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企業會計信息化發展及質量提高對策范文

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企業會計信息化發展及質量提高對策

摘要:以“互聯網+”為時代背景,企業在推進會計工作的過程中方方面面都受到了很大的影響。為了可以進一步保障企業會計工作的實際效果,企業的首要工作就是以極大力度開展信息化建設。在會計信息化得以完善的基礎上,企業才可以取得良好的發展效果。本文筆者以“互聯網+”和信息化為核心切入點,積極探索“互聯網+”時代的企業會計信息化發展中存在的問題,并且給出解決措施。

關鍵詞:互聯網+;會計信息化;會計信息質量

1“互聯網+”對企業會計信息化的意義

在傳統的企業會計發展進程中,企業會計信息的編寫都由會計人員進行負責,會計人員通過手工記賬完成會計信息的編寫工作。在高新科技迅速發展過后,傳統的手工記賬方式早已無法滿足當今企業對會計工作的需求,網絡記賬也逐漸開始取代手工記賬。尤其是在“互聯網+”背景下,網絡記賬更是被企業廣泛應用,既提高了工作效果,又增強了工作質量,為企業會計信息工作的開展奠定了基礎。

1.1增強會計信息質量

有多少企業,就存在多少種會計環境,在不同會計環境下,企業的會計信息質量也開始變得參差不齊。在“互聯網+”沖擊下,會計信息工作人員的工作變得更加便利,會計工作人員借助網絡的力量可以更為便捷地接收會計信息。企業可以用最短的時間去了解會計信息,為提高會計信息的質量做出了強有力的保障。同時,“互聯網+”的存在也讓各類會計軟件得以出現,這在一定程度上使得計算系統變得愈加高效和嚴謹,可以從根本上避免人為徇私舞弊問題的發生,有效增強了會計信息的精準度和真實性。

1.2促使會計模式的轉變

隨著“互聯網+”的快速發展,企業也應該緊追網絡的潮流,在會計信息化建設這方面積極進行改革,穩定突破傳統會計信息的計算模式。互聯網具有便捷性和多元性,企業應用互聯網進行會計工作之際,企業管理層人員可以及時掌握企業的會計信息。在互聯網被廣泛應用后,云計算和大數據也逐漸普及開來,為企業提供了資源共享的便利,會計信息的傳遞不再以紙質為主,更多的是上傳到了互聯網平臺。

1.3帶動相關產業的發展

“互聯網+”是時展的新興產物,對我國眾多企業的信息化建設都有著至關重要的影響意義,受“互聯網+”的影響,企業會計信息不僅僅實現了資源共享,線下的會計信息也逐步被提升到了線上平臺上。同時,“互聯網+”的發展更是帶動了相關產業的發展,促使會計信息化變成一種全新的會計信息方式,統計信息和公布會計信息的方式也有所改變。

1.4為企業會計工作提供先進技術作為支撐

網絡會計信息與傳統會計信息最大的區別,就在于信息的傳播方式。不可否認的是,傳統信息的傳播速度要比網絡信息的傳播速度慢上好多倍。生活中迅猛發展的時代,網絡信息可以通過光纖實現高速傳播。同時,會計信息的細分憑證不再是以往的紙質憑證,逐漸轉變為電子憑證,電子會計信息憑證的存在,既提高了會計信息工作人員的工作速度,也保障了會計信息的安全性。“互聯網+”為企業會計信息化建設,帶來了先進的技術支撐,保障其工作可以順利開展下去。

2“互聯網+”時代的企業會計信息化發展中存在的問題

“互聯網+”作為當今社會發展的一大潮流趨勢,在有效推動我國企業會計信息化發展的過程中,也難免會遇到一些問題如:

2.1企業領導重視度不夠高

目前,我國社會經濟取得了良好的發展成績,諸多企業受經濟迅速發展的影響,在會計工作方面早已實現了電算化。電算化的實現和相關財務軟件的應用,可以幫助企業簡單處理企業內部的會計數據,這在一定程度上可以更進一步減輕會計人員的工作負擔。但不可否認的是,有些企業的領導人員、對會計信息化的認知并不夠高,甚至有人把電算化和會計信息化畫上等號,這種刻板的思想嚴重制約了會計信息的進展。

2.2會計工作人員思想老舊

企業的會計工作人員在進行會計工作的時候要接受保密制度,在會計保密制度和企業管理層人員束縛的狀態下,會計工作人員盡管想到了好的工作想法,也不敢去和企業管理人員進行分享與討論,就怕不小心會把企業信息泄漏出去從而會為自身帶來不可預估的麻煩。與此同時,諸多企業都把會計信息視為企業的核心機密,是與其他企業競爭之時的商業保障,絕不可以讓會計財務部門以外的部門和其他企業所知曉。這樣一來,就導致會計人員無法與其他部門進行高效溝通,進而嚴重影響會計信息化進程。

2.3企業缺乏專業會計信息人才

企業若想實現會計信息化,就需要具備專業的計算機應用型人才。但不可否認的是,我國諸多企業在其發展中,并沒有具備足夠充足的信息化技術型人才。盡管有些企業早已在財務處理中采用了會計信息技術,但實際的運用水平并不夠熟練。因此,企業就需要加大力度聘用和培養高素質的專業型會計人員,以便于可以盡早將財務處理與信息技術進行緊密結合。

2.4沒有完善的會計信息化建設管理制度

對于我國的大部分企業來說,會計電算化起步比較晚,尤其是在財務處理這一方面,期限更是短之又短。會計信息化并沒有建立起完善的管理制度,從根本上造成會計檔案缺乏完善內容,增加了會被人為因素影響的概率。同時,有的企業在管理電子會計信息檔案之際,也沒有做好雙重備份的工作,系統一旦出現故障,這些電子會計信息就會嚴重丟失,十分不利于會計工作的順利進行。

