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企業內部會計控制是企業管理的一個很重要的方面,對企業的整體管理效率和運營水平都有著很大的影響,同時,會計控制和管理也是發展中國特色社會主義市場經濟中很重要的一環,也是我國經濟體制中一個十分薄弱的方面,與發達國家相比有著較大的差距。研究表明,提高內部會計控制水平不但對健全管理體系,提升財務會計信息質量,保障財政物資以及提高經營水平很有幫助,同時也能在一定程度上促進國家的經濟方針,貫徹國家制度的執行,是一項影響程度深,范圍廣的重要工作。
一、企業內部會計控制存在問題研究
1.成本與收益問題成本是影響內部控制設計方案和運行機制的一個很重要的因素,成本與收益的對比狀況是保證企業內部會計控制系統穩定運行的重要基礎,企業需要在考慮成本與收益的基礎上,建立內部會計控制體系,使之在滿足會計報表的前提下,保護企業的各類資源。調查發現,許多內部會計控制方案都會因為成本與收益問題而被放棄,由此可見,成本與收益是一項影響內部會計控制水平的重要問題。
2.人為問題就算在企業存在完善的內部會計控制方案,也會由人文問題而被破壞。這里所說的人為問題就是指人為錯誤,例如,工作人員精力不足、判斷失誤以及執行無效等等。事實上,不論會計控制怎樣健全,最后還要靠人來執行,人為問題是一項決定整個方案執行效果的重要因素,需要引起企業管理者的高度重視。
3.會計人員問題人才稀缺是我國會計管理部門的一個很大的劣勢,造成這一局面的一個關鍵問題就是企業缺少對人員的約束和激勵。雖然,會計人才尋找更適合于自己,收益更多的工作是一個很自然的現象,但是一旦企業缺少自己的人才約束和激勵措施,容易導致人才因為不理解企業,不信任企業而被其他企業挖走,導致企業因缺少人才而落伍,正是因為這一原因,企業短期經營,人員老齡化等現象頻頻出現。
二、提高企業內部會計控制水平的具體措施
1.明確會計控制的主體和目標企業內部會計控制的主體應該為企業管理當局,明確這一主體能保證企業制度的高效實行,促進企業運營效率。企業內部會計控制應該具有專業性和技術性高的特點,制度制定者不但要了解企業的經營體系,業務水平和管理方案,還要對企業內部控制的原理以及方案了如指掌。同時制度制定者還有具有良好的溝通能力與分析能力。由于內部會計控制制度是以會計核算和會計監督進行的,設計會計控制方案時必須明確控制目標,符合企業控制原則。總體來講,內部會計控制目標應該與控制政策相結合,以可持續發展為基礎,制定可衡量、可實現、可量化的遠大目標。
2.明確成本控制觀念前文已經提到,成本是影響企業內部會計控制水平的一個重要因素,因此,要想全面提高內部會計控制水平就不需要成本控制觀念,并將這一觀念貫穿到整個制度設計和實施的全過程中去。通常來講,控制成本應該明顯低于風險和錯誤所造成的損失和浪費。企業會計部門應該明確成本控制觀念,并且在各項小工作中都要做好成本管理。大型企業的生產和管理分工比較細膩,有利于控制制度的執行,但是許多小型企業的生產和管理十分簡單,如若對之詳細分工,就會增加成本,因此在建立內部會計控制時可以進行一定的簡化,避免浪費。
3.建立全方位,多層次的內部會計控制機制企業需要建立全方位,多層次的內部會計控制機制,并且采用責任制進行管理,建立合理的溝通渠道,同時,企業可以建立獎懲機制根據制度的執行情況進行一定的獎懲,促進制度的控制和執行。通過建立全方位,多層次的內部會計控制機制可以在企業內部形成良好的工作氛圍,為員工提供良好的工作環境,激發員工的工作積極性,促進企業的整體發展。
三、結語
財務管理在企業管理中處于主導和核心的地位,而內部會計控制又是財務管理的關鍵環節,直接影響財務管理,甚至整個企業管理的成敗。進行企業內部控制對保證企業健康發展,充分發揮潛力,增強競爭力,抵御風險具有重要的意義,中小型民營企業應盡快建立健全內部會計控制制度,總結經驗,吸取教訓,制定一些切實可靠的對策,把這項工作做好,以促進國民經濟的增長。
作者:李慧 單位:唐山市熱力總公司
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