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摘要:
本文主要是介紹財務(wù)預(yù)算的含義,并且引入其主要的實行原則,闡明當前需要面對的各類問題,以及相關(guān)的解決措施,最終的目的是為企業(yè)的發(fā)展提供可行性建議,提高財務(wù)綜合管理水平。
關(guān)鍵詞:
企業(yè)財務(wù);管理制度;建立與完善
在我國市場經(jīng)濟和綜合實力不斷增強的前提下,企業(yè)要不斷完善財務(wù)預(yù)算管理,規(guī)范各項基礎(chǔ)工作,比如控制成本費用,整合和優(yōu)化財務(wù)預(yù)算管理的各類資料,并且在考核企業(yè)經(jīng)營業(yè)績的同時,帶動企業(yè)的管理水平以及市場價值,從而推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
一、企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理的概述
(一)企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理的含義企業(yè)財務(wù)預(yù)算是反映企業(yè)未來一段時間內(nèi)的預(yù)計財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,以及現(xiàn)金的收支等價值指標的各種預(yù)算的總稱。財務(wù)預(yù)算的特征主要是:第一,財務(wù)預(yù)算具有全面性,主要作用是實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標階段性控制要點,為企業(yè)決策服務(wù);第二,財務(wù)預(yù)算中的相對穩(wěn)定性以及不確定受到將來形式影響,科學系統(tǒng)的分析企業(yè)內(nèi)外環(huán)境因素,是企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標。并且以企業(yè)的戰(zhàn)略高度為決策點,從戰(zhàn)略的高度指導(dǎo)企業(yè),讓企業(yè)在一定時期內(nèi)得到發(fā)展。企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理是企業(yè)為完成既定的經(jīng)營目標,利用預(yù)算對企業(yè)內(nèi)部各種財務(wù)及非財務(wù)資源進行分配、考核、控制和協(xié)調(diào)的活動,實際上就是關(guān)于財務(wù)的預(yù)測以及決策的系統(tǒng)化、具體化、數(shù)量化的表達形式,是全員參與財務(wù)管理的內(nèi)部機制,是制約企業(yè)投資、經(jīng)營、財務(wù)活動,實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標的手段。
(一)財務(wù)預(yù)算管理的必要性1、優(yōu)化資源配置。以財務(wù)預(yù)算管理為基礎(chǔ),在管理過程中及時地發(fā)現(xiàn)企業(yè)配置不合理因素,優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),優(yōu)化資源內(nèi)容,并且提升企業(yè)在新產(chǎn)品和新工藝方面的各項開發(fā),可以避免資源浪費,有效地降低企業(yè)的成本,提升企業(yè)效益,推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。2、協(xié)調(diào)經(jīng)營管理。企業(yè)財務(wù)預(yù)算編制,其實是企業(yè)中各個經(jīng)營管理部門的協(xié)調(diào)開展工作的過程。雖然各項財務(wù)數(shù)據(jù)都由企業(yè)財務(wù)人員掌控,但是企業(yè)的員工畢竟都是生產(chǎn)經(jīng)營活動的直接參與者,他們參與企業(yè)系財務(wù)預(yù)算編制,將有助于預(yù)算編制的合理性,有利于協(xié)調(diào)各個部門、單位之間的相互關(guān)系,推動企業(yè)的管理水平逐步提升。3、強化財務(wù)控制。以財務(wù)預(yù)算的相關(guān)內(nèi)容為主要依據(jù),考核或者審查各個部門、單位的經(jīng)營管理狀況,讓預(yù)算和實際的數(shù)據(jù)相一致,這樣不但能夠合理地控制預(yù)算的執(zhí)行,并且能夠?qū)徍艘约胺治龈鱾€部門、單位的業(yè)績,發(fā)現(xiàn)存在的各類問題,并針對問題提出妥善的解決措施,在加強企業(yè)財務(wù)預(yù)算的基礎(chǔ)上,降低財務(wù)風險,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。綜上所述,有效的加強財務(wù)預(yù)算管理,對于的發(fā)展意義重大。
