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尊老愛(ài)幼是我國(guó)中華民族的傳統(tǒng)美德,尤其是尊敬老人更是重中之重的首要,很多老年人可謂是從年輕時(shí)代就嘔心瀝血投身到社會(huì)的建設(shè)和發(fā)展的大潮中來(lái),一直勤勤懇懇直到白發(fā)蒼蒼,對(duì)社會(huì)得發(fā)展起到了一定的重要性,尤其是那些退休的工作人員更是值得我們尊敬。最近這幾年隨著城鎮(zhèn)人口得相對(duì)增多,老齡化的不斷提前,使得我國(guó)退休人員越來(lái)越多,很多單位和企業(yè)都在進(jìn)一步的改革退休年齡的問(wèn)題,進(jìn)而使得退休老人的檔案和一些列的服務(wù)業(yè)漸漸被忽略,得不到隨著他們的退休他們的檔案和服務(wù)也越來(lái)越得不到重視。當(dāng)我們一味的呵護(hù)祖國(guó)的希望,未來(lái)的花朵的同時(shí),更不能忘記我們的退休人員,他們都曾經(jīng)為為國(guó)家的經(jīng)濟(jì)的建設(shè)做出過(guò)很大的貢獻(xiàn),是黨和國(guó)家的一支不容忽視的專(zhuān)業(yè)力量更是國(guó)家的“國(guó)寶”,因此,這期間以企業(yè)的退休人員最為突出,他們檔案的管理和后續(xù)服務(wù)工作更是十分值得我們是重視的。
二、我國(guó)企業(yè)退休人員檔案管理現(xiàn)狀分析
我國(guó)的社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)自進(jìn)入21世紀(jì)后直線上升,迅速發(fā)展,人們生活質(zhì)量提高的同時(shí)對(duì)人身權(quán)益保障、社會(huì)保障提出了更高的要求,但是,新時(shí)期的企業(yè)退休人員人事檔案管理工作仍然存在以下幾方面的問(wèn)題,需要我們不斷改進(jìn)。
(一)管理制度有待一定的完善
雖然全國(guó)各地都在開(kāi)展社會(huì)保障檔案工作,但是仍有部分退休人員人事檔案管理制度管理不完善,存在一些弊端和有待處理的問(wèn)題,主要表現(xiàn)為:檔案標(biāo)準(zhǔn)不夠統(tǒng)一,檔案管理發(fā)展不夠平衡,細(xì)節(jié)事項(xiàng)規(guī)定不夠明確等等,而且大城市、發(fā)達(dá)地區(qū)的狀況與不發(fā)達(dá)地區(qū)的成鮮明的對(duì)比,而一些小縣城、農(nóng)村和落后地區(qū)對(duì)于社保機(jī)構(gòu)的建設(shè)和管理更是微乎極微,沒(méi)有建立相應(yīng)的檔案管理制度,這種不平衡直接影響著我國(guó)檔案管理、社保工作的整體發(fā)展。
(二)交接管理人員的專(zhuān)業(yè)性有待提高
由于管理交接的檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)存在一定的不足,大部分企業(yè)的人事檔案管理人員不夠?qū)I(yè),在對(duì)于企業(yè)退休人員人事檔案的移交接收管理時(shí)處理比較混亂,甚至有些企業(yè)隨便錄用一些社會(huì)人員來(lái)進(jìn)行管理,這些非專(zhuān)業(yè)人員甚至對(duì)國(guó)家的相關(guān)法律規(guī)定、社會(huì)保險(xiǎn)內(nèi)容及注意事項(xiàng)等等很多問(wèn)題都根本不了解,以致形成檔案隨意堆放,無(wú)法分類(lèi)整理、材料殘缺不齊等等的現(xiàn)象出現(xiàn)。更嚴(yán)重者甚至導(dǎo)致企業(yè)退休人員人事檔案的移交接收管理混亂問(wèn)題而造成許多民事訴訟案件的發(fā)生。
(三)意識(shí)比較淡薄
企業(yè)把更多的經(jīng)歷投放在經(jīng)濟(jì)效益和財(cái)務(wù)管理方面,對(duì)于企業(yè)退休人員人事檔案管理重視度不夠,甚至有些企業(yè)認(rèn)為人事檔案只是企業(yè)與員工雇傭關(guān)系的材料,對(duì)于退休人員不會(huì)耗費(fèi)精力去管理,或者只是應(yīng)付管理。而退休人員由于對(duì)自身權(quán)益不夠了解,法律保護(hù)意識(shí)淡薄,沒(méi)有把人事檔案同自身利益關(guān)聯(lián),不了解它的價(jià)值,沒(méi)有對(duì)企業(yè)的退休人員人事檔案管理工作起到督促作用。
