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第一篇:電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理研究
摘要:
近年來(lái),隨著電力企業(yè)基建工程規(guī)模建設(shè)的不斷擴(kuò)大,基建財(cái)務(wù)管理變得越來(lái)越重要。但是目前電力企業(yè)基建財(cái)務(wù)管理中依然存在著一些問(wèn)題,必須加強(qiáng)對(duì)存在問(wèn)題的重視,提出有效的解決對(duì)策,提高財(cái)務(wù)管理的效果。
關(guān)鍵詞:
電力;企業(yè);基建;財(cái)務(wù);管理;問(wèn)題;對(duì)策
引言
電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的重要組成部分,其中基建工程財(cái)務(wù)管理是電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn),對(duì)于電力項(xiàng)目投資的成敗具有十分重要的意義。電力企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得一席之地,做好基建工程財(cái)務(wù)管理成為企業(yè)管理的關(guān)鍵。
1目前電力企業(yè)基建財(cái)務(wù)管理工作存在的主要問(wèn)題
當(dāng)前電力企業(yè)面臨著難得的發(fā)展機(jī)遇,同時(shí)對(duì)電力企業(yè)財(cái)務(wù)工作也是全新的挑戰(zhàn)。隨著電力企業(yè)基建工程建設(shè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,電力基建工程建設(shè)資金來(lái)源多樣化、制度規(guī)范化、效益目標(biāo)化的特點(diǎn)將更加突出。面對(duì)新形勢(shì)下大規(guī)模的電力基建工程建設(shè)任務(wù),如何做好電力企業(yè)基建財(cái)務(wù)工作成為電力企業(yè)管理工作的重要一環(huán),也是擺在我們面前十分緊迫的任務(wù)和課題。目前,電力企業(yè)基建財(cái)務(wù)管理主要存在以下問(wèn)題:
(1)部分項(xiàng)目法人和建設(shè)單位未按規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)或指定專人負(fù)責(zé)基本建設(shè)財(cái)務(wù)工作,未建立財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度或執(zhí)行不嚴(yán)和流于形式,未按規(guī)定單獨(dú)建賬核算。
(2)資金沒(méi)有實(shí)行專戶存儲(chǔ),專賬核算。如在某電力企業(yè)基建工程項(xiàng)目檢查中發(fā)現(xiàn),項(xiàng)目法人不能按規(guī)定對(duì)資金實(shí)行統(tǒng)一核算和管理,削弱了對(duì)項(xiàng)目資金的監(jiān)管。
(3)很多項(xiàng)目在竣工驗(yàn)收后,未完工程及預(yù)留費(fèi)用不能及時(shí)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成,而是長(zhǎng)期掛在賬上,且未按未完工程及預(yù)留費(fèi)用內(nèi)容使用資金,致使項(xiàng)目不能銷號(hào)和臨時(shí)建設(shè)管理機(jī)構(gòu)不能按規(guī)定撤銷。
(4)已形成的固定資產(chǎn)沒(méi)有移交給運(yùn)行管理單位,造成建設(shè)單位和管理單位雙方會(huì)計(jì)信息資料失真,資產(chǎn)賬實(shí)不符,且極易造成國(guó)有資產(chǎn)流失。
(5)會(huì)計(jì)核算水平還需要全面提高。基建財(cái)務(wù)人員水平參差不齊,一些企業(yè)未配置專職會(huì)計(jì)人員,會(huì)計(jì)電算化還沒(méi)有全面普及,束縛降低了工作效率。存在成本類科目核算歸集不科學(xué),不能直觀從賬面上反映某一時(shí)段項(xiàng)目支出全貌。在編制竣工財(cái)務(wù)決算時(shí)不能直接對(duì)接,加大了分析填列工作量。
(6)資金監(jiān)管有待進(jìn)一步加強(qiáng),資金監(jiān)管不足影響了工程進(jìn)度和工程價(jià)款的及時(shí)結(jié)算,虛列、擠占建設(shè)成本的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。
(7)負(fù)責(zé)基建財(cái)務(wù)管理的人員不具有相應(yīng)的素質(zhì)和相關(guān)的基建知識(shí),無(wú)法最大化的發(fā)揮其管理和監(jiān)督的職能。
(8)往來(lái)賬清理不及時(shí)。一個(gè)電力項(xiàng)目建設(shè)涉及施工、供貨企業(yè)成百上千家,在合同履行過(guò)程中,經(jīng)常會(huì)根據(jù)合同條款發(fā)生往來(lái)款項(xiàng),對(duì)于不同性質(zhì)的往來(lái)款,業(yè)主方需采取不同方式進(jìn)行判斷與管理。其中對(duì)于債權(quán)性質(zhì)的往來(lái)款,必須及時(shí)清理,否則容易給企業(yè)造成損失:①款項(xiàng)支付后,合同簽訂方?jīng)]有履行合同職責(zé),甚至由于種種原因喪失履職資格,造成壞賬損失;②預(yù)付款支付沒(méi)有建立臺(tái)賬,在合同執(zhí)行完畢辦理決算時(shí),沒(méi)有及時(shí)扣除預(yù)付款,造成重復(fù)支付或多付。