二、當前企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理存在的問題
(一)財務(wù)預(yù)算編制不符合實際情況部分企業(yè)對財務(wù)以及業(yè)務(wù)預(yù)算都習慣運用傳統(tǒng)的固定以及定期預(yù)算法進行編制,其基礎(chǔ)是歷史指標以及過去活動數(shù)據(jù),往往忽視分析外部市場變化、發(fā)展規(guī)律。由于部分預(yù)算指標在執(zhí)行過程中都要保持不變,因而沒有詳細分析出現(xiàn)有生產(chǎn)變化情況,也沒有考慮市場價格浮動的具體因素,很多指標的推算摻雜主觀預(yù)測。這類靜態(tài)的預(yù)算編制方式更適應(yīng)于業(yè)務(wù)量不大的企業(yè),當企業(yè)中銷售量、價格、成本等因素變化較大的情況下,動態(tài)指標中的盲目、滯后性將會影響企業(yè)的良性發(fā)展。
(二)財務(wù)預(yù)算與企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標脫節(jié)企業(yè)編制財務(wù)預(yù)算的目的是為了防范企業(yè)的風險,完善公司經(jīng)營目標,創(chuàng)造更大的經(jīng)濟利益。但是在實際操作中,部分企業(yè)的財務(wù)預(yù)算與企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標相脫節(jié),最終縮短企業(yè)財務(wù)預(yù)算服務(wù)周期,沒有考慮長遠發(fā)展目標,導(dǎo)致財務(wù)預(yù)算銜接性差,預(yù)算指標不符合企業(yè)長遠戰(zhàn)略發(fā)展目標,因而公司的發(fā)展?jié)摿⑹艿讲煌潭鹊膿p害,調(diào)控目標呈現(xiàn)短期化。這種重視數(shù)量、輕視質(zhì)量,重視短期經(jīng)濟效益、輕視長期資源發(fā)展狀況的粗放式企業(yè)管理方式,如不加以制止,必將影響企業(yè)未來可持續(xù)發(fā)展,導(dǎo)致各期編制的企業(yè)財務(wù)預(yù)算不能銜接得當。
(三)財務(wù)預(yù)算與專業(yè)機制相脫節(jié)企業(yè)的決策層低效的參與企業(yè)財務(wù)預(yù)算編制,也將缺乏對財務(wù)管理的重視程度,因而將缺失大局觀念,不能將組織經(jīng)營的各個單位以及部門和相關(guān)階段有效的結(jié)合在一起。這種大局觀念缺乏預(yù)算管理模式,所以將會很難發(fā)揮財務(wù)管理的控制作用,導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理的可操作性和前瞻性缺失,企業(yè)財務(wù)預(yù)算的控制作用也不能有效發(fā)揮。另外,預(yù)算的考核形式也更流于形式,對于預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果和考核都沒有應(yīng)用切實可行的政策,比如,出現(xiàn)考核指標不具體,考核標準不公示、獎懲制度落實情況一般等現(xiàn)象,這樣預(yù)算措施將會變成軟約束力,缺失權(quán)威性以及嚴肅性,阻礙預(yù)算管理正常運行。
三、加強企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理的建議
(一)完善財務(wù)信息系統(tǒng)企業(yè)財務(wù)預(yù)算的最佳方式是財務(wù)信息系統(tǒng)。財務(wù)信息系統(tǒng)可以將財務(wù)管理流程固定在一個模式中,確保財務(wù)控制制度發(fā)揮作用。企業(yè)在運用財務(wù)信息系統(tǒng)的過程中,需要不斷改善和更新財務(wù)管理系統(tǒng)。財務(wù)管理系統(tǒng)的建立和逐步完善,將會提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。企業(yè)在實行信息化財務(wù)系統(tǒng)管理過程中,需要注意以下幾點:1.統(tǒng)一性。財務(wù)信息系統(tǒng)作為財務(wù)管理的重要手段,因而統(tǒng)一性在財務(wù)管理中充當中重要就是,規(guī)范的財務(wù)系統(tǒng)中中包含輸出、輸入行為,是加大財務(wù)透明度的有效措施,讓財務(wù)系統(tǒng)的有效性發(fā)揮的更為明顯;2.體現(xiàn)其完整性,由于財務(wù)系統(tǒng)是企業(yè)整個管理的關(guān)鍵性步驟,企業(yè)發(fā)展從始至終都與財務(wù)有著密不可分的連續(xù),因而在確立技術(shù)支持之前,先保障其管理技術(shù);3.安全性,安全性不僅涉及到財務(wù)管理中的安全性,更關(guān)鍵是執(zhí)行系統(tǒng)的安全性,主要是確保技術(shù)以及制度的輸入以及輸出的正確與否。