3“互聯網+”時代的企業會計信息化發展質量提高的對策

3.1強化企業領導人員對會計信息化的認知

在“互聯網+”的影響下,會計信息化被注入了一股強大的推力。作為企業的領導人員,尤其是企業財務部門的領導人員,一定要認清企業會計信息化發展的趨勢,不斷豐富自身的能力,爭取可以從根源處去認知會計信息化。只有企業領導人員關于會計信息化的認知被提升,才可以做好后續企業工作人員的會計信息化培訓工作,以身作則帶領更多工作人員去改觀自身對會計信息化的真正認知。要知道,“互聯網+”是當今時展的一大潮流,社會當中的各個領域都已滲透了互聯網元素。因此,只有改變對“互聯網+”和會計信息化的認知觀念,積極落實國家方針,才可以高度響應“互聯網+”的號召,讓企業更具競爭力,在日后的發展中發揮出無人能敵的實力。企業的領導人員要將重視會計信息化列入日常工作行程中,積極組織相關人員建立起專業的會計信息化機構,對會計信息化作出嚴格管理。會計信息化管理機構,需要由專業的技術型財務人員進行負責,對企業未來的會計信息化發展做出規劃并且制定制度進行管理。在企業內部組織培訓活動,鼓勵引導企業的全體工作人員去認識會計信息化,明確會計信息化是社會發展的大勢所趨,也是企業謀求良性發展的關鍵所在。

3.2改變會計人員思想觀念,加強內外溝通

所謂的會計信息化,并不是意味著一旦實現會計信息化就要將企業的會計信息公示于眾,而是要針對會計信息中存在的問題,用最短的時間去與外界建立起一種良性的溝通,從而可以達到一種資源共享的局面。企業信息化建設本就是一項工序極為復雜的工作,需要多個部門的共同努力。因此,企業的會計工作人員在工作過程中,一定要突破固有的思維狀態,用開闊的眼界去對待會計信息化建設工作,加強與財務軟件公司、政務相關部門、各大供應商和銷售商等進行和諧的互動,加強內部與外部的溝通,以這種和諧共處的互動方式助力于會計信息化建設。

3.3加強專業會計信息化人才的培養

企業會計信息化要想順利發展下去,就必須要培養出大量的高質量會計信息化人才。企業應該與相關院校和政府部門進行溝通,對會計專業相關的學生進行教育改革,適當為其增加有關計算機的課程,并且還要為學生留出足夠多的機會到實踐中,以便可以培養出一大批既掌握理論知識、實際動手能力又強的會計信息化人才,為企業日后的會計信息化發展累積經驗。另外,企業還應該對企業現有的會計人員進行嚴格的培訓,在眾多會計人員中選出一些業務能力稍強,有關會計信息化理論知識掌握較為牢固的會計人員到專業院校或者公司進行深度改造,進而可以有效提升自身的會計信息化水平。當然,企業也可以聘請一些會計信息化方面的專家人員到企業里開辦講座,對企業內部的會計工作人員進行培訓,做好全面提高企業會計信息化水平的工作,促使會計信息化在企業內部得以普及。企業做好培養會計人員的工作,不僅可以有效提高會計人員的專業化水平,還能夠促使會計人員的綜合素養也有所增強。專業的會計信息化人才可以及時處理會計信息化建設中所出現的難題,并且也可以靈活應對突發狀況,即使出現會計信息即將泄漏的問題,這些具備崇高專業能力和素養的會計人員,也可以將企業會計信息泄漏的不良風險降到最低程度,為企業的會計與財務發展保駕護航,不給惡意競爭對手留下任何可乘之機。

3.4進一步健全會計信息化建設管理制度

會計信息化在企業中被應用早已不是新鮮問題,企業也逐漸在會計信息化發展后采用大量的會計軟件。企業為了可以更進一步保障企業會計信息化的安全性,一定要對這些會計軟件進行嚴格的評價與審查,找尋高質量安全度有保障的會計軟件進行應用,進而加快會計信息化順利發展的腳步。同時,網絡建設和網絡安全問題也應該被重視,一旦網絡出現漏洞,企業的會計信息就不能夠實現共享。因此,企業需要從根源處消滅網絡隱患,為會計信息化發展創造良好的平臺與氛圍。現代網絡技術的快速發展,為企業會計信息化帶來了諸多便利,政府的相關部門也應該對企業進行監督與管理,將會計準則和與會計相關的規章制度進行合理的調節,這樣可以為企業會計信息化的建設提供完善的政策保障。另外,企業還應該加大力度做好會計信息化的內部控制工作,創建起完善的會計信息化操作制度、崗位更換制度、安全保障制度和內部控制管理等控制制度,有效避免企業出現因硬件故障和各種人為因素而出現會計信息丟失或者是毀壞的問題。關于會計工作人員的技術能力,企業也應該定期做好培訓與審查,針對會計工作人員所存在的不同問題做出正確的培訓方案,以便于提高會計人員的操作能力。

4結語

總的來說“互聯網+”的發展為企業的會計信息化建設帶來了便利,與此同時也少不了新問題與新挑戰的出現。企業的領導人員需要做好榜樣作用,帶領企業內部工作人員去認知會計信息化建設,積極錄用高質量的會計人才并且做好對現有會計人員的培養工作,強化企業現有會計信息化管理制度,做好會計信息化建設工作中的每一個環節的任務,為企業會計信息化的建設與發展奉獻力量。

參考文獻

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[2]張海艷,牛莎.基于新形勢下企業會計信息化中存在的問題及解決對策探究[J].商訊,2019(08).

作者:劉月芹 單位:黑龍江冰泉多多保健食品有限責任公司

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