2解決電力企業(yè)基建財(cái)務(wù)管理存在問(wèn)題的對(duì)策
2.1完善制度和管理辦法
針對(duì)工作中的薄弱環(huán)節(jié),進(jìn)一步修訂、補(bǔ)充、完善各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度,每個(gè)項(xiàng)目都要建立財(cái)務(wù)管理辦法、工程價(jià)款結(jié)算管理辦法、建設(shè)管理費(fèi)使用管理辦法、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員崗位管理辦法等四項(xiàng)制度。使資金使用管理在各環(huán)節(jié)做到有據(jù)可依、有章可循,強(qiáng)化依法理財(cái)。
2.2切實(shí)加強(qiáng)對(duì)資金核算管理
所有項(xiàng)目資金由法人實(shí)行統(tǒng)一核算和管理,避免多頭、紊亂現(xiàn)象。撥付資金時(shí),必須按照基本建設(shè)程序、基本建設(shè)支出預(yù)算、項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度、供貨合同和相關(guān)程序以及國(guó)庫(kù)集中支付管理規(guī)定進(jìn)行,不允許偏慢或超量撥付資金,杜絕用大額現(xiàn)金支付工程款。要對(duì)電力基建項(xiàng)目實(shí)行專戶存儲(chǔ)、專賬核算、專人負(fù)責(zé),無(wú)法專賬核算的,要專項(xiàng)核算,保證賬款相符,確保資金安全和效益。要嚴(yán)格按照批復(fù)的資金使用范圍和開支標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,不得超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)開支,需要進(jìn)行招投標(biāo)的和實(shí)行政府采購(gòu)的,要嚴(yán)格按照相關(guān)程序進(jìn)行。
2.3排查已竣工驗(yàn)收項(xiàng)目資產(chǎn)
對(duì)已竣工驗(yàn)收項(xiàng)目資產(chǎn)移交和未完工程及預(yù)留費(fèi)用使用情況進(jìn)行排查清理,必要時(shí)可委托社會(huì)中介機(jī)構(gòu)介入,對(duì)實(shí)際未辦資產(chǎn)移交的,督促雙方辦理移交接收手續(xù),運(yùn)行管理單位根據(jù)交付使用資產(chǎn)明細(xì)表登記固定資產(chǎn)賬,保證資產(chǎn)的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。并對(duì)往來(lái)款項(xiàng)長(zhǎng)期掛賬情況進(jìn)行清理結(jié)算,目的達(dá)到項(xiàng)目能及時(shí)銷號(hào),臨時(shí)建設(shè)管理機(jī)構(gòu)能按規(guī)定及時(shí)撤銷。
2.4強(qiáng)調(diào)工程竣工決算審計(jì)
建設(shè)實(shí)施階段結(jié)束、工程竣工驗(yàn)收后,加強(qiáng)工程決算審計(jì)是一項(xiàng)非常有效的措施,這里有一組數(shù)據(jù)可以充分說(shuō)明這一點(diǎn):某企業(yè)從1992年開始對(duì)所有工程決算進(jìn)行全面審核,6年時(shí)間里共審計(jì)工程預(yù)算、決算項(xiàng)目約500個(gè),送審金額達(dá)4億元,凈審減金額達(dá)6000萬(wàn)元。這種審核工作雖說(shuō)是被動(dòng)的,屬于亡羊補(bǔ)牢的事后控制措施,但對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理、經(jīng)營(yíng)效益來(lái)說(shuō)卻行之有效。
2.5積極籌措資金,爭(zhēng)取資金及時(shí)足額到位
電力基建財(cái)務(wù)人員要把工作重心前移,掌握項(xiàng)目的前期工作、概算批復(fù)、資金來(lái)源等情況,提前做好計(jì)劃。要與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)一起,積極主動(dòng)地向政府匯報(bào),加強(qiáng)與財(cái)政部門的溝通,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,有計(jì)劃、有步驟地做好資金籌措方案,爭(zhēng)取地方配套資金的全額投入。
2.6加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍建設(shè)
要加強(qiáng)對(duì)水利基建財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍的建設(shè)力度,全面推行會(huì)計(jì)電算化,提高工作效率,改變的我們知識(shí)結(jié)構(gòu),針對(duì)國(guó)家新近頒布的法規(guī)、制度等,結(jié)合工作中易發(fā)的問(wèn)題,加大力度開展培訓(xùn)和指導(dǎo),不斷提升水利基建財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)和會(huì)計(jì)職業(yè)道德水平。
