淺談公司財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)范文

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摘要：信息化時(shí)代，公司財(cái)務(wù)管理更加注重質(zhì)量和效率，認(rèn)真研究公司財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問題，并采取有效的對策充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，構(gòu)建更加高效的企業(yè)財(cái)務(wù)管理一體化信息系統(tǒng)，推動(dòng)企業(yè)管理現(xiàn)代化，提升公司管理效率和水平，促進(jìn)公司更加健康穩(wěn)定發(fā)展。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)管理；信息化建設(shè)；問題；措施

信息化時(shí)代，以計(jì)算機(jī)應(yīng)用的信息化技術(shù)應(yīng)用發(fā)展迅速，公司財(cái)務(wù)管理更加注重質(zhì)量和效率，需要提升管理的信息化水平，推動(dòng)智能化建設(shè)。全球化背景下，市場競爭不斷加劇，企業(yè)之間的競爭轉(zhuǎn)向規(guī)模、科技和管理方面的競爭。企業(yè)需要面向市場，做好對外拓展，更需要向內(nèi)部管理挖潛，提升企業(yè)的管理水平，加強(qiáng)內(nèi)控。而企業(yè)財(cái)務(wù)管理則是內(nèi)部管理的核心，充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，整合財(cái)務(wù)管理信息，構(gòu)建更加高效的企業(yè)財(cái)務(wù)管理一體化信息系統(tǒng)。

一、公司財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問題分析

（一）公司管理理念有待進(jìn)一步更新

財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的中樞，關(guān)系公司經(jīng)營的現(xiàn)狀和未來發(fā)展，財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和效率影響公司的決策和戰(zhàn)略調(diào)整，更關(guān)系企業(yè)的競爭和發(fā)展。財(cái)務(wù)管理不僅是對企業(yè)的財(cái)務(wù)收支狀況進(jìn)行分析，更是對綜合經(jīng)營現(xiàn)狀的綜合研判；不僅直接反應(yīng)企業(yè)的盈利現(xiàn)狀，更關(guān)系企業(yè)未來的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型。財(cái)務(wù)管理是思想理念和技術(shù)創(chuàng)新應(yīng)用相結(jié)合的綜合管理實(shí)踐活動(dòng)，需要管理者具有先進(jìn)的管理思想理念，能夠隨著管理學(xué)的發(fā)展而不斷轉(zhuǎn)變思想，學(xué)習(xí)和應(yīng)用最新的管理思想，指導(dǎo)企業(yè)決策和財(cái)務(wù)管理。緊跟社會(huì)發(fā)展和科技進(jìn)步，應(yīng)用最新管理工具，提升管理效率，保障管理質(zhì)量。而一些公司的管理層僅僅將財(cái)務(wù)管理簡單地理解為收入和指出、成本和利潤。僅僅看著是數(shù)字的加減變化，而不能真正真正將公司的財(cái)務(wù)管理與公司管理和發(fā)展統(tǒng)一起來，也就不能對公司財(cái)務(wù)管理做好明確定位，更不能讓財(cái)務(wù)發(fā)揮更大的作用。也就對企業(yè)財(cái)務(wù)管理缺乏足夠的重視，更不會(huì)為之投入更多的精力和財(cái)力。財(cái)務(wù)管理信息化的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)目標(biāo)與信息化目標(biāo)一致，推動(dòng)財(cái)務(wù)管理的信息化和自動(dòng)化，提升財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和效率。財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)設(shè)計(jì)面非常廣，且需要更多的技術(shù)和設(shè)備投入，還要對現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，引進(jìn)更為先進(jìn)的管理人才。建設(shè)的周期相對較長，涉及的管理和經(jīng)營部門非常多，是一項(xiàng)非常復(fù)雜的工作，操作有難度，且以后的更新和完善都需要更多的投入和部門，這些都影響了公司管理層支持的積極性。

