企業(yè)內(nèi)部控制與預(yù)算管理范文

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《山東紡織經(jīng)濟(jì)雜志》2015年第六期

一、推進(jìn)全面預(yù)算內(nèi)部控制的作用

第一，有利于明確發(fā)展目標(biāo)把企業(yè)的短期策略和長(zhǎng)期計(jì)劃密切結(jié)合起來(lái)。想要占據(jù)更高的市場(chǎng)份額，占據(jù)市場(chǎng)中的主導(dǎo)地位，企業(yè)應(yīng)該從多方面搜集信息，并將信息進(jìn)行合理分析。在企業(yè)的長(zhǎng)短期規(guī)劃中，財(cái)務(wù)預(yù)算的內(nèi)部控制必須與公司的戰(zhàn)略保持統(tǒng)一。進(jìn)而制定員工的激勵(lì)措施，將管理層和員工有機(jī)的結(jié)合在一起，責(zé)任明晰，使得財(cái)務(wù)管理水平不斷提升，保證企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

第二，有利于企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中加強(qiáng)管理，提高經(jīng)營(yíng)水平。在企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的管理中，全面預(yù)算作為基礎(chǔ)能夠?yàn)槠髽I(yè)的各項(xiàng)活動(dòng)提供依據(jù)。在所有經(jīng)營(yíng)活動(dòng)前，預(yù)設(shè)合理的目標(biāo)是前提，這樣不僅能夠?yàn)楦鲉挝坏慕?jīng)濟(jì)活動(dòng)的考核提供考核標(biāo)準(zhǔn)，而且能夠?qū)⑾嚓P(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)記錄下來(lái)，進(jìn)而將預(yù)算情況和實(shí)際情況加以對(duì)比，進(jìn)而找出數(shù)據(jù)差異，分析出現(xiàn)差異的原因，為今后的工作提供有力的現(xiàn)實(shí)依據(jù)，進(jìn)而為加強(qiáng)各部門的各方面優(yōu)勢(shì)提供幫助，更好的發(fā)揮各部門的優(yōu)勢(shì)，為企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展提供幫助。

第三，有利于加快企業(yè)改革的現(xiàn)代化步伐，促進(jìn)其更好地參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。管理現(xiàn)代化企業(yè)，必須要有能夠與企業(yè)改革的現(xiàn)代化步伐相適應(yīng)的各方面能力，首先應(yīng)該提高的就是企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的能力，這對(duì)企業(yè)的整體管理的強(qiáng)化，提高企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益具有重要作用。而全面預(yù)算管理是企業(yè)現(xiàn)代化管理的重要組成部分，它在企業(yè)的日常運(yùn)行中起著十分重要且無(wú)法替代的作用。如果能夠在企業(yè)中全面推進(jìn)全面預(yù)算管理制度，不僅能夠使企業(yè)員工都能參與到企業(yè)的預(yù)算管理中來(lái)，提高企業(yè)的號(hào)召力，調(diào)動(dòng)員工的工作積極性，更能進(jìn)一步完善企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)責(zé)任體制，使企業(yè)保持穩(wěn)定的創(chuàng)造新，使得企業(yè)能夠保持積極向上的主觀能動(dòng)性，保證企業(yè)的總體戰(zhàn)略目標(biāo)的順利完成。

二、加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制推行全面預(yù)算管理的有效途徑

1.有利于促進(jìn)企業(yè)各方利益的均衡、管理機(jī)制的協(xié)調(diào)和資源的優(yōu)化配置。為了能夠把企業(yè)的所有工作有機(jī)的融合到一起，必須保證全面預(yù)算全面性，并將所有工作都納入企業(yè)的統(tǒng)一規(guī)劃中，所以，較為行之有效的辦法的將各個(gè)時(shí)期的短期戰(zhàn)略與長(zhǎng)期戰(zhàn)略統(tǒng)一到一起，使得各個(gè)短期戰(zhàn)略能夠與各個(gè)業(yè)務(wù)單元統(tǒng)一到一起，使得各部門的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)與整個(gè)的目標(biāo)保持一致，從而使得部門的設(shè)置更趨于合理，保證企業(yè)所有部門從上下級(jí)到平行部門之間能夠合理分工，明確權(quán)責(zé)，協(xié)調(diào)好所有部門之間的利益。從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)所有環(huán)節(jié)資源的合理配置與利用。

2.有利于企業(yè)對(duì)下屬各責(zé)任單位、部門進(jìn)行考評(píng)。預(yù)算管理的最后一個(gè)環(huán)節(jié)——預(yù)算考核，就是以各項(xiàng)合理的預(yù)算指標(biāo)為基準(zhǔn)，評(píng)價(jià)各個(gè)經(jīng)濟(jì)單位實(shí)際經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)與企業(yè)預(yù)算的差別。如超支，則應(yīng)分析企業(yè)當(dāng)期的內(nèi)部運(yùn)作，結(jié)合外部客觀環(huán)境發(fā)生的改變，敦促產(chǎn)生超支的部門改善其業(yè)務(wù)管理、資本管理、乃至人員管理，努力改善，提高成績(jī)。如節(jié)約，更要實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)措施，以鼓勵(lì)該責(zé)任單位在部門運(yùn)作良好的基礎(chǔ)上再接再厲，實(shí)現(xiàn)更好的目標(biāo)。

三、結(jié)論

在企業(yè)的運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的自身特性，將控制由被動(dòng)轉(zhuǎn)為主動(dòng)，將全面預(yù)算的方式方法不斷推陳出新，是預(yù)算管理與企業(yè)內(nèi)部控制做到相輔相成，彼此戶主，不斷整合預(yù)算與內(nèi)部控制的落實(shí)與強(qiáng)化作用，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)，幫助企業(yè)和員工獲得預(yù)期成果，不斷拓展思路，創(chuàng)新方法，將企業(yè)內(nèi)部控制與全面預(yù)算管理的問(wèn)題做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)、及時(shí)糾正，保證兩者能夠相互協(xié)調(diào)發(fā)展，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)，保證企業(yè)長(zhǎng)期戰(zhàn)略的落實(shí)。

作者：祝春揚(yáng) 單位：黑龍江省地質(zhì)科學(xué)研究所