2.7加強(qiáng)項(xiàng)目建設(shè)資金的監(jiān)管
對(duì)項(xiàng)目決策、資金安排、撥付、使用等實(shí)行全過(guò)程監(jiān)管,開展一系列專項(xiàng)監(jiān)督檢查活動(dòng),加大對(duì)違規(guī)違紀(jì)行為的查處力度。把違規(guī)違紀(jì)問(wèn)題消滅在萌芽狀態(tài),在日常工作中,自始至終注意處理好主動(dòng)監(jiān)督和被動(dòng)執(zhí)行;原則性和靈活性;財(cái)務(wù)工作與業(yè)務(wù)工作;核算與監(jiān)督八者之間的關(guān)系。
2.8增強(qiáng)法規(guī)意識(shí)
督促電力企業(yè)財(cái)務(wù)人員及經(jīng)管人員要進(jìn)一步增強(qiáng)宏觀意識(shí),法紀(jì)觀念,自覺(jué)地維護(hù)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序,嚴(yán)格地遵守相關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)。
2.9規(guī)范會(huì)計(jì)核算
切實(shí)按照相關(guān)法規(guī)的規(guī)定,合理合法地設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿,嚴(yán)格地進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,自覺(jué)遵守同一個(gè)項(xiàng)目無(wú)論其資金來(lái)源如何都只能設(shè)置一套會(huì)計(jì)賬的有關(guān)規(guī)定,特別是對(duì)“實(shí)物性資產(chǎn)”應(yīng)盡快建立起數(shù)量金額式明細(xì)賬或“卡片賬”,要及時(shí)清理往來(lái)款項(xiàng),以確保單位會(huì)計(jì)信息資料的真實(shí)、準(zhǔn)確和國(guó)有資產(chǎn)的安全完整,進(jìn)一步提高財(cái)政資金使用效率。
2.10做好內(nèi)部管理
要按照真實(shí)、配比的原則及時(shí)、準(zhǔn)確地歸集各自發(fā)生的費(fèi)用,切實(shí)完善費(fèi)用報(bào)銷手續(xù),要按照分工負(fù)責(zé)和“一支筆”審批的原則批報(bào)費(fèi)用,避免多頭審批行為。規(guī)范經(jīng)濟(jì)資料管理行為,要妥善保管經(jīng)濟(jì)合同等核算資料,切實(shí)建立票據(jù)領(lǐng)、購(gòu)、繳、銷制度,從嚴(yán)控制使用外購(gòu)收據(jù)。規(guī)范資金管理行為,要按照?qǐng)?zhí)法權(quán)與收費(fèi)權(quán)、所有權(quán)與收益權(quán)相統(tǒng)一的原則,對(duì)行政事業(yè)性收費(fèi)、罰沒(méi)款等非稅收入采取集中統(tǒng)一管理方式,合理調(diào)度使用資金,確保專項(xiàng)資金專款專用。
2.11加大工程往來(lái)款清理力度
確保所有與業(yè)主方有往來(lái)賬的單位必須是簽約單位的名稱,往來(lái)賬項(xiàng)要與往來(lái)單位定期函證、確認(rèn)。對(duì)部分長(zhǎng)期拖欠款項(xiàng),業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)聯(lián)合財(cái)務(wù)部門進(jìn)行核查,確認(rèn)原因,及時(shí)處理。
3結(jié)語(yǔ)
綜上所述,隨著電力企業(yè)電網(wǎng)建設(shè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,給基建工程財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)了新的挑戰(zhàn),如何做好基建工程財(cái)務(wù)管理已經(jīng)成為電力企業(yè)管理的重點(diǎn)和難點(diǎn)問(wèn)題。加強(qiáng)對(duì)基建工程財(cái)務(wù)管理力度,可以對(duì)基建的成本進(jìn)行有效的控制,從而有效的提高電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,提高基建財(cái)務(wù)管理的效能。
參考文獻(xiàn):
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作者:王喜華 單位:國(guó)網(wǎng)湖南省電力公司益陽(yáng)供電分公司
第二篇:企業(yè)精細(xì)化管理與財(cái)務(wù)管理探究
摘要:
沒(méi)有規(guī)矩不成方圓,一個(gè)企業(yè)的正常運(yùn)作必須有固定的管理模式和相關(guān)的規(guī)章制度,這樣才能讓所有的工作有據(jù)可依,按照程序有條不紊地進(jìn)行。要知道慢工出細(xì)活,要想要企業(yè)長(zhǎng)久健康地發(fā)展就必須關(guān)注和重視企業(yè)中的每一個(gè)工作環(huán)節(jié),這也就是所謂的專業(yè)術(shù)語(yǔ)———企業(yè)精細(xì)化管理。尤其要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的力度,要財(cái)務(wù)部門必須嚴(yán)格記錄和審查企業(yè)的每一筆交易和進(jìn)出款額,將財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化管理提上日程,不放過(guò)任何渾水摸魚的事項(xiàng),要具體到每一部門、每一運(yùn)作,發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的存在價(jià)值,找到財(cái)務(wù)管理精細(xì)化實(shí)施過(guò)程中遇到的問(wèn)題。