以某企業(yè)信息化會計系統(tǒng)建立過程為例,探究在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會計信息化建設(shè)在提升企業(yè)預(yù)算管理的重要作用,并且詳細介紹會計系統(tǒng)的建設(shè)能夠提升企業(yè)的整體經(jīng)濟管理水平。這家單位主要有3000人左右,每年需要涉及的項目高達數(shù)百個,資金涉及上千萬,另外研究項目涉及全國各地,在新的系統(tǒng)執(zhí)行之前,部分財務(wù)人員要面臨各類業(yè)務(wù)的單據(jù)、報表,這類比較雜的工作項目將要耗費員工百分之90的精力,導(dǎo)致員工不能顧及財務(wù)的其他工作環(huán)節(jié),另外員工沒有形成科學的預(yù)算概念,導(dǎo)致預(yù)算理念認同度缺失,另外可操作性的具體方案較少,不能讓預(yù)算管理工作全面推行。在該單位各項工作逐漸深入的過程中,要求全面提升預(yù)算管理工作的工作細節(jié),在這種情況下,制定具有可操作性的財務(wù)管理方法是關(guān)鍵,也是實現(xiàn)全面管理的核心環(huán)節(jié)。該單位領(lǐng)導(dǎo)通過分析,研究和最終調(diào)查,決定從單位的財務(wù)開始,進行進行化的管理流程,在信息化的推動下促進工作的深入開展,在多次溝通改思路的進程中,得到各個方面的認同,領(lǐng)導(dǎo)在此基礎(chǔ)上,從2013年開始,組建OA系統(tǒng)財務(wù)信息管理平臺,在實現(xiàn)財務(wù)全方位預(yù)算管理的進程中,提升財務(wù)管理水平,摸索新的工作思路。
(二)建立穩(wěn)固的財務(wù)流程在實施財務(wù)預(yù)算管理的過程中,一定要遵循財務(wù)管理工作的各項秩序,確保財務(wù)流程與各個業(yè)務(wù)活動緊密相連,并且能夠控制各個業(yè)務(wù)流程和相關(guān)步驟。財務(wù)是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵,主要功能是收集各類信息、數(shù)據(jù),然后加工數(shù)據(jù),分析數(shù)據(jù),最終形成財務(wù)信息。財務(wù)流程從發(fā)展角度出發(fā),建立財務(wù)流程管理機制非常必要,這是保障財務(wù)流程高效的核心,因而收集資料的高效與否與財務(wù)流程關(guān)系密切。
(三)強化會計職業(yè)道德建設(shè)為了提升企業(yè)的管理水平,需要制定科學的管理制度,同時也要吸收優(yōu)秀的人才,因而,企業(yè)需要建立一支“愛崗敬業(yè)、熟悉法律”的優(yōu)秀財務(wù)管理隊伍,要求觀察實施嚴格財務(wù)制度,確保企業(yè)信息數(shù)據(jù)的準確和及時。并且讓財務(wù)人員具有良好的職業(yè)道德,成為企業(yè)發(fā)展的重要基石,伴隨市場經(jīng)濟逐步發(fā)展,對企業(yè)中財務(wù)人員的素質(zhì)也提出新的要求,所以企業(yè)發(fā)展要重視財務(wù)培訓(xùn)工作。
(四)建立適度的財務(wù)管理制度建立財務(wù)管理是完善企業(yè)建設(shè)的重要手段之一,對企業(yè)的經(jīng)營活動、投資活動有重大實現(xiàn)意義,具體的作用表現(xiàn)為財務(wù)體系建設(shè)過程中,為現(xiàn)資金的量化流動,讓投資收益最大化,融資成本最小化,帶動企業(yè)的經(jīng)營管理效益,完善企業(yè)的發(fā)展進程。企業(yè)在開展企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理的過程中,需要建立和健全財務(wù)管理考核體系,所以要了解當前的考評績效體系,其評價體系趨向于簡單,尤其在指標和方法上面,不能客觀地反映出工作人員的工作業(yè)績,這必然影響工作人員的工作積極性。建立完善科學的考評制度,結(jié)合具體的財務(wù)管理情況,建立合適的考評機制,以及與之相配套的獎懲鼓制度,鼓勵工作人員上進,這將對管理人員的工作積極性有較大的推動,也是保障財務(wù)工作順利開展的前提。
四、結(jié)語
企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理在企業(yè)管理中地位作用意義深遠,尤其在預(yù)測市場時,通過制定戰(zhàn)略發(fā)展計劃、目標,了解市場環(huán)境和企業(yè)內(nèi)在、外在資源,然后統(tǒng)籌控制,完善企業(yè)預(yù)算管理。另外,為提升企業(yè)的管理水平,經(jīng)濟效益,保障企業(yè)實現(xiàn)各項管理目標,推動企業(yè)長效發(fā)展,需要加大企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理的執(zhí)行力,嚴格的控制預(yù)算標準,推動預(yù)算體制呈現(xiàn)良性發(fā)展態(tài)勢。
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作者:顏睿瀅 郭長祿 單位:大連財經(jīng)學院 風險管理與內(nèi)部控制研究中心