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摘要:
互聯網的快速發展一方面為企業的發展帶來了更大的機遇,另一方面也加劇了企業之間的相互競爭。企業管理信息化是企業參與國際競爭與國際分工的必要手段,而企業管理信息化的核心就是財務管理信息化。財務管理工作在企業管理中有著非常重要的作用,實現財務管理的信息化能夠為企業創造更多的經濟效益。本文主要對電子商務時代中企業財務管理工作進行了研究,指出了財務管理工作在電子商務環境下所面臨的沖擊與有效應對措施。
關鍵詞:
電子商務;財務管理
一、企業財務管理環境方面的變化
企業財務管理環境指的是企業在進行財務管理活動中的時間與空間。財務環境中包含了經濟、文化、法律等宏觀環境與企業體制、經營規模、管理水平等微觀環境兩個方面。企業所面臨的宏觀環境相同,財務管理環境的差異性體現在微觀環境方面。企業財務管理環境決定著企業財務管理的目標、方法、內容等。電子商務化給企業財務管理環境帶來的變化主要包括以下幾個方面:第一,從廣泛性逐漸轉變為個性化。在電子商務環境下,企業由注重規模生產轉變為商品多樣化與個性化,不斷推出一些具有個性的產品。第二,從以產品為核心逐漸轉變為以顧客為核心。在電子商務環境下,企業更加關注個性化服務水平的提供,注重顧客忠誠度的保持,依據客戶需求實現產品的改進。第三,從物力角逐逐漸轉變為信息角逐。知識經濟時代中,企業需要通過信息來促進競爭力的提高,企業信息化成為了發展的必然趨勢。第四,從孤軍奮戰逐漸轉變為企業聯盟。隨著經濟全球化進程的不斷加快,更多的企業開始意識到合作在市場競爭中的重要作用。隨著電子商務的發展,為企業的合作與聯盟提供了更加便捷的條件,提高了企業聯盟的效率。第五,從規模至上逐漸轉變為速度至上。隨著消費者需求的多樣化與個性化發展,企業的規模經濟逐漸被速度經濟所取代,企業只有在競爭中搶得先機才能保持競爭優勢。
二、企業財務管理研究對象的變化
在傳統的企業運營中,商品的價值形態隨著商品的運動而不斷轉化,在轉化的過程中就出現了資金運動,因此,資金運動是傳統財務管理的研究對象。隨著電子商務時代的到來,企業與客戶、供應商之間的交易都轉移到了互聯網中,交易中產生的業務與財務信息會在網絡中進行記錄,企業財務方面的信息都會在網絡中進行清除與實現。這就擴大了財務管理研究對象的范圍,從資金運動擴展到了財務與業務的協同管理。因此,企業在電子商務環境下必須實現財務管理的改變,實現對信息資源的強化管理。
三、企業財務管理內容方面的變化
隨著信息時代的到來,企業的發展受到知識資本、專有技術、人力資源等因素的影響不斷增大。在電子商務環境下,企業的競爭力越來越側重與知識、資本、人力資源等無形資產的投入,這在無形中促進了企業資本機構發生變化。企業財務管理的核心也逐漸向著無形資產方面轉移。無形資產在財務管理活動中有著非常重要的作用,首先,無形資產開辟了企業籌集資金的渠道;其次,是企業對外投資活動中的重要形式之一;最后,增加了企業利潤分配的資本要素。此外,經濟全球化的不斷發展使得企業的活動范圍得到了擴張,企業財務管理環境也得到了擴展,企業的經營競爭與風險都增大,這對財務管理造成了更多的威脅與風險。因此,電子商務環境下,企業財務管理的內容中必須增加風險管理。
四、企業財務管理組織結構方面的變化
傳統的企業財務管理在組織結構方面具有較為松散的特點,財務人員的權利較大,各個分支機構可以依據自身的需求對財務管理崗位進行設置,總公司很少對分支機構的財務管理進行干涉。這種財務管理組織結構對財務管理的快速反應能力與變化能力造成了嚴重的抑制作用,不能夠滿足不斷變化的企業內外部環境的發展需求。在電子商務背景下,信息的傳播速度不斷加快,只有更為高效、快捷的財務管理才能夠滿足需求。因此,企業在電子商務環境下必須對財務管理組織結構進行適當調整。電子商務背景下,互聯網運營模式使企業商務運營時間與空間方面的限制被消除,商務活動中的所有參與方都能夠通過通訊軟件、郵件等形式進行及時、有效的交流與溝通;數據也通過網絡服務器在所有參與方之間實現實時共享。企業需要建立大型的主站服務器對財務數據進行處理,通過互聯網或局域網將財務信息數據進行收集與匯總,通過主站服務器進行財務分析、報表、預算編制、遠程審計等。不同單位的管理人員有著不同的財務系統訪問、編輯權限。通過實現財務管理的信息化實現企業人力、財力的節約,促進財務管理效率的提高。
五、企業財務管理業務流程方面的變化
傳統的財務管理業務流程為日常業務記錄--原始憑證裝訂成冊--生成記賬憑證--賬簿登入--財務報表--參數計算,依舊這些參數對企業未來的管理進行指導與改進。財務管理按照從財務預測、財務決策、財務預算、財務控制、財務分析等環節順序進行。電子商務環境下,企業的財務管理業務流程出現了新的變化,需要實現財務管理與業務流程之間的相互配合。主要的體現在以下幾個方面:第一,企業內部的各個業務環節之間的銜接,例如網上的采購、銷售等;第二,企業與供應鏈之間的協同,例如網上催賬、詢價等;第三,企業與客戶之間的協同,例如網上訂單、支付等;第四,企業與社會相關部門之間的協同,例如網上銀行、報稅等。總結:與傳統的商務活動相比,電子商務活動并不是將商務活動從線下搬到線上來運作這么簡單,電子商務的出現導致了交易雙方在利益分配、交易效率等方面都發生了變化。在電子商務背景下,企業商務活動必須更新經營理念與業務形態,這就導致了財務管理的變化。財務管理在電子商務環境下主要的變化內容包括環境、對象、內容、組織結構與業務流程。
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作者:韓可 單位:哈爾濱商業大學