關(guān)鍵詞:
企業(yè);精細(xì)化管理;財(cái)務(wù);管理
一個(gè)有所作為的企業(yè)必定會(huì)有會(huì)有其特別的管理模式,成功不是偶然的,成功的背后一定有原因可尋。認(rèn)真觀察世界上有名望的企業(yè)都會(huì)發(fā)現(xiàn)企業(yè)的輝煌離不開精細(xì)化的管理模式。要知道小細(xì)節(jié)決定大作為,不要小看細(xì)節(jié)的威力,一個(gè)小數(shù)點(diǎn)就有可能毀掉一艘航天飛機(jī),因此企業(yè)的精細(xì)化管理決定了企業(yè)的發(fā)展程度。精細(xì)化管理的意義在于對(duì)企業(yè)的每一環(huán)節(jié)和流程都做到精準(zhǔn)無(wú)誤、不搞形式主義,要真材實(shí)料地為客戶服務(wù),在公司產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、組裝、銷售和服務(wù)過(guò)程中必須秉承認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,在產(chǎn)品的質(zhì)量、公司的成本和效益上不能含糊,必須做到事無(wú)巨細(xì),人在做天在看,要知道企業(yè)在運(yùn)作過(guò)程中的投機(jī)取巧、草草了事會(huì)有客戶反饋出來(lái),最終受害的還是企業(yè)本身。
一、明確企業(yè)發(fā)展目標(biāo)
企業(yè)的財(cái)務(wù)管理無(wú)非就是財(cái)產(chǎn)進(jìn)和出的把控,有效管理成本和損耗和收入的增長(zhǎng)就是財(cái)務(wù)管理的責(zé)任和義務(wù),這不是只是說(shuō)說(shuō)而已的事兒,在實(shí)際操作的過(guò)程中覆蓋了企業(yè)的各個(gè)領(lǐng)域,要清楚企業(yè)的每一個(gè)項(xiàng)目、每一位員工、每一個(gè)產(chǎn)品都得有成本的投入才能擁有使用權(quán)和管理權(quán)。財(cái)務(wù)管理在發(fā)揮其在企業(yè)的功能時(shí)必須學(xué)會(huì)將有關(guān)部門統(tǒng)一起來(lái),將設(shè)計(jì)和組裝的投入以及營(yíng)銷的收益密切與企業(yè)的效益聯(lián)系起來(lái),不能只是專一地針對(duì)某一具有發(fā)展前景的項(xiàng)目或部門,企業(yè)的精細(xì)化管理必須具體落實(shí)到每一步,財(cái)務(wù)的精細(xì)化管理必須緊跟企業(yè)的每一步發(fā)展,密切追蹤企業(yè)各部門或各項(xiàng)目的發(fā)展,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理無(wú)處不在、無(wú)所不能的管理模式。
(一)加大財(cái)務(wù)管理的力度,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的功能
在實(shí)際實(shí)施過(guò)程中,財(cái)務(wù)部門要明確自己的行為和職責(zé),緊跟企業(yè)項(xiàng)目的每一環(huán)節(jié),無(wú)論是項(xiàng)目運(yùn)行前的探討和評(píng)估,還是得到項(xiàng)目投資后的操作工作,財(cái)務(wù)部門都要表現(xiàn)出其存在的價(jià)值,盡一切能力配合和審核整個(gè)項(xiàng)目的每一流程,這種事事講究精細(xì)研究和審查的管理模式避免許多可能出現(xiàn)的突發(fā)性事故,從而降低企業(yè)面臨效益滑坡的風(fēng)險(xiǎn)。
(二)全面深化財(cái)務(wù)管理的規(guī)章制度,充分利用財(cái)務(wù)的督查職能
偌大的企業(yè)在實(shí)際運(yùn)行中必然要有相關(guān)制度規(guī)范的約束才能如此順利,否則企業(yè)將是一個(gè)混亂無(wú)序、沒(méi)有章法的草寇集合。因此,要加強(qiáng)企業(yè)的制度約束力,將規(guī)章制度的手伸到企業(yè)的每一流程,爭(zhēng)取具體到企業(yè)的每一個(gè)工作細(xì)節(jié),這種精細(xì)化的要求和規(guī)范會(huì)讓各個(gè)員工各司其職,真正做到心無(wú)旁騖、一心為公司創(chuàng)造高收益。而對(duì)于財(cái)務(wù)管理部門的精細(xì)化管理來(lái)講就是要在成本上加重管理,對(duì)于企業(yè)中各個(gè)領(lǐng)域的成本損耗都要嚴(yán)加審查,核對(duì)其實(shí)際成本支出與預(yù)算的差異,不放過(guò)任何一個(gè)模糊不清的支出經(jīng)費(fèi),然后尋根究底找到造成此差異的源頭,并制定相關(guān)的措施來(lái)制止此種事情的發(fā)生,及時(shí)將時(shí)態(tài)的惡性發(fā)展縮到最小限度。成本監(jiān)督的參與者是與其有關(guān)聯(lián)的每一位接觸者,任何接觸者都要有對(duì)企業(yè)成本負(fù)責(zé)的意識(shí),嚴(yán)格監(jiān)督企業(yè)投入的合理性和科學(xué)性;在成本的流動(dòng)過(guò)程中必須做好防范工作,在成本投入前必須利用專業(yè)的分析和審查手段,統(tǒng)計(jì)和分析成本的變動(dòng)的原因,并及時(shí)探討出穩(wěn)定成本投入或減少成本支出的方案,力求為企業(yè)爭(zhēng)取最大的經(jīng)濟(jì)效益。