（二）公司的信息化程度較低

現(xiàn)代社會(huì)，科技進(jìn)步非常迅速，技術(shù)應(yīng)用更新不斷加快，基于財(cái)務(wù)管理的信息化應(yīng)用也在快速發(fā)展。公司在推動(dòng)財(cái)務(wù)管理信息化的進(jìn)程中相對緩慢，且信息化建設(shè)是一個(gè)沒有終點(diǎn)的改進(jìn)和完善過程，需要公司根據(jù)管理實(shí)際和技術(shù)需要不斷升級(jí)管理系統(tǒng)。而不少公司的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)完成了階段性工作以后，就不再進(jìn)行升級(jí)，造成很多公司的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)較為落后。首先，信息化建設(shè)需要不斷升級(jí)硬件和軟件，各種基于財(cái)務(wù)管理信息化的硬件設(shè)備越來越先進(jìn)，軟件應(yīng)用開發(fā)公司開發(fā)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化軟件不斷升級(jí)，這些都需要公司及時(shí)采購，用于升級(jí)現(xiàn)有的管理系統(tǒng)。但是，很多企業(yè)缺乏足夠的認(rèn)識(shí)，尤其不能充分管理信息化的價(jià)值和作用，總是看到投入的持續(xù)追加，而看不到升級(jí)對企業(yè)的積極影響。其次，公司財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不是簡單的設(shè)備采購與安裝，也不是簡單的軟件應(yīng)用培訓(xùn)，需要更多的財(cái)務(wù)管理應(yīng)用人才發(fā)揮其價(jià)值和作用。而很多公司缺乏這種既懂財(cái)務(wù)管理又精于信息化應(yīng)用的管理人才，也就不能更好地發(fā)揮技術(shù)社會(huì)的價(jià)值和功用，更不能真正推動(dòng)公司財(cái)務(wù)管理建設(shè)發(fā)展。公司財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)完成階段性建設(shè)任務(wù)以后，還要不斷地創(chuàng)新和發(fā)展，這就要求我要的財(cái)務(wù)管理人員積極學(xué)習(xí)更為先進(jìn)的管理理念和應(yīng)用操作技能，能夠跟上財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的發(fā)展速度。但是，很多公司不能對現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理人員做好培訓(xùn)，確保他們能夠跟上技術(shù)發(fā)展和時(shí)代進(jìn)步。很多公司的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)完成以后，升級(jí)改進(jìn)的阻力來之企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員，他們習(xí)慣了以往的操作方式，而對新技術(shù)和應(yīng)用有一定的排斥心理，不能更好地操作。這是很多公司財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)程度低和建設(shè)周期長的原因，也是影響公司財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要原因。如果一個(gè)公司的財(cái)務(wù)管理人員主動(dòng)提出改進(jìn)和升級(jí)現(xiàn)有的信息化系統(tǒng)，運(yùn)用最新的技術(shù)和設(shè)備，這公司的財(cái)務(wù)管理人員或是從更先進(jìn)的公司引入的財(cái)務(wù)人員，或者是新近畢業(yè)的財(cái)務(wù)管理人才。這樣的人才思想理念較為先進(jìn)，認(rèn)識(shí)到信息化技術(shù)的先進(jìn)性在財(cái)務(wù)管理中的積極作用。

（三）公司財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)與信息化系統(tǒng)應(yīng)用單一

信息化系統(tǒng)建設(shè)是基礎(chǔ)，而公司財(cái)務(wù)管理應(yīng)用是關(guān)鍵，也是根本。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)基于公司的財(cái)務(wù)管理實(shí)際需要，根據(jù)公司業(yè)務(wù)范圍和管理層次需要，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的統(tǒng)一對接。信息化系統(tǒng)設(shè)計(jì)和應(yīng)用不在同一個(gè)軌道上，頂層設(shè)計(jì)的財(cái)務(wù)管理信息化具有相似性，而公司的經(jīng)營的實(shí)際卻存在很大的差異，頂層設(shè)計(jì)與末端業(yè)務(wù)不能做到無縫對接。公司在不斷發(fā)展壯大，業(yè)務(wù)在不斷拓展，同一公司在不同的發(fā)展階段其業(yè)務(wù)和經(jīng)營范圍都會(huì)有非常大的變化，這在一定程度上給財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)提出了更多更高的要求。而很多企業(yè)不能結(jié)合自身實(shí)際，做好調(diào)整和個(gè)性化應(yīng)用，也就限制了其發(fā)展和創(chuàng)新。這是當(dāng)前公司財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)和應(yīng)用中存在的突出問題，也是公司財(cái)務(wù)管理技術(shù)實(shí)力與信息化建設(shè)不相稱的直接表現(xiàn)。同時(shí)，很多公司的管理理念相對落后，財(cái)務(wù)管理僅僅滿足公司日常的財(cái)務(wù)核算需要，也就不能更好地發(fā)揮財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的功用。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，公司制度建設(shè)越來越完善，我國與國際化接軌越來越突出，企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)該更加注重信息化建設(shè)，財(cái)務(wù)管理與信息化系統(tǒng)的應(yīng)用更加豐富和多元化。將公司的更多的業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)聯(lián)動(dòng)，改變財(cái)務(wù)管理與公司管理決策脫節(jié)的關(guān)系，用公司財(cái)務(wù)管理的各種數(shù)據(jù)和分析推動(dòng)公司管理發(fā)展，為公司管理提出更多的依據(jù)，也能夠充分財(cái)務(wù)管理信息化的積極價(jià)值，推動(dòng)公司更好地戰(zhàn)略決策，服務(wù)企業(yè)發(fā)展壯大。

二、推動(dòng)公司財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)和應(yīng)用的有效措施分析

（一）建立健全公司財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)

