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一、企業內部會計控制中存在的問題
1.內部會計控制重視度不高在企業內部控制制度中,將構建完善的內部控制,提高會計信息準確可靠性作為了主要目標。然而,由于受到了各類因素的影響,企業未充分認識到內部會計控制制度的重要性。構建制度的目的主要是為了應對上級部門的檢查、審計,導致制度流于形式,從不了解分析內部會計控制制度具體執行情況,相關的法律意識也十分的淡薄,未樹立正確的風險防范意識,缺乏自我約束能力,對業務發展與風險防范的關系處理不當。
2.會計監督力度有待強化現階段,信息失真、秩序混亂、假賬現象在我國不少企業中時有發生,有的企業現行的復核審批制度嚴謹性不夠;有的企業未嚴格根據相關規定進行現金管理,存在嚴重的現金坐支與資金管理不嚴的情況;還有的企業從事會計工作的人員缺乏較高的素質,從不按財經紀律辦事,常常干一些帳外設賬、制定虛假會計報表的違法事情,致使最后提供的財務報告水分太重,會計信息真實度降低。
3.缺乏完善的內部會計控制制度具體體現在三方面:一,內部會計控制制度建設不夠完善;內部會計控制制度在企業中流于形式,缺乏強有力的監督約束力度。不少企業缺乏規范有序的控制流程,各流程設計不清晰,對企業的生產經營造成了阻礙。二,內部會計控制制度內容過于片面、不夠集中,未體現出科學性與系統性特點。有的會計制度辦法沒有在業務的發展與客觀環境的不斷變化下而進行及時的改善,最終使得制度跟不上業務發展的步伐。三,執行會計控制制度的力度不夠,不按照有關規章辦事,遇到問題時一味的注重靈活性,制約了內部控制制度效用的發揮,削弱了其嚴肅性。
4.會計人員素質不高我國目前不少企業中從事會計工作的人員缺乏較高的綜合素質、業務能力水平停滯不前、知識面狹窄,并且有的會計人員在財務管理過程中對于自身的知識儲備及工作能力們沒有及時提高,沒有積極參與相關的知識技能培訓活動,不根據規章制度進行作業,未將自身的會計監督職能全面展現。
5.缺乏完善的內部會計控制體系有的企業構建內部會計控制過程中,只將重心放在了內部會計控制的設計與執行上,沒有考慮控制環境因素帶來的影響,致使內部會計控制無法正常有序運行。還有的企業進行內部會計控制過程中忽視了風險評估工作。要知道風險評估能夠準確辨認對企業目標實現的各類風險因素。因企業管理人員素質原因,該內容并未得到重視和實施。
二、強化企業內部會計控制的對策
1.提高對內部會計控制的重視度企業各級管理主體主要圍繞財務會計制度而構建了會計控制,目的在于加強約束與有效監督企業會計和經濟業務活動各環節以及阻礙企業經營目標實現的因素。此外,會計內部控制在企業內部管理中占據極其重要的地位,應將企業一切運營、管理流程歸列到內部控制范疇中。而這就需要企業領導的大力支持與高度重視,這樣才能實現企業化經營,提高內部管理水平,嚴防不法行為的發生。當內部會計控制切實成為管理的內在需求后,內部會計控制就不再是一種擺設,充分發揮自身的效用。
2.強化內部會計控制監督體系首先,構建高效的內部會計控制體系;應分層進行內部監督的設置,同時將監督主體、監督對象、監督操作系統、監督效果評價這幾大要素分別設置于各監督層面中,構建行之有效的信息反饋機制、合理的績效評價機制以及嚴謹的責任追究機制,從而產生一個立體式的內部監督網絡。其次,實現監督全程化、信息透明化;企業內部監督應實施流程作業,同時實現信息透明化,保證財政的公平公正性。對于監督工作人員,必須充分了解財政管理方面的信息,無論是監督信息還是管理信息,他們的反饋與交換渠道應時刻保持暢通,監督必須在沒有任何阻力下開展。此外,實施回歸管理,顯現管理特征;企業在強化內部監督過程中,應充分考慮監督與管理兩者間存在的關系,彼此間做到有效滲透、融合,爭取將監督內化為管理的一部分。一套健全合理的財政管理機制及內部控制發揮著監督和制約的作用。實現監督與管理職能的協同一致性,能夠使監督手段得到系統優化,促進內部控制系統有效運行,合理節約監督成本。內部控制制度構建過程中,要對內部控制的實施情況加強監督與認真檢查,同時根據實際存在的控制薄弱環節以及企業運營環境、經營戰略等各類因素變化下而引起的內部控制失效現象,明確匹配有效的改進措施,以將預期的內部控制目標落實到實處。