(三)及時(shí)接收財(cái)務(wù)的變動(dòng)和發(fā)展消息,減少企業(yè)落時(shí)的經(jīng)營(yíng)漏洞
財(cái)務(wù)部門在遵循精細(xì)化管理理念的前提下,要緊跟時(shí)代的發(fā)展,準(zhǔn)時(shí)把握社會(huì)中有利的企業(yè)經(jīng)營(yíng)改革的信息,還要嚴(yán)格監(jiān)督和密切關(guān)注企業(yè)的財(cái)務(wù)流動(dòng)情況,要以專業(yè)的眼光來(lái)分析和評(píng)價(jià)財(cái)務(wù)部門的運(yùn)行情況,有效處理和把握企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益。
二、改善管理模式
企業(yè)管理必須有自己的創(chuàng)意以及普遍的管理模式才能不被社會(huì)淘汰,在此過(guò)程中企業(yè)必須緊跟21世紀(jì)的信息化潮流,賦予財(cái)務(wù)管理靈活科學(xué)地運(yùn)用信息化的手段管理企業(yè)的能力,不能讓財(cái)務(wù)管理只是停留在紙面記錄與運(yùn)算中,要學(xué)會(huì)使用科學(xué)地方法創(chuàng)造高效的財(cái)務(wù)管理。不僅如此,還要加大對(duì)于財(cái)務(wù)信息收集的力度,要全放方位獲得財(cái)務(wù)的流動(dòng)數(shù)據(jù),以便很好地把控企業(yè)在運(yùn)行項(xiàng)目中的收益情況,可以幫助企業(yè)進(jìn)行有效的數(shù)據(jù)分析、找到存在的問(wèn)題并作出明智的決斷,在防止財(cái)務(wù)出現(xiàn)不必要的漏洞中發(fā)揮著巨大作用。
三、看重企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益
要知道鐵杵磨成針的過(guò)程中需要的是時(shí)間,在實(shí)行財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的過(guò)程中,這個(gè)“細(xì)”字往往會(huì)將一些簡(jiǎn)單干脆的事情復(fù)雜化,也會(huì)造成企業(yè)執(zhí)行方面出現(xiàn)繁冗拖沓的現(xiàn)象,有些工作流程過(guò)于程序化和刻板,使得工作效率嚴(yán)重下降,從而無(wú)形之中加大了公司的成本損耗。因此在財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的實(shí)際情況中要學(xué)會(huì)靈活變通,不能一味拘泥于刻板的程序和步驟,學(xué)會(huì)利用科學(xué)的信息管理手段將問(wèn)題簡(jiǎn)單化。
四、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,企業(yè)的精細(xì)化管理是對(duì)于企業(yè)發(fā)展強(qiáng)勁的催化劑,企業(yè)在這種大勢(shì)所趨的管理模式下必然會(huì)創(chuàng)造不可估量的經(jīng)濟(jì)效益,企業(yè)要充分發(fā)揮精細(xì)化管理的作用和潛力,還要結(jié)合科學(xué)的信息化管理手段,避免在實(shí)際實(shí)行過(guò)程中一些拖慢企業(yè)執(zhí)行效率的事情發(fā)生。
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作者:蘭朗 單位:中鐵隧道股份有限公司
第三篇:電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作分析
摘要:
新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則實(shí)行多年,對(duì)電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作有著積極的作用,進(jìn)一步規(guī)范了其財(cái)務(wù)管理。本文重點(diǎn)分析了電力企業(yè)的財(cái)務(wù)管理方式逐步顯露出的一些問(wèn)題,同時(shí)從人才隊(duì)伍建設(shè),財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與業(yè)務(wù)工作的有效融合,完善預(yù)算管理,資金的統(tǒng)一管理,嚴(yán)把會(huì)計(jì)審計(jì)核算等方面提出了具體的優(yōu)化財(cái)務(wù)管理模式的建議。
關(guān)鍵詞:
電力;財(cái)務(wù);管理;預(yù)算;資金;審計(jì)
一、引言
2007年,我國(guó)新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則在上市公司開始執(zhí)行,這一準(zhǔn)則進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)了與國(guó)際會(huì)計(jì)報(bào)告準(zhǔn)則的銜接,這一會(huì)計(jì)管理準(zhǔn)則進(jìn)一步保障企業(yè)在財(cái)務(wù)管理的嚴(yán)謹(jǐn)性、科學(xué)性和合理性。電力企業(yè)屬于國(guó)有企業(yè),在財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中存在著或多或少的一些問(wèn)題,需要以新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則為準(zhǔn)繩,不斷提升優(yōu)化電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理的有效性和創(chuàng)新性。
