企業(yè)會計信息應(yīng)對能力的提高范文

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重會計信息輕業(yè)務(wù)活動

許多會計人員對企業(yè)業(yè)務(wù)活動知之甚少，不能夠把財務(wù)處理與業(yè)務(wù)分析有機結(jié)合起來，導(dǎo)致財務(wù)分析僅是將數(shù)據(jù)簡單的羅列，難以深度解析企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展存在的“喜”與“憂”。譬如A公司財務(wù)部門僅關(guān)注會計信息，而對具體業(yè)務(wù)經(jīng)過與結(jié)果不加考慮，就經(jīng)常會出現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計口徑不一致的問題。而且盡管共同采用同一套信息處理系統(tǒng)，但因業(yè)務(wù)側(cè)重點不同，無法及時溝通并協(xié)同更新相關(guān)信息。部分會計人員并非提前介入業(yè)務(wù)部門事務(wù)，而是等業(yè)務(wù)完成后才被動錄入數(shù)據(jù)、生成報表。這些因素使得管理者無法全面掌控信息，難以形成最優(yōu)決策。

非財務(wù)信息利用少

非財務(wù)信息是不與財務(wù)數(shù)據(jù)相關(guān)，卻和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動緊密聯(lián)系的各類信息。總體而言目前企業(yè)普遍重視會計信息，但非會計信息管理能力卻明顯欠缺。據(jù)調(diào)查僅有三成管理者認為非財務(wù)信息有潛在價值，而大部分則偏好于對公司財務(wù)狀況的追蹤。受非財務(wù)信息影響，即使財務(wù)報表數(shù)據(jù)相同，也體現(xiàn)出截然不同的含義。例如安然公司財務(wù)分析師因過于重視會計利潤，只關(guān)注期權(quán)盈利結(jié)果，但對公司期權(quán)價格計算過程、交易過程等非財務(wù)信息卻沒有予以充分考慮，導(dǎo)致決策分析結(jié)果偏離事實。

多數(shù)公司透過財務(wù)信息重點分析經(jīng)營方面可能存在的風(fēng)險，卻很少從非財務(wù)信息準(zhǔn)確判斷公司的風(fēng)險與機遇。但要想正確理解財務(wù)信息，必須同時考慮與其相關(guān)的非財務(wù)信息背景。研究表明，在評價公司價值時，非財務(wù)信息發(fā)揮著不可忽視的作用。但現(xiàn)實中卻有三成投資者的決定是建立在非財務(wù)指標(biāo)的基礎(chǔ)的，絕大部分投資者的判斷依據(jù)集中在財務(wù)指標(biāo)尤其是利潤指標(biāo)上。

企業(yè)會計信息處理存在問題的原因解讀造成會計信息處理問題的因素主要包括:

1．信息處理能力弱

國內(nèi)有11．2%的大中型企業(yè)已初步建成會計信息化網(wǎng)絡(luò)，有5%的中小企業(yè)擁有比較成熟的現(xiàn)代信息處理手段。可見國內(nèi)企業(yè)信息處理能力與實際相去甚遠，會計信息歸類不清問題相當(dāng)嚴(yán)重。面對浩如煙海的會計信息，唯有運用先進的處理方法對會計信息進行深層次加工處理，方可充分挖掘信息價值、促進科學(xué)決策。但企業(yè)的會計信息處理能力普遍較弱，信息加工整理少，致使企業(yè)信息設(shè)備被大量閑置，會計信息無法快捷流通，不能形成共享，更難以高效利用。同時企業(yè)外部會計信息收集也存在問題。由于多數(shù)企業(yè)缺乏專業(yè)人才，無法及時收集、加工信息并予以整合分析，使集成信息分析受阻。

2．信息二次開發(fā)能力不足

信息技術(shù)的迅猛發(fā)展催生了數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)與聯(lián)機分析處理技術(shù)等先進的信息開發(fā)與利用技術(shù)，為會計信息資源開發(fā)提供新的工具。而有效的信息處理依賴于科學(xué)的處理方法。處理方法的欠缺造成了會計信息資源的重復(fù)利用，并制約了會計信息資源的利用效率。并且信息管理員普遍缺乏經(jīng)驗，無法熟練駕馭信息處理新技術(shù)，甚至個別員工對此類新技術(shù)聞所未聞，會計信息二次開發(fā)效果可想而知。當(dāng)然會計信息資源難以度量，不易確定可用性，加之都具有的高流動性、滲透性，更增加了信息甄別與開發(fā)的難度。

3．信息管理缺乏科學(xué)規(guī)劃

科學(xué)的規(guī)劃是企業(yè)信息管理走向成功的前提條件。但事實上規(guī)劃缺失與滯后使企業(yè)只偏重于網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，卻舍不得軟件投資。在信息技術(shù)應(yīng)用知識培訓(xùn)方面，一些企業(yè)沒有建立有效計劃，或者根本沒有意識到培訓(xùn)的重要性。在信息資源開發(fā)規(guī)劃制定方面，部分企業(yè)未站在戰(zhàn)略發(fā)展的高度，規(guī)定過于粗糙，只提出空泛的目標(biāo)，沒有充分考慮權(quán)變因素，甚至有的企業(yè)財務(wù)閉門造車，尚不能與其他部門聯(lián)合共進、信息共享，致使企業(yè)信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、系統(tǒng)不兼容，難以充分整合會計信息資源，無法為推動企業(yè)管理決策科學(xué)與資源配置優(yōu)化提供強大的支持。

