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1.會計管理制度不健全。由于部分企業管理者的管理思想落后,管理能力和管理素質較低,導致企業的現金管理不嚴,未參加生產周轉,造成資金的閑置或者不足,資金流失嚴重。這些企業內部的控制制度殘缺不全,譬如成本核算制度、財務查清制度、財務收支審批制度等,采用家長式管理方法,財務由老板一人控制。這些不完善、不健全的會計制度導致會計基礎工作薄弱、會計整體管理混亂、風險控制系統缺乏等情況的發生。也有的企業的會計制度相對較健全,但是在具體財務操作中的,會計制度名存實亡,沒有起到有效的作用。
2.企業財務會計監督不力。大部分的企業其財務會計的監督力度都不夠,無論在外部監督還是在內部監督上都沒有發揮應有的作用。財務會計的內部監督是通過決策者的意圖來監督,而不是準照會計法規來監督。企業的財務會計監督顯得形式化而缺乏相互制約、相互監督,導致假賬、營私舞弊的現象時有發生。
3.各部門的財務信息不一致。我國企業存在的財務信息不一致的現象比較嚴重,企業的財務信息不能夠在各部門得到共享,這嚴重影響了企業會計信息系統的工作效率。首先,企業的會計部門從其他的部門中獨立出來,各部門之間互不往來;其次,企業與企業之間、企業與銀行之間、政府的各個職能部門之間等都沒有形成統一的會計信息標準,彼此之間的數據與資料得不到交流,企業決策管理的需要得不到滿足。
二、提高企業財務會計管理水平的建議
1.提高企業管理者對財務會計管理重要性的認識。對于企業而言,對財務會計管理工作在企業管理中的重要作用一定要有深刻的認知。首先,企業要對財務會計管理的作用有正確的認識,充分發揮財務會計管理的指導作用。其次,財務會計管理人員要不斷地更新會計財務管理理念,尤其是要引起企業管理者的重視,從而滿足企業財務會計管理工作的需要,發揮其應有的作用
2.提高會計管理人員的素質。企業要想提高會計管理人員的素質,首先要加強人員設置結構的處理,提高工作人員的工作力度,對從事會計相關工作的工作人員進行全方位、多層次的培養,同時要加強分配制度的創新,采取新型的人才招聘方法,不斷充實企業的會計隊伍。其次,企業要定期舉行會計工作者的交流活動,促進工作人員之間取長補短,使得會計工作者的顯示責任感增強,進而養成良好的學習習慣。第三,企業要加強對會計工作者的培訓,使得會計工作者的自我約束能力提高,促進他們更好地遵守企業的管理制度。第四,企業要實行定期輪崗制度,定期對工作人員的崗位進行調整,使得工作人員的實際工作能力得到有效的提高,進而提高會計工作者的素質。
3.完善會計管理制度。對企業會計管理制度的完善,首先要建立企業的法人治理機制,從企業的實際出發,優化企業資源配置,培養有實力的法人實體;其次,企業要建立內部結算部門,加強對貨幣資金的使用,以此增加企業的實際收益;第三,企業要建立健全預算體系,加強對企業財務管理職能的轉變;第四,建立企業會計管理系統,加強會計信息的交流,科學分析企業的經濟活動,全面控制企業的會計管理。
4.強化企業財務會計的監督力度。企業的財務會計管理中的每個環節都應該有監督和控制的機制,加強財務會計的監督力度尤其的重要。可以從以下幾方面做出改進:第一,明確經濟業務事項、記賬、會計事項審批等相關人員的職責權限,并且使之相互制約、相互分離;第二,加大對資金調度、資產處置、對外投資等重要經濟業務決策與執行的監督力度,制定相互制約程序;第三,對財產清查的組織程序、期限和范圍,在充分明確的條件上加強監督。另外,企業最好還能夠建立起良好的內部審計制度,從而有效監督財務收入支出的真實有效合法。
5.建立會計管理的信息化系統。隨著科學技術的發展,信息化技術在企業會計管理中也得到了有效的應用。企業要建立一套會計管理的信息化系統,這個信息化系統通過自身的五個子系統來實現有效的會計管理。首先,建立會計核算的子系統,通過各部門對系統的操作實現企業對各部門的監控;其次,建立企業的資金管理子系統,將企業各部門的資金操作權統歸企業總部所有,為企業統一管理資金和調配資金提供便利,促進資金的有效運作,比如要建立網銀系統,由網銀系統提供資金管理信息;第三,建立預算管理的子系統,通過全面的預算管理來合理計劃企業的年度收支,并且嚴格的事后考核;第四,建立決策支持的子系統,對企業的所有子系統信息進行科學有效的整合,并制作成清晰的表格,或者分析圖,給企業的各項企業決策提供有力的數據支持,是企業決策更加科學化、合理化;第五,建立輔助的子系統,通過輔助系統的建立來實現對各部門的數據與信息的共享,給企業的會計核算、工商稅務等提供一定的輔助支持。企業通過建立會計管理的信息化系統,不僅提高了會計管理的水平,而且促進了企業的科技化、信息化發展。
三、結語
在企業的運營和發展過程中經濟也同樣有著不可或缺的作用。如果想要管理好企業的經濟,各個企業就應該加強財務會計的管理,完善企業財務會計的管理機制,為企業進一步更好的發展打下堅實的物質經濟基礎。任何一個企業想更好地發展,想在競爭如此激烈、如此復雜的社會環境中占有一席之地,就必須有一定的經濟和技術實力。在經濟和技術兩者之間,經濟起這絕對的主導作用。所以在一個企業當中,企業的財務會計的管理工作顯得格外的重要。這一切都告訴我們,任何企業都應該重視自己的財務會計的管理,完善企業內部財務會計的管理機制,提高企業的財務會計管理水平,為企業堅實的物質經濟基礎,從而更好地促進企業持續平穩的發展。
作者:楊小琴單位:云南地質工程第二勘察院