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企業管理系統的應用與發展趨勢范文

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企業管理系統的應用與發展趨勢

1引言

現代信息技術的發展,在改變著我們的生活方式的同時,也改變著我們的工作方式,使傳統意義上的工作形式和內涵都在發生著根本性的變化。在過去,一支筆和一張繪圖桌,可能就是進行辦公的全部工具。今天,電腦、掃描儀和打印機等,已基本取代了舊的辦公用具。此外,各類管理系統更成為了大部分工作崗位上的職場人士頻繁使用的工作平臺,這些都大大地縮短單項工作花費的時間,大大的提升了工作效率,然而,一個普遍存在的問題是:紛繁多樣的管理系統之間的集成度不夠高,使得用戶需要在不同的系統之間做頻繁的切換,尤其是對于身兼管理崗位的員工而言,更加需要頻繁的使用不同的系統處理不同的工作。因此,針對企業管理系統應用發展趨勢展開研究,并且為日后的企業管理系統的集成、發展提供必要的借鑒是十分有意義的。

2企業管理系統的應用及發展趨勢

自從比爾蓋茨發表《未來之路》指明信息高速公路的作用及巨大潛力之后,信息技術開始展現出巨大的潛力,并且得到了巨大的發展。從上世紀最后十年開始,信息技術開始逐步應用到各行各業之中,并且在大多數場合取代了繁瑣的人工重復勞動。演變到今天,常見的信息系統是基于計算機程序設計語言,對某一類工作流程進行分析,建模,采用各種軟件框架搭建起一整套可執行程序,相互配合、分工、協作,完成傳統需要人工勞動完成的工作。最初,此類系統是用來在工業生產領域,替代重復性的、有安全風險的勞動,后來開始轉而應用于管理領域,尤其是需要統計、查詢、存儲大量各類數據信息的場景中。管理信息系統最早由播的于上世紀30年代提出,之后,西蒙斯強調了信息對于管理和決策的決定性作用,開始注重信息的搜集與管理。維納則把管理工作當做一個帶有反饋的控制過程,反饋量就是搜集到的信息。可見信息之于管理的重要性。隨著計算機技術及互聯網技術的不斷進步,信息管理工作越來越受到各行各業的重視。計算機最早是用來計算的。后來逐漸用于各類信息的存儲、計算、管理等。現在已經成為信息管理最重要的一種工具。各類信息管理系統就是基于計算機技術和管理科學以及具體的應用背景產生的。管理信息系統的應用,最直觀的作用就是大大減少了手工管理的重復勞動量,降低了信息同步時間間隔,提高了信息管理效率,解決了信息不一致問題。在信息化快速發展的時代,我們在充分肯定這些已經取得的成果的同時也不能忽視一些普遍性的問題。

首先是過去10年左右,根據相關部門的調查結果,大部分大型企業已經引入了信息管理系統服務員工的日常工作,已經投入使用的信息管理系統,運行效果最好的為OA和財務管理模塊,原因主要是OA和財務與其它部門間的相互影響較大。根據調查和結果分析都說明了:我國部企業目前雖然使用計算機已經比較普遍,但許多信息系統的應用情況卻并沒有達到預想的效果。并且26%的被調查用戶,反饋員工處理不同的業務,需要使用不同的信息管理系統,日常工作中需要頻繁的在不同的系統中切換。在一定程度上反而降低了工作效率。在進行系統集成的過程中,需要重點考慮各系統與集成系統之間的兼容性問題。主要包括如下幾個方面:頁面風格兼容:將現有門戶平臺集成的業務以業務接口的方式對集成系統進行開放,由集成系統進行統一的風格頁面設計和布局。后端服務兼容:在原有系統與集成系統之間添加適配器、以便做到后端服務的兼容。數據兼容:由大數據平臺數據交換產品對數據進行統一的清洗、轉換、裝載和交互,以達到數據兼容的目的。一般集成需要考慮數據和系統兩個層面。數據集成方式:采用大數據平臺數據交換模塊,將各個業務系統的數據進行統一集成和共享。系統集成:采用應用集成+業務集成的方式,應用集成針對BS架構的系統,通過SSO單點登錄將各個業務系統統一集成到平臺集成方式包括:URL、Iframe、Portlet等。業務集成主要針對CS架構的系統,由CS架構的應用系統將其業務和數據以接口的方式開放給平臺。

3結論

本文分析了企業管理系統的應用及發展前景、趨勢,指出信息時代背景下,企業的管理以及員工的日常工作都需要越來越依賴于管理系統,各行各業的工作也都將逐步借助信息管理系統的幫助去高效、便捷的完成;然而各類管理系統的頻繁切換也在一定程度上使得信息系統帶來的便利性大打折扣也是普遍存在的現象,因此企業信息管理系統的發展趨勢必然是各類系統的集成化,各系統之間數據的一致性得到提高,不同系統通過統一接口訪問底層數據庫,實現用戶在同一個管理系統平臺之上完成不同的工作。

作者:余亞明

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