企業(yè)人事信息管治系統(tǒng)設(shè)計(jì)范文
本站小編為你精心準(zhǔn)備了企業(yè)人事信息管治系統(tǒng)設(shè)計(jì)參考范文，愿這些范文能點(diǎn)燃您思維的火花，激發(fā)您的寫作靈感。歡迎深入閱讀并收藏。
系統(tǒng)設(shè)計(jì)
3．1 系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)
系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的總體任務(wù)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)人事信息關(guān)系的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動(dòng)化，是在系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的總體任務(wù)的基礎(chǔ)上完成的。對(duì)本系統(tǒng)的功能進(jìn)行集中、分塊，按照結(jié)構(gòu)化程序設(shè)計(jì)的要求,得到如下圖所示的系統(tǒng)功能模塊圖。
各模塊實(shí)現(xiàn)的功能解釋如下:
1)有關(guān)企業(yè)員工各種信息的輸入，包括員工基本信息、所在部門、工作信息和工作簡(jiǎn)歷等。
2)員工各種信息的查詢。
3)員工各種信息的修改。
4)考勤信息的輸入等。
5)考勤信息的查詢。
6)員工工作評(píng)價(jià)信息的輸入。
7)員工工作評(píng)價(jià)信息的查詢。
8)員工工作評(píng)價(jià)信息的修改。
9)員工工資信息的輸入
10)員工工資信息的查詢。
11)員工工作信息修改等。
3．2代碼設(shè)計(jì)
代碼是一組有序的數(shù)字或字母的排列，是代表客觀存在的實(shí)體或?qū)傩缘姆?hào)，代碼設(shè)計(jì)就是給系統(tǒng)中某些實(shí)體及其屬性于相應(yīng)的編碼。這些編碼主要是為了對(duì)實(shí)體的表示、助記和方便檢索。
代碼結(jié)構(gòu)的類型有：順序碼、區(qū)間碼、助記碼。
本企業(yè)對(duì)員工的編碼使用的是區(qū)間碼。
上述編碼分別以“0”，“1”，“2”，……開(kāi)頭，以表示所代表的員工分別屬于管理人員、一車間、二車……。
3．3 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)
數(shù)據(jù)庫(kù)在一個(gè)信息管理系統(tǒng)中占有非常重要的地位，數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的好壞將直接對(duì)應(yīng)用系統(tǒng)的效率以及實(shí)現(xiàn)的效果產(chǎn)生的影響。合理的數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)時(shí)既可以提高數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的效率,保證數(shù)據(jù)的完整和一致.另外，合理的數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)將非常有利于程序的實(shí)現(xiàn)。
設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)時(shí)應(yīng)該首先充分了解用戶各個(gè)方面的需求，包括現(xiàn)有的以及將來(lái)可能增加的需求。
3.3.1 數(shù)據(jù)庫(kù)需求分析
用戶的需求具體體現(xiàn)在各種信息的提供、保存、更新和查詢，這就要求數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)能充分滿足各種信息的輸出和輸入。收集基本數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)以及數(shù)據(jù)處理的流程，組成一份詳盡的數(shù)據(jù)字典，為后面的具體設(shè)計(jì)打下基礎(chǔ)。
仔細(xì)分析調(diào)查有企業(yè)人事信息需求的基礎(chǔ)上，將得到如下圖所示的本系統(tǒng)所處理的數(shù)據(jù)流程。
