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摘要:財(cái)務(wù)部作為任何企業(yè)不可或缺的部門,天然擁有整個(gè)企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的所有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。財(cái)務(wù)分析作為財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,其本質(zhì)就是搜集有關(guān)的各種財(cái)務(wù)信息,并加以分析和輔助重要決策的功能。盡管絕大多數(shù)企業(yè)都很重視財(cái)務(wù)分析工作,但仍然有一些企業(yè)在應(yīng)用財(cái)務(wù)分析過程中缺乏多元性和系統(tǒng)性,導(dǎo)致財(cái)務(wù)分析不到位。本文主要分析企業(yè)財(cái)務(wù)分析過程中突顯的主要問題,就如何發(fā)揮財(cái)務(wù)分析的積極作用提出思考。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)分析;多元化;系統(tǒng)化
一、財(cái)務(wù)分析的概述
(一)財(cái)務(wù)分析概述財(cái)務(wù)分析是指經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)完成后,對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)性作出分析判斷,使下一輪經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)達(dá)到更加經(jīng)濟(jì)合理的要求的一種方法。財(cái)務(wù)分析其本質(zhì)就是搜集有關(guān)的各種財(cái)務(wù)信息,并加以分析和輔助重要決策的整個(gè)過程。財(cái)務(wù)分析中常見方法:比率分析法是最常見的分析方法,也是財(cái)務(wù)分析的最基本的工具,主要就是就相關(guān)重要項(xiàng)目的相關(guān)數(shù)據(jù)相互比較,求出比率,用以分析公司目前和歷史的財(cái)務(wù)狀況變動(dòng)情況,根據(jù)分析的目的,可以有側(cè)重的去分析和評(píng)價(jià)公司的各種經(jīng)營能力(比如盈利能力、資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、償債能力等);結(jié)構(gòu)分析法是對(duì)各組成部分及其對(duì)比關(guān)系變動(dòng)規(guī)律的一種分析方法,它可以從總體上對(duì)各項(xiàng)目的總體性質(zhì)、總體內(nèi)部結(jié)構(gòu)合理性進(jìn)行把控,比如常見的財(cái)務(wù)報(bào)表結(jié)構(gòu)分析法就可以用來從總體上判斷各報(bào)表項(xiàng)目的比重及報(bào)表項(xiàng)目內(nèi)部的比重是否合理,根據(jù)分析的需要結(jié)構(gòu)分析既可以做靜態(tài)分析,也可以依據(jù)不同時(shí)期的數(shù)據(jù)做動(dòng)態(tài)分析;趨勢(shì)分析法是對(duì)有關(guān)指標(biāo)的各期對(duì)基期的變化趨勢(shì)的分析來了解企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)營的變化情況,為預(yù)測(cè)未來發(fā)展方向提供幫助的一種分析方法,主要用于對(duì)公司未來發(fā)展趨勢(shì)的分析。因此,財(cái)務(wù)分析主要目的是評(píng)價(jià)過去的經(jīng)營業(yè)績,衡量現(xiàn)在的財(cái)務(wù)狀況,預(yù)測(cè)未來的發(fā)展趨勢(shì)。
(二)財(cái)務(wù)分析的重要意義雖然財(cái)務(wù)分析在企業(yè)發(fā)展的不同階段起的作用不同,但財(cái)務(wù)分析始終是企業(yè)進(jìn)行管理決策所不可或缺的,其所發(fā)揮的作用也越來越重要。首先,財(cái)務(wù)分析是一個(gè)重要的評(píng)價(jià)途徑。通過財(cái)務(wù)分析,企業(yè)管理者可以合理的評(píng)價(jià)企業(yè)發(fā)展的整體水平,也可以對(duì)企業(yè)經(jīng)營者的經(jīng)營業(yè)績給予合理的評(píng)價(jià),從而獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,幫助企業(yè)管理者提高企業(yè)的管理水平。其次,財(cái)務(wù)分析為企業(yè)投資決策提供依據(jù)。