二、存在的問(wèn)題
1、財(cái)務(wù)管理工作重視程度不足
財(cái)務(wù)的有效管理是實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)與外界資金流動(dòng)安全最為重要的措施和手段。然而在基層的電力企業(yè)中,由于其在運(yùn)營(yíng)方式及行政思想等方面的作用,企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理的重視程度不高,主要源于他們對(duì)財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識(shí)程度不高,這也是形成財(cái)務(wù)管理措施不力的主要原因。重視程度不強(qiáng)也就直接造成了財(cái)務(wù)管理人員的工作積極性不高,不能有效開展財(cái)務(wù)管理工作。
2、財(cái)務(wù)管理與主體業(yè)務(wù)之間的溝通不足
任何的管理方式都是為企業(yè)人員素養(yǎng)的提升,企業(yè)運(yùn)行的高效化,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)收益的有效提升。財(cái)務(wù)管理有著各種各樣的規(guī)定和要求,這些都是需要財(cái)務(wù)管理部門不斷強(qiáng)化與主體業(yè)務(wù)的聯(lián)系和溝通。然而在基層的電力公司里,財(cái)務(wù)管理和主體業(yè)務(wù)部門之間溝通較少,例如各自都在實(shí)現(xiàn)電腦化辦公上設(shè)計(jì)了軟件,然而在軟件的兼容上存在一定的問(wèn)題,這一具體問(wèn)題就是財(cái)務(wù)管理與企業(yè)其他業(yè)務(wù)部門之間溝通較少的明顯體現(xiàn)。
3、資金管理效率不高
財(cái)務(wù)管理過(guò)程中最為主要的工作就是資金使用管理。這也是基層電力公司財(cái)務(wù)管理的主要問(wèn)題之一,具體體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:首先,呆賬、爛賬存在。一些基層的電力公司在資金使用的時(shí)候沒(méi)有注重資金的安全收益,對(duì)投資的回報(bào)預(yù)計(jì)不足,難以實(shí)現(xiàn)保證其資金使用安全,這樣使得一些公司的部分資金很長(zhǎng)時(shí)間都被占用,得不到回收,企業(yè)的流動(dòng)資金減少,有時(shí)企業(yè)的資金還是貸款,存在償還利息的壓力,這樣的資金管理效率不高將呈現(xiàn)出一種惡性循環(huán)。
4、管理思想落后
現(xiàn)代市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力逐步增加,企業(yè)需要進(jìn)一步強(qiáng)化自我的服務(wù)意識(shí),然而基層的電力公司長(zhǎng)期處在一種壟斷思想的作用下,沒(méi)有競(jìng)爭(zhēng)壓力的作用,更多的服務(wù)意識(shí)不強(qiáng),其財(cái)務(wù)管理過(guò)程中也同樣存在這一問(wèn)題,沒(méi)有主動(dòng)服務(wù)企業(yè)、服務(wù)用電客戶的意識(shí),這樣的財(cái)務(wù)管理意識(shí)使得電力公司的社會(huì)滿意度不高,不能滿足用電客戶滿意。這種財(cái)務(wù)管理思想在過(guò)去人們生活中不是很突出,但是在現(xiàn)在這一強(qiáng)調(diào)以人為本的社會(huì)里,這種財(cái)務(wù)管理理念已經(jīng)出現(xiàn)了不和諧的因素。
三、優(yōu)化措施
1、提升財(cái)務(wù)管理人才隊(duì)伍建設(shè)
財(cái)務(wù)人才建設(shè)是現(xiàn)代電力企業(yè)財(cái)務(wù)科學(xué)管理的必要條件,因?yàn)橹挥胸?cái)務(wù)管理人員的基本素養(yǎng)提升之后,他們從事財(cái)務(wù)管理的職業(yè)道德和工作手段才能得到進(jìn)一步優(yōu)化,這些正是現(xiàn)代電力企業(yè)所缺乏的。提升財(cái)務(wù)管理人才隊(duì)伍建設(shè)的具體措施包括以下幾個(gè)方面:首先,組織相關(guān)的財(cái)務(wù)管理人員分批進(jìn)行技術(shù)培養(yǎng),培訓(xùn)的主要內(nèi)容要以新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等主要行業(yè)規(guī)范為依托,強(qiáng)化行業(yè)職業(yè)道德的培養(yǎng),使得財(cái)務(wù)管理人才不僅具備更多的專業(yè)素養(yǎng)、行業(yè)規(guī)范精神、還需要進(jìn)一步提升其職業(yè)道德能力。其次,需要進(jìn)一步構(gòu)建財(cái)務(wù)人員工作積極性。實(shí)現(xiàn)全年工作的績(jī)效考核,將其考核結(jié)果與年終獎(jiǎng)勵(lì)掛鉤,在物質(zhì)激勵(lì)的基礎(chǔ)上,同時(shí)開展精神激勵(lì),對(duì)那些工作突出的人員進(jìn)行表彰,不斷提升工作自豪感,提升他們參與財(cái)務(wù)管理工作的積極性和主動(dòng)性。