圖：企業(yè)人事信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖
3.3.2數(shù)據(jù)庫(kù)概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
根據(jù)上圖，就可以設(shè)計(jì)出能夠滿足用戶需求的各種實(shí)體，以及它們之間的關(guān)系，為后面的邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)打下基礎(chǔ)。這些實(shí)體包含各種具體信息，通過(guò)相互之間的作用形成數(shù)據(jù)的流動(dòng)。
根據(jù)上面的設(shè)計(jì)規(guī)劃處理的實(shí)體有：?jiǎn)T工基本信息實(shí)體、員工考勤信息實(shí)體、員工工作評(píng)價(jià)信息實(shí)體、員工工資信息實(shí)體。各個(gè)實(shí)體具體的描述E－R圖如下：
下圖為員工基本信息實(shí)體E－R圖。
下圖為員工考勤信息實(shí)體E－R圖。
下圖為員工工資信息實(shí)體E－R圖
實(shí)體與實(shí)體之間的關(guān)系E－R圖如下圖所示。
3.3.3數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)的實(shí)現(xiàn)
經(jīng)過(guò)前面的需求分析和概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)以后，得到是數(shù)據(jù)庫(kù)的邏輯結(jié)構(gòu)。現(xiàn)在就可以在SQLServer2000數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)該邏輯結(jié)構(gòu)。這是利用SQLServer2000數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)該邏輯結(jié)構(gòu)。
3.3.4創(chuàng)建系統(tǒng)數(shù)據(jù)表格manrecord
列名數(shù)據(jù)類型長(zhǎng)度允許空說(shuō)明
ygidvarchar8 編號(hào)
ygnamevarchar10 姓名
ygdeptvarchar20√部門
ygsexvarchar2√性別
ygbirthdaydatetime8√生日
ygplacevarchar40√籍貫
yglevelvarchar10√學(xué)歷
ygspecialvarchar20√專業(yè)
ygdate1datetime8√參加工作時(shí)間
ygdate2datetime8√入黨時(shí)間
ygbusivarchar12√職稱
ygdate3datetime8√職稱時(shí)間
ygstatusvarchar12√原身份
ygofficevarchar30√原工作單位
ygdutyvarchar10√原職務(wù)
ygdate4datetime8√進(jìn)入公司時(shí)間
ygdate5datetime8√起薪時(shí)間
ygdate6datetime8√調(diào)入時(shí)間
ygnovarchar8√擋號(hào)
ygremark1text16√備注
3.3.5創(chuàng)建員工基本工資分配表pay
列名數(shù)據(jù)類型長(zhǎng)度允許空說(shuō)明
gzidvarchar8 編號(hào)
gznamevarchar10 姓名
gzbasenumeric5 底薪
gzallnumeric5√補(bǔ)貼
gzbonusnumeric5√獎(jiǎng)金
gzpaynumeric5√加班
gzdeductnumeric5√扣考核
gzagenumeric5√代扣養(yǎng)老金
gzmedicalnumeric5√代扣醫(yī)療保險(xiǎn)
gzhouse1numeric5√代扣住房公基金
gztotalnumeric5√稅前小計(jì)
gzdutynumeric5√所得稅
gzhouse2numeric5√房貼
gzhouse3numeric5√房租
gzlaboragenumeric5√實(shí)發(fā)工資
gzdatedatetime8√時(shí)間
3.4 界面的設(shè)計(jì)