通過財(cái)務(wù)分析,可以深入全面的了解企業(yè)的盈利能力、償債能力、收益水平和投資回收期等指標(biāo),進(jìn)而預(yù)測(cè)企業(yè)未來的財(cái)務(wù)狀況及投資可能產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn),來幫助企業(yè)管理者進(jìn)行正確的決策。最后,財(cái)務(wù)分析是實(shí)現(xiàn)理財(cái)目標(biāo)的重要手段。通過財(cái)務(wù)分析,可以找出企業(yè)沒有被充分利用的人力資源和物力資源,同時(shí)還能分析出資源利用不當(dāng)?shù)脑颍M(jìn)而揭示企業(yè)經(jīng)營中的問題,通過分析問題產(chǎn)生的原因,找出差距,不斷的提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平,促使企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)向企業(yè)價(jià)值最大化的這個(gè)終極目標(biāo)靠攏。
二、現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)分析中存在的問題
(一)缺乏重視或重視不夠從當(dāng)前一些企業(yè)來看,對(duì)財(cái)務(wù)分析的重視不夠,有的企業(yè)中,財(cái)務(wù)分析人員和賬務(wù)處理人員就是同一人員,或者即便是分開的,仍然存在權(quán)責(zé)混亂,職責(zé)不清的情況,并沒有具備專業(yè)勝任能力的從業(yè)人員來主持財(cái)務(wù)分析工作。正是由于重視不夠,有的企業(yè)僅注重賬務(wù)處理,基本沒進(jìn)行財(cái)務(wù)分析工作,當(dāng)然也就不能發(fā)揮財(cái)務(wù)分析的重要作用。還有的企業(yè)把對(duì)財(cái)務(wù)工作的盤點(diǎn)工作就等同于財(cái)務(wù)分析工作,并沒有從企業(yè)價(jià)值鏈或者經(jīng)營活動(dòng)的細(xì)節(jié)入手去進(jìn)行有效的分析,因此想要取得很好的成效就比較困難。很多企業(yè)在開展財(cái)務(wù)分析的過程中,基本上都是走走形式,存在一定的形式主義,財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)有的過于簡(jiǎn)單,每次分析的角度和思維都大同小異甚至生搬硬套,對(duì)于實(shí)質(zhì)性、重要性問題避而不談更無從談發(fā)掘前瞻性的指標(biāo)來助力經(jīng)營,這已經(jīng)成為制約企業(yè)財(cái)務(wù)分析深入開展的重要因素。綜上所述,由于企業(yè)在財(cái)務(wù)分析方面重視不夠,投入不夠,缺乏務(wù)實(shí)性,導(dǎo)致財(cái)務(wù)分析沒能發(fā)揮出對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的支撐性以及戰(zhàn)略性功能。
(二)缺乏多元化比如一些企業(yè)在開展財(cái)務(wù)分析的過程中,一般都是從經(jīng)營業(yè)績、預(yù)算達(dá)成等角度進(jìn)行分析,最多再附加一些簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)預(yù)警,多表現(xiàn)為表格的堆砌,以數(shù)字解釋數(shù)字的特點(diǎn),不夠具體,也不夠深入,缺乏新穎性,也就不能通過財(cái)務(wù)分析發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中出現(xiàn)的一些苗頭性的問題。有的企業(yè)做的財(cái)務(wù)分析的時(shí)候摘錄的財(cái)務(wù)信息有極強(qiáng)的專業(yè)性,讓受眾或者使用者聽不太明白甚至一頭霧水。還有的企業(yè)盡管做了財(cái)務(wù)分析工作,但僅從財(cái)務(wù)視角羅列財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),未能和經(jīng)營管理的深層次其他方面想結(jié)合,所以缺乏支撐性和戰(zhàn)略性,因此需要積極探分析角度索多元化的搭建,挖掘增值業(yè)務(wù),使財(cái)務(wù)分析報(bào)告既簡(jiǎn)單又有用,切實(shí)強(qiáng)化財(cái)務(wù)分析的相關(guān)性和決策輔助性。
