企業(yè)會(huì)計(jì)電算化探析（3篇）范文

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第一篇：企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的問題及措施

摘要：經(jīng)濟(jì)全球化導(dǎo)致我國(guó)的市場(chǎng)與國(guó)際大市場(chǎng)相接軌，所以我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)正在以非常快的速度發(fā)展，這使我國(guó)的各個(gè)企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系是越來越激烈。對(duì)于企業(yè)的會(huì)計(jì)業(yè)來說，會(huì)計(jì)電算化這種方法是在日常工作中被創(chuàng)新發(fā)展出現(xiàn)的新方法，會(huì)計(jì)電算化這種方法被經(jīng)常性的用于我國(guó)大部分企業(yè)財(cái)務(wù)的會(huì)計(jì)工作中。本文討論分析了會(huì)計(jì)電算化存在的問題，并根據(jù)存在的問題找到相應(yīng)的對(duì)策，希望提出的建議，可以使我國(guó)會(huì)計(jì)電算化更好的被運(yùn)用于我國(guó)的會(huì)計(jì)行業(yè)，可以使我國(guó)的會(huì)計(jì)行業(yè)快速發(fā)展。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；會(huì)計(jì)電算化；問題；對(duì)策

隨著經(jīng)濟(jì)全球化的不斷發(fā)展，帶動(dòng)著我國(guó)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)也是快速的發(fā)展，隨之而來的是各企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)變得更加激烈了。在會(huì)計(jì)行業(yè)不斷的發(fā)展過程中，逐漸總結(jié)出了更好的會(huì)計(jì)計(jì)算方法，就在這種背景下，出現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算法。會(huì)計(jì)電算化是指在企業(yè)的會(huì)計(jì)計(jì)算方面利用電子計(jì)算機(jī)代替人工進(jìn)行核算、核算和報(bào)銷等操作，以達(dá)到完成會(huì)計(jì)信息分析、預(yù)測(cè)、決策的目的，所以說電算化的會(huì)計(jì)計(jì)算方法是現(xiàn)代化和新技術(shù)革命的最終產(chǎn)物。本文將分析和討論會(huì)計(jì)電算化在使用過程中出現(xiàn)的一些問題，找到相應(yīng)的解決問題的方法，以通過會(huì)計(jì)電算化的分析來提高會(huì)計(jì)電算化的總體水平，會(huì)計(jì)電算化法對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)工作的效率具有極大的提高。

一、企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的概述

在進(jìn)入二十一世紀(jì)以來，計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)入了高速發(fā)展的時(shí)期，計(jì)算機(jī)技術(shù)被運(yùn)用于我國(guó)的各行各業(yè)，而當(dāng)在會(huì)計(jì)行業(yè)合理的運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)時(shí)，就創(chuàng)新發(fā)明出了電算化法這種方法。會(huì)計(jì)電算化就是指用計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)工作，主要是指用電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中使用的信息技術(shù)，利用各種計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)軟件和計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行分析、整合和處理，從而達(dá)到可以高效、快捷的完成各種會(huì)計(jì)工作的過程。這種方法主要是指將電子計(jì)算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的會(huì)計(jì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)。

二、企業(yè)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展存在的問題分析

但是在使用會(huì)計(jì)電算化法的時(shí)候，在會(huì)計(jì)應(yīng)用中出現(xiàn)了許多的問題，嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)工作的效率。所以為了解決這些問題，我們進(jìn)行研究討論，這樣對(duì)于會(huì)計(jì)電算化信息技術(shù)的創(chuàng)新和完善有很大的幫助。以下是電算化會(huì)計(jì)存在的主要問題。

（一）企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化技術(shù)水平低

由于我國(guó)大部分企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)行業(yè)的設(shè)施配置比較保守，對(duì)會(huì)計(jì)行業(yè)計(jì)算方法也是缺乏敢于創(chuàng)新的勇氣，所以目前我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化水平普遍較低。許多企業(yè)只實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)，沒有合理的運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化法。因此，電算化會(huì)計(jì)在企業(yè)運(yùn)作過程中并沒有為企業(yè)帶來很明顯的利益。