本系統(tǒng)的用戶界面設(shè)計(jì)采用VisualBASIC6.0，他最大的優(yōu)點(diǎn)是可視性，每個(gè)對(duì)象都以圖形方式顯示在界面上，我們不必建立每個(gè)對(duì)象的程序代碼，只需用工具畫在界面上。現(xiàn)將本系統(tǒng)的幾個(gè)主要界面介紹一下。
3.4.1企業(yè)人事信息系統(tǒng)的主窗體
這個(gè)項(xiàng)目我們使用多文檔界面，單擊工具欄中的ADDMDIForm按鈕，產(chǎn)生一個(gè)在這個(gè)窗體上添加所需的控件，創(chuàng)建好的窗體如圖所示：
下面對(duì)主窗體各選項(xiàng)實(shí)現(xiàn)的功能作具體介紹：
1)系統(tǒng)：該項(xiàng)只包括一個(gè)退出選項(xiàng)。
2)員工基本信息
包括四個(gè)菜單項(xiàng)：添加員工信息、修改員工信息、刪除員工信息、員工信息查詢。員工基本信息的數(shù)據(jù)項(xiàng)有員工編號(hào)、員工姓名、性別、出生日期、所在部門、籍貫、學(xué)歷、專業(yè)、參加工作時(shí)間、進(jìn)入公司時(shí)間、起薪時(shí)間、調(diào)入部門時(shí)間、職稱、入黨時(shí)間、檔號(hào)、原身份、原職務(wù)、原工作單位、備注等。
3)員工考勤管理。
包括四個(gè)菜單項(xiàng)：添加考勤信息、修改考勤信息、刪除考勤信息、員工考勤查詢。包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有員工所在部門、員工姓名、出勤時(shí)間、工序時(shí)間、曠工時(shí)間、請(qǐng)假時(shí)間、早退時(shí)間、遲到時(shí)間、加班時(shí)間、出差時(shí)間等。
4)員工工作評(píng)價(jià)管理。
包括四個(gè)菜單項(xiàng)：添加工作評(píng)價(jià)信息、修改工作評(píng)價(jià)信息、刪除工作評(píng)價(jià)信息、員工工作評(píng)價(jià)查詢。包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有員工所在部門、員工姓名、員工所在部門、工作業(yè)績(jī)、工作態(tài)度、業(yè)務(wù)水平、備注等。
5)員工工資管理。
包括三個(gè)菜單項(xiàng)：計(jì)發(fā)員工工資信息、修改員工工資信息、員工工資信息查詢。包括數(shù)據(jù)項(xiàng)有員工所在部門、員工姓名、底薪、補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金、加班、住房補(bǔ)貼、房租、養(yǎng)老金、醫(yī)療保險(xiǎn)、住房公積金、所得稅、實(shí)發(fā)工資等。
6)幫助：顯示相關(guān)幫助信息。
3.4.2主窗體菜單
創(chuàng)建如下圖所示菜單結(jié)構(gòu)：
該窗體實(shí)現(xiàn)的是對(duì)菜單的編輯，主菜單有系統(tǒng)、員工基本信息、員工考勤管理、員工工作評(píng)價(jià)管理。下面的子菜單分別實(shí)現(xiàn)的是對(duì)這些主菜單的具體數(shù)據(jù)的添加、修改、刪除和查詢。
3.4.3員工基本信息模塊。
創(chuàng)建好的窗體如下所示：
下面對(duì)本窗體實(shí)現(xiàn)的功能作具體介紹：
該窗體分四個(gè)部分，左上邊實(shí)現(xiàn)的是輸入員工的基本信息，右上邊實(shí)現(xiàn)的是輸入員工的基本工作信息，下邊是工作簡(jiǎn)歷，最下邊是其它信息。員工的基本信息的數(shù)據(jù)項(xiàng)有：姓名、部門、性別、生日、籍貫、學(xué)歷、專業(yè)。工作信息的數(shù)據(jù)項(xiàng)有建參加工作時(shí)間、進(jìn)入公司時(shí)間、起薪時(shí)間、調(diào)入部門時(shí)間、職稱、職稱時(shí)間、入黨時(shí)間。工作簡(jiǎn)歷包含的數(shù)據(jù)項(xiàng)有：原身份、原職務(wù)、原工作單位。其它信息的數(shù)據(jù)項(xiàng)是：備注，用于輸入有關(guān)員工的其他備用說(shuō)明。
3.4.4員工考勤管理模塊。
創(chuàng)建好的窗體如下所示：
現(xiàn)將員工考勤窗體介紹一下：基本信息欄可輸入員工信息、本月基本信息、調(diào)整工資。員工基本信息欄包括部門和姓名；本月基本信息包括考勤年月、本月天數(shù)、工休天數(shù)和應(yīng)出勤天數(shù)。