(三)缺乏系統(tǒng)性當(dāng)前我國一些企業(yè)的財(cái)務(wù)分析工作普遍缺乏系統(tǒng)性,很多都僅停留在對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況經(jīng)營成果的重新表述,缺乏對(duì)企業(yè)經(jīng)營與管理活動(dòng)的有效判斷,缺少對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營過程中存在問題的深入挖掘,未能一針見血的直指問題所在,對(duì)使用者造成不良的導(dǎo)向。更多的企業(yè)也缺乏對(duì)企業(yè)發(fā)展的未來趨勢(shì)的預(yù)測(cè)。再比如對(duì)一些需要單獨(dú)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析的投資決策、融資管理、技術(shù)創(chuàng)新等諸多專業(yè)決策方面的分析未能形容專業(yè)的財(cái)務(wù)分析報(bào)告。另外,由于一般的企業(yè)信息化程度有限,財(cái)務(wù)部及其他部門之間數(shù)據(jù)傳遞遲緩、滯后,各個(gè)部門無法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,各部門之間溝通交流也多限于周報(bào)或者例會(huì)導(dǎo)致信息交流不充分,導(dǎo)致財(cái)務(wù)部不能立即獲得實(shí)時(shí)數(shù)據(jù),進(jìn)一步導(dǎo)致財(cái)務(wù)分析缺乏系統(tǒng)性,對(duì)從財(cái)務(wù)部爆出的問題也不能及時(shí)處理,導(dǎo)致財(cái)務(wù)分析無法取得良好成效。
三、企業(yè)財(cái)務(wù)分析對(duì)策和建議
(一)企業(yè)需要重視財(cái)務(wù)分析對(duì)企業(yè)來說,要想發(fā)揮財(cái)務(wù)分析的積極作用,首先要重視財(cái)務(wù)管理工作,其次要將財(cái)務(wù)分析作為財(cái)務(wù)管理的重要工作,企業(yè)的管理層,首當(dāng)其沖給予更高的重視,要加大投入的力度,立足于發(fā)回其戰(zhàn)略性作用,我覺得可以從以下幾個(gè)角度來為開展好財(cái)務(wù)分析工作。首先,企業(yè)應(yīng)把會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)分析進(jìn)行全面分離,分別由具備勝任能力的專業(yè)人士來擔(dān)任。日常工作中把時(shí)間和精力不僅要放在新準(zhǔn)則知識(shí)和技能的學(xué)習(xí)方面,更要對(duì)財(cái)務(wù)分析進(jìn)行探究。其次,推進(jìn)財(cái)務(wù)分析人才職業(yè)化,人員配置上不僅要求需要專業(yè)財(cái)務(wù)知識(shí),而且還要適當(dāng)掌握其他相關(guān)聯(lián)行業(yè)的專業(yè)知識(shí),由具備綜合素質(zhì)的專人才做的財(cái)務(wù)分析,會(huì)使得使財(cái)務(wù)分析的質(zhì)量更高,生成的財(cái)務(wù)分析報(bào)告也才具有精準(zhǔn)導(dǎo)向性,再次,要把財(cái)務(wù)分析納入到企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略當(dāng)中,進(jìn)一步健全和完善建立財(cái)務(wù)分析制度,每季度至少要要開展1次財(cái)務(wù)分析報(bào)告會(huì),并且要求在財(cái)務(wù)部門的主導(dǎo)下其他各個(gè)部門也要實(shí)事求是的參與到其中,財(cái)務(wù)部門在初步完成報(bào)告之后也應(yīng)反饋到各個(gè)部門,征求各個(gè)部門的意見,綜合其他部門的觀點(diǎn)來進(jìn)一步修改和完善分析報(bào)告,使其更具有針對(duì)性、科學(xué)性。更重要的是通過財(cái)務(wù)分析切實(shí)查找出企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)存在的明顯或潛在問題,有針對(duì)性地制定解決方案及對(duì)策,特別是要針對(duì)影響經(jīng)營穩(wěn)定性進(jìn)而影響戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別、轉(zhuǎn)移、轉(zhuǎn)化,最大限度地發(fā)揮財(cái)務(wù)分析的參謀助手和決策輔助功能。
(二)不斷拓展財(cái)務(wù)分析的多元化視角在當(dāng)今社會(huì)中,全面預(yù)算管理和財(cái)務(wù)管理都已經(jīng)成為很多企業(yè)的重要的管理工具,財(cái)務(wù)管理的職能得到了極大的拓展和延伸,企業(yè)應(yīng)該借此契機(jī)積極推動(dòng)財(cái)務(wù)分析模式創(chuàng)新,進(jìn)一步拓展財(cái)務(wù)分析領(lǐng)域和范圍,使財(cái)務(wù)分析為企業(yè)的發(fā)展提供高效的服務(wù)職能。財(cái)務(wù)部門建立起財(cái)務(wù)分析制度后,還需要積極鼓勵(lì)其他部門參與到財(cái)務(wù)分析工作當(dāng)中,建立有效的協(xié)調(diào)機(jī)制,使財(cái)務(wù)分析與企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的各個(gè)領(lǐng)域和各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效對(duì)接,這樣形成的財(cái)務(wù)分析必然更具有延展性。從分析角度方面,除了要建立財(cái)務(wù)指標(biāo)之外,還要設(shè)定非財(cái)務(wù)指標(biāo),把企業(yè)所處經(jīng)營環(huán)境和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)等結(jié)合起來分析,因?yàn)檫@些可能也對(duì)企業(yè)的發(fā)展起著決定性的作用,實(shí)現(xiàn)分析質(zhì)量的整體提升。
