息化存在安全漏洞

企業會計信息化平臺也存在著安全漏洞。一方面在互聯網技術發達的當下,企業會計在經驗管理等活動中會產生大量的數據信息,而企業會計在信息化平臺上傳輸的數據容易泄露,一旦這些重要數據被競爭對手公司所獲取,會對該企業產生極大地負面影響,并且數據在傳輸的過程中也可能出現一些不可控的問題。盡管大部分企業會對機密文件數據進行加密處理,黑客會利用平臺安全漏洞惡意攻擊并竊取大量企業會計信息,并且利用偽裝在可執行文件背后的惡意代碼,嚴重影響到企業會計信息的保密程度,并造成會計信息化資料缺失。另一方面,企業對于會計信息數據加密的認知程度不夠,并未重視對于會計信息的保護,一些會計工作人員對于賬號密碼的設置過于簡單并極易被破譯,很大程度降低了黑客破譯企業會計信息平臺的困難程度。

(三)企業會計信息人員綜合能力有待提升

在大數據信息化的發展背景下,企業會計信息化與傳統的會計工作模式相比在工作的方式、會計職能及內控方面有極大地改變,同時也對企業會計工作人員的能力提出了更高的要求。這需要財務會計人員不僅具備專業的會計知識,而且需要具備關于電子商務,計算機應用的相關能力,充分地掌握大數據分析技術。對于企業會計人員來說,對相關數據信息的識別導入及總結等工作的操作一旦出現失誤,不僅僅難以保證會計信息的質量,而且會對企業造成極大的損失,增加企業會計信息的風險。而現階段部分企業會計人員僅擅長于傳統會計工作,對大數據技術應用還有所欠缺,難以適應新時代下企業會計信息化的潮流,在工作時對大數據模式所帶來的風險問題時也缺少應對能力。專業的信息技術等方面知識也不在我國目前會計職稱資格相關考試內容之中,這也不利于企業會計在大數據背景下的長遠發展。

(四)企業會計信息化相關法律有待完善

在大數據時代下,為了能夠更好地適應網絡經濟發展,企業會計人員的工作離不開互聯網,而在會計信息化的工作中,企業會計信息安全等問題被充分地暴露。我國關于企業會計信息化安全管理規范相關條例的法律法規還不夠完善,一些網絡知識產權難以認定,電子數據的安全性無法得到保障。一些不法分子也利用法律的漏洞進行違法行為,而企業在權益遭到侵犯時無法運用法律武器保護自身合法權益。也正因為相關法律法規的缺漏和未形成系統的信息準則,企業會計信息化無法向更加規范、健康的方向發展。

三、大數據時代下企業會計信息化風險防范措施

(一)加速完善企業會計信息平臺

大數據背景下企業會計需要建立更加嚴密的體系化,與時俱進并且應立足長遠發展的角度,將新興大數據技術與傳統的企業會計相結合,挖掘企業會計的內在價值,分析出在全新工作體系下企業會計所存在的問題并具體問題具體分析,建立合理全面的發展制度,加強監管體制。企業管理者需做到合理整合業務,規范權限,使得各部門資源得到共享。由于目前我國使用的大多會計信息化技術都來自國外,在會計信息化資源共享平臺的建設上還存在劣勢,對會計信息平臺建設的完善性有很大的阻礙。只有加強科技自主研發,由政府帶頭給予支持,將各行業資源進行整合調控,取長補短共同發展。不僅能夠降低會計信息平臺自主研究的開發成本,而且能夠為我國企業會計信息化的發展推波助瀾。

(二)構建企業會計信息化平臺防火墻

構建網絡防火墻能夠有效保護企業會計數據資源,使企業會計信息化的安全系統更加完善,在防止企業會計重要數據資料外泄的同時對企業的外部網絡環境風險進行檢測。實時監控數據狀況能使企業管理人員及時確認企業會計信息是否安全,并更好地加以防護,提高企業會計人員的工作效率。防火墻也提升了企業會計信息風高的抗風險能力,從而使企業能夠安全地獲取更多經濟利益。

(三)提升企業會計人員綜合能力

在大數據技術迅猛發展的當下,培養專業會計信息化人才對企業的發展至關重要。這也要求企業會計工作人員具備更多小新業務以及計算機的相關知識。企業應當加強對會計工作人員的培訓,使其熟練地掌握信息技術和大數據分析技術,提升他們的專業技能與綜合素質,有能力應對大數據可能帶來的風險,從而進一步提升企業會計化信息程度。同時企業也應該加大對員工的宣傳力度,讓會計工作者充分意識到在新時代下大數據對企業會計的重要性。企業在招聘新員工時應當將會計專業知識與大數據技術等進行綜合考察,選拔出具有多種專業知識能力的綜合會計人才。企業同樣可以招聘專業的信息人才,能夠對企業的會計信息化的發展起到引領作用,企業之間也可以展開會計工作人員之間的交流,互相分享大數據有關經驗知識,實現專業技能的取長補短,有利于今后對新型專業會計人才的培養。

(四)完善企業會計信息化相關法律

只有完善企業會計信息化相關的法律法規,才能夠提高企業會計信息工作的安全和及效率,推動我國企業會計信息化良好的發展。政府部門應該對此加以重視,認識到大數據時代企業會計信息化建設的重要性以及企業會計信息化發展過程中可能遇到的問題,從而建立完善的企業會計信息化相關法律法規。這不僅能夠確保企業網絡數據信息安全,還能夠降低企業會計信息化過程的風險程度。利用法律強制約束力對企業會計信息化環境加以規范,為企業會計信息化平臺提供一個安全良好的發展環境,促進企業會計信息化健康發展。

四、結語

綜上所述,大數據時代給企業會計信息化的建設帶來了諸多裨益,但同時也帶來了全新的風險與挑戰。企業會計信息化再利用大數據的同時也會面臨一些安全隱患。企業會計工作若想要順應時代潮流,利用信息技術在激烈的市場競爭中立于不敗之地,就必須對企業會計的信息風險做出相應的防范措施,建立網絡防火墻。并借助有關法律法規,進而使得企業會計信息工作發展更加順利。

參考文獻

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[4]常靖童.大數據時代企業管理會計機遇與挑戰[J].中國市場,2021(6).

作者:朱亞一 單位:南京工程學院

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