（二）相關(guān)的政策法規(guī)制約了會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展

在我國(guó)，發(fā)生過多起的會(huì)計(jì)人才利用自己的職務(wù)便利，去套用企業(yè)的金錢。導(dǎo)致了多起經(jīng)濟(jì)案件的發(fā)生，所以對(duì)于企業(yè)來說，對(duì)會(huì)計(jì)行業(yè)也是存在一定的監(jiān)督力度的。經(jīng)濟(jì)犯罪是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的一個(gè)敏感話題，所以國(guó)家有關(guān)政策法規(guī)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)也有有效的控制。但是，這些政策法規(guī)同時(shí)也限制了電算化會(huì)計(jì)犯罪，同時(shí)也嚴(yán)重制約了其發(fā)展，不能起到促進(jìn)作用。

（三）企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)制度不夠完善

對(duì)于任何工作來說，都離不開相應(yīng)的制度來進(jìn)行約束，只有這樣才能使之有序的進(jìn)行。而對(duì)于企業(yè)來說，企業(yè)的電算化會(huì)計(jì)也是如此，需要相應(yīng)的制度來有序的進(jìn)行會(huì)計(jì)管理。但是現(xiàn)在很多企業(yè)沒有健全的會(huì)計(jì)制度，因此也不能很好的在會(huì)計(jì)行業(yè)推行會(huì)計(jì)電算化法，所以電算化會(huì)計(jì)法在企業(yè)的實(shí)施過程中遇到了很大的困難。因此，需要企業(yè)建立一套與會(huì)計(jì)電算化相匹配的會(huì)計(jì)制度，這對(duì)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行控制和制約是非常重要的。

三、促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的對(duì)策分析

（一）加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化相關(guān)技術(shù)的研發(fā)

計(jì)算機(jī)技術(shù)水平較低也是制約會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的一個(gè)很重要的因素，很多企業(yè)在硬件設(shè)備方面比較落后，在使用計(jì)算機(jī)電算化法時(shí)候，設(shè)備跟不上要求，所以在電算化會(huì)計(jì)軟件的發(fā)展只是技術(shù)層面的反映。對(duì)此，企業(yè)需要重視并加大對(duì)技術(shù)相關(guān)的研發(fā)的關(guān)注程度，企業(yè)可以成立專門的研發(fā)部門，建立齊全的會(huì)計(jì)電算化軟件研發(fā)隊(duì)伍，加強(qiáng)與會(huì)計(jì)電腦相關(guān)的技術(shù)研發(fā)。

（二）進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)電算化的政策法規(guī)

由于經(jīng)濟(jì)犯罪極易發(fā)生，而且不易被企業(yè)發(fā)現(xiàn)，所以國(guó)家要進(jìn)一步建立合適的會(huì)計(jì)電算化的法規(guī)，不能容許以往的政策法規(guī)遏制當(dāng)前相關(guān)技術(shù)的發(fā)展的情況發(fā)生。因此，國(guó)家應(yīng)該制定或完善與當(dāng)代電子計(jì)算會(huì)計(jì)發(fā)展相適應(yīng)的政策法規(guī)。在確保會(huì)計(jì)電算化正常發(fā)展的同時(shí)，推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化走規(guī)范化道路。

（三）制定并完善企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)制度

在企業(yè)推行會(huì)計(jì)行業(yè)的新方法，首先需要企業(yè)也應(yīng)該在內(nèi)部制定合適的制度，用以規(guī)范約束會(huì)計(jì)電算化工作的高效進(jìn)行。這樣也加強(qiáng)了企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)部門的控制，有效的限制了經(jīng)濟(jì)犯罪的概率，管理人員也需要嚴(yán)格按照制度進(jìn)行管理，這樣就可以實(shí)現(xiàn)科學(xué)高效的會(huì)計(jì)電算化管理。

四、結(jié)束語

隨著會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展，以及現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展，在會(huì)計(jì)行業(yè)創(chuàng)新出了新的會(huì)計(jì)電算化方法，會(huì)計(jì)電算化是當(dāng)代的電子信息技術(shù)重大的創(chuàng)新，同時(shí)也改變了企業(yè)的管理方式，但也相應(yīng)的存在一些問題，所以為了適應(yīng)信息高速發(fā)展的社會(huì)潮流，我們需要在會(huì)計(jì)行業(yè)推行電算化法才可以跟得上時(shí)代的潮流。

參考文獻(xiàn)：

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[3]笪帥.淺議我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展問題.科技資訊，2014,25-26.