(三)運(yùn)用系統(tǒng)思維推動(dòng)財(cái)務(wù)分析要想發(fā)揮財(cái)務(wù)分析的積極作用,還要求企業(yè)必須運(yùn)用系統(tǒng)思維。首先,分析方法方面:除了運(yùn)用傳統(tǒng)的比較分析法、比率分析法之外,還應(yīng)該綜合運(yùn)用因素分析法、趨勢(shì)分析法、結(jié)構(gòu)分析法等方法,使財(cái)務(wù)分析能夠發(fā)揮識(shí)別預(yù)警作用。其次,從分析視角方面:可以從經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的不同環(huán)節(jié)、不同部門進(jìn)行分析,確保提供全方位的評(píng)價(jià)性的分析報(bào)告。如果出現(xiàn)和預(yù)算、目標(biāo)偏離的情況,需要盡可能第一時(shí)間找出偏差原因,明確責(zé)任部門,通知到相關(guān)的部門及責(zé)任人,匯報(bào)給上級(jí)部門,及時(shí)采取相應(yīng)的處理對(duì)策進(jìn)行整改,跟蹤改進(jìn)的情況和效果,保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)及整體戰(zhàn)略目標(biāo)的落實(shí)和達(dá)成。運(yùn)用系統(tǒng)思維推動(dòng)財(cái)務(wù)分析工作,還要求企業(yè)要高度重視財(cái)務(wù)分析模式的變革,盡可能運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)開展財(cái)務(wù)分析工作,比如有條件的企業(yè)應(yīng)當(dāng)利用大數(shù)據(jù)系統(tǒng),第三方“云會(huì)計(jì)”平臺(tái)開展財(cái)務(wù)分析,條件不具備的也應(yīng)該創(chuàng)造條件利用信息化系統(tǒng),按照系統(tǒng)分析與人工分析相結(jié)合的原則,事前、事中與事后分析相結(jié)合,全面分析與重點(diǎn)分析相結(jié)合,提升財(cái)務(wù)分析質(zhì)量的及時(shí)性、可靠性、相關(guān)性和共享性。綜上所述,在開展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的過程中,對(duì)于企業(yè)特別是對(duì)于那些具有戰(zhàn)略發(fā)展意識(shí)的企業(yè)來說,要想發(fā)揮財(cái)務(wù)分析的積極作用,首先要重視財(cái)務(wù)分析在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的積極作用,不僅需要構(gòu)建完善的管理體系,明確財(cái)務(wù)分析目的,更要配置專門的財(cái)務(wù)人員從事這項(xiàng)工作,同傳統(tǒng)的賬務(wù)處理人員相分離,加快財(cái)務(wù)分析人才職業(yè)化建設(shè)。其次要加強(qiáng)管理,針對(duì)財(cái)務(wù)分析存在的缺乏多元化、系統(tǒng)性等諸多制約因素,盡可能推動(dòng)財(cái)務(wù)分析模式和方法創(chuàng)新,以更加嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度推動(dòng)財(cái)務(wù)分析,運(yùn)用系統(tǒng)思維推動(dòng)財(cái)務(wù)分析,保證財(cái)務(wù)分析報(bào)告的合理性和可靠性,并運(yùn)用財(cái)務(wù)分析報(bào)告的結(jié)果去作用于日常經(jīng)營活動(dòng),推進(jìn)企業(yè)管理工作取得更大成效,為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展奠定更加堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。最后需要運(yùn)用好財(cái)務(wù)分析這項(xiàng)管理工具,將其作為確保企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的重要舉措和保障。
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作者:羅曉鳳 單位:成都紅星美凱龍新南商業(yè)管理有限公司