財(cái)務(wù)管理是公司管理的核心，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)關(guān)系企業(yè)經(jīng)營的各個(gè)部門，涉及不同的環(huán)節(jié)，需要從各個(gè)領(lǐng)域采集信息，又要將各種信息反饋到公司各個(gè)管理部門。建立和健全公司的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，針對公司經(jīng)營和管理實(shí)際，聘請專業(yè)管理軟件開發(fā)公司和硬件設(shè)備提供商，為其量身定做財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，從硬件安裝到軟件采購，保障質(zhì)量。結(jié)合公司的運(yùn)行現(xiàn)狀，圍繞公司未來發(fā)展，將總公司和子公司做好協(xié)調(diào)，設(shè)計(jì)出能夠?qū)崿F(xiàn)公司之間、部門之間協(xié)同應(yīng)用的信息化管理系統(tǒng)。構(gòu)建財(cái)務(wù)信息管理平臺(tái)，能夠?qū)⒐镜母鞣N各類財(cái)務(wù)報(bào)表都能包含在內(nèi)，在平臺(tái)上能夠清楚展示，便于數(shù)據(jù)的查閱、綜合分析以及各種傳播。對企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一核算，構(gòu)建完善的公司財(cái)務(wù)管理信息架構(gòu)，便于財(cái)務(wù)管理人員快速獲取各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，確保各種數(shù)據(jù)的真實(shí)性、及時(shí)性和全面性。

（二）構(gòu)建高效率的決策支持系統(tǒng)

財(cái)務(wù)管理信息化的目的是更加高效地進(jìn)行財(cái)務(wù)核算，對各種數(shù)據(jù)進(jìn)行全面系統(tǒng)的分析研判，幫助公司進(jìn)行更好地安排經(jīng)營，尤其是能夠?yàn)闆Q策者提供最為詳實(shí)可靠地信息參考，幫助他們做好決策。這是財(cái)務(wù)管理的重要目的，也是最能體現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的價(jià)值所在。公司推動(dòng)財(cái)務(wù)管理信息的重要?jiǎng)恿σ彩侨绱耍挥凶屫?cái)務(wù)管理更加高效快捷，為企業(yè)管理層帶來更多有價(jià)值的信息和數(shù)據(jù)，幫助企業(yè)更好地發(fā)展和壯大，才能讓管理者真正認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化的作用，進(jìn)而全面推動(dòng)信息化建設(shè)，并實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理與奇異管理的深度融合。當(dāng)前，很多公司的財(cái)務(wù)管理相對松散，不少公司財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)相對緩慢財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析相對滯后，各種研判較為落后。同時(shí)，財(cái)務(wù)管理信息化水平較低，給各種工作帶來諸多掣肘，影響工作的效率，帶來很多的麻煩。為此，推動(dòng)公司財(cái)務(wù)管理信息化需要構(gòu)建更加高效的決策系統(tǒng)，一方面讓財(cái)務(wù)管理部門能夠充分利用信息化系統(tǒng)分析各種完整的數(shù)據(jù)；另一方面，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)與公司管理層保持更加積極的溝通，確保公司管理者層能夠隨時(shí)了解相關(guān)的財(cái)務(wù)信息，并根據(jù)財(cái)務(wù)管理部門提供的各種分析做好決策。健全公司財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)，促使信息數(shù)據(jù)篩選更加科學(xué)化，讓財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理更加透明，突出互動(dòng)性。

（三）加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化人才隊(duì)伍建設(shè)

人才是一切的核心，公司最為重要的資源是人力資源，企業(yè)競爭的核心是人才的競爭。推動(dòng)公司財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)最為關(guān)鍵的一步是加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化人才隊(duì)伍建設(shè)，確保財(cái)務(wù)管理人員具有較高的業(yè)務(wù)能力和信息技術(shù)能力，能夠充分利用信息化技術(shù)服務(wù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理，提高管理的效率。為此，公司需要強(qiáng)化對現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理人員培訓(xùn)，確保他們具有較為先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理理念和信息應(yīng)用技術(shù)能力。聘請具有先進(jìn)管理理念和信息應(yīng)用技術(shù)能力的高端人才，充分利用我國高校人才充沛的現(xiàn)實(shí)條件，引進(jìn)更多的高素質(zhì)人才。確保公司財(cái)務(wù)管理人員具有專業(yè)的財(cái)會(huì)知識(shí)、高超的信息技術(shù)應(yīng)用能力以及先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理思想理念。總之，公司財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是公司管理改革的重要方面，也是推動(dòng)企業(yè)管理現(xiàn)代化的重要體現(xiàn)，更是提升公司管理效率和水平的重要保障。認(rèn)真研究公司財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問題，并采取有效的對策，真正推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化，服務(wù)公司決策管理，促進(jìn)公司更加健康穩(wěn)定發(fā)展。

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作者：周莉娟 單位：江西新華發(fā)行集團(tuán)有限公司九江市分公司