作者：王傳玉 單位：山東省假肢矯形康復(fù)中心

第二篇：施工企業(yè)會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下的內(nèi)部控制分析

摘要：隨著現(xiàn)代化進(jìn)程的加快，人類對(duì)工作的效率的要求越來越高，工作軟件也越來越智能化。自人類進(jìn)入21世紀(jì)以來，電腦被應(yīng)用到各個(gè)工作領(lǐng)域，它大大提高了工作效率，減少了不必要的人力投入，大大提高工作的準(zhǔn)確度。會(huì)計(jì)電算化也隨著進(jìn)入各個(gè)領(lǐng)域，取代了原先的手工記賬，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供完整的數(shù)據(jù)信息，確保了企業(yè)資產(chǎn)的安全。本文主要介紹會(huì)計(jì)電算化的必要性以及它的作用，分析會(huì)計(jì)電算化對(duì)施工企業(yè)內(nèi)部控制的影響，找出會(huì)計(jì)電算化下內(nèi)部控制存在的問題，從而找出相應(yīng)的解決措施。

關(guān)鍵詞：施工企業(yè)；會(huì)計(jì)電算化；內(nèi)部控制；問題；措施

一、引言

信息化程度的普及，我們對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的要求增加。會(huì)計(jì)核算的用途不僅僅是提供一份財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，而是應(yīng)該提供給企業(yè)管理者投資、決策所需的信息。自實(shí)施會(huì)計(jì)電算化以來，企業(yè)財(cái)務(wù)管理環(huán)境發(fā)生變化，大部分企業(yè)已全面實(shí)施會(huì)計(jì)電算化。會(huì)計(jì)電算化作為一項(xiàng)依托于計(jì)算機(jī)技術(shù)的財(cái)務(wù)管理手段，在一定程度上改變了原先手工記賬上的弊端，使得施工企業(yè)的會(huì)計(jì)效率大大提高，提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，增強(qiáng)了企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。而施工企業(yè)不同于其他企業(yè)，它的會(huì)計(jì)核算比較復(fù)雜，在實(shí)施過程中存在一些問題，使得企業(yè)內(nèi)部控制效果不佳。施工企業(yè)存在未全面實(shí)施會(huì)計(jì)電算化，電算化實(shí)施力度不高，財(cái)務(wù)管理混亂，企業(yè)內(nèi)部控制力度弱等問題。

二、施工企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的重要價(jià)值和作用

隨著計(jì)算機(jī)的普及，大部分施工企業(yè)全面建成企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)電算化。會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施使得企業(yè)管理效率提高，大大提高了數(shù)據(jù)處理的效率，增強(qiáng)企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的能力。實(shí)施會(huì)計(jì)電算化已成為施工企業(yè)不可避免的發(fā)展趨勢(shì)，具體具備以下幾個(gè)作用。其一，豐富了內(nèi)部控制形式。會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用是依托于計(jì)算機(jī)技術(shù)，相較于原先的手工記賬，財(cái)務(wù)管理只是加強(qiáng)對(duì)人的控制，而我們現(xiàn)在要加強(qiáng)對(duì)人和機(jī)器的雙重控制。施工企業(yè)內(nèi)部控制方式也從原來的制度控制轉(zhuǎn)變?yōu)橹贫瓤刂坪统绦蚩刂疲@大大豐富了內(nèi)部控制管理手段，從而加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制管理，提高企業(yè)管理效率。其二，防范企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。隨著經(jīng)濟(jì)的全球化，跨國(guó)企業(yè)的興起，數(shù)據(jù)共享已作為經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一大趨勢(shì)，會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性。原先的手工記賬只是對(duì)原先的每個(gè)季度，每個(gè)年度的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)做好記賬、登賬工作。而現(xiàn)在的企業(yè)可借助財(cái)務(wù)軟件，通過分析原先的數(shù)據(jù)，找出發(fā)展趨勢(shì)，對(duì)發(fā)展方向做好預(yù)測(cè)工作，從而規(guī)避企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