三、新時(shí)期企業(yè)退休人員檔案管理完善性分析
(一)建立健全的企業(yè)退休人員檔案管理體制
現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)建立一個(gè)專(zhuān)門(mén)的退休人員檔案管理機(jī)構(gòu)部門(mén),要想確保各項(xiàng)檔案管理工作順利的開(kāi)展進(jìn)行,離不開(kāi)科學(xué)、完善的企業(yè)退休人員檔案管理機(jī)制,專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)企業(yè)退休人員檔案管理工作。
(二)建立現(xiàn)代化的檔案目錄以及檔案檢索
進(jìn)一步加快檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè),是現(xiàn)代檔案管理的重點(diǎn)行動(dòng)目標(biāo),現(xiàn)代企業(yè)退休人員的檔案管理應(yīng)該一改以往傳統(tǒng)的手動(dòng)記錄管理的模式,應(yīng)該建立健全的計(jì)算機(jī)控制系統(tǒng),不斷提高退休人員檔案管理的信息化、現(xiàn)代化管理程度,以統(tǒng)一的文字、圖形等方式將退休人員的相關(guān)資料信息進(jìn)行更為嚴(yán)格的統(tǒng)一管理,直接輸入近電腦系統(tǒng)中,逐漸形成一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、嚴(yán)格的系統(tǒng)管理模式、輸入到電腦中保存應(yīng)在退休人員檔案管理工作中不斷引入先進(jìn)的現(xiàn)代化管理手段,提高退休人員檔案利用效率。
(三)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理觀念,進(jìn)一步完善檔案管理措施
在退休人員檔案管理過(guò)程中,現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身發(fā)展情況以及退休人員的管理情況建立較為科學(xué)、完善的退休人員管理制度,同時(shí)應(yīng)以一定的技術(shù)管理控制,進(jìn)而使退休人員的檔案管理起到一定的有效性,應(yīng)時(shí)時(shí)遵循歸類(lèi)處理原則不斷的改進(jìn)和提高企業(yè)退休人員檔案管理的針對(duì)性。對(duì)于社會(huì)化管理而言,企業(yè)及相關(guān)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)建立完善的檔案管理制度,不斷完善檔案管理措施,提高企業(yè)退休人員檔案管理服務(wù)水平。
四、現(xiàn)階段企業(yè)退休人員檔案信息話建設(shè)分析
首先,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)歸根到底是人力資源優(yōu)劣之間的競(jìng)爭(zhēng)。其次, “人”在馬克思政治經(jīng)濟(jì)學(xué)中被定義為最重要的生產(chǎn)力構(gòu)成要素。一個(gè)企業(yè)如果沒(méi)有建立起完備的用人機(jī)制,沒(méi)有制定好行之有效的人力資源戰(zhàn)略,要想實(shí)現(xiàn)企業(yè)最終的目標(biāo)和證明自我價(jià)值都是不現(xiàn)實(shí)的。
人員管理戰(zhàn)略必須以企業(yè)管理戰(zhàn)略為指導(dǎo),企業(yè)管理是制定人員管理戰(zhàn)略的前提和基礎(chǔ)。此外,人員管理戰(zhàn)略是企業(yè)管理職能戰(zhàn)略之一也是企業(yè)戰(zhàn)略不可或缺少的重要組成部分,對(duì)經(jīng)營(yíng)管理戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)起著巨大的推動(dòng)和支持作用。同時(shí)又是實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的有效保障。更重要的是,在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,由于人力資源已成為企業(yè)的第一資源。人員管理戰(zhàn)略對(duì)企業(yè)管理的整體戰(zhàn)略、財(cái)務(wù)管理、技術(shù)開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)制造、供應(yīng)管理、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)等所有企業(yè)職能的確定和施行都有著駐足輕重的作用。