3.構建完善的內部會計控制制度除了財務部門要負責內部會計控制建設外,企業各部門、各人員都必須積極的參與到內部會計控制建設全程。一方面,構建并落實層次性的組織機構;各單位要實際結合企業會計業務具體需求,構建一個專門且獨立的會計機構,并安排優秀的會計人員負責該機構事項。會計崗位設置過程中,在考慮企業實際需求的同時還要滿足內部控制提出的要求,將不同的崗位分離開來,做到彼此制約與監督,特別要分門別類的控制好各不相容職務。另一方面,構建完善的財務管理控制制度;明確適應于各種自制原始憑證的規范和傳遞規定;明確適應于會計核算內余額明細核對、各種報表相關數字核對等規定,以提高會計數值的準確性、可靠性。內部會計控制構建中,應和運行與企業經營管理的需求有機結合,只有這樣方可實現一套有利于企業持續健康發展、高效的內部會計控制機制。
4.提高會計人員綜合素質隨著現代社會經濟的快速發展,會計工作人員在具備良好的專業素質的同時還應積極參與相關的職業道德教育。一方面,不斷強化會計核算與會計監督;及時有效規范會計作業中發生的原始憑證要素不完善、審批不嚴格等各類問題。另一方面,落實會計人員崗位監督責任制;會計人員必須實時跟蹤企業經營活動全程,強化監督,保證所有業務環節都具備專業的責任人。除此之外,選聘會計人員時,應注重他們的品德、職業道德,積極培養一批綜合素質高的會計人才隊伍,將會計自身具有的職能作用全面發揮,從而加快企業朝著正確的方向持續不斷發展。
5.加強授權批準控制所謂授權批準控制,主要指的是企業在經濟業務處理過程中,必須要獲得授權批準才能順利的實施控制,授權批準共包括一般授權、特殊授權兩種形式。授權批準控制明確指出企業要設置具體的授權批準范圍、授權批準權限、授權批準流程、授權批準責任等各類內容,各級管理層必須根據相關的授權范圍進行作業,經辦人員也要處于授權范圍內進行經濟業務的辦理。無論是一般授權還是特殊授權,都少不了授權批準控制,具體內容體現在:將企業一切進行活動納入授權批準范圍;結合經濟活動重要程度以及金額大小明確具體的授權批準權限,以落實各管理層的權責;詳細明確各項經濟業務應遵循的審批程序,以在程序下辦理審批,防止不合規的審批現象;明確授權者作業中具體的責任權力,防止授權責任模糊,發生問題時無法追究具體責任人的責任。
6.強化財產保全控制具體應從以下幾方面著手進行:首先,限制接近;必須得到授權批準的人員方可接觸資產。限制接近主要內容有限制接近現金、限制接近其他易變現資產、限制接近存貨等。其次,明確盤點時間;基于資產構建定期盤點制度,同時還要做到資產的安全盤點,深入細致調查盤點中產生的差異,如有盤虧資產現象,要及時的找出引起的原因、追究相關責任人的責任,健全并落實有關制度。另外,保存好記錄;切實保管好企業所有的文件資料,防止資料泄露。多部分核心資料應做好備份,這樣當其損失或毀壞時能及時恢復。再有,加強財產記錄;構建科學規范的資產個體檔案,詳細記錄下資產的實際升降情況,加強管理資產所有權證,修改與完善低值易耗品等核銷模式,使得備查簿的形式得到進一步簡化,將其價值落實到財務報表體系中,以實現財務一致性。
7.構建多層次的審計監督體系內部審計監督與外部審計監督是審計監督的主要內容,其中內部審計監督主要是建立于企業內部,服務于管理部門的一種獨立的檢查、監督、評價體系,其能實時跟蹤監督內部會計控制執行過程、執行效果以及在新環境下的適應度等,實際監督過程中必須嚴格獎懲,對按照規章制度辦事的人員給予一定的獎勵,對與規章制度背道而馳的人員嚴懲不貸,從而將內部會計控制制度落實到實處,發揮應有的作用。外部審計監督主要由財政部門、審計部門加強監管和審計企業所有經濟活動,找出實際存在的問題,并采取措施及時整改,以消除企業內部虛假、欺騙行為的發生。
三、結論
綜上所述可知,在現代社會經濟的快速發展下,各企業間的市場競爭越來越激烈;企業要想在市場中持續健康發展,就必須強化企業內部會計控制,而做好內部會計控制的關鍵在于完善制度,提高會計人員綜合素質,強化內部會計控制監督體系、內部會計控制制度,加強授權批準控制、財產保全控制等,企業內部會計控制只有注重以上環節,才會在現代市場環境中穩固前行,朝著預期的經濟效益目標發展。
作者:張爭莉單位:云南綠大地生物科技股份有限公司