三、施工企業(yè)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制現(xiàn)狀及問題分析

會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施給施工企業(yè)帶來許多便利，提高了企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的效率。但是當(dāng)前施工企業(yè)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制存在問題，主要是以下幾個(gè)方面。

（一）數(shù)據(jù)安全保密性不高

對(duì)于任何一個(gè)企業(yè)而言，數(shù)據(jù)是絕對(duì)保密的，企業(yè)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)是以數(shù)據(jù)庫格式保存。其中，電算化系統(tǒng)下財(cái)務(wù)軟件數(shù)據(jù)處理的特點(diǎn)是自動(dòng)集中。施工企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化是依賴于財(cái)務(wù)軟件，大部分的企業(yè)的財(cái)務(wù)軟件是購買的市面上的成熟的財(cái)務(wù)軟件。這種財(cái)務(wù)軟件廣泛在各個(gè)行業(yè)領(lǐng)域使用，注定財(cái)務(wù)軟件的針對(duì)性差，財(cái)務(wù)軟件的安全保密性低，數(shù)據(jù)易泄露。除此之外，相較于原先的手工記賬，財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)登錄方式是以密碼或聲音的形式，這種方式很容易給不法分子以可趁之機(jī)。而現(xiàn)在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化，工作人員很容易篡改財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。在工作中，某些人為了謀取個(gè)人利益，修改軟件上的數(shù)據(jù)而沒有留下修改的痕跡，使得數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性降低。這些問題足以說明當(dāng)前的財(cái)務(wù)軟件安全保密性低。

（二）錯(cuò)誤的反復(fù)性

一套完整的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)是由各個(gè)部門，不同的人員，分層次操作完成。隨著電算化實(shí)施程度的提高，對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的綜合性能力的要求越來越高。財(cái)務(wù)軟件是依托于現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)技術(shù)，財(cái)務(wù)人員不具備較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)操作能力，也當(dāng)然不能操作好財(cái)務(wù)軟件。在日常的企業(yè)運(yùn)營(yíng)中來看，財(cái)務(wù)部門的工作人員在日常的學(xué)習(xí)中大多數(shù)時(shí)間投入到專業(yè)財(cái)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)中來，知識(shí)掌握小部分軟件操作技能，而忽視了對(duì)于計(jì)算機(jī)技術(shù)的學(xué)習(xí)，使得對(duì)軟件操作不熟練，出現(xiàn)很小的操作失誤。但由于數(shù)據(jù)是環(huán)環(huán)相扣的，一個(gè)步驟發(fā)生錯(cuò)誤也會(huì)導(dǎo)致后面的操作的數(shù)據(jù)結(jié)果喪失準(zhǔn)確度，從而整個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的運(yùn)作失去意義。

（三）沒有建立有效的內(nèi)部控制制度

當(dāng)前，施工企業(yè)內(nèi)部沒有建立有效的內(nèi)部控制制度，會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制制度不完善，手工記賬情況表較多。除此之外，對(duì)軟件權(quán)限劃分不明確，財(cái)務(wù)人員存在篡改數(shù)據(jù)的問題。對(duì)于一些功能，要由不同的人員來操作，避免財(cái)務(wù)人員修改數(shù)據(jù)的風(fēng)險(xiǎn)。

四、會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下提高施工企業(yè)內(nèi)部控制的有效途徑

（一）加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)軟件的安全保密性

財(cái)務(wù)軟件的安全保密程度關(guān)系著企業(yè)財(cái)產(chǎn)的安全。因此，我們要加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)軟件安全保密性工作。首先，在日常的企業(yè)運(yùn)營(yíng)中，軟件維護(hù)人員要重視對(duì)于軟件安全的檢查工作，為軟件運(yùn)行提供安全的運(yùn)行環(huán)境。其次，對(duì)于某些功能的操作要做好人員權(quán)限的劃分。一個(gè)操作人員只能有一個(gè)操作權(quán)限，例如，軟件維護(hù)人員不能擔(dān)任財(cái)務(wù)工作。工作崗位不能交叉擔(dān)任，避免數(shù)據(jù)的泄露。