人員管理對(duì)企業(yè)管理的促進(jìn)作用分析
1鼓舞士氣,提高工作激情,調(diào)動(dòng)員工的積極性
企業(yè)員工參加工商管理培訓(xùn)能夠促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,提高經(jīng)濟(jì)效益,有的企業(yè)非常重視,但整體來(lái)看,企業(yè)工商管理培訓(xùn)仍存在問(wèn)題。
1.企業(yè)不夠重視
企業(yè)要樹(shù)立不斷進(jìn)取的思想觀念,不能只重視企業(yè)的生產(chǎn)速度,同時(shí)還要重視企業(yè)先進(jìn)管理,重視制約企業(yè)發(fā)展的質(zhì)量因素,不能片面追求速度,而忽略了企業(yè)管理。當(dāng)今社會(huì),科學(xué)技術(shù)日新月異,發(fā)展較快,工商管理培訓(xùn)作為新思想、新意識(shí),也要緊跟時(shí)展步伐,加快推進(jìn)。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,工商管理培訓(xùn)也要進(jìn)一步加強(qiáng)。
2.師資力量有待加強(qiáng)
目前,企業(yè)雖然對(duì)工商管理培訓(xùn)工作認(rèn)可度提高,但中小企業(yè)師資力量仍不足,因此達(dá)不到工商管理培訓(xùn)效果,或者效果甚微。需要成立專(zhuān)門(mén)的掌握先進(jìn)工商管理知識(shí)水平的培訓(xùn)機(jī)構(gòu),并使工商管理培訓(xùn)知識(shí)與世界接軌,使企業(yè)員工達(dá)到世界先進(jìn)管理水平。
3.培訓(xùn)形式有待改善
要改革傳統(tǒng)的培訓(xùn)模式,探索新時(shí)期的新的培訓(xùn)方法,使工商管理培訓(xùn)工作真正為企業(yè)發(fā)展發(fā)揮好作用,真正能指導(dǎo)企業(yè)管理工作實(shí)際。
二、加強(qiáng)工商管理培訓(xùn)的措施
1.進(jìn)一步提高業(yè)務(wù)技能
目前,企業(yè)管理已逐步進(jìn)入現(xiàn)代化、科學(xué)化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化時(shí)期,企業(yè)管理人員要不斷學(xué)習(xí),調(diào)整知識(shí)結(jié)構(gòu),學(xué)習(xí)新技能,不斷提高業(yè)務(wù)水平,才能適應(yīng)當(dāng)代形勢(shì)的要求,進(jìn)一步加強(qiáng)崗位技能培訓(xùn),為企業(yè)提供更好的服務(wù)。
2.參加學(xué)術(shù)交流
應(yīng)組織企業(yè)工商管理人員參加學(xué)術(shù)交流學(xué)會(huì),參加企業(yè)工商管理專(zhuān)題知識(shí)講座,參觀學(xué)習(xí),研討等活動(dòng),還可以進(jìn)行專(zhuān)著編寫(xiě),翻譯外文,交流各種信息,開(kāi)拓視野,增長(zhǎng)知識(shí)。
3.參加繼續(xù)教育
通過(guò)繼續(xù)教育可以使企業(yè)工商管理人員改善智能結(jié)構(gòu),知識(shí)結(jié)構(gòu)。繼續(xù)教育的形式主要有:參加自學(xué)考試、高等院校深造、假期函授培訓(xùn)、集中脫產(chǎn)基本技能培訓(xùn)等?,F(xiàn)代社會(huì),科學(xué)技術(shù)日新月異,知識(shí)更新較快,要想與時(shí)俱進(jìn),防止知識(shí)老化,提高自身素質(zhì),就要不斷學(xué)習(xí)和創(chuàng)新。通過(guò)繼續(xù)教育,可以不斷學(xué)習(xí)新知識(shí),新技能,提高自身素質(zhì),加強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí)和競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)的培養(yǎng)。
三、結(jié)語(yǔ)