2、優(yōu)化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)
隨著現(xiàn)代信息化技術(shù)的發(fā)展,“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的到來(lái),網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在不斷融入各行各業(yè),國(guó)家層面已經(jīng)提升了SG186計(jì)劃,對(duì)電力系統(tǒng)企業(yè)正進(jìn)行信息化改造,作為基層的電力企業(yè)需要進(jìn)一步構(gòu)建符合自身特征的ERP財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),這樣才能使得這一信息化建設(shè)可以實(shí)現(xiàn)基層電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作效率提升,準(zhǔn)確度提高,大大優(yōu)化企業(yè)資金運(yùn)行的安全性,保證運(yùn)作過(guò)程中風(fēng)險(xiǎn)的有效規(guī)避。
3、與業(yè)務(wù)工作的有效融合
隨著企業(yè)的發(fā)展,資金流動(dòng)加大,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式不能滿足現(xiàn)代高頻率的業(yè)務(wù)工作需要,使得財(cái)務(wù)管理和企業(yè)的業(yè)務(wù)管理出現(xiàn)了矛盾和問(wèn)題,可能影響企業(yè)正常的業(yè)務(wù)開展。因此需要進(jìn)一步構(gòu)建現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理流程,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)工作的有機(jī)融合。第一,就是需要進(jìn)一步優(yōu)化MIS體系。這種管理信息系統(tǒng)需要借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷融入財(cái)務(wù)管理過(guò)程之中,實(shí)現(xiàn)其數(shù)據(jù)處理的效率提升,由此可見這種信息系統(tǒng)的構(gòu)建可以大大提升財(cái)務(wù)管理處理能力和水平,是其發(fā)展的基礎(chǔ)和前提。第二,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)傳輸?shù)募皶r(shí)性。隨著現(xiàn)代電力企業(yè)業(yè)務(wù)量的增加,隨時(shí)隨地都可能出現(xiàn)業(yè)務(wù)單的處理,這就需要在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中實(shí)現(xiàn)信息化平臺(tái)上的相應(yīng)數(shù)據(jù)變化,這樣才能及時(shí)記錄企業(yè)業(yè)務(wù)量,對(duì)后期的財(cái)務(wù)處理提供必要的原始數(shù)據(jù)支持。
4、完善預(yù)算管理
全面的預(yù)算管理是對(duì)今后一段時(shí)期企業(yè)運(yùn)作過(guò)程中所使用的資金的有效預(yù)測(cè),這樣管理就需要財(cái)務(wù)管理部門對(duì)企業(yè)一年的運(yùn)作情況進(jìn)行有效分析,對(duì)可能使用到資金的部門進(jìn)行有效統(tǒng)計(jì),對(duì)使用的金額進(jìn)行有效預(yù)測(cè)。這樣才能實(shí)現(xiàn)今后在資金使用過(guò)程中有方案和措施,保證企業(yè)投入的資金使用安全有效。財(cái)務(wù)管理部門可以根據(jù)企業(yè)過(guò)去一年資金使用情況,進(jìn)行有效分析,同時(shí)征求相關(guān)部門的意見,同時(shí)相關(guān)部門也需要進(jìn)一步對(duì)自己使用資金的方案進(jìn)行設(shè)計(jì)。這樣的預(yù)算體系建立之后,基層的電力企業(yè)才能進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)自我管理的有效性。對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)支出進(jìn)行審核,實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)工作效率提升。同時(shí)這種全面的預(yù)算管理可以進(jìn)一步提升基層業(yè)務(wù)人員自主權(quán),不斷提升他們工作的積極性和自由度。
5、資金的統(tǒng)一管理