（二）提高財(cái)務(wù)人員的綜合能力

企業(yè)需要專業(yè)化的，高素質(zhì)電算化人才。因此，企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)工作人員的計(jì)算機(jī)技術(shù)的培訓(xùn)。定期開展相關(guān)培訓(xùn)工作，組織財(cái)務(wù)人員進(jìn)行學(xué)習(xí)，對(duì)在學(xué)習(xí)中表現(xiàn)優(yōu)異的人實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)，提高財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)的積極性。其次，除了提高計(jì)算機(jī)技術(shù)，工作人員也不能忽視對(duì)于財(cái)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)。在日常工作中，定期組織財(cái)務(wù)考核，使工作人員時(shí)刻學(xué)習(xí)，從而提高專業(yè)素養(yǎng)。最重要的是，要加強(qiáng)對(duì)從業(yè)人員的素質(zhì)教育，提高他們的職業(yè)道德素養(yǎng)。通過提高財(cái)務(wù)人員的能力，來規(guī)避錯(cuò)誤的操作和數(shù)據(jù)的產(chǎn)生。

（三）建立有效的內(nèi)部控制制度

面對(duì)會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施過程中存在的問題，我們要建立有效的監(jiān)督機(jī)制即內(nèi)部控制制度。企業(yè)在實(shí)施電算化的過程中，要按照電算化的要求，對(duì)電算化程序進(jìn)行安排。會(huì)計(jì)電算化作為企業(yè)內(nèi)部控制的重要手段，要落實(shí)相關(guān)操作制度，對(duì)于違規(guī)人員要做出相關(guān)的應(yīng)對(duì)措施，建立科學(xué)有效的內(nèi)部控制制度。

五、結(jié)語

在會(huì)計(jì)電算化背景下，施工企業(yè)要想長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，就要做好企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作，從而落實(shí)企業(yè)內(nèi)部控制。

參考文獻(xiàn)：

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作者：羅育中 單位：陜西建工第二建設(shè)集團(tuán)有限公司

第三篇：企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的風(fēng)險(xiǎn)防范思考

【摘要】在會(huì)計(jì)發(fā)展歷史上，會(huì)計(jì)的電算化是一個(gè)跨時(shí)代的變革，它將新興的電子計(jì)算機(jī)技術(shù)與會(huì)計(jì)信息處理緊密結(jié)合在一起，用專業(yè)的會(huì)計(jì)軟件取代了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)事務(wù)處理中純手工的原始記賬憑證填寫，能夠自動(dòng)化生成財(cái)務(wù)報(bào)表，并更全面的完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析，將人與計(jì)算機(jī)的優(yōu)點(diǎn)強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合，不僅提升了會(huì)計(jì)工作的效率，還為企業(yè)創(chuàng)造了更大的經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)了企業(yè)會(huì)計(jì)工作現(xiàn)代化的進(jìn)程。但實(shí)行會(huì)計(jì)電算化在給企業(yè)帶來便利的同時(shí)，由于操作人員、安全防范措施等方面的原因，導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化存在一定的潛在安全風(fēng)險(xiǎn)，嚴(yán)重威脅著企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量及數(shù)據(jù)安全。

【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)電算化；風(fēng)險(xiǎn)；對(duì)策

一、企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化過程中存在的風(fēng)險(xiǎn)

我國(guó)會(huì)計(jì)電算化開始于20世紀(jì)后期，相比與國(guó)外來說，我國(guó)會(huì)計(jì)電算化起步較晚，發(fā)展較為緩慢。目前，我國(guó)已基本普及了會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用，為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理工作提供了很多便利。但總的來看，在會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用方面，還是存在著一些問題以及風(fēng)險(xiǎn)。

（一）電算化操作人員風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)有待于提高

企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員將主要精力放在錄入會(huì)計(jì)憑證及生成會(huì)計(jì)賬簿、報(bào)表上，對(duì)于賬號(hào)密碼保護(hù)、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)及時(shí)備份、避免登錄不明網(wǎng)站等電算化安全防護(hù)知識(shí)重視不足，最終導(dǎo)致會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)被惡意篡改、丟失或非財(cái)務(wù)人員登錄財(cái)務(wù)軟件牟取個(gè)人經(jīng)濟(jì)利益等事件的發(fā)生。