3.4.5員工工資管理模塊
創(chuàng)建好的窗體如下所示：
該窗體的功能有輸入員工的信息、基本工資、代扣項(xiàng)目和工資總計(jì)。員工信息欄的數(shù)據(jù)項(xiàng)是：部門和姓名；基本信息數(shù)據(jù)欄的數(shù)據(jù)項(xiàng)是底薪、補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金、扣考核、房貼和房租；代扣項(xiàng)目欄的數(shù)據(jù)項(xiàng)有：養(yǎng)老金、醫(yī)療保險(xiǎn)、住房公積金；工資小計(jì)欄的數(shù)據(jù)項(xiàng)有稅前小計(jì)、所得稅、實(shí)發(fā)工資和計(jì)發(fā)時(shí)間。
系統(tǒng)實(shí)施
4．1 系統(tǒng)實(shí)施主要活動(dòng)、地點(diǎn)和作用
4.1.1系統(tǒng)實(shí)施的主要活動(dòng)
系統(tǒng)實(shí)施的主要活動(dòng)內(nèi)容包括系統(tǒng)環(huán)境的建立、程序設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備與錄入、系統(tǒng)人員培訓(xùn)、系統(tǒng)的調(diào)試與轉(zhuǎn)換和、文檔的建立與完善。以上各工作幾間的關(guān)系如圖所示：
4.1.2系統(tǒng)實(shí)施的環(huán)境建設(shè)與設(shè)備購(gòu)置
由于在系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程需要的人員和設(shè)備的數(shù)量及種類都很多,因此,在正式組織實(shí)施時(shí)必須首先做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
一、計(jì)算機(jī)機(jī)房的建設(shè)
計(jì)算機(jī)機(jī)房的建設(shè)是指能夠滿足各項(xiàng)環(huán)境指標(biāo)、安放計(jì)算機(jī)設(shè)備使其充分發(fā)揮功能的工作場(chǎng)所。
1)機(jī)房建設(shè)的要求
計(jì)算機(jī)機(jī)房的建設(shè)應(yīng)該考慮到它的可靠性、可維護(hù)性和可擴(kuò)展性以及安全性和經(jīng)濟(jì)性等方面的要求，并且要根據(jù)實(shí)際情況提出具體的指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，為系統(tǒng)的實(shí)施提供一個(gè)良好的環(huán)境。
2)機(jī)房總體布局問(wèn)題
計(jì)算機(jī)機(jī)房應(yīng)該包括計(jì)算機(jī)主機(jī)房、基本工作房間和各類輔助性房間等。計(jì)算機(jī)機(jī)房的總體布局應(yīng)該以安裝計(jì)算機(jī)設(shè)備的主機(jī)房為中心，然后確定其它房間的多少和大小，并且依據(jù)各個(gè)房間之間的關(guān)系來(lái)綜合考慮布局。
二、購(gòu)置計(jì)算機(jī)系統(tǒng)設(shè)備。
1)購(gòu)置計(jì)算機(jī)系統(tǒng)硬件設(shè)備。購(gòu)置設(shè)備首先要考慮該是質(zhì)量，并且要在保證質(zhì)量的前提下，盡可能地降低購(gòu)置成本。
2)資料齊全、手續(xù)完整。購(gòu)置設(shè)備要求供貨單位提供的設(shè)備資料必須齊全、售貨手續(xù)必須完整，同時(shí)要組織好驗(yàn)收工作。由于計(jì)算機(jī)設(shè)備技術(shù)比較復(fù)雜，驗(yàn)收工作必須十分認(rèn)真仔細(xì)地進(jìn)行。
3)計(jì)算機(jī)設(shè)備的兼容性和可維護(hù)性。購(gòu)置計(jì)算機(jī)設(shè)備必須還要考慮它的兼容性和可維護(hù)性。應(yīng)盡量選購(gòu)那些兼容性好、可維護(hù)性好、并且能夠提供良好售后服務(wù)的設(shè)備。
4.1.3系統(tǒng)實(shí)施的作用
