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公司財務管理與成本控制的融合范文

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公司財務管理與成本控制的融合

摘要:財務管理的主要內(nèi)容為全面預算管理,而通過財務管理能夠較好的解決流通領域成本控制中的信息問題。而且,強化公司成本控制力度,根本在于提升一線員工的成本控制意識。因此,財務管理所內(nèi)在的激勵措施,也能助力員工成本控制意識的形成。

關鍵詞:財務管理;成本控制;措施;公司

在公司的日常經(jīng)營活動中,需要不斷強化自身的成本控制能力。隨著公司制組織的成本控制先后經(jīng)歷了人工成本控制、生產(chǎn)成本控制等時期,現(xiàn)階段則需要著力探究流通領域的成本控制措施。對于生產(chǎn)類和商貿(mào)類公司而言,流通領域都包括了采購和銷售等兩大環(huán)節(jié)。兩類公司之間所不同的則是,生產(chǎn)類公司的采購和銷售活動往往在要素市場中進行,而商貿(mào)類公司的采購和銷售活動則處于商品市場之中。為此,在拋開二者所面對市場質(zhì)的不同這一點,其都面臨著嚴峻的流通領域成本控制壓力。財務管理的主要內(nèi)容為全面預算管理,而通過財務管理能夠較好的解決流通領域成本控制中的信息問題。而且,強化公司成本控制力度,根本在于提升一線員工的成本控制意識。因此,財務管理所內(nèi)在的激勵措施,也能助力員工成本控制意識的形成。基于以上所述,筆者將就文章主題展開討論。

一、財務管理與成本控制融合的內(nèi)在機制分析

財務管理與成本控制之間屬于一枚硬幣的兩面,財務管理著眼于公司資金層面的預算管理,而成本控制則著眼于公司實物層面的節(jié)約使用。無論是資金還是實物,都統(tǒng)一于公司的資產(chǎn)范疇。具體而言,可以從以下兩個方面來分析二者融合的內(nèi)在機制:

(一)財務管理為成本控制提供資金約束保障

前面已經(jīng)指出,考察公司流通領域中成本控制的特點可知,因時空因素必然帶來信息問題。這里的信息問題包括兩個方面:(1)信息不充分;(2)信息不對稱。對于信息不充分而言,最常見于公司的市場調(diào)研和營銷工作中。面對友商競爭和市場反應狀況,往往會改變原有的工作計劃,那么這就可能增大成本發(fā)生的額度。對于信息不對稱而言,則歸因于采購和銷售團隊的利益封閉性使然。由此,財務管理依托全面預算管理,將能為解決成本控制中的信息問題提供約束和保障職能。

(二)成本控制為財務管理增進資金使用效益

在對公司經(jīng)營績效進行評價時,一般采取計算公司在一個經(jīng)濟年度的利潤率。根據(jù)計算公式可知,利潤率=年度所獲得的總利潤/年度資本投入總量。在以貨幣計量的基礎上,提升利潤率水平可以采取兩種方法:第一,保持年度總利潤目標不變的情形下,實現(xiàn)資本投入的最小化;第二,保持資本投入總量不變的情形下,實現(xiàn)總利潤的最大化。由于利潤的形成受到市場需求結(jié)構(gòu)、競爭環(huán)境、要素價格、產(chǎn)業(yè)政策等諸多影響。因此,第一種方法則是相對可行和安全的。從中可以看出,滿足第一中方法則需要從成本控制(特別是流通領域成本控制)上下功夫。

二、現(xiàn)實操作中的實施難點解析

在實現(xiàn)以上所闡述的融合機制時,需要面對以下三個方面的難點:

(一)全面預算管理與部門成本核算之間的矛盾

公司財務管理的主線條為全面預算管理,而全面預算管理所要求的全過程預算管理和全員參與下的預算管理,在面對公司職能化結(jié)構(gòu)下的部門成本核算模式時,便形成了現(xiàn)實的財務管理難題。部門成本核算的封閉性和與公司運營鏈條的弱關聯(lián)性,無法滿足全面預算管理的內(nèi)在要求。這就使得,財務部門在公司中所擔負的成本控制中心的角色,難以得到充分發(fā)揮。而且,當前為此而打破現(xiàn)有的公司組織架構(gòu)仍不具有可行性。

(二)預算經(jīng)驗指導與業(yè)態(tài)環(huán)境演變之間的矛盾

在流通領域成本控制中所存在的信息不充分現(xiàn)象,不僅根源于財務人員的有限理性特征,也歸因于在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下業(yè)態(tài)環(huán)境的演變格局。如,基于O2O模式下的公司銷售活動,如何控制線上銷售成本則難以有成型的標準。再如,布局線下體驗店網(wǎng)點,也無法以過去的經(jīng)驗來給予成本控制。而且,當前公司的運營形態(tài)日益呈現(xiàn)出“啞鈴狀”,在流通領域則以市場營銷作為一極。可見,依靠傳統(tǒng)財務管理模式,極易使全面預算管理陷入軟約束的困境。