（二）電算化安全防范制度不健

全一是軟件方面。多數(shù)企業(yè)由于成本費(fèi)用考慮，未能根據(jù)企業(yè)自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)委托軟件公司開發(fā)核算軟件，而只是購買“用友”、“金蝶”等單機(jī)、通用版財(cái)務(wù)軟件。由于通用版財(cái)務(wù)軟件已經(jīng)廣泛應(yīng)用于絕大多數(shù)企業(yè)中，使得網(wǎng)絡(luò)黑客輕易就能破解企業(yè)安全防范系統(tǒng)，非法盜取或篡改企業(yè)財(cái)務(wù)信息，造成企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)丟失及泄露商業(yè)秘密。二是內(nèi)部控制方面。個(gè)別企業(yè)未能對(duì)會(huì)計(jì)電算化操作、安全防護(hù)設(shè)計(jì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度，造成企業(yè)財(cái)務(wù)軟件核算崗位責(zé)任不清及管理混亂，為個(gè)別工作人員盜取財(cái)務(wù)人員用戶密碼非法竊取會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)提供方便，同時(shí)，復(fù)核制度的缺失也大大降低了企業(yè)會(huì)計(jì)核算準(zhǔn)確性，一旦出現(xiàn)核算差錯(cuò)則無法及時(shí)進(jìn)行查找及責(zé)任倒查。

（三）會(huì)計(jì)電算化操作極易被篡改

會(huì)計(jì)電算化改革前，財(cái)務(wù)人員完全通過手工對(duì)會(huì)計(jì)憑證、明細(xì)賬、會(huì)計(jì)報(bào)表進(jìn)行填列，復(fù)核人員在復(fù)核憑證或報(bào)表中簽字、蓋章即可，由于個(gè)人筆跡不易被模仿及會(huì)計(jì)檔案無法隨意接近等原因，因此，傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)核算模式下會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)不易被篡改。企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化改革后，由于所有會(huì)計(jì)憑證錄入、明細(xì)賬登記及會(huì)計(jì)報(bào)表生成均通過計(jì)算器操作并存放于電腦硬盤中，一旦不具備修改權(quán)限的工作人員獲得登錄賬戶與密碼則可輕易對(duì)任何會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改、下載，由于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)修改后不實(shí)行簽字、蓋章程序，導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)在被篡改或竊取時(shí)無法及時(shí)查找非法修改人員，使企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)面臨巨大的篡改風(fēng)險(xiǎn)。

（四）會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)存在安全隱患

一是網(wǎng)絡(luò)安全方面。多數(shù)企業(yè)將財(cái)務(wù)核算軟件安裝在可以登錄的互聯(lián)網(wǎng)的電腦上，加之未能對(duì)每臺(tái)電腦安裝防火墻軟件并及時(shí)對(duì)軟件進(jìn)行更新，極易導(dǎo)致會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)受到網(wǎng)絡(luò)木馬、黑客及病毒攻擊，同時(shí)，由于企業(yè)各部門之間建立了小型局域網(wǎng)絡(luò)，使病毒極易快速在企業(yè)間傳播，給企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)造成巨大損失。二是數(shù)據(jù)傳輸方面。由于財(cái)務(wù)人員缺乏網(wǎng)絡(luò)安全及病毒防護(hù)方面的意識(shí)，個(gè)別財(cái)務(wù)人員使用未經(jīng)病毒軟件查殺的U盤等傳輸介質(zhì)在財(cái)務(wù)軟件電腦上進(jìn)行傳輸數(shù)據(jù)，也使企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)面臨風(fēng)險(xiǎn)。三是數(shù)據(jù)備份方面。由于財(cái)務(wù)人員未能及時(shí)對(duì)本企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，一旦企業(yè)財(cái)務(wù)軟件電腦受到病毒攻擊或硬件損壞，則給企業(yè)帶來無法挽回的經(jīng)濟(jì)損失。