提升企業(yè)會計信息處理能力的途徑

針對現(xiàn)存問題，有必要從以下方面提升會計信息處理能力。

1．強化管理者與會計人員的信息素養(yǎng)

無論是企業(yè)管理者還是會計從業(yè)者，都須樹立科學(xué)的會計信息資源管理理念，充分意識到會計信息之于企業(yè)發(fā)展的推動作用。管理者應(yīng)轉(zhuǎn)變觀念，以企業(yè)發(fā)展為基點，關(guān)注會計資源處理，積極參與企業(yè)信息化建設(shè)，切實將數(shù)據(jù)信息與生產(chǎn)經(jīng)營密切聯(lián)系起來。同時培養(yǎng)具有綜合信息素養(yǎng)的會計人才。人力資源是會計信息資源高效處理的智力基礎(chǔ)。所以企業(yè)不僅要塑造會計人員的業(yè)務(wù)能力，更要重視會計信息處理能力的提升，使之能熟練運用財務(wù)知識與計算機技術(shù)對會計信息進行分析加工，最大限度地挖掘其中隱含的價值。

2．制定合理的會計信息資源管理規(guī)劃

伴隨經(jīng)營規(guī)模的日益擴大，企業(yè)內(nèi)外部信息流正在持續(xù)增加，相關(guān)的會計信息資源管理也隨之變得更為復(fù)雜。所以須制定合理規(guī)劃、加大投入力度，搭建會計信息系統(tǒng)平臺，有效應(yīng)對管理與技術(shù)的雙重變化，從根本上消除信息孤島現(xiàn)象，實現(xiàn)會計信息資源的有效開發(fā)與企業(yè)競爭力的大提升。制定會計信息資源管理規(guī)劃，應(yīng)立足組織整體戰(zhàn)略，全面統(tǒng)籌會計信息資源，通過詳細分析信息需求，建立科學(xué)的數(shù)據(jù)功能模塊，從而打造成一套完整的會計信息應(yīng)用系統(tǒng)。同時要設(shè)立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，建立完善的數(shù)據(jù)庫，對會計信息資源實施分類匯總、發(fā)掘核心信息。

3．優(yōu)化配置會計信息設(shè)備與人才資源

先進的設(shè)備配上合適的人才，是會計信息資源優(yōu)化配置的先決條件。在會計信息處理過程中，不管是重硬輕軟還是重軟輕硬，都非明智之舉。倘若采用先進設(shè)備而缺乏專業(yè)人才，那么這些設(shè)備也會被閑置，反之亦然。對企業(yè)而言，既要擁有性能優(yōu)越的信息系統(tǒng)，又得需要高層次的信息應(yīng)用技術(shù)。同時應(yīng)考慮專業(yè)人才的配置，引入優(yōu)秀的會計人才，在此基礎(chǔ)上選購先進的信息設(shè)備，實現(xiàn)信息設(shè)備與人才資源相匹配。唯此，才能推動會計信息系統(tǒng)的順暢運作。

4．推動財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化

若想實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化，就需要密切財務(wù)與業(yè)務(wù)信息，融合業(yè)務(wù)與財務(wù)過程。面對日趨復(fù)雜的外部環(huán)境，企業(yè)會計人員應(yīng)具備卓越的分析能力與判斷能力，圍繞企業(yè)核心競爭力，及時提供真實的會計信息。財務(wù)報表僅是一個結(jié)果而已，對改進管理沒有多大用處。企業(yè)應(yīng)通過財務(wù)分析，指導(dǎo)或修正業(yè)務(wù)，改善業(yè)務(wù)流程，使之成為面對競爭的戰(zhàn)略武器。同時改善內(nèi)外部價值鏈，實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同。如有會計信息產(chǎn)生，就須將其輸入信息系統(tǒng)及時處理，并把結(jié)果反饋給業(yè)務(wù)部門，促進財務(wù)與業(yè)務(wù)活動的協(xié)同，消解兩個部門的信息不對稱性。還要建立基于業(yè)務(wù)流程的內(nèi)部控制體系，將控制指標(biāo)納入到業(yè)務(wù)與財務(wù)的集成信息系統(tǒng)內(nèi)，提高信息的準(zhǔn)確性。

5．整合財務(wù)與非財務(wù)信息

財務(wù)與非財務(wù)信息均能反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況，為企業(yè)決策者提供充分的信息資源。一要嚴(yán)格遵循會計準(zhǔn)則，加大對各環(huán)節(jié)的控制力度，進一步提高會計信息處理能力，深入挖掘會計報表隱含的經(jīng)營信息;二要多渠道收集并予以論證，實時更新非財務(wù)信息，進一步分析和加工處理，提高非財務(wù)信息的確定性。通過非財務(wù)信息分析，管理者能清晰地認識到企業(yè)現(xiàn)存的經(jīng)營環(huán)境，系統(tǒng)考慮企業(yè)優(yōu)劣勢，進而對未來經(jīng)營環(huán)境與行業(yè)發(fā)展趨勢有一合理判斷。加強財務(wù)與非財務(wù)信息整合，不但要建立內(nèi)部局域網(wǎng)，實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)和非財務(wù)信息共享，還要充分重視信息系統(tǒng)中的信息安全技術(shù)。

作者：劉楠單位：遼寧省葫蘆島市龍灣中央商務(wù)區(qū)管理委員會