首先,嚴(yán)把賬戶關(guān)。基層電力公司需要按照上級(jí)部門的要求開設(shè)統(tǒng)一的賬戶,同時(shí)需要對(duì)賬戶的管理推進(jìn)制度化進(jìn)程。一個(gè)方面就是將電力收入和費(fèi)用支出的賬戶進(jìn)行有效梳理,在各家銀行中設(shè)置專門的電費(fèi)收繳賬號(hào),不在設(shè)立營(yíng)業(yè)點(diǎn)的電費(fèi)收繳任務(wù)。另一個(gè)方面,就是實(shí)現(xiàn)賬戶的統(tǒng)一化管理,一個(gè)銀行只能有一個(gè)賬戶,不能出現(xiàn)多個(gè)賬戶并行的現(xiàn)象。其次,收支監(jiān)管。基層電力企業(yè)需要對(duì)自己資金的收支和使用進(jìn)行有效控制,具體來(lái)說(shuō),需要實(shí)現(xiàn)收支兩條線,這樣對(duì)資金的流動(dòng)可能實(shí)現(xiàn)更為清晰的了解和管理,例如設(shè)計(jì)專門的電費(fèi)收繳賬戶,用電客戶需要將自己存入指定的專門的賬戶之中,同時(shí)需要對(duì)不同部門的資金使用進(jìn)行專門審核劃撥,這樣才能進(jìn)一步保證資金收支清晰。最后,現(xiàn)金使用的控制。現(xiàn)金支付在長(zhǎng)期的財(cái)務(wù)管理過(guò)程中被認(rèn)為是一種很不安全的支付行為,因?yàn)楝F(xiàn)金的控制難度較大,企業(yè)對(duì)其使用監(jiān)督的力度難以實(shí)現(xiàn),因此需要進(jìn)一步減少現(xiàn)金使用。在業(yè)務(wù)部門進(jìn)行資金使用的過(guò)程中進(jìn)一步加大轉(zhuǎn)賬和公務(wù)卡的使用,這些資金使用方式大大提升了企業(yè)對(duì)資金使用安全的有效控制。
6、嚴(yán)把會(huì)計(jì)審計(jì)核算
不同地區(qū)的電力企業(yè)財(cái)務(wù)在進(jìn)行相關(guān)的預(yù)算設(shè)置與最終的使用存在一定差異性,這就需要進(jìn)一步提升企業(yè)資金使用支配的有效性。這種內(nèi)部審計(jì)可以進(jìn)一步優(yōu)化當(dāng)前企業(yè)在資金使用過(guò)程中,資金使用相對(duì)緊張的部門,也可以發(fā)現(xiàn)資金使用相對(duì)寬松的部門,這一問(wèn)題的發(fā)現(xiàn)可以對(duì)下一年的企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算設(shè)置提供依據(jù)和指導(dǎo),可以幫助財(cái)務(wù)合理規(guī)劃自己的資金使用,這樣可以保證整個(gè)資金使用的更加合理,科學(xué)。資金使用安全是有著重點(diǎn)防控環(huán)節(jié)的,會(huì)計(jì)審計(jì)也是需要有重點(diǎn)的開展工作,這樣可以有效節(jié)省會(huì)計(jì)審計(jì)資源,更加高效的開展會(huì)計(jì)審計(jì)工作。例如電力公司資金運(yùn)作的重點(diǎn)防控環(huán)節(jié),預(yù)算過(guò)程,利潤(rùn)分配過(guò)程等,我們?cè)陂_展會(huì)計(jì)審計(jì)過(guò)程時(shí),就是針對(duì)這些環(huán)節(jié)進(jìn)行有效監(jiān)督審計(jì)。強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)的長(zhǎng)效管理制度。內(nèi)部審計(jì)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)高校財(cái)務(wù)的有效約束作用,規(guī)避管理風(fēng)險(xiǎn),提高資金的使用效率因此需要進(jìn)一步構(gòu)建高校內(nèi)部審計(jì)的長(zhǎng)效制度,實(shí)現(xiàn)定期進(jìn)行財(cái)務(wù)的內(nèi)部審計(jì),將審計(jì)工作作為一種制度固定下來(lái),大大降低高校出現(xiàn)資金風(fēng)險(xiǎn)。內(nèi)部審計(jì)是電力企業(yè)賦予監(jiān)督自身財(cái)務(wù)管理的有效措施,需要將內(nèi)部審計(jì)進(jìn)一步深層次地看成有助于財(cái)務(wù)管理制度的改進(jìn),財(cái)務(wù)管理需要樂(lè)于接受內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督和檢查。
四、結(jié)語(yǔ)
財(cái)務(wù)管理是實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金安全的有效手段,也是管理系統(tǒng)中最為重要的一環(huán),尤其電力企業(yè)存在著國(guó)有企業(yè)的一些通病,需要進(jìn)一步構(gòu)建現(xiàn)代化的管理模式,創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理方法和形式。財(cái)務(wù)管理工作是電力企業(yè)發(fā)展?fàn)顟B(tài)的基礎(chǔ)和前提。以新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則為基礎(chǔ),不斷強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理人員業(yè)務(wù)素養(yǎng),優(yōu)化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)與業(yè)務(wù)工作的深度融合,完善預(yù)算管理,構(gòu)建資金的統(tǒng)一管理,嚴(yán)把會(huì)計(jì)審計(jì)核算,才能進(jìn)一步提升他們參與電力企業(yè)發(fā)展的有效性。
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作者:湯最最 單位:國(guó)網(wǎng)浙江臺(tái)州市路橋區(qū)供電公司