二、如何加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的風(fēng)險(xiǎn)防范

（一）積極建立企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)電算化制度

企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身財(cái)務(wù)核算特點(diǎn)在內(nèi)部建立會(huì)計(jì)電算化工作流程、制度，具體包括：每位財(cái)務(wù)人員的登錄權(quán)限、系統(tǒng)安全維護(hù)職責(zé)及各業(yè)務(wù)部門提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資料的時(shí)限等內(nèi)容，以保證單位所有工作人員可以遵照制度進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化核算，不斷規(guī)范財(cái)務(wù)管理行為及提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。

（二）從崗位設(shè)置方面降低會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)

電算化操作雖然大大節(jié)省了企業(yè)財(cái)務(wù)人員核算時(shí)間及提高了財(cái)務(wù)管理效率，但由于缺少必要的復(fù)核、審批及明確的崗位設(shè)置，使企業(yè)電算化面臨極大的安全隱患。因此，企業(yè)應(yīng)根據(jù)《會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)內(nèi)部控制制度規(guī)范》相關(guān)要求并結(jié)合本企業(yè)會(huì)計(jì)電算化操作流程、崗位設(shè)置設(shè)計(jì)內(nèi)部控制制度，以制度形式明確軟件錄入、會(huì)計(jì)復(fù)核、數(shù)據(jù)檔案保管及軟硬件維護(hù)等職責(zé)，避免因崗位設(shè)置不清造成財(cái)務(wù)人員互相推諉，影響財(cái)務(wù)工作效率。

（三）建立健全的會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制審計(jì)工作

在實(shí)際工作中，不僅要全面應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化，將其與本企業(yè)的實(shí)際運(yùn)行相互連接，還要注意其全面控制、科學(xué)控制的有效管理，最大程度的促成會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制審計(jì)。比如在數(shù)據(jù)操作整理中要注意對(duì)數(shù)據(jù)的及時(shí)更新和備份，這樣在進(jìn)行后期整理審核時(shí)才會(huì)更加便捷、迅速；而對(duì)于防毒軟件的應(yīng)用和更新更要時(shí)刻關(guān)注，尤其是具有重要的內(nèi)部審計(jì)文件時(shí)，以免因網(wǎng)絡(luò)被入侵而遭受損失，影響企業(yè)的整體運(yùn)營(yíng)。當(dāng)然，健全的會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用下的企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)工作的開展還在于資料的整理和擺放，對(duì)于后期的統(tǒng)計(jì)和查詢有很大作用，同時(shí)也是科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度表現(xiàn)。

（四）提高企業(yè)會(huì)計(jì)電算化操作人員素質(zhì)

會(huì)計(jì)電算化不但需要企業(yè)財(cái)務(wù)人員掌握《會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》等財(cái)經(jīng)法規(guī)，而且還需熟練掌握電腦軟件操作、EXCEL制表及財(cái)務(wù)分析、預(yù)警等知識(shí)。而目前，我國(guó)多數(shù)企業(yè)財(cái)務(wù)人員對(duì)計(jì)算機(jī)操作、財(cái)務(wù)分析的技術(shù)能力存在欠缺，無法適應(yīng)會(huì)計(jì)電算人化改革對(duì)于財(cái)務(wù)人員綜合業(yè)務(wù)能力的要求。因此，企業(yè)在對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行稅收籌劃、內(nèi)控制度執(zhí)行及會(huì)計(jì)核算方法等業(yè)務(wù)培訓(xùn)的同時(shí)，也應(yīng)對(duì)其進(jìn)行會(huì)計(jì)軟件操作、辦公自動(dòng)化運(yùn)行及財(cái)務(wù)管理等內(nèi)容的培訓(xùn)，以保證企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作能夠順利開展。同時(shí)，為了提高企業(yè)財(cái)務(wù)人員會(huì)計(jì)信息化建設(shè)安全防范意識(shí)，也應(yīng)對(duì)其進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)病毒防范、數(shù)據(jù)備份等計(jì)算機(jī)方面知識(shí)的培訓(xùn)。

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作者：閆柯君 單位：晉能集團(tuán)有限公司