系統(tǒng)實(shí)施階段既是成功的實(shí)現(xiàn)新系統(tǒng)，又是取得用戶對(duì)系統(tǒng)信任的關(guān)鍵階段。MIS的規(guī)模越大，實(shí)施階段的任務(wù)就越復(fù)雜。在系統(tǒng)正式實(shí)施之前，就要制定出周密的計(jì)劃，即確定出系統(tǒng)實(shí)施的方法、步驟、所需的時(shí)間和費(fèi)用。并且要監(jiān)督計(jì)劃的執(zhí)行，做到既有計(jì)劃又有檢查，以保證系統(tǒng)實(shí)施工作的順利進(jìn)行。
4．2 程序設(shè)計(jì)和軟件開(kāi)發(fā)工具。
隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平的提高，軟件越來(lái)越復(fù)雜，同時(shí)硬件價(jià)格不斷下降，軟件費(fèi)用在整個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)中所占的比重急劇上升，從而使人們對(duì)程序設(shè)計(jì)的要求發(fā)生了變化。在過(guò)去的小程序設(shè)計(jì)中，主要強(qiáng)調(diào)程序的正確性和效率，但對(duì)于大型程序，人們則傾向于首先強(qiáng)調(diào)程序的可維護(hù)性、可靠性和可理解性，然后才是效率。目前衡量程序設(shè)計(jì)質(zhì)量的指標(biāo)要求一般有以下幾個(gè)方面：
1)可靠性
系統(tǒng)運(yùn)行的可靠性是衡量系統(tǒng)質(zhì)量的首要指標(biāo)。它有兩方面的含義：一方面是指系統(tǒng)的安全可靠性，如數(shù)據(jù)存取、通訊、操作權(quán)限等的安全可靠性；另一方面是指程序運(yùn)行的可靠性。
2)實(shí)用性
實(shí)用性是指從用戶的角度來(lái)審查系統(tǒng)的功能實(shí)用、靈活、方便。實(shí)用性是系統(tǒng)實(shí)施后投入運(yùn)行的重要保證。
3)規(guī)范性
規(guī)范性是指系統(tǒng)功能的劃分、書寫的格式、變量的命名等都有統(tǒng)一的規(guī)范。文檔的規(guī)范化是今后程序的閱讀、修改、維護(hù)以及相互交流所必須做到的。
4)可讀性
可讀性是指設(shè)計(jì)的程序結(jié)構(gòu)和命令語(yǔ)句清晰，使其他人容易看懂。可讀性是今后維護(hù)和修改程序的基礎(chǔ)，對(duì)于大型的系統(tǒng)軟件開(kāi)發(fā)尤為重要，沒(méi)有可讀性的程序就無(wú)法修改與維護(hù)，也就沒(méi)有生命力。
5)可維護(hù)性
可維護(hù)性是指系統(tǒng)程序的各個(gè)組成部分是相互獨(dú)立的，沒(méi)有牽一發(fā)而動(dòng)全身的連鎖反應(yīng)。可維護(hù)性是和規(guī)范性、可讀性等指標(biāo)密切相關(guān)的。
4．3 系統(tǒng)
系統(tǒng)測(cè)試是在假定系統(tǒng)中有錯(cuò)誤的前提下進(jìn)行的，通過(guò)測(cè)試來(lái)盡可能地發(fā)現(xiàn)在系統(tǒng)分、系統(tǒng)設(shè)計(jì)和系統(tǒng)實(shí)施中存在的錯(cuò)誤，也就是系統(tǒng)測(cè)試的目的是為了發(fā)現(xiàn)和解決系統(tǒng)中可能存在的錯(cuò)誤。測(cè)試包括對(duì)系統(tǒng)的基本功能、系統(tǒng)的效率、系統(tǒng)的可靠性和可操作性等問(wèn)題所進(jìn)行的測(cè)試。系統(tǒng)測(cè)試的目的體現(xiàn)在系統(tǒng)調(diào)試的各個(gè)步驟中。程序測(cè)試，是為了發(fā)現(xiàn)程序設(shè)計(jì)中錯(cuò)誤。也就是說(shuō)，越是早期的錯(cuò)誤，往往越是到最后才能發(fā)現(xiàn)。所以要非常重視早期的系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)工作，決不能草率行事，不然一旦出現(xiàn)錯(cuò)誤，將使系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)工作大量返工，造成工期的延誤和人力資源的浪費(fèi)。
系統(tǒng)測(cè)試的方法主要有兩種：
1)黑箱法
黑箱法是指測(cè)試人員不考慮程序模塊的內(nèi)部結(jié)構(gòu)如何，而只用測(cè)試程序來(lái)驗(yàn)證程序是否符合功能的要求，是否會(huì)發(fā)生異常現(xiàn)象。