(三)專用知識短板與流通工作專業(yè)之間的矛盾

不可否認,采購環(huán)節(jié)仍屬于公司流通成本控制的重要領域,但與市場營銷相比,市場環(huán)境演變的無形與波動性,以及提升公司產(chǎn)品的變現(xiàn)能力,都依賴于市場營銷團隊的努力。從而,這就必然產(chǎn)生因財務人員不具備公司產(chǎn)品市場營銷專用知識,而無法充分履行對營銷團隊資金使用進行監(jiān)管的職能,最終出現(xiàn)成本控制績效下降的結(jié)果。

三、建立二者融合的措施

根據(jù)以上所述,建立二者融合的措施可從以下四個方面來構(gòu)建:

(一)實施項目預算管理與成本控制間的融合

公司的組織架構(gòu)一般為職能型,而小微企業(yè)的組織架構(gòu)會能有彈性。隨著組織架構(gòu)的定型,破解全面預算管理與部門成本核算之間的矛盾,則需要繞開組織再造這一環(huán)節(jié),而以更低的交易成本來實現(xiàn)二者之間的融合。為此,在公司項目管理的基礎上,實施項目預算管理與成本控制間的融合則是可行的。圍繞著某項產(chǎn)品的市場推廣,財務部門能夠與項目負責人進行深度交流,且財務管理中的全面預算管理活動,也能更為精準的與項目成本控制之間形成融合。

(二)采取滾動計劃法減輕信息不充分的干擾

在項目管理中仍然會遇到信息不充分問題,而這必然會對預算管理提出更高的要求。為了規(guī)避預算軟約束,以及由此而帶來的成本控制缺失現(xiàn)象,可以將管理學中的滾動計劃法引入到項目成本控制中來。具體做法為,根據(jù)項目的實施周期劃分為若干個節(jié)點(階段性目標),對最近需要實現(xiàn)的目標進行精細化預算管理,并對項目團隊的經(jīng)費使用進行跟蹤審計。隨著近期目標的實現(xiàn),再根據(jù)項目進展情況滾動開展對下一階段的預算管理。

(三)在部門營造學習文化建構(gòu)知識共享平臺

為了使財務管理與成本控制間形成有效融合,則需要對業(yè)務部門的員工開展成本控制知識體系的構(gòu)建,還需要對財務人員開展產(chǎn)品營銷知識的體系構(gòu)建。為此,當前公司應充分挖掘互聯(lián)網(wǎng)思維的有益元素,在公司內(nèi)部形成知識共享的組織生態(tài)。具體措施為,應在公司微信平臺上進行在線知識共享,實現(xiàn)財務人員與營銷人員的知識互補效應。這樣一來,也能增強部門之間的信息交流,且潤滑財務人員與營銷人員的信息交互。

(四)將團隊的成本控制努力內(nèi)化為紅利分享

在本文開篇之處已經(jīng)指出,財務管理內(nèi)含有激勵職能。在這里主要體現(xiàn)為,為了激發(fā)起營銷團隊的成本控制意識,并使他們能夠自覺、主動完成成本控制職責。分節(jié)點額定項目資金,在完成階段性目標之后若有資金結(jié)余,可以按比例提作為項目成員的“成本控制獎”來發(fā)放。同時,把項目成本控制的監(jiān)管職責,全權(quán)交由項目負責人來執(zhí)行。最后指出,未來在財務內(nèi)控工作的開展中還需要增強對信息對稱問題的破解力度。從現(xiàn)有的相關文獻中也可以看出,不少同行聚焦于優(yōu)化財務內(nèi)控機制和構(gòu)建ERP系統(tǒng)來解決信息偏在問題,而這些努力仍無法破除因人為因素而導致的財務內(nèi)控失效問題。不要指出的是,信息偏在現(xiàn)象的存在“激勵”了部分員工的機會主義動機,以及“搭便車”企圖,所以要從根本上破解企業(yè)財務內(nèi)控所受到的干擾,首先還是需要從解決“人”的問題上入手。

四、小結(jié)

本文認為,財務管理的主要內(nèi)容為全面預算管理,而通過財務管理能夠較好的解決流通領域成本控制中的信息問題。而且,強化公司成本控制力度,根本在于提升一線員工的成本控制意識。因此,財務管理所內(nèi)在的激勵措施,也能助力員工成本控制意識的形成。具體的措施為,實施項目預算管理與成本控制間的融合、采取滾動計劃法減輕信息不充分的干擾、在部門營造學習文化建構(gòu)知識共享平臺、將團隊的成本控制努力內(nèi)化為紅利分享。

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作者:王其波 單位:江蘇金海投資有限公司

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