2)白箱法
白箱法是指測(cè)試人員根據(jù)模塊內(nèi)部的結(jié)構(gòu)來(lái)導(dǎo)出測(cè)試數(shù)據(jù)，使模塊中的所有測(cè)試路徑都被測(cè)試到。
系統(tǒng)的測(cè)試很明顯在程序測(cè)試中要用白箱法，在系統(tǒng)的統(tǒng)調(diào)試中要用白箱法。但是在具體實(shí)踐中是要互相結(jié)合運(yùn)用的，因?yàn)闊o(wú)論是“黑箱法”還是“白箱法”都是無(wú)法將系統(tǒng)中的所有錯(cuò)誤都測(cè)試出來(lái)。
4．4系統(tǒng)運(yùn)行的管理與維護(hù)
企業(yè)人事信息管理系統(tǒng)正式投入運(yùn)行以后，為了讓MIS長(zhǎng)期高效的工作，必須加強(qiáng)對(duì)MIS日常管理。我們把系統(tǒng)交付使用后的變更等工作成為軟件維護(hù)。MIS運(yùn)行的日常管理決不僅僅是機(jī)房環(huán)境和設(shè)施的管理，更主要的是對(duì)系統(tǒng)每天運(yùn)行情況、數(shù)據(jù)輸入和輸出情況以及系統(tǒng)的安全性與完備性及時(shí)如實(shí)的記錄和處置。這些工作主要有：
1)系統(tǒng)運(yùn)行的日常維護(hù)。包括數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)整理、數(shù)據(jù)錄入、及處理結(jié)果的整理與分發(fā)。此外，還包括簡(jiǎn)單的硬件管理和設(shè)施管理。
2)系統(tǒng)運(yùn)行情況的記錄。整個(gè)系統(tǒng)運(yùn)行情況的記錄能夠反映出系統(tǒng)在大多數(shù)情況下的狀態(tài)和工作效率，對(duì)于系統(tǒng)性能的評(píng)價(jià)與改進(jìn)具有重要的參考價(jià)值。因此，對(duì)MIS的運(yùn)行情況一定要及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地記錄下來(lái)。除了記錄正常情況外，還要記錄意外情況發(fā)生的時(shí)間、原因與處理結(jié)果。
記錄MIS運(yùn)行情況是一件細(xì)致而又繁瑣的工作，從系統(tǒng)開(kāi)始投入運(yùn)行就要抓好。
系統(tǒng)維護(hù)維護(hù)是系統(tǒng)生存期的一個(gè)重要階段，也是持續(xù)時(shí)間最長(zhǎng)，工作量最大的一個(gè)階段。因?yàn)樵谲浖氖褂眠^(guò)程中，用戶往往會(huì)發(fā)現(xiàn)一些在開(kāi)發(fā)時(shí)期沒(méi)有發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤；隨著環(huán)境的變化，用戶可能對(duì)原來(lái)的軟件產(chǎn)品提出修改的要求，往往會(huì)對(duì)原來(lái)的軟件在性能和功能上提出一些新的要求。所以說(shuō)軟件在交付使用后，還必須做好維護(hù)工作，使軟件將更加完善，能適應(yīng)新的環(huán)境和要求，延長(zhǎng)使用時(shí)壽命。
1)程序的維護(hù)。程序維護(hù)指根據(jù)需求變化后硬件環(huán)境的變化對(duì)程序進(jìn)行部分或全部修改。修改時(shí)應(yīng)充分利用原程序，需改后要填寫程序修改登記表。并在程序變更通知書上寫明新老程序的不同之處。
2)數(shù)據(jù)文件的維護(hù)。數(shù)據(jù)文件的維護(hù)有許多是不定期的，必須在現(xiàn)場(chǎng)要求的時(shí)間內(nèi)維護(hù)好。維護(hù)是一般使用開(kāi)發(fā)商提供的文件維護(hù)程序，也可自行編制專用的文件維護(hù)程序。
3)代碼的維護(hù)。代碼的維護(hù)應(yīng)由代碼管理小組進(jìn)行。變更代碼應(yīng)經(jīng)過(guò)詳細(xì)討論，確定之后應(yīng)用書面寫清、貫徹。代碼維護(hù)的困難往往不在代碼本身的變更，而在于新代碼的貫徹。為此，除了成立專門的代碼管理小組外，各業(yè)務(wù)部門要指定專人進(jìn)行代碼管理，通過(guò)他們貫徹使用代碼。這樣做的目的是要明確管理職責(zé)，有助于防止和